MANUAL DE ORIENTAÇÃO - BOLSAS DE ESTUDO 2014 DO OBJETO 1 - O Programa de Bolsas de Estudo da Obra Social Instituto Nossa Senhora das Dores mantenedora do COLÉGIO NOSSA SENHORA DAS DORES, tem como objetivo conceder bolsa de estudo a alunos dos cursos da Educação Básica, de acordo com o perfil socioeconômico e demais critérios estabelecidos na Lei nº 12.101 de 27 de novembro de 2009 e regulamentada pelo Decreto 7.237 de 20 de julho de 2010. As bolsas serão concedidas, conforme dispõe este Regulamento comprovada renda familiar mensal per capita bruta, para obtenção da gratuidade de 100% no valor de 1 (um) salário-mínimo nacional e ½ (meio) e para as bolsas parciais de 50% (cinqüenta por cento), renda familiar mensal per capita de até 3 (três) salários-mínimos nacional, conforme previsto no Art. 14 da Lei 12.101/2009, respeitando a proporcionalidade prevista em Lei. A Mantenedora enviará ao Colégio à cota de bolsas de estudo de 100% e se necessário cotas de bolsas de 50% que a Unidade precisará conceder. DO ÂMBITO 2 - São abrangidos pelo presente Regulamento os cursos ministrados pela Obra Social Instituto Nossa Senhora das Dores, na modalidade de Educação Básica presencial. Etapas: a) Educação Infantil; b) Ensino Fundamental I c) Ensino Fundamental II 1
DA COMISSÃO DE BOLSA DE ESTUDO E PROCEDIMENTOS 3 A Direção do Colégio Nossa Senhora das Dores nomeará uma Comissão denominada Comissão de Bolsa de Estudo, formada por pessoas de diferentes áreas do Colégio, com no máximo cinco participantes, sempre em número impar, que desempenhará as atividades estabelecidas neste Edital, sem prejuízo de suas atividades regulares. Nesta Comissão é imprescindível a participação da Direção do Colégio e/ou pessoas designadas por esta e da Assistente Social. São atribuições da Comissão de Bolsa de Estudo: a) Elaborar o material informativo sobre os procedimentos; b) Zelar pelo cumprimento do cronograma de concessão de bolsa de estudo; c) De posse do parecer técnico do Assistente Social, definir o percentual de bolsa a ser concedido; d) Apurar, a qualquer tempo, mesmo depois de concedida a bolsa de estudo, quaisquer indícios de irregularidades no processo, adotando as medidas cabíveis para a sua correção; e) Preservar a transparência e correção do processo, evitando interferências de qualquer origem. Os casos analisados, com parecer técnico da assistente social, de indeferidos, não serão apresentados e/ou reavaliados na comissão de bolsa de estudo 2014. 4 - O processo para concessão da Bolsa de Estudo 2014 será regido e definido em Edital próprio, documento este que tornará público os critérios para inscrição e seleção para obtenção das bolsas integrais ou parciais. 2
O Colégio fixará o Edital de Bolsa de Estudo no mural da Escola. DOS PRÉ-REQUISITOS BÁSICOS 5 - Para fazer jus à bolsa de estudos e ter seu pedido analisado, o responsável legal pelo aluno deverá observar, cumulativamente, os seguintes pré-requisitos: a) Inscrever-se no Processo Seletivo de Bolsa de Estudo, nos prazos previstos em Edital; b) Ter sido aprovado no ano letivo anterior; c) Estar adimplente com todas as mensalidades escolares; d) Comprovar renda familiar mensal per capita bruta, para obtenção da gratuidade de 100% no valor de 1 (um) saláriomínimo nacional e ½ (meio) e para as bolsas parciais de 50% (cinqüenta por cento), renda familiar mensal per capita de até 3 (três) salários-mínimos nacionais, conforme previsto no Art. 14 da Lei 12.101/2009; e) O preenchimento dos requisitos anteriores não apresenta, por si só, garantia de concessão de bolsa de estudo. DA INSCRIÇÃO 6 - A inscrição ao processo seletivo para concessão da Bolsa de Estudo 2014 realizar-se-á pelo preenchimento do formulário em papel denominado Ficha Sócio Econômica. 7 - A Ficha Sócio Econômica, devidamente preenchida, pelo responsável, deverá ser entregue na secretaria do Colégio, e protocolado, com a documentação completa. A família que desejar solicitar mais de uma bolsa de estudo, deverá preencher uma ficha sócio econômica para cada um dos 3
