UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARÁ PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO DIRETORIA DE ASSISTÊNCIA E INTEGRAÇÃO ESTUDANTIL PROGRAMA DE APOIO AOS ESTUDANTES PROAES EDITAL DE SELEÇÃO PÚBLICA DE PROPOSTAS PARA APOIO A EVENTOS ESTUDANTIS EDITAL N.º 09/2015 PROEX/DAIE A Pró-Reitoria de Extensão, por intermédio da sua Diretoria de Assistência e Integração Estudantil, visando a institucionalização no processo de solicitação e nos critérios de julgamento para a concessão de apoio aos eventos estudantis organizados e realizados pelas entidades representativas dos cursos de graduação da Universidade Federal do Pará - UFPA, em consonância com o Decreto 7.234/2010, que institui o Programa Nacional de Assistência Estudantil PNAES, e com a Resolução nº. 1.300 CONSAD/UFPA, de 29 de março de 2011, que regulamenta a utilização de espaços da UFPA como alojamento durante a realização de eventos, no uso das atribuições que lhe conferem o Estatuto e o Regimento Geral da Instituição, torna público o lançamento do presente Edital e convida os discentes através de suas entidades estudantis para apresentarem propostas para receber apoio à realização de eventos estudantis, nos termos aqui estabelecidos. 1 - INFORMAÇÕES GERAIS. 1.1 Objetivo O Edital destina-se exclusivamente a apoiar a realização de eventos estudantis na UFPA ou sob sua supervisão, visando o intercâmbio didático-científico (semanas ou jornadas de cursos, semana de calouros, congressos, simpósios, seminários, ciclos de conferências e outros similares) ou políticoacadêmico (encontros de estudantes e de entidades estudantis) de abrangência local, estadual e/ou regional, nacional ou internacional, que venham a ocorrer no ano de 2015. Nos termos deste Edital é definido como evento estudantil somente aquele exclusivamente organizado e proposto pelos estudantes de graduação através de suas entidades representativas, de acordo com o 1º do Artigo 1º da Resolução nº. 1.300 CONSAD/UFPA, de 29 de março de 2011. Não serão atendidos por esta convocação pedidos de auxílio para cursos ou minicursos de qualquer natureza. Não serão atendidos por esta convocação pedidos de auxílio para eventos organizados por comissões de formatura. Não serão atendidos por esta convocação pedidos de auxílios para eventos acadêmicos não estudantis, nos termos deste Edital, e/ou profissionais, ainda que tenham em sua organização e execução a participação de estudantes. 1.2 Cronograma. 1.2.1. Lançamento do Edital: fevereiro de 2015. 1.2.2. Divulgação do Edital: fevereiro a novembro de 2015. 1.2.3. Recebimento das propostas: Eventos realizados até 30/04/2015 Recebimento das propostas até 28/02/2015 Eventos de 1 /05/2015 a 31/08/2015 Recebimento das propostas entre 06/03/2015 a 30/06/2015 1
Eventos de 1 /09/2015 a 31/12/2015 Recebimento das propostas entre 01/07/2015 a 30/10/2015 1.2.4. Divulgação dos resultados: Até 20 (vinte dias) após submissão da proposta. 1.2.5. Prazo mínimo para apresentação de propostas: 60 dias antes da realização do evento. 1.3 Público alvo. Entidades estudantis representativas de discentes de graduação da UFPA (Centros e/ou Diretórios Acadêmicos e o Diretório Central de Estudantes/DCE). 1.4 Recursos financeiros. O apoio destina-se preferencialmente à concessão limitada e parcial de recursos para compartilhar a cobertura de despesas do evento, exclusivamente na categoria de custeio. 1.4.1. O valor global destinado à execução do presente Edital é de R$ 500.000,00 (quinhentos mil reais). 1.4.2. Dentro do escopo do presente Edital, as propostas serão enquadradas em uma das seguintes faixas, de acordo com o valor a ser solicitado à PROEX/DAIE: 1.4.2.1. Eventos locais: Até R$ 5.000,00 (Cinco mil reais). 1.4.2.2. Eventos estaduais e/ou regionais: Até R$ 10.000,00 (Dez mil reais). 