UNIÃO DOS ESCOTEIROS DO BRASIL - REGIÃO DE SÃO PAULO GRUPO ESCOTEIRO ROAMA - 354/SP REGULAMENTO INTERNO IDENTIFICAÇÃO, LOCAL DAS ATIVIDADES, SEDE E CONSTITUIÇÃO. Art. 1. O, CNPJ nº 23.637.908/0001-06, identificado neste regulamento apenas como Grupo Escoteiro, com endereço da Sede Administrativa na Rua Diogo Vaz, 50 Aclimação SP CEP: 01527-020 Tel. (11) 3208-1059, exerce suas atividades escoteiras desde 01/12/2013 no interior do Parque da Independência no bairro do Ipiranga, sob autorização expressa do Administrador Responsável e do Conselho Gestor. Art. 2. O Grupo Escoteiro constitui-se em uma Unidade Escoteira Local de aplicação do escotismo, nos moldes preconizados pela União dos Escoteiros do Brasil, denominada neste regulamento de UEB, devendo ser reconhecido anualmente por meio do Certificado Anual de Autorização para Funcionamento, emitido pela UEB Nacional conforme a Resolução nº 05/2014 do Conselho Nacional de Administração - CAN. Art. 3. O Grupo Escoteiro é regido por este regulamento, elaborado em estrita observância às normas, hierarquicamente superiores, constantes do Estatuto do Grupo Escoteiro, além das Resoluções, do Regulamento e do Estatuto da UEB, nos níveis Regional e Nacional. DA ORGANIZAÇÃO E REPRESENTAÇÃO DO GRUPO ESCOTEIRO Art. 4. A Assembleia de Grupo é o órgão máximo, normativo e deliberativo do Grupo Escoteiro. Art. 5. A Sessão da Assembleia de Grupo é conduzida no início de seus trabalhos pelo Diretor Presidente, ou dirigente do órgã o que a convocou que, ato contínuo, convoca a eleição ou indicação de um membro da Assembleia para presidir os trabalhos e de outro membro para secretariar. Art. 6. Na convocação para qualquer Sessão, deve constar sempre a Ordem do Dia e um item de assuntos gerais, com pauta definida por escrito, até uma hora antes do início dos trabalhos. Parágrafo Único O item de Assuntos Gerais não pode conter matéria deliberativa. DAS ELEIÇÕES Art. 7. Quando houver eleições de Diretoria e Comissão Fiscal, a Mesa deverá indicar até três membros da Assembleia para constituírem a Comissão de Eleição e Escrutínio. Art. 8. Para as eleições da Diretoria o voto poderá ser secreto ou não, a critério da Assembleia; Parágrafo Único Caso haja somente uma chapa concorrendo, a votação poderá ser por aclamação e o prazo para inscrição de chapa será de pelo menos uma semana antes da eleição;
Art. 9. Para compor a Comissão Fiscal, a Assembleia deverá eleger 03 membros titulares e até 03 suplentes, em votação aberta e única, na ordem de votação. Art. 10. Os candidatos poderão fazer suas inscrições junto à Comissão de Eleição e Escrutínio, até uma hora antes do início da realização das eleições. 1 º. O candidato a Diretor Presidente deverá estar em situação regular junto à Receita Federal para que possa representar o Grupo Escoteiro. Eventual verificação eletrônica dessa condição poderá ser realizada até o momento da inscrição. 2 º. A alteração da pessoa física responsável pelo Grupo Escoteiro junto a Receita Federal deverá ser feita no prazo máximo de 30 dias após as eleições, salvo impedimentos externos, quando o prazo poderá ser estendido, ao menor possível. Art. 11. Os eleitos tomam posse, automaticamente, no primeiro dia útil do mês de fevereiro. Parágrafo Único O período entre a eleição e a posse deve compor o prazo máximo para prestação e aprovação das contas do exercício a termo, conforme disposição estatutária. DA DIRETORIA Art. 12. A Diretoria Executiva do Grupo é o órgão executivo da entidade, com mandato de 2 (dois) anos, que pode ser reeleita e é composta por três diretores, sendo o Diretor Presidente com Nível Básico de Formação Escoteira na linha Dirigente, concluído, ou a concluir em até três meses; 1 (um) Diretor Administrativo e 1 (um) Diretor Financeiro, com nível preliminar na linha dirigente ou superior. 