APOIO A PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS CIENTÍFICOS EDITAL Nº001/ APEC

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1 APOIO A PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS CIENTÍFICOS EDITAL Nº001/ APEC O Governo do Estado do Maranhão e a Secretaria de Estado da Ciência, Tecnologia e Inovação (SECTEC), por meio da Fundação de Amparo à Pesquisa e ao Desenvolvimento Científico e Tecnológico do Maranhão (FAPEMA), com o objetivo de disseminar o conhecimento científico e popularizar a ciência através da linha de ação Popularização da Ciência, e no âmbito do programa Dê Ciência, tornam público o presente Edital nº 001/2015 e convidam os interessados a apresentarem suas propostas nos termos aqui estabelecidos. 1. OBJETIVO Selecionar propostas para concessão de apoio financeiro visando à participação em eventos de curta duração de caráter técnico-científico tais como, congressos, simpósios, workshops, seminários, mostras, feiras, jornadas científicas, ciclos de conferências, fóruns e outros eventos similares, no país e no exterior, que visem contribuir significativamente para o desenvolvimento científico e tecnológico do Estado do Maranhão. 2. RECURSOS FINANCEIROS 2.1 Os recursos financeiros disponíveis para o presente edital são de até R$ ,00 (duzentos mil reais), oriundos do Tesouro do Estado do Maranhão, sendo destinado o montante de R$ ,00 (cem mil reais) para cada chamada; 2.2 O valor máximo de cada chamada poderá ser acrescido com recursos provenientes de outras chamadas do mesmo programa, mediante decisão da Diretoria Executiva desta instituição; 2.3 Poderá ocorrer aprovação de propostas quanto ao mérito, que não serão contratadas devido à limitação do montante de recursos financeiros. 1

2 2.4 Os valores máximos das propostas deverão estar em consonância com o tipo de evento, conforme tabela a seguir: Eventos Valor máximo da solicitação (R$) Regionais ou nacionais 2.000,00 Internacionais 5.000,00 3. ITENS FINANCIÁVEIS 3.1 Passagens aéreas e/ou terrestres; 3.2 Seguro-saúde, exclusivo para eventos no exterior, incluindo-se o dia anterior e o posterior ao da atividade para a qual o benefício for concedido; 3.3 Diárias correspondentes ao número de dias do evento, conforme os valores de diárias da FAPEMA; 3.4 Taxa de inscrição no evento, somente para grupos de alunos; 4. CRONOGRAMA DE CHAMADAS Chamada Período do evento Período de submissão Resultado 1ª 2ª 01/08/15 a 30/10/15 01/11/15 a 31/12/15 De 19/ 03 / 2015 até 24/04/2015 De 25 / 04 / 2015 até 19/06/2015 A partir de 22/05/2015 A partir de 21/08/ CONDIÇÕES PARA PARTICIPAÇÃO 5.1 Os candidatos à obtenção de recursos visando à participação em eventos técnico-científicos deverão ser enquadrados nas categorias abaixo: Pesquisador de Instituição de Ensino ou Pesquisa localizada no Maranhão, com titulação mínima de mestre; Aluno regularmente matriculado em curso de pós-graduação Stricto sensu, mestrado ou doutorado, de instituições localizadas no Maranhão desde que credenciado junto à Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES). 2

3 5.1.3 Grupo de alunos de ensino fundamental, médio ou superior, regularmente matriculados em instituições localizadas no Maranhão, interessados em participar de evento ou competição técnico-científica. 5.2 Para efeito de candidatura neste edital, os proponentes deverão atender aos requisitos abaixo: Ser residente no Estado do Maranhão; Estar adimplente junto à FAPEMA no período de submissão da proposta; Ter currículo cadastrado na plataforma Lattes do CNPq; Não ter participado de evento técnico-científico com apoio da FAPEMA no ano efetivo da realização do evento solicitado ( ), exceto se participar como coordenador de grupo de alunos; Ser o único candidato ao auxílio entre os autores do mesmo trabalho a ser apresentado. 6. REQUISITOS DO PROPONENTE 6.1 Para eventos no exterior: Pesquisadores: a. Ter titulação mínima de doutor; b. Estar vinculado à instituição de ensino superior, pesquisa, desenvolvimento ou inovação, pública ou privada, localizada no Estado do Maranhão; c. Ter trabalho a ser apresentado em evento técnico-científico Alunos de pós-graduação Stricto sensu: a. Ser aluno de doutorado de curso de pós-graduação, reconhecido pela CAPES, de Instituição de ensino superior ou pesquisa, localizada no Estado do Maranhão; b. Ter trabalho a ser apresentado em evento técnico-científico no exterior; c. Ter anuência do orientador. 3