1.4.2.3. Eventos nacionais: Até R$ 30.000,00 (Trinta mil reais). 1.4.2.4. Eventos internacionais: Até R$ 45.000,00 (Quarenta e Cinco mil reais). Nos termos deste Edital, são considerados como: 1.4.2.5. Eventos locais: aqueles cujo público alvo seja alunos de graduação do Campus de origem ou realização do evento, a exemplo das Semanas ou Jornadas Acadêmicas de Curso ou de Calouros. 1.4.2.6. Eventos estaduais e/ou regionais: aqueles cujo público alvo seja alunos de graduação de diversos Campi da UFPA ou de outras instituições de ensino superior, a exemplo dos encontros estaduais ou regionais de estudantes. 1.4.2.7. Eventos nacionais: aqueles cujo público alvo seja alunos de graduação de diversas instituições federais de ensino superior existentes nos diversos estados ou regiões brasileiras, a exemplo dos encontros nacionais de estudantes. 1.4.2.8. Eventos internacionais: aqueles cujo público alvo seja alunos de graduação de diversas instituições de ensino superior de outros países. 1.4.2.9. Recursos não utilizados em uma das categorias relacionadas no item 1.4.2. serão remanejados para a outra categoria, de acordo com as demandas vigentes. 1.5 - Itens financiáveis. 1.5.1. Poderão ser apoiadas despesas correntes na rubrica Serviços de Terceiros (Pessoa Jurídica ou física), para os seguintes elementos de despesa: Passagens Nacionais (aquisição de passagens para palestrantes). Diárias para palestrantes para as despesas de hospedagem e alimentação, durante o período do evento, sendo que nos lugares em que houver hotéis licitados pela UFPA, tal como nos eventos realizados no Campus de Belém, será garantida hospedagem com diária completa em hotel licitado ao invés do pagamento de diária. 2
Alimentação dos estudantes participantes do evento pelo Restaurante Universitário/RU, desde que haja capacidade de atendimento por parte do Restaurante Universitário/RU, sendo este apoio condicionado à consulta ao RU pela DAIE-PROEX. Locação de Equipamentos (aluguel de equipamentos audiovisuais, como projetores, telas de projeção, sonorização, retroprojetores, computador multimídia etc., para a realização do evento), desde que haja disponibilidade de empréstimo destes materiais pela DAIE/PROEX. Serviços Gráficos (contratação de serviços para divulgação e reprodução do evento e dos trabalhos técnicos apresentados na forma de prospectos; folder; convites; certificados e crachás), sendo os referidos serviços orçados pela Gráfica da UFPA. Outros Serviços (confecção de banners e faixas de divulgação; pastas para participantes; confecção de anais por meio eletrônico; material de consumo e serviços de sonorização). 1.5.2. Não poderão ser apoiadas as seguintes despesas: de capital. ornamentação e coquetel ou café. alimentação dos participantes, salvo caso previsto no item n. 1.5.1. hospedagem de estudantes e demais participantes na qualidade de público assistente. com obras civis, instalações, mobiliário e veículos. de rotina tais como contas de luz, água, telefone, correio, reprografia e similares. pagamento de salários ou complementação salarial de pessoal técnico e administrativo ou quaisquer outras vantagens para pessoal de instituições públicas (federal, estadual e municipal). pagamento, a qualquer título, a servidor da administração pública, ou empregado de empresa pública ou de sociedade de economia mista, por serviços de consultoria ou assistência técnica. taxas de administração ou gestão, a qualquer título. concessão de qualquer modalidade de bolsa. 1.5.3. As demais despesas com a realização do evento deverão ser de responsabilidade da entidade promotora ou organizadora do evento. 1.5.4. Em nenhuma hipótese a PROEX/UFPA reembolsará passagens ou quaisquer outras despesas não autorizadas ou apoiadas. 1.5.5. Para a execução das despesas a serem apoiadas, serão adotados os procedimentos estabelecidos pela Lei n.