dependentes, bem como juntar cópias dos documentos exigidos, em cada ficha. 8 - Por ocasião da entrega da Ficha Sócio Econômica preenchida e da documentação necessária, devidamente anexada, o funcionário responsável pela recepção dos mesmos preencherá o Protocolo, marcando todos os documentos que forem entregues. Por fim, estando anexado todos os documentos, ficha sócio econômica preenchida e assinada, preencherá o nome do aluno, a data e assinará entregando a família o canhoto do protocolo. O funcionário, verificando que falta qualquer um dos documentos, solicitará à família que providencie e que volte em outro momento para a entrega dos mesmos. Em hipótese nenhuma o funcionário protocolará o pedido de bolsa de estudo, estando este incompleto. Informamos que em caso de eventual fiscalização o Colégio responderá pelo fato de haver processos incorretos e/ou com documentação incompleta. O funcionário não precisa se preocupar com a veracidade das informações constante na ficha. O responsável legal pelo aluno, responde legalmente pela veracidade e autenticidade das informações prestadas na Ficha Sócio Econômica, bem como na documentação comprobatória que for anexada. A documentação será repassada para a Assistente Social, somente depois que o processo estiver completo. 4
DOS CRITÉRIOS DE SELEÇÃO DA BOLSA DE ESTUDO 9 - O processo para seleção dos alunos a Bolsa de Estudo será feito anualmente, com base nos seguintes critérios: a) Inscrever-se no Processo Seletivo de Bolsa de Estudo, nos prazos previstos em Edital; b) Prioridade a alunos com residência próxima ao colégio; c) Destinação de vagas gratuitas (Integral ou parcial) mediante sorteios; d) Ter sido aprovado no ano letivo anterior; e) Estar adimplente com todas as mensalidades escolares; f) Comprovar renda familiar mensal per capita bruta, para obtenção da gratuidade de 100% no valor de 1 (um) saláriomínimo nacional e ½ (meio) e para as bolsas parciais de 50% (cinqüenta por cento), renda familiar mensal per capita de até 3 (três) salários-mínimos nacional, conforme previsto no Art. 14 da Lei 12.101/2009; g) O preenchimento dos requisitos anteriores não apresenta, por si só, garantia de concessão de bolsa de estudo, pois a cota de bolsa enviada pela Mantenedora deverá ser cumprida pela Unidade Mantida. h) Priorização para os que se encontram em situação de maior vulnerabilidade econômica tendo como referencia o Cálculo do Índice de Classificação dos candidatos ao benefício da Bolsa de Estudo. DO PROCESSO DE SELEÇÃO 10 - A Assistente Social realizará o estudo socioeconômico da família do candidato, tendo como referencial: 5
a) Grupo Familiar: entende-se como grupo familiar, além do próprio candidato, o conjunto de pessoas residindo na mesma moradia, que usufruem da renda bruta mensal familiar e que sejam relacionadas ao candidato pelos seguintes graus de parentesco: pai, mãe, padrasto, madrasta, cônjuge, companheiro (a), filho (a), enteado (a), irmão (ã), avô (ó); quem estiver formalmente sob a guarda e responsabilidade do (a) chefe do grupo familiar. b) Renda Familiar Bruta: entende-se como o somatório dos valores brutos dos salários, proventos, pensões, pensões alimentícias, aposentadorias, outros rendimentos do trabalho não assalariado, rendimentos do mercado informal ou autônomo e rendimentos auferidos do patrimônio, de todos os membros do grupo familiar, incluído o candidato; c) Considera-se doenças crônicas para a concessão da Bolsa de Estudo, aquelas indicadas na portaria interministerial no. 2998 de 23/08 2001 (tuberculose ativa; hanseníase, alienação mental, neoplasia maligna, cegueira, paralisia irreversível e incapacitante, cardiopatia grave, doença de parkinson, espondiloartrose, anquilosante, nefropatia grave, estado avançado da doença de paget (osteíte deformante), síndrome da deficiência imunológica adquirida AIDS, contaminação por radiação, com base em conclusão da medicina especializada e hepatopatia grave. Nos casos de doença crônica, a Assistente Social, fará uso, obrigatoriamente, de documentação comprobatória. 6