4 6.1.3 Coordenadores de grupo de alunos para participação em eventos ou competição técnico-científica: a. Ter titulação mínima de doutor; b. Estar apto a participar de competição, ou ter trabalho a ser apresentado, no exterior, ambos a ser realizados por sociedade ou associação técnico-científica de âmbito nacional ou internacional por grupo de até 05 (cinco) alunos; c. Para efeito de financiamento deste edital, só serão concedidos auxílios aos membros da equipe que efetivamente irão apresentar trabalho no evento alvo da proposta, ressalta-se, então, que não serão concedidos auxílios a mais de um membro por trabalho apresentado; d. Em caso de grupos (item 5.1.3) deve ser justificada, na proposta, a necessidade da participação de cada membro da equipe. 6.2 Para eventos no país: Pesquisadores: a. Ter titulação mínima de mestre; b. Estar vinculado à Instituição de Ensino Superior, Pesquisa, Desenvolvimento ou de Inovação, pública ou privada, localizada no Estado do Maranhão; c. Ter trabalho a ser apresentado em evento técnico-científico no país Alunos de pós-graduação Stricto sensu: a. Ser aluno de mestrado ou doutorado de curso de pós-graduação de Instituição de Ensino Superior ou Pesquisa, público, ou privado, localizada no Estado do Maranhão e credenciado junto a CAPES; b. Ter trabalho a ser apresentado em evento técnico-científico no país; c. Ter anuência do orientador Coordenadores de grupo de alunos para participação em eventos ou competição técnico-científica: a. Ter titulação mínima de mestre; 4

5 b. Estar apto a participar de competição, ou ter trabalho a ser apresentado, no país, ambos a ser realizados por sociedade ou associação técnico-científica de âmbito nacional ou internacional, por grupo de até 5 (cinco) alunos; c. Para efeito de financiamento deste edital, só serão concedidos auxílios aos membros da equipe que efetivamente irão apresentar trabalho no evento alvo da proposta, ressalta-se então que, não serão concedidos auxílios a mais de um membro por trabalho apresentado; d. Em caso de grupos (item 5.1.3) deve ser justificada, na proposta, a necessidade da participação de cada membro da equipe. 7. INSTRUÇÕES PARA ELABORAÇÃO DA PROPOSTA 7.1 Todos os documentos impressos que requerem assinatura devem conter o nome por extenso ou carimbo e assinatura original. Não serão aceitas assinaturas digitalizadas ou similares; 7.2 Somente poderá ser solicitado o número exato de diárias correspondente aos dias do evento em questão; 7.3 Caso seja necessário seguro-saúde este poderá ser solicitado, considerando o período do evento, mais um dia antes e um dia depois; 7.4 Os valores de diárias nacionais e internacionais e do seguro-saúde deverão respeitar a tabela de valores de diárias do Governo do Estado do Maranhão e a tabela de bolsas e auxílios, disponíveis na página eletrônica da FAPEMA ( 7.5 Todos os valores deverão ser solicitados em reais; 7.6 Em casos de inscrições de grupos deverá ser indicado o nome, data de nascimento e nível escolar de cada aluno participante da competição; 7.7 A produção técnico-científica a ser analisada no presente edital corresponderá ao período de 60 (sessenta meses), a partir da data de abertura do período de submissão da chamada da proposta. Assim, a cópia do currículo Lattes deverá conter toda a produção técnicocientífica do referido período. 5

6 8. DOCUMENTOS 8.1 Para Inscrição (Submissão on-line): O proponente deverá preencher formulário eletrônico de submissão APEC Participação em Eventos Técnico-científicos, ao qual deverão ser anexados os documentos no formato PDF, indispensáveis para a inscrição da proposta: a. Currículo Lattes atualizado do proponente; b. Trabalho a ser apresentado no evento, sempre na forma de artigo completo, mesmo quando o evento apenas exigir resumo ou resumo expandido; c. Cópia do comprovante de residência atualizado em nome do proponente; d. Orçamento detalhado e justificado quantificando os trechos da viagem e o número de diárias com seu respectivo valor, conforme a tabela da FAPEMA; e. Programação do evento, ou similar, com as datas de realização do mesmo; f. Comprovante de submissão do trabalho a ser apresentado. 8.2 Para Contratação: Todas as propostas aprovadas, e somente estas, deverão também encaminhar, no prazo máximo de 15 (quinze) dias corridos após a divulgação do resultado na página da FAPEMA: a. Documentação impressa, assinada nos campos devidos e idêntica a documentação enviada eletronicamente; b. Cópia do CPF e RG; c. Comprovante da conta corrente no Banco do Brasil em nome do proponente onde o recurso será depositado; d. Comprovante de aceitação do trabalho no evento; e. Termo de outorga devidamente assinado; f. Anuência da instituição para o afastamento. No caso dos servidores do Estado autorização do Governo; g. Orçamento detalhado e justificado; 6