1 º. O titular do cargo de Diretor Técnico, embora seja parte da Diretoria Executiva, é de livre indicação desta, dentre os escotistas portadores da Insígnia da Madeira Linha Escotista, aprovado no Curso Básico de Dirigente Institucional e aprovado nos Cursos Técnicos de Ramo (CTR) de todos os ramos existentes, mais um Curso Técnico de livre escolha que não seja obrigatório na linha de formação; 2 º. Cabe ao Diretor Técnico assessorar a Diretoria, bem como os Che fes das Seções, na condição de adulto a quem se reportam, nos assuntos relativos à aplicação do Programa Educativo, atividades escoteiras, Método Escoteiro e procedimentos relativos à concessão dos Distintivos Escoteiros, conforme descrito no cap. 17 do P.O.R. Princípios, Organização e Regras da UEB; 3 º. Cabe ao Diretor Técnico orientar o Conselho de Pais, de forma colaborativa, a fim de fomentar a efetiva participação dos pais no trabalho de administração, junto com a Diretoria Executiva; 4 º. Cabe ao Diretor Técnico exercer a função de Assessor Pessoal de Formação dos escotistas do Grupo Escoteiro, sempre que for solicitado; somente poderá se eximir desta atribuição se o impedimento estiver descrito nas Regras que tratam da Gestão de Adultos, no P.O.R. ou documento da UEB; 5 º. A fim de garantir a necessária atualização do escotista ocupante do cargo de Diretor Técnico, a aprovação nos Cursos Tecnicos de Ramo - CTR de todos os ramos não pode ser superior a 24 meses e deverá ser comprovada a cada indicação ao cargo.
6 º. A critério da Diretoria Executiva, as funções e atribuições do Diretor Técnico que estiverem relacionadas à Gestão de Adultos (cursos, eventos formativos, assessoramento pessoal, Contratos de Trabalho Voluntário, indicações de adultos para chefia das seções e atribuições correlatas) poderão ser delegadas a outro Diretor, com os mesmos pré-requisitos do Diretor Técnico. Art. 13. As funções e atribuições do Diretor Presidente estão elencadas no Estatuto do Grupo Escoteiro e poderão ser delegadas de forma específica e expressa pelo titular, à exceção da representação judicial e da responsabilidade civil. Em caso de ausência, por qualquer motivo, o Diretor Presidente deverá indicar um membro da diretoria para substituí-lo. Art. 14. As atribuições do Diretor Financeiro estão elencadas no Estatuto do Grupo Escoteiro e complementadas pelas descritas a seguir: a. Administrar todas as finanças do Grupo Escoteiro, inclusive as relativas às atividades que requeiram despesas específicas; b. Controlar o movimento de caixa; c. Receber, diretamente dos associados, os valores relativos às parcelas mensais da contribuição anual do Grupo Escoteiro e os valores relativos ao rateio do custo de atividades escoteiras específicas; d. Elaborar o plano de cobrança de contribuições, realizar o controle, emitir recibos, dar quitação, informar pendências, bem como manter sob sua consignação e responsabilidade, os respectivos valores, até que sejam depositados em conta corrente do Grupo Escoteiro; e. Administrar o patrimônio, bens móveis e imóveis do Grupo. Art. 15. É função do Diretor Administrativo, além daquelas descritas no Estatuto do Grupo Escoteiro: a. Realizar o controle administrativo do Grupo Escoteiro, através do SIGUE Sistema Integrado de Gerenciamento de Unidades Escoteiras disponibilizado pela UEB Nacional; b. Emitir autorização de realização de atividades com aprovação do Diretor Presidente; c. Realizar o registro escoteiro anual de todos os associados conforme determinação do Diretor Presidente; d. Manter o cadastro de todos os associados atualizado; e. Emitir relatórios e comunicados a pedido dos escotistas; f. Elaborar ofícios, memorandos e comunicados de interesse do Grupo Escoteiro; g. Receber e destinar as correspondências; Art. 16. As Seções do Grupo Escoteiro têm o seu funcionamento delineado no P.O.R. Princípios, Organização e Regras da UEB e demais Normas da UEB. São divididas por faixa etária e toda exceção deve ter a aprovação do Chefe de Seção com anuência do Diretor Técnico. Art. 17. O Chefe de Seção é o escotista responsável técnico pela aplicação do programa educativo, em cada uma das Seções, e está subordinado ao Diretor Técnico. Na ausência deste, ao Diretor Presidente. 1 º. O cargo de Chefe de Seção somente poderá ser ocupado por escotista com Nível Básico de formação concluído, na linha escotista;
2 º. Os assistentes devem ter participado do Curso Preliminar Escotista e o Curso de Programação de Atividades e deverão cursar o CTR respectivo o quanto antes, não devendo permanecer na função sem aprovação nos cursos por mais de seis meses. DAS MEDIDAS DICIPLINARES Art. 18. O não comparecimento do membro juvenil em 03 (três) atividades consecutivas, sem justificativa, implicará na perda da vaga do jovem que poderá ser colocada à disposição de outro jovem interessado. Art. 19. O não comparecimento dos pais em 03 (três) convocações para Assembleia de Grupo e/ou reuniões do Conselho de Pais, sem justificativa, implicará na perda da vaga do jovem que poderá ser colocada à disposição de outro jovem interessado. Art. 20. Nenhum jovem