º 8.666/1993. 1.5.6. Em hipótese nenhuma serão repassados recursos diretamente às entidades estudantis organizadoras do evento. 2 - APRESENTAÇÃO E ENVIO DAS PROPOSTAS 2. As entidades estudantis deverão solicitar o apoio em formulário próprio, com modelo disponível na página da PROEX (http://proex.ufpa.br/plataformasantos/view/inicio/) na Plataforma Santos, anexando os seguintes documentos: a) Parecer favorável da coordenação ou setor responsável pela Extensão na Unidade Acadêmica de origem; b) Justificativa da solicitação. c) Programação do evento. d) Projeto do evento com planilha orçamentária. e) Ata de eleição da atual diretoria com a informação de seus diretores. 3
f) Declaração da entidade estudantil promotora ou organizadora do evento informando quais estudantes são responsáveis pela organização do referido evento, bem como a definição da responsabilidade de cada um, com seus e-mails e telefones de contato. g) No caso de solicitar passagem para palestrantes, este item deverá ser marcado diretamente na Plataforma Santos, preenchendo o formulário específico com os dados do palestrante. Caso o palestrante não seja servidor público federal, também deverá ser anexado, obrigatoriamente, o currículo lattes e uma nota técnica. 2.1 As propostas deverão ser enviadas diretamente pelo site da PROEX/DAIE, através da Plataforma Santos, a partir das datas constantes do presente Edital. 2.2 - Qualquer proposta enviada por forma ou prazo não previsto neste Edital será indeferida. 3 - CARACTERÍSTICAS OBRIGATÓRIAS 3.1 - As características obrigatórias indicadas a seguir são válidas para o presente Edital, sendo consideradas imprescindíveis para o exame da proposta: 3.1.2. O evento estar relacionado a atividades estudantis, podendo ser de natureza didático-científica ou de política acadêmica. 3.1.3. O projeto do evento deve prever plano de gestão do lixo produzido durante sua realização e de preservação do patrimônio público e ambiental da UFPA. 3.1.4. Resumo do orçamento detalhado, com a discriminação das despesas a serem apoiadas pela DAIE/PROEX, bem como por outras fontes de recursos. 3.1.5. Comunicação da existência de financiamento de outras fontes, se houver. 3.1.6. O projeto do evento deve conter: a) identificação da proposta (projeto): nome do evento, tipo de evento, instituição organizadora, coordenador, telefone para contato e e-mail, link para o Currículo Lattes do coordenador (caso possua) e período de realização do evento. b) resumo (no máximo 500 palavras) c) introdução (no máximo 1 página) d) objetivos (no máximo 1 página). e) justificativa (no máximo 2 páginas). f) programação completa incluindo, entre outros (no máximo 4 páginas): I. Convidados Estrangeiros e/ou nacionais de fora do Estado. II. Número de trabalhos previstos a serem apresentado. III. Número de participantes esperado. g) Resultados esperados (no máximo 1 página). h) Orçamento detalhado, com a especificação de outras fontes de apoio (no máximo 1 página). 4 ADMISSÃO, ANÁLISE E JULGAMENTO A seleção das propostas submetidas à PROEX/DAIE será realizada por intermédio de análises e avaliações comparativas. Para tanto, são estabelecidas as seguintes etapas: 4.1 - Etapa I: Análise pela Área Técnica da PROEX/DAIE Enquadramento nas normas. 4
