TERMO DE REFERÊNCIA DE COTAÇÃO PRÉVIA DE PREÇOS Nº 02/2013

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1 TERMO DE REFERÊNCIA DE COTAÇÃO PRÉVIA DE PREÇOS Nº 02/2013 A ASSOCIAÇÃO PARAENSE DE APOIO ÀS COMUNIDADES CARENTES APACC torna público que fará realizar COTAÇÃO PRÉVIA, do tipo MENOR PREÇO, no âmbito do convênio nº /2012, celebrado com a Secretaria de Direitos Humanos da Presidência da República SDH/PR, visando a aquisição de SERVIÇOS DE REPROGRAFIA para o atendimento das necessidades do projeto CONSTRUINDO O PLANO MUNICIPAL DECENAL DOS DIREITOS DA CRIANÇA E DO ADOLESCENTES NA REGIÃO DO XINGU A presente Cotação Prévia de Preço será regida pelo Decreto nº , de 25 de julho de 2007, pela Portaria Interministerial nº. 127, de 29 de maio de 2008 e suas alterações. 1. OBJETO Constitui objeto da presente cotação a aquisição de serviços de reprografia, conforme descritos em Anexo 1 a este Termo de Referência (TdR). Os quantitativos indicados estão especificados de forma completa para a perfeita identificação e cotação pelos participantes. 02. JUSTIFICATIVA DA CONTRATAÇÃO A presente contratação visa cumprir as Metas do referido convênio, conforme consta no Projeto Básico e Plano de Trabalho que acompanham o Termo de Convênio nº /2012, celebrado entre a SDH/PR e a APACC. 3. CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO 3.1 Poderão participar da presente licitação as pessoas jurídicas do ramo pertinente ao objeto deste Termo de Referência que atenderem a todas as exigências constantes deste Termo e seus anexos, sendo vedada a participação de consórcios. 1

2 3.2 A participação neste certame implica a aceitação de todas as condições estabelecidas neste Instrumento Convocatório Os interessados em participar da presente seleção poderão solicitar gratuitamente o TdR e seus anexos por meio de mensagem endereçada à Sra. Renata do Monte no endereço eletrônico apaccbelem@gmail.com, estando também disponibilizados nos sites das redes que a APACC faz parte, a saber: e assim como no site do Fórum DCA-PA, que é mantido pela APACC, a saber 4. ENTREGA DAS PROPOSTAS 4.1. A apresentação das propostas se dará em envelope lacrado e grafado externamente da seguinte forma: Cotação Prévia nº 3/2103 Convênio /2012 (SDH/PR APACC) Proposta Comercial da Empresa (nome da empresa) 4.2 Dentro do envelope deverá constar a Proposta Comercial, conforme Anexo 2: 4.3 A entregas das propostas poderá ser por SEDEX ou pessoalmente na APACC, sediada na Travessa Três de maio, nº 1529 (entre Travessa Magalhães Barata e Avenida Gentil Bittencourt), CEP: , São Braz, Belém PA. De segunda-feira a sextafeira, das 9 h às 13 h. 4.3 Somente serão consideradas propostas que sejam preenchidas em conformidade com o modelo no Anexo 2 deste TdR. 4.4 O prazo final para apresentação de propostas é dia 9 de outubro de 2013, às 13 h. 2

3 5. REGULARIDADE FISCAL Para participar desta cotação é exigida regularidade fiscal das empresas, a qual deverá ser comprovada quando da assinatura do contrato, pela apresentação dos documentos abaixo. 1. Prova de Inscrição ativa no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas CNPJ; 2. Certificado de Regularidade para com o FGTS, expedido pela Caixa Econômica Federal; 3. Certidão Negativa de Débito para com o INSS, ou prova equivalente que comprove regularidade de situação para com a Seguridade Social ou ainda prova de garantia em juízo de valor suficiente para pagamento do débito, quando em litígio; 4. Prova de regularidade para com a Fazenda Federal, Estadual e Municipal do domicílio ou sede da APACC ou outra equivalente, na forma da lei. A não-apresentação da documentação acima listada quando da assinatura do contrato implicará na desclassificação da empresa do certame, sendo então acionada a segunda colocada no mesmo. 6. CRITÉRIO DE JULGAMENTO DAS PROPOSTAS 6.1. Serão desclassificadas as propostas que: a. não atendam às exigências contidas nos itens 4 e 5 deste Edital; b. apresentem descontos excessivos ou manifestamente inexeqüíveis; c. ofereçam vantagens ou alternativas não previstas, de interpretação dúbia ou rasuradas, ou ainda que contrariem no todo ou em parte o presente TdR. 6.2 O julgamento obedecerá ao critério de menor preço referente ao objeto deste TdR, aqui entendido o preço global da proposta apresentada. Os preços ofertados após a etapa de lances não poderão ser superiores aos preços de mercado dos produtos, levantados pela APACC como critério de aceitabilidade Havendo empate entre duas ou mais propostas a classificação será feita por sorteio; 3