ou adulto poderá participar de atividades escoteiras, sem o devido Registro Escoteiro, caso o faça, ficará sujeito a perda da vaga que poderá ser colocada à disposição de outro interessado. Parágrafo Único A regularização do Registro Escoteiro ou inadimplência de qualquer valor deverá ser solucionada pelo menos uma semana antes do evento que o jovem ou adulto pretende participar, sob pena de estar impedido de participar. DA MANUTENÇÃO ANUAL Art. 21. A despesa anual de manutenção do Grupo Escoteiro será estimada com base nas despesas previstas no plano orç amentário elaborado pela Diretoria Executiva, tendo como base o ano anterior e o número de inscritos até o mês de dezembro. Art. 22. A despesa anual prevista será dividida de forma que a cada Associado Beneficiário, corresponda uma cota, sendo que os irmãos poderão receber o Incentivo Famíliar, com desconto de 20% para o terceiro inscrito e demais. Art. 23. A cota anual, dividida em 12 (doze) parcelas (janeiro a dezembro), forma uma contribuição mensal que deverá ser paga até o dia 15 de cada mês. A cota anual poderá ser paga de forma integral até o mês seguinte ao mês do registro escoteiro com desconto de 20%. 1 º. O não pagamento de 2 (duas) contribuições, sem justificativa, acarretará na aplicação de multa conforme legislação em vigor; 2 º. Os filhos de Escotistas e Dirigentes poderão receber desconto de até 30% (trinta por cento) do valor das contribuições de seus dependentes, a critério da Diretoria. 3 º. O não pagamento de 3 (três) contribuições consecutivas ou não acarretam inadimplência e poderá representar requisito para aplicação do Art. 11 do Estatuto do Grupo. Art. 24. Em caso de afastamento definitivo do jovem, a forma de quitação das contribuições em atraso, parcelas da cota anual, deverá ser objeto de acordo pelo Associado Contribuinte e a Diretoria Financeira. Art. 25. A inscrição e registro de Associado Beneficiário na condição de Isento junto à UEB poderá vincular o desconto de até 80% da cota de despesa anual, a critério da Diretoria, ouvido o Conselho de Pais.
DOS SÍMBOLOS DO GRUPO E DO VESTUÁRIO ESCOTEIRO Art. 26. O Grupo Escoteiro adota como uniforme o Vestuário Escoteiro, no corte definido pela UEB e comercializado pelas Lojas Escoteiras, utiliza ndo preferencialmente calçados escuros e como cobertura o boné ou chapéu australiano na cor caqui, exceto para s lobinhos que deverão utilizar a cob ertura prevista conforme o P.O.R.. 1 º. As variantes do vestuário, como calça social, bermuda ou saia, camiseta do vestuário e jaqueta, fazem parte do conjunto e podem ser utilizadas. O uso do cinto escoteiro é obrigatório; 2 º. A camisa com bolsos e a calça são as peças do vestuário a serem utilizadas nas cerimônias e sobre estas deverão ser aplicados os distintivos e condecorações. Nestas ocasiões, a camisa deverá ser utilizada, obrigatoriamente no estilo social; 3 º. Os distintivos a serem utilizados são, exclusivamente, aqueles previstos no P.O.R., sendo que a localização, o período de uso e os requisitos para conquista também fazem parte desse documento. 4 º. O Lenço do Grupo Escoteiro é o símbolo que representa a filiação ao Grupo Escoteiro Roama e deve ser utilizado em todas as atividades escoteiras, acompanhado de todo o cuidado e respeito ao que ele representa. Será entregue ao jovem, ou ao adulto, no momento de sua promessa escoteira. Art. 27. Não é permitido o uso indevido, ou em desacordo com o P.O.R., de qualquer parte do vestuário, lenço, anel, cinto, roupas camufladas, durante atividades escoteiras. Art. 28. O Distintivo (logotipo) do Grupo Escoteiro é um escudo circular na cor laranja, com 60 mm de diâmetro bordado ao redor em marrom, tendo ao centro o desenho de um tripé de bambu e a palavra roama desenhada em penas brancas, circundado pelos dizeres 354/SP GRUPO ESCOTEIRO na sua parte superior e pelo lema PERMANECER EM PÉ na sua parte inferior, ambos em azul royal. Art. 29. A Bandeira do Grupo Escoteiro tem seu campo em azul royal, emoldurada com quatro varas de bambu e possui o mesmo desenho do Distintivo do Grupo Escoteiro, em tamanho proporcional ao descrito no Art. 28, circundado por uma faixa branca contendo folhas de bambu em verde. A dimensão para a Bandeira segue a recomendação do P.O.R. em sua Regra 145 Item IV Bandeiras das Unidades Escoteiras Locais que é de 130 cm de comprimento por 90 cm ou no mínimo de 100 cm de comprimento por 70 cm de altura, em lado duplo, em tecido leve e resistente.
