FIC FACULDADES INTEGRADAS DE CASSILÂNDIA POLÍTICA DE AQUISIÇÃO, EXPANSÃO E ATUALIZAÇÃO DAS BIBLIOTECAS DAS FACULDADES INTEGRADAS DE CASSILÂNDIA CASSILÂNDIA 2010
POLÍTICA DE AQUISIÇÃO, EXPANSÃO E ATUALIZAÇÃO DAS BIBLIOTECAS DAS FACULDADES INTEGRADAS DE CASSILÂNDIA APRESENTAÇÃO A palavra Biblioteca significa coleção de livros dispostos ordenadamente; estantes ocupadas por livros; edifício, sala, ou lugar onde se instalam grandes coleções de livro para uso público ou particular. Atualmente com os avanços tecnológicos a informação passou a ter várias formas de suporte informacional como: CD, VHS, DVD, e etc, além do tradicional livro. A Biblioteca passou por um processo de adequação as mudanças oferecidas pelo mercado informacional. A INTERNET passou a ser parte integrante de uma Biblioteca como mais um serviço prestado, auxiliando a consulta em Bibliotecas Virtuais, bases de dados e outros lugares que o ciberespaço pode proporcionar. Esse, digamos subterfúgio, vem de maneira à auxiliar de forma eficaz o atual trâmite de informações, fazendo com que as respostas aos anseios informacionais sejam atemporais, quebrando as barreiras geográficas e físicas. A Biblioteca Universitária das Faculdades Integradas de possuem características básicas ligadas às áreas de Administração e Pedagogia que são os cursos existentes nestas IES, em que possuem um acervo voltado principalmente para estes cursos acima e áreas afins.
A Política de aquisição, expansão e atualização da Biblioteca Universitária das Faculdades Integradas de Cassilândia baseia-se na qualidade e agilidade em atender as áreas técnicas dos cursos oferecidos pelas IES, mas também a compreensão do processo como um todo.
INTRODUÇÃO A Política de aquisição, expansão e atualização deve ser um trabalho interdisciplinar que consiste no planejamento do acervo sendo um processo contínuo, que tem seu início se dá a partir do funcionamento da Biblioteca e que terá duração durante toda a existência da Instituição. Esse trabalho serve para uma maior aproximação entre os usuários (docentes / discentes / funcionários e comunidade) e o gerenciamento da Biblioteca, buscando trabalhar a qualidade na aquisição do acervo, em outras palavras, fazer deste um serviço eficaz e de excelência. A Biblioteca universitária tem por objetivo atender os cursos que a Instituição possui em sua grade curricular, exigindo um crescimento constante com vistas às novidades apresentadas pelo mercado editorial. A seleção do acervo consiste em buscar um volume cada vez maior e melhor de recursos informacionais, para que possamos dar suporte ao trabalho de pesquisa realizada pela comunidade acadêmica, tendo como parâmetro a bibliografia básica e complementar dos cursos oferecidos. A Política de aquisição, expansão e atualização da Biblioteca Universitária das Faculdades Integradas de Cassilândia surge na necessidade da aplicação consciente dos recursos disponíveis pela mantenedora da Instituição, que é a Associação SulMatogrossense de Educação e Cultura para as Faculdades Integradas de Cassilândia.
OBJETIVOS Geral Estabelecer Política para aquisição, expansão e atualização da Biblioteca Universitária das Faculdades Integradas de Cassilândia para o ano de 2010. Específicos 1) Critérios de seleção de materiais bibliográficos e audiovisuais 2) Política de aquisição de materiais bibliográficos e audiovisuais 3) Regras para o recebimento de doações. Os Objetivos propostos foram estabelecidos através de consultas de obras bibliográficas especializadas na orientação de processos de aquisição que pudessem ser adequados à realidade da Biblioteca Universitária das Faculdades Integradas de Cassilândia.
CRITÉRIOS DE SELEÇÃO A seleção dos materiais que farão parte do Acervo da Biblioteca Universitária das Faculdades Integradas de Cassilândia será realizada pelo corpo docente juntamente com a Coordenação Pedagógica e a Equipe da Biblioteca através de pesquisas do que está sendo editado pelo mercado livreiro em termos de atualidade, e o mais importante, sempre visando atender à bibliografia básica sugerida pelo Ministério da Educação no que compete aos cursos existentes nas IES. O critério principal deve ser o fato de que esta é uma Biblioteca Universitária, que tem como público alvo alunos dos cursos Administração e Pedagogia. Outro fator levado em consideração é a pretensão de elaboração de um projeto de atendimento a comunidade ampliando o quadro de usuários (docentes, discentes, funcionários da Instituição e comunidade local), para que possamos atender também a comunidade de Cassilândia e região de uma forma geral. A Bibliografia básica e complementar a respeito dos assuntos abordados pelas disciplinas é selecionada e definida pelo corpo docente e a coordenação pedagógica. A equipe da biblioteca realiza o trabalho de pesquisa das publicações existentes no mercado, cotação do material e tratamento técnico. A biblioteca por sua vez, tem o cadastro em várias editoras que publicam obras relacionadas às áreas dos cursos oferecidos pelas IES. Estas editoras enviam por e-mails, postais catálogos e informativos com as novidades do mercado nestas áreas. A biblioteca repassa estas informações para a coordenação dos cursos que por sua vez repassam para os professores ficarem a parte das novidades do mercado editorial
Para a realização do processo de seleção de materiais, devem ser levados em consideração alguns itens, sendo: Autoridade Qualidade do material e reputação do seu autor e as editoras nas áreas de abrangência da Biblioteca; Precisão Exatidão das informações através do conhecimento dos professores; Imparcialidade Aborda o assunto de maneira justa a aceitando outras opiniões; Atualidade Observar ano de publicação da obra; Cobertura/Tratamento Como o assunto é abordado (detalhadamente ou superficialmente); Idioma Analisar se o idioma que a obra foi produzida atenderá aos usuários levando em consideração o processo de ensino/aprendizagem; Relevância/interesse Relevante à experiência do usuário e podendo despertar o seu interesse; Estilo Analisar se a obra é adequada ao usuário; Características físicas Analisar a tipografia da obra, a encadernação e a qualidade do papel; Aspectos especiais Inclusão e qualidade de bibliografias, apêndices, notas, índices e outros itens que possam otimizar o documento; Contribuição potencial Avalia a coleção já existente e avalia a inclusão ou não de outras obras;
Custo Identificar as alternativas financeiras que compensem as Bibliotecas das IES (desconto com fornecedores, prazo maior de pagamento, frete gratis, entre outras alternativas, sempre buscando a viabilização financeira da instituição); AQUISIÇÃO A aquisição das obras que farão parte do acervo da Bibliotecas Universitária das Faculdades Integradas de Cassilândia é realizado através de Compra, Doação ou Permuta. Os Recursos Orçamentários estão vinculados à mantenedora das Faculdades Integradas de Cassilândia. Anualmente é realizado um planejamento de compras pela Biblioteca e apresentado e aprovado pelas IES, em que, é definido pela direção, um valor de compra mensal. O critério de aquisição mensal foi definido pela direção da Biblioteca e pela direção da IES com o objetivo de deixar a biblioteca atualizada o mais rápido possível e também para facilitar a disposição dos recursos financeiros da mantenedora. O planejamento anual é organizado em planilhas com o objetivo de facilitar a visualização dos itens, sendo: Solicitação dos docentes obras selecionados pelos mesmos para atender a bibliografia básica e complementar; Novas assinaturas de periódicos; Manutenção Mensal;
A Coordenação Pedagógica recebe a relação de livros dos docentes, analisa o material solicitado conforme o que foi estabelecido para o Curso, estabelece a quantidade (proporcional ao número de usuários por curso/disciplina), encaminha para a Biblioteca para a cotação do material e o tratamento técnico. DOAÇÕES As doações serão analisadas pelo Bibliotecário responsável, e estas só serão aceitas se atenderem as necessidades informacionais da Biblioteca, tendo como critério principal a relevância dos assuntos das obras doadas com os cursos oferecidos pelas IES. Outro aspecto a ser observado é o estado de conservação do material doado. Esse processo tem como objetivo manter o acervo protegido da ação de fungos que possam contribuir para a deterioração dos itens já existentes na Biblioteca. João Paulo Lisboa Campaneri Bibliotecário Responsável CRB1-2418