Esta etapa consistirá na análise preliminar das propostas apresentadas, a ser realizada por técnicos da PROEX/DAIE. As propostas que não atenderem à forma de apresentação e envio às características obrigatórias e demais exigências deste Edital serão desconsideradas para análise e julgamento de mérito e relevância. 4.2 - Etapa II: Análise de Mérito e Relevância. Esta etapa consiste na avaliação do mérito didático-científico ou político-acadêmico das propostas enquadradas na Etapa I, e observará os seguintes procedimentos: I. Análise e julgamento do mérito, levando-se em consideração a relevância para a instituição, para a área da extensão e para a formação dos estudantes envolvidos, sendo considerada a envergadura e amplitude do evento; os valores agregados ao projeto pedagógico do curso de graduação dos participantes; quantidade de estudantes envolvidos direta e indiretamente, temática e periodicidade do evento (Eventos regulares com histórico superior a 10 (dez) anos; Eventos novos e/ou episódicos com histórico inferior a 10 (dez) anos; Eventos regulares com histórico inferior a 10 (dez) anos). II. Recomendação sem ou com cortes orçamentários, ou não recomendação; III. Classificação das propostas recomendadas, a partir de análise comparativa. Para efeito de análise do mérito e relevância será considerada apenas uma proposta de evento no ano de 2015, por curso de graduação ou por entidade estudantil representativa do curso. No caso de eventos de escalas diferentes será dada prioridade e preferência ao atendimento do pedido de auxílio para os eventos estudantis de maior envergadura e ou amplitude em relação aos demais eventos estudantis, não sendo cumulativos os atendimentos aos pedidos de auxílios. 4.3 - Etapa III: Homologação pela DAIE/PROEX. 5 RESULTADO DO JULGAMENTO A relação dos projetos aprovados com recursos financeiros do presente Edital será divulgada na página da PROEX: http://proex.ufpa.br/plataformasantos/view/inicio/, na Plataforma Santos até 20 (vinte) dias após a submissão da proposta. 6 DO TERMO DE COMPROMISSO 6.1 - Após a publicação dos resultados, para efeito de efetivação do apoio requerido e recebido fica estabelecido o aceite do Termo de Compromisso entre a UFPA, por intermédio da PROEX/DAIE, a entidade promotora do evento e o coordenador do evento, estabelecidas as seguintes obrigações: a) entidade promotora do evento: fornecimento das informações solicitadas pela PROEX/DAIE para o acompanhamento da proposta aprovada. correta utilização dos recursos, obrigando-se a cumprir todas as condições estabelecidas neste Edital, no Termo de Compromisso e demais atos aplicáveis à matéria. apresentação de relatório nos prazos e critérios pactuados. b) coordenador do evento: acompanhamento da execução da proposta, adotando todas as medidas necessárias ao seu fiel cumprimento. c) UFPA/PROEX/DAIE: liberação dos recursos de acordo com a disponibilidade orçamentária e financeira da UFPA/PROEX/DAIE. 5
7 PUBLICAÇÕES Toda publicação e divulgação que possa vir a ser resultante das atividades apoiadas pelo presente Edital deverão citar, obrigatoriamente, o apoio da UFPA/PROEX/DAIE, com suas respectivas logomarcas. 8 RELATÓRIO FINAL/PRESTAÇÃO DE CONTAS 8.1. Até 20 (vinte) dias após término do evento, a entidade ou comissão promotora deverá anexar e enviar a prestação de contas, diretamente através da Plataforma Santos, conforme previsto neste Edital: 8.1.2. O organizador do evento é responsável por informar ao(s) palestrante(s) da obrigatoriedade de prestar contas das passagens concedidas no prazo de até 05 dias após o término da viagem, anexando: cópia dos bilhetes de embarque, relatório de viagem (conforme o modelo em anexo neste edital) assinado e certificado de participação no evento. 8.1.2.3 O relatório técnico, com detalhamento de todas as atividades desenvolvidas na fase de organização e realização do evento, incluindo o número do público participante e o registro de todas as ocorrências que afetaram o seu desenvolvimento, bem como um exemplar dos materiais de divulgação e dos anais (ou documento similar) do evento, quando for o caso. 8.1.2.4 O não envio do relatório constituirá situação de inadimplência e acarretará no impedimento da concessão de novos apoios à entidade estudantil e/ou ao beneficiário inadimplente, sem prejuízo de outras providências cabíveis. 