7 h. Em caso de propostas formadas por alunos menores de idade, deverá ser anexado termo de responsabilidade de cada aluno nesta condição, atestando anuência dos pais ou responsáveis. 9. ANÁLISE, JULGAMENTO E DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS 9.1 Etapa I: Enquadramento Nessa etapa, de caráter eliminatório, as propostas submetidas serão analisadas pelo corpo técnico da FAPEMA, com base nos seguintes critérios: a. A ausência ou insuficiência de documentos; b. Existência de propostas idênticas para um mesmo evento oriundas de proponentes diferentes; c. Não observância aos prazos de submissão; 9.2 Etapa II: Análise do Mérito e Relevância Nessa etapa será avaliada a produção técnico-científica do proponente, o mérito e viabilidade técnico-científica da proposta, a relevância, abrangência e temática do evento e relevância para o desenvolvimento técnico-científico e formação de recursos humanos no Estado. A emissão de parecer será feita por consultores Ad hoc, com base em notas de 0 a 10 e nos seguintes critérios: CRITÉRIOS PESO 1. Produção técnico-científica do proponente 3 2. Mérito e viabilidade técnico-científico da proposta Relevância do evento, abrangência e temática do evento 2 4. Relevância para o desenvolvimento técnico-científico e 2 formação de recursos humanos no estado 5. Adequação do orçamento aos objetivos, atividades e 1 metas propostas Para efeito de análise de critérios referentes ao item 9.2 Serão considerados os seguintes parâmetros: 7

8 I. Produção técnico-científica do proponente: a. Publicação de artigos científicos e técnicos; b. Formação de recursos humanos na graduação; c. Formação de recursos humanos na pós-graduação; d. Produção em atividades de extensão e popularização e divulgação da ciência. II. Mérito e viabilidade técnico-científica da proposta: a. Mérito técnico-científico e relevância do trabalho a ser apresentado, quando for o caso; b. Interdisciplinaridade/multidisciplinaridade da proposta; c. Importância da participação no evento em sua formação, qualificação ou atualização. III. Relevância, abrangência e temática do evento: a. Atualidade do tema do evento; b. Programação do evento; c. Abrangência do evento (público-alvo). IV. Relevância para o desenvolvimento técnico-científico e formação de recursos humanos no estado: a. Possibilitar novas parcerias para o desenvolvimento de pesquisa na instituição de origem; b. Gerar impacto para o desenvolvimento em projeto de pesquisa relacionado; c. Divulgar os estudos desenvolvidos no Estado do Maranhão cenário nacional ou mundial Em caso de propostas com a mesma pontuação total, o critério de desempate considerará a maior pontuação nos itens (a), (b) e (c) do item IV, nessa ordem, até que se configure o desempate. 8

9 9.2.3 As propostas acima dos valores previstos terão orçamento reduzido até o valor máximo definido no edital, com base em recomendação do comitê de julgamento. 9.3 Etapa III: Homologação do Resultado As propostas recomendadas serão submetidas à apreciação do comitê de julgamento, especialmente constituído para esse edital, composto por consultores Ad hoc e Diretoria Executiva da FAPEMA; As propostas não enquadradas serão relatadas ao comitê de julgamento que, por sua vez, poderá solicitar uma revisão na análise do enquadramento; Após a deliberação do comitê de julgamento caberá a Diretoria Executiva da FAPEMA a decisão final e homologação; Os resultados serão publicados no portal da FAPEMA no endereço eletrônico cabendo aos interessados a responsabilidade de informar-se do mesmo Ao final do período de recursos o resultado será também publicado no Diário Oficial do Estado do Maranhão; A Diretoria Executiva da FAPEMA apreciará as propostas analisadas podendo aplicar cortes orçamentários em relação à proposta original, se for necessário e emitirá a decisão sobre sua aprovação. As propostas poderão ser aprovadas na íntegra ou parcialmente. 10. CONTRATAÇÃO DAS PROPOSTAS APROVADAS 10.1 Após o recebimento da documentação impressa, conforme item 8.2, será feito um novo enquadramento para checagem de toda documentação entregue; 10.2 Propostas em que a cópia impressa seja diferente da documentação anexada on-line serão desenquadradas; 10.3 As propostas aprovadas serão contratadas como auxílio individual, em nome do solicitante que deverá ser o coordenador da proposta, e será o responsável por todas as obrigações contratuais e pela correta aplicação dos recursos públicos; 9