DA INSCRIÇÃO DO ASSOCIADO Art. 30. Para o preenchimento de uma vaga de membro juvenil no Grupo Escoteiro o responsável legal do jovem deverá: a. Comparecer à sede do Grupo Escoteiro para entrevista com o Diretor-Presidente ou Escotista indicado por ele. Seu ingresso dependerá de deliberação da Diretoria Executiva após o período de experiência, b. Participar de pelo menos 3 (três) atividades de Sede no período de experiência, acompanhado do seu representante legal e com autorização expressa dele; c. Preencher a ficha de inscrição, a ficha médica e autorizações, fornecer os documentos exigidos, bem como tomar conhecimento deste Regulamento, logo na primeira Reunião. d. Tomar conhecimento da forma de manutenção financeira do Grupo Escoteiro; e. Efetuar o pagamento da contribuição anual, ou da primeira contribuição mensal, bem como pagar o valor necessário para efetivar o registro junto à UEB. f. Adquirir o vestuário escoteiro que deverá ser usado para realizar sua promessa após o período de experiência. g. Da mesma forma que a Diretoria aprova a inscrição do Associado, poderá excluí-lo se ele não se comportar com o devido respeito, disciplina e ordem. DAS ATIVIDADES DAS SEÇÕES Art. 31. As Seções do Grupo realizam os tipos de atividades previstas pela Resolução Regional nº 01/2014, dentre elas, destaca-se: a. Atividade normal de Sede desenvolvida no interior da Sede ou em uma área não maior que um quilometro da Sede do Grupo; b. Reuniões de Patrulha Serão coordenadas pelo Monitor, com autorização prévia do Chefe da Seção. São realizadas em locais próximos a Sede ou na própria Sede do Grupo, sempre autorizados pelo Diretor Presidente e os responsáveis por cada jovem; c. Excursão Atividades de visita a locais de interesse da Seção (museus, parques, locais históricos, etc.); d. Acantonamento Atividade Externa de 2 (dois) ou mais dias quando a Seção se abriga em locais fechados (casas, galpões, escolas, etc.); e. Acampamento Atividade Externa de 2 (dois) ou mais dias quando a Seção se abriga em barracas; f. Jornada Atividade onde uma dupla de Escoteiros ou Seniores deslocam-se a pé, por caminho preestabelecido, para conquistar competências e conhecimento, com pernoite em barracas, alvenaria ou abrigo natural; g. Outras Atividades - bailes, festas e atividades comunitárias (visitas à asilos, orfanatos, etc.) serão incentivadas pelos escotistas para o desenvolvimento social dos jovens e os procedimentos serão semelhantes, relativos à autorizações e antecedência nas comunicações. DAS ATIVIDADES EXTERNAS Art. 32. Todas as atividades externas envolvendo membros juvenis, não importando o número, devem ser autorizadas pelo Diretor Presidente e pelos responsáveis legais.