9 CANCELAMENTO DA CONCESSÃO A concessão do apoio financeiro será cancelada pela DAIE/PROEX, por ocorrência de fato cuja gravidade justifique o cancelamento, ou pelo descumprimento das obrigações estabelecidas neste Edital, sem prejuízo de outras providências cabíveis. 10 - IMPUGNAÇÃO DO EDITAL Prescreve o direito de impugnar os termos deste Edital, o proponente que não o fizer até o segundo dia útil anterior ao prazo final estabelecido para recebimento das propostas. Não terão efeito de recurso as impugnações feitas por aquele que, em o tendo aceitado sem objeção, venha apontar, posteriormente ao julgamento, eventuais falhas ou imperfeições. 11 - CONDIÇÕES ESPECIAIS 11.1 - A qualquer tempo, o presente Edital poderá ser revogado ou anulado, por motivo de interesse público ou por ilegalidade, no todo ou em parte, sem que isso implique o direito de indenização ou reclamação de qualquer natureza. 11.2 Qualquer alteração relativa à execução do evento deverá ser solicitada à DAIE/PROEX acompanhada da devida justificativa. 11.3 Durante a fase de execução das propostas apoiadas toda e qualquer comunicação com a DAIE/PROEX deverá ser feita diretamente via Plataforma Santos. 11.4 - É de exclusiva responsabilidade de cada proponente adotar todas as providências que envolvam permissões e autorizações especiais de caráter ético ou legal, necessárias à realização do evento. 11.5 - A UFPA não se responsabiliza por qualquer dano físico ou mental causado aos contemplados na execução das atividades referentes às suas propostas. 6
11.6 O presente Edital poderá ser encerrado antes do prazo previsto, caso não haja disponibilidade de recursos. 12 DOS CASOS OMISSOS A DAIE/PROEX reserva-se o direito de resolver os casos omissos e as situações não previstas no presente Edital. 13 INFORMAÇÕES PARA CONTATO. Informações adicionais poderão ser obtidas na DAIE/PROEX. Telefones: 3201-7262 ou no site: www.proex.ufpa.br Belém, 9 de fevereiro de 2015. Prof. Dr. José Maia Bezerra Neto Diretor de Assistência e Integração Estudantil Prof. Dr. Fernando Arthur de Freitas Neves Pró-Reitor de Extensão 7
DAIE/PRÓ-REITORIA EXTENSÃO SOLICITANTE: UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARÁ PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO DATA DE IDA: CIDADE DE ORIGEM: NOME DO EVENTO: NOME COMPLETO CPF E-MAIL RG BANCO (NOME E N ) AGÊNCIA (N ) CONTA (N ) PERÍODO DA VIAGEM DADOS DO BENEFICIÁRIO MOTIVO DA SOLICITAÇÃO DATA DE VOLTA: DESTINO: UNIVERSIDADE: MATRÍCULA SIAPE: TELEFONE: DADOS PREENCHIDOS PELA PROEX/DAIE:INFORMACOES FINANCEIRAS Valor do auxílio ref. O período da viagem R$ Valor da Passagem Rodoviária R$ Total Geral R$ OBS: ANEXAR CURRÍCULO LATTES E NOTA TÉCNICA EM CASO DE NÃO SER SERVIDOR PÚBLICO FEDERAL TERMO DE COMPROMISSO Comprometo me a apresentar, em até 05 dias após o final da viagem, a prestação de contas, apresentando o certificado de participação e Relatório de Viagem, em anexo, com bilhetes de embarque. Declaro estar ciente de que a não Apresentação dos referidos documentos implicará em pendência junto ao SCDP, o que inviabilizará qualquer solicitação de diárias e passagens junto a qualquer órgão do Governo Federal. Belém, de de 2015.
UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARÁ PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO 1. Identificação do Servidor: Nome: RELATÓRIO DE VIAGEM Matrícula/SIAPE: Cargo/Função: Setor: 2. Período de Afastamento: Data de Saída: Data de Retorno: Percurso/Trecho: Local do evento (Cidade/Estado): 3.Objetivo da viagem / Nome do evento: 4.Atividades / Fatos Transcorridos / Pessoas Contatadas: 5. Justificativa final de semana / feriado: ANEXOS: ( ) Programação do evento ( ) Certificados ( ) Convite ( ) BILHETES DE EMBARQUE (IDA E VOLTA) Belém, Assinatura