10 10.4 Será emitido um termo de outorga, que deverá ser enviado e assinado conforme orientação enviada pela FAPEMA via PRESTAÇÃO DE CONTAS 11.1 A prestação de contas final deverá ser feita pelo coordenador, com apresentação de comprovantes de despesas originais, de acordo com o estabelecido no manual de prestação de contas da FAPEMA e de acordo com o termo de outorga; 11.2 O relatório técnico deve ser apresentado em formulário específico da FAPEMA, acompanhado de documentos comprobatórios da inscrição e da participação no evento; 11.3 O outorgado deverá comprovar a contratação do seguro-saúde, quando for o caso, na apresentação da prestação de contas; 11.4 Toda documentação deverá ser enviada via sistema Patronage e também entregue no protocolo da FAPEMA. 12. RECURSOS 12.1 Caso o proponente tenha justificativa para contestar o resultado divulgado, eventual recurso deverá ser dirigido à Presidência da FAPEMA no prazo de 5 (cinco) dias úteis, a contar da data da divulgação dos resultados na página da Fundação; 12.2 Os resultados divulgados poderão ser alterados após análise dos recursos administrativos; 12.3 A qualquer tempo, o presente edital poderá ser revogado ou anulado, no todo ou em parte, inclusive quanto aos recursos a ele alocados, por decisão unilateral da FAPEMA, por motivo de interesse público ou exigência legal, sem que isso implique em direitos à indenização ou reclamação de qualquer natureza; 12.4 Qualquer candidato poderá impugnar os termos deste edital, até o quinto dia útil anterior ao prazo final estabelecido para recebimento dos trabalhos; 10

11 12.5 Aqueles que tendo aceito os termos deste edital, não poderão entrar com recurso de impugnação mesmo que, posteriormente, venham a apontar eventuais falhas ou imperfeições. 13. OBRIGAÇÕES DOS OUTORGADOS 13.1 Observar as orientações sobre o uso dos recursos da FAPEMA segundo o edital e o manual de prestação de contas da FAPEMA, antes de efetuar qualquer despesa; 13.2 Citar o apoio da FAPEMA, da SECTEC, e do Governo do Estado do Maranhão, em todas as formas de divulgação dos resultados obtidos pelo trabalho apoiado; 13.3 Encaminhar a prestação de contas técnica e financeira ao final do evento, acompanhada de documentos demonstrativos de execução das atividades previstas, em conformidade com o manual de prestação de contas da FAPEMA; 13.4 Executar integralmente as atividades previstas na proposta inicial e de acordo com o orçamento aprovado; 13.5 Prestar quaisquer informações à FAPEMA sempre que solicitadas; 13.6 Devolver à FAPEMA eventuais recursos não utilizados; 13.7 Enviar o comprovante das publicações decorrentes do auxílio / benefício; 13.8 É de responsabilidade do proponente, quando for o caso, providenciar documentação para dar entrada em países estrangeiros, tais como passaporte, vistos entre outros; 13.9 Em caso de alteração após a aprovação da proposta (programação, período e orçamento do evento), deverá ser solicitada a autorização da alteração da proposta, pelo proponente, por escrito, à Presidência da FAPEMA para análise e deferimento ou indeferimento, acompanhada de justificativa de no mínimo 30 (trinta) dias antes do evento e desde que dentro do período da vigência informado no termo de outorga. 11

12 14. DISPOSIÇÕES FINAIS 14.1 Esclarecimentos e informações adicionais acerca do conteúdo deste Edital podem ser obtidos junto à Coordenação de Auxílios da FAPEMA, fone (98) ou pelo auxilios@fapema.br; 14.2 Os casos omissos e contraditórios serão resolvidos pela Diretoria Executiva da FAPEMA. 15. BASE LEGAL E DOCUMENTOS O presente edital faz referências à legislação e aos documentos contidos abaixo: TERMO Princípios Constitucionais Princípios legais Objetivos e princípios Valores de diárias para auxílios no país e no exterior Documentos auxiliares. Normas referentes à utilização de recursos financeiros LEGISLAÇÃO OU DOCUMENTO Caput e parágrafo 1º do art. 37 da Constituição Federal Constituicaocompilado.html Lei Nº 9.784, de 29 de janeiro de 1999, Art. 2º html Estatuto e Regimento interno da FAPEMA: Decretos N e de 12 de janeiro de diaria.pdf al_prestacao_conta.pdf São Luís, 16 de março de Alex Oliveira de Souza Diretor - Presidente da FAPEMA 12