Art. 33. O Escotista responsável por qualquer atividade externa deverá obter as seguintes informações e passá-las em forma de projeto ao Diretor Técnico: a. Tipo e objetivo da atividade; b. Local; c. Data e horário; d. Meio de transporte que será utilizado; e. Orçamento discriminando o custo da atividade; f. Programação; g. Equipamento de segurança (coletes, cordas, caixa de primeiros socorros, rádios de comunicação, etc.); h. Nome e telefone de todos os participantes i. Hospitais próximos; j. Segurança do local; k. Informar se a rede de comunicação celular e internet funcionam no local; l. Se haverá uso de equipamentos de radio comunicação (Recomendado). Art. 34. O Chefe da Seção só estará autorizado a sair para a atividade externa com a Seção, com a autorização assinada pelo Diretor Presidente com pelo menos 15 quinze) dias de antecedência, ou a critério do Diretor Presidente. Parágrafo Único Para atividades que façam uso de equipamentos especiais ou de segurança, o prazo deverá ser de 30 (trinta) dias. Art. 35. Nenhum membro juvenil, menor de idade, poderá participar de atividade externa sem a devida autorização assinada pelo pai ou seu responsável legal. Art. 36. Todos os membros juvenis do Grupo devem solicitar autorização ao seu Chefe de Seção e ao Diretor Presidente para que participem de outras atividades escoteiras (externa e independente do Grupo Escoteiro) de modo que as mesmas possam constar em seu histórico no SIGUE, (Sistemas de Informações e Gerenciamento de Unidades Escoteiras), mediante apresentação de um relatório escrito da atividade realizada. DOS HORÁRIOS Art. 37. O Grupo Escoteiro Roama 354/SP realiza suas reuniões de Seção nos seguintes horários: a. Atividades normais de Sede aos sábados das 09h às 12h; b. Nenhum membro juvenil está autorizado a participar das Atividades Escoteiras do Grupo, comparecendo com atraso sem autorização do chefe da Seção; c. Nenhum membro juvenil deverá permanecer na Sede após uma hora do término da atividade, exceto quando acompanhado, ou devidamente autorizado, pelos pais ou responsáveis. d. As atividades previstas para serem iniciadas antes do horário normal ou para se estenderem além do horário de término serão comunicadas aos pais, pelo Chefe de Seção, com pelo menos 1 (uma) semana de antecedência;
e. Os horários de saída para Atividades Externas devem ser obedecidos por todos, salvo em casos de força maior. f. O Grupo Escoteiro adota o sistema de comunicação informal via WhatsApp para estabelecer o contato entre pais, Escotistas e Dirigentes. As comunicações formais, tais como notificações e ofícios, serão encaminhadas via Correios com AR (Aviso de Recebimento). g. Todas as informações importantes como Convocações de Assembleias, Reuniões da Comissão de Pais, alterações no Regulamento Interno e Estatuto do Grupo, avisos em geral, serão publicadas no site www.roama.org que será o meio oficial de comunicação. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Art. 38. O Grupo Escoteiro adota para formação de seus Escotistas e D irigentes os cursos ministrados pela UEB ou pelos Distritos Escoteiros a ela subordinados, sendo que após a conclusão do curso, os valores gastos poderão ser parcialmente reembolsados, em percentual arbitrado pelo Diretor Financeiro mediante analise de disponibilidade de caixa. Parágrafo Único Os cursos serão pagos pelo cursantes e poderão ser reembolsados pelo Grupo Escoteiro após a conclusão e aprovação nos mesmos, desde que autorizados pela Diretoria do Grupo. Art. 39. Os Escotistas pagarão seu primeiro Registr o Escoteiro junto à UEB. A Renovação do Registro poderá ser paga pelo Grupo Escoteiro à critério da Diretoria. Art. 40. O Grupo poderá manter um quadro de empregados, ou pessoas cedidas por empresas e/ou órgãos públicos e privados, ou ainda, de terceirizados contratados. Parágrafo Único São denominados empregados aqueles funcionários contratados para a realização de tarefas de natureza geral, necessárias ao funcionamento do Grupo para as quais não se exige qualquer qualificação escoteira. Art. 41. É vedado aos integrantes do quadro de servidores do Grupo, o exercício de cargos ou funções como associados do Grupo Escoteiro. Art. 42. É vedado o consumo de bebidas alcoólicas ou de medicamentos controlados sem prescrição médica em atividades escoteiras por qualquer associado. Art. 43. É desaconselhado o consumo de tabaco durante atividades escoteiras por qualquer associado.. Art. 44. O não cumprimento deste Regulamento implicará na perda dos direitos de Associado ou impedimento de participação de atividades mediante deliberação da Diretoria. Art. 45. Este Regulamento servirá de complemento ao Estatuto do Grupo Escoteiro e poderá ser alterado pela Diretoria Executiva com a aprovação do Diretor Presidente. Art. 46. Este Regulamento substitui todos os anteriores, passando a vigorar a partir desta data. São Paulo, 30 de setembro de 2016. João Ribeiro - Diretor Presidente.