4 6.4. O resultado da avaliação das propostas será dirigido às empresas via e por ofício. 7. PRAZO DE EXECUÇÃO DO SERVIÇO A Contratada iniciará a prestação destes serviços imediatamente após a assinatura do instrumento contratual. 8. VIGÊNCIA DO CONTRATO O contrato a ser firmado entre a APACC e a empresa vencedora do certame especificará as responsabilidades de cada uma das partes. 8.2 O instrumento jurídico acima referido encerrar-se-á após a entrega e pagamento dos serviços. 9. DISPONÍBILIDADE DE RECURSOS PARA CUSTEIO DO SERVIÇO Os recursos para custear as despesas descritas neste TdR correrão à conta do convênio nº / PRAZO E FORMA DE PAGAMENTO O pagamento será realizado até ao 5º dia útil após a entrega da mercadoria, mediante apresentação da fatura e recibo dos serviços realizados O pagamento será feito em moeda corrente, por meio de Ordem Bancária de Transferência Voluntária (OBTV) à conta corrente pessoa jurídica do fornecedor. Belém/PA, 24 de setembro de

5 ASSOCIAÇÃO PARAENSE DE APOIO ÀS COMUNIDADES CARENTES - APACC Michel Jackson Morais Sarmento CONTRATANTE 5

6 ANEXO 01 ITENS A SEREM COTADOS Ordem Descrição Unid. Quantidade 1 Reprodução reprográfica de 250 Cadernos de Apoio aos participantes dos Seminários Municipais. Cada caderno conterá (i) Apresentação do Projeto, (ii) Apresentação do Fórum DCA-PA, com telefones de contato, (iii) Programação do Seminário, (iv) Plano Decenal Nacional dos Direitos da Criança e Adolescentes, (v) 1 Texto de 4 páginas para cada um dos 5 subtemas do Seminário, (vi) Lista de fontes para aprofundamento temático. Assim o caderno terá 60 páginas, totalizando copias. Cópias Encadernação dos 250 Cadernos de Apoio Cópias cópias por mês para as atividades internas da equipe do projeto, por 18 meses, totalizando 1800 cópias. Cópias cópias coloridas de mapas e gráficos temáticos sobre a realidade das crianças e adolescentes da região abrangida pelo projeto (a serem utilizadas em painel temático nos Seminários) Cópias 47 Obs: A entrega da mercadoria referente aos itens 3 e 4 se dará conforme cronograma estabelecido entre a APACC e a empresa vencedora 6

7 ANEXO 02 MODELO DE PROPOSTA COMERCIAL A SER PREENCHIDA PELO PARTICIPANTE PROPOSTA COMERCIAL PARA A COTAÇÃO PRÉVIA N 2/2013 Projeto Construindo o Plano Municipal Decenal dos Direitos da Criança e do Adolescentes na Região do Xingu. Convênio nº /2012 (SDH/PR APACC) Dados a constar na proposta Preenchimento pelo proponente Razão Social CNPJ Inscrição Estadual Endereço Telefone/fax Nome do representante legal Endereço residencial do representante Legal RG do Representante Legal CPF do Representante Legal Dados bancários da empresa Banco Agência Conta corrente 7

8 OBJETO: aquisição de serviços de reprografia Ordem Descrição Unid. Quantidade Valor Unitário (R$) Reprodução reprográfica de 250 Cadernos de Apoio aos participantes dos Seminários Municipais. Cada caderno terá 60 páginas, totalizando copias. Cópias Encadernação dos Cadernos de Apoio Cópias cópias por mês para as atividades internas da equipe do projeto, por 18 meses, 3 totalizando 1800 cópias. Cópias cópias coloridas de mapas 4 e gráficos temáticos Cópias 47 VALOR GLOBAL DA PROPOSTA (R$) Prazo de validade da proposta Valor Total (R$) Prazo da entrega da mercadoria (excetuando os itens 3 e 4, que terão cronograma específico acordado entre a APACC e a empresa vencedora): DECLARO que acessei este Termo de Referência e estou ciente do seu conteúdo e desejo ser informado de qualquer alteração pelo ou fone-fax informado nesta proposta comercial. DECLARO que nos preços propostos encontram-se incluídos os tributos, encargos sociais, frete até o destino e quaisquer outros ônus que porventura possam recair sobre o objeto da presente cotação e que estou de acordo com todas as normas da solicitação de propostas e seus anexos. DECLARO sob as penas da lei, nos termos do art. 4º., inciso VII, da Lei nº de , que atendemos plenamente todos os requisitos de habilitação exigidos para participar das cotações do Termo de Referência 02/

9 Assinatura do Representante Legal da Empresa Local/Data: 9