11 - O procedimento metodológico para a análise da bolsa de estudo será: a) O Assistente Social somente analisará os processos completos, ou seja, com todos os documentos solicitados devidamente anexados. b) Os casos em que a documentação não esteja completa serão indeferidos. c) A Assistente Social fará a análise dos processos em consonância com a documentação recebida até o número máximo de bolsas fixado pela Mantenedora; d) Nos casos em que a profissional de Serviço Social julgar necessário 1, este poderá: i. Solicitar novos documentos. ii. Agendar entrevista com o Responsável. iii. Realizar visita domiciliar. e) Após análise técnica dos documentos, a Assistente Social emite o seu parecer técnico, que será apresentado na Comissão de Bolsa de Estudo; 12 - O parecer de Concessão de Bolsa de Estudo 2013 deverá ser assinado pela Diretora ou seu Representante Legal, a Assistente Social, devidamente inscrita no CRESS e por todos da Comissão de Bolsa de Estudo. 13 - Este parecer técnico será arquivado, pelo prazo de 10 anos, junto com os demais formulários e documentos anexados. 1 Código Ética do Assistente Social - Art. 2 - Art. 2º - Constituem direitos do assistente social:b) livre exercício das atividades inerentes à Profissão; 7
14 - A bolsa de estudo se encerra com o término previsto no parecer e no Termo Aditivo de Concessão de Bolsa de Estudo, com duração para o ano de 2014. DA CONCESSÃO DA BOLSA DE ESTUDO 15 - A Bolsa de Estudo será concedida sobre as parcelas da anuidade e terão validade até o término do período letivo em curso. a) A concessão ou não da bolsa de estudo será definida pela Comissão de Bolsa, segundo os critérios estabelecidos, em uma reunião própria para esse fim; b) Em caso de empate, a concessão de bolsa de estudo, será definida, considerando os seguintes critérios: i. Anos de estudo na mesma instituição; ii. Proximidade da residência com o colégio. iii. Sorteio. c) A decisão da comissão de bolsa de estudo será registrada no formulário Parecer Final da Comissão de Bolsa de Estudo 2014; d) A comunicação da decisão de concessão ou não da bolsa de estudo 2014, será comunicada pelo Colégio, á família. e) O Resultado da Análise da Bolsa de Estudo de 2014 será preenchido em formulário próprio pela Comissão de Bolsa de Estudo e repassado uma cópia a Tesouraria, que deverá vistar e datar todas as folhas ao colocá-las no sistema e depois arquivar no prontuário do aluno. f) Àqueles cuja bolsa de estudo foi deferida, deverão comparecer à Tesouraria, no prazo estipulado, para efetuar a matrícula, assinar o contrato educacional e o termo aditivo de concessão de bolsa de estudo. g) O não comparecimento do responsável para assinatura do Contrato Educacional e do Termo Aditivo de concessão de bolsa de estudo, na data/período estipulado para a matrícula, implicará no cancelamento do beneficio, sendo este destinado a outro aluno solicitante. 8
h) O Termo Aditivo de concessão de bolsa de estudo será preenchido pela Tesouraria e deverá estar em consonância com o deferimento da Comissão de Bolsa de Estudo. 16 No caso de desistência e/ou transferência de alunos bolsistas, poderá acontecer inclusão de novos alunos, no decorrer do ano. Caso não haja candidato à bolsa de estudo habilitado, poderá ser aberto novo processo seletivo. 17 - A Bolsa de Estudo poderá ser concedida a qualquer tempo, com validade até o término do período letivo de 2014. DAS DENÚNCIAS SOBRE A CONCESSÃO DE BOLSA DE ESTUDO 18 - As denúncias de terceiros ou informações espontâneas do responsável legal que envolvam os casos previstos no item g do artigo item 20, serão analisadas pela Comissão de Bolsa de Estudo, que fará a verificação e emitirá parecer para decisão final. Esta decisão deverá ser comunicada somente ao responsável pela bolsa de estudo. 19 O Processo de verificação da denúncia deverá ser arquivado no prontuário do aluno bolsista, pelo prazo de 10 (dez) anos. DA CESSAÇÃO DO DIREITO À BOLSA DE ESTUDO 20 - Constituem motivos para o cancelamento da Bolsa de Estudo integral ou parcial os seguintes casos: a) Descumprimento dos prazos e normas estabelecidas no regulamento; 9
b) Falta de idoneidