Concurso Público Caderno de Encargos Feira Viva Cultura e Desporto, EEM 1/6 CADERNO DE ENCARGOS CONCURSO PÚBLICO PARA ADJUDICAÇÃO DA CONCESSÃO DE EXPLORAÇÃO DO BAR/ESPLANADA DO PAVILHÃO MUNICIPAL DA LAVANDEIRA Procedimento: Concurso Público Nº Procedimento: SC_001_CP Objecto: Procedimento para Concessão de exploração do Bar/Esplanada do Pavilhão Municipal da Lavandeira Data de Aprovação: 2009/10/29 Anexos: A- Clausulas Técnicas Página 1 de 6
Capitulo I Disposições gerais Cláusula 1.ª Objecto O presente Caderno de Encargos compreende as cláusulas a incluir no contrato a celebrar na sequência do procedimento pré-contratual que tem por objecto a adjudicação da concessão da exploração do Bar/Esplanada do Pavilhão Municipal da Lavandeira. Cláusula 2.ª Contrato 1. O contrato de concessão é composto pelo respectivo clausulado contratual e seus anexos, se existirem. 2. O contrato a celebrar integra ainda os seguintes elementos: a) Os suprimentos dos erros e das omissões do Caderno de Encargos identificados pelos concorrentes, desde que esses erros e omissões tenham sido, expressamente, aceites pelo órgão competente para a decisão de contratar; b) Os esclarecimentos e as rectificações relativos ao Caderno de Encargos; c) O presente Caderno de Encargos; d) A proposta adjudicada; e) Os esclarecimentos sobre a proposta adjudicada prestados pelo adjudicatário. 3. Em caso de divergência entre os documentos referidos no número anterior, a respectiva prevalência é determinada pela ordem pela qual aí são indicados. 4. Em caso de divergência entre os documentos referidos no n.º 2 e o clausulado do contrato e seus anexos, prevalecem os primeiros, salvo quanto aos ajustamentos propostos de acordo com o disposto no artigo 99.º do Código dos Contratos Públicos (CCP), e aceites pelo adjudicatário nos termos do disposto no artigo 101.º desse mesmo diploma legal. Cláusula 3.ª - Prazo da concessão O prazo de vigência do contrato é de 5 (cinco) anos. Cláusula 4.ª - Disponibilização das Peças do Procedimento O presente procedimento será integralmente disponibilizado na plataforma electrónica de contratação pública com o seguinte endereço: www.compraspublicas.com, no diário da Republica na serie II e nos escritórios da entidade adjudicante. Cláusula 5.ª Modo de apresentação das propostas 1. As propostas podem ser entregues directamente na sede da Feira Viva Cultura e Desporto EEM, sita no Centro de Negócios do Cavaco, Rua António Martins Soares Leite, Apartado 160, 4524-909 Santa Maria da Feira, ou enviadas por correio registado para a morada daquele, em invólucro opaco e fechado, em cujo rosto deve ser inscrita a palavra Proposta, indicando-se a designação do 2/6
procedimento - concurso público para adjudicação da concessão de exploração do Bar/Esplanada do Pavilhão Municipal da Lavandeira, bem como a denominação da entidade adjudicante. 2. A recepção das propostas é registada, anotando-se a data e a hora em que as mesmas foram recebidas e, no caso de entrega directa, é emitido o correspondente recibo. Cláusula 6.ª Dúvidas e Esclarecimentos Os esclarecimentos necessários à boa compreensão e interpretação das peças do concurso são da competência do Departamento Administrativo e Financeiro Central de Compras, podendo ser solicitados até ao dia 16 de Novembro de 2009 para o seguinte endereço de e-mail: raquel@feiraviva.com ou através do fax: 256 330 909. Capítulo II Obrigações Contratuais Secção I Obrigações do Concessionário Cláusula 7.ª Obrigações a assumir pelo concessionário 1. O concessionário assume as obrigações que são impostas pela legislação reguladora da exploração desta modalidade. 2. O concessionário assume a obrigação de efectuar o pagamento de 50% do valor da proposta da concessão no dia da celebração do contrato e os restantes 50%, 30 (trinta) dias após a celebração do mesmo, através de transferência bancária. NIB da Feira Viva 0046 0184 00600007226 02. 3. O concessionário obriga-se a efectuar o pagamento da renda mensal e despesas decorrentes das instalações por sistema de Débito Directo, até ao dia 8 (oito) de cada mês. 4. Todo o material e equipamento afecto à concessão são da responsabilidade do concessionário, bem como toda a decoração do espaço, sendo que terá de ser previamente comunicado/autorizado pela entidade adjudicante. 5. A limpeza e higienização da área de concessão e áreas de passagem são da responsabilidade do concessionário. 6. O concessionário assume a obrigação de manter como horário mínimo de funcionamento das 17 horas às 23 horas, (5 horas diárias). Cláusula 8.ª - Condições para o início da exploração A exploração efectiva do bar/esplanada só terá início quando estiverem garantidas, pelo concessionário, as respectivas condições de habitabilidade e segurança alimentar, cumprindo a legislação em vigor. 3/6
Cláusula 9.ª - Objecto do dever de sigilo 1 O concessionário deve guardar sigilo sobre toda a informação e documentação, técnica e não técnica, comercial ou outra, relativa à Feira Viva Cultura e Desporto, EEM, de que possa ter conhecimento ao abrigo ou em relação com a execução do contrato. 2 A informação e a documentação cobertas pelo dever de sigilo não podem ser transmitidas a terceiros, nem objecto de qualquer uso ou modo de aproveitamento que não o destinado directa e exclusivamente à execução do contrato. 3 Exclui-se do dever de sigilo previsto a informação e a documentação que fossem comprovadamente do domínio público à data da respectiva obtenção pelo fornecedor dos bens ou que este seja legalmente obrigado a revelar, por força da lei, de processo judicial ou a pedido de autoridades reguladoras ou outras entidades administrativas competentes. Secção II Obrigações da Feira Viva EEM Cláusula 10.ª Obrigações a assumir pelo adjudicante 1. A entidade adjudicante compromete-se a disponibilizar uma área para esplanada de cerca de 20m2, no lado poente do Pavilhão Municipal da Lavandeira; 2. A entidade adjudicante assume a obrigação de até ao terceiro dia útil de cada mês fazer chegar todo o registo e respectiva factura das despesas associadas á utilização das instalações, nomeadamente água e luz. Sendo que estes controlos serão realizados através de contador. Cláusula 11.ª - Resolução por parte do contraente público 1. Sem prejuízo de outros fundamentos de resolução previstos na lei, a entidade adjudicante, pode resolver o contrato, a título sancionatório, no caso de o concessionário violar de forma grave ou reiterada qualquer das obrigações que lhe incumbem. Capitulo III - Resolução de Litígios Cláusula 12.ª - Foro competente Para resolução de todos os litígios decorrentes do contrato fica estipulada a competência do Tribunal Administrativo de Círculo de Viseu, com expressa renúncia a qualquer outro. 4/6
Capitulo IV - Disposições Finais Cláusula 13.ª- Cessão da posição contratual, subcontratação e cessão da exploração 1. A cessão da posição contratual do concessionário e a subcontratação da concessão não são, em caso algum, permitidas. 2. A eventual cessão da exploração do bar/esplanada do Pavilhão Municipal da Lavandeira depende da autorização do Conselho de Administração da Feira Viva Cultura e Desporto EEM. Cláusula 14.ª - Comunicações e notificações 1. Sem prejuízo de poderem ser acordadas outras regras quanto às notificações e comunicações entre as partes do contrato, estas devem ser dirigidas, nos termos do CCP, para o domicílio ou sede contratual de cada uma, identificados no contrato. 2. Qualquer alteração das informações de contacto constantes do contrato deve ser comunicada à outra parte. Cláusula 15.ª - Contagem dos prazos Os prazos previstos no contrato são contínuos, correndo em sábados, domingos e dias feriados. O contrato é regulado pela legislação portuguesa. Cláusula 16.ª - Legislação aplicável Capitulo V Valor Contratual Cláusula 17.ª Preço contratual base O preço contratual apresentado pelo concorrente contém todos os custos, encargos e despesas cuja responsabilidade não esteja expressamente atribuída à Feira Viva - Cultura e Desporto, EEM, sendo o preço base contratual da Concessão de 10.000,00 (dez mil euros) acrescido do IVA à taxa legal em vigor, se aplicável. Cláusula 18.ª Preço indicativo O preço indicativo para o valor base da concessão é de 18.000,00 (dezoito mil euros) acrescido do IVA à taxa legal em vigor, se aplicável. Cláusula 19.ª Renda Mensal O valor mensal da renda da exploração do Bar/Esplanada do Pavilhão Municipal da Lavandeira é de 500.00 (quinhentos euros) acrescido do IVA à taxa legal em vigor, se aplicável. 5/6
Cláusula 20.ª Critério de adjudicação 1. O critério de adjudicação da concessão da exploração do Bar/Esplanada do Pavilhão, Municipal da Lavandeira é da proposta economicamente mais vantajosa, para a entidade adjudicante, sendo a ponderação do critério preço será calculada pela seguinte fórmula matemática: 1.º Factor Preço valor da concessão: 80% P = Pp - Pb X 100 x 80% Pi - Pb Sendo que: P Ponderação Pb Preço base da concessão Pi Preço indicativo da concessão Pp Preço Proposta 2º. Factor experiencia profissional/habilitação Académicas: 20% - Experiência profissional na área da restauração superior a 2 anos: 20%; - Experiência profissional na área da restauração inferior a 2 anos: 10%; - Sem experiencia profissional: 0% - Com formação na área da Restauração: 20% - Sem formação na área da Restauração: 0% Cláusula 20.ª Critério de Desempate de Propostas 1. Em caso de empate de propostas estas serão alvo de negociação. 2. Os concorrentes das propostas que se encontrem em situação de empate técnico serão convidados a reunir com o júri do procedimento, afim de se proceder à negociação das propostas por eles apresentadas. Santa Maria da Feira, 29 de Outubro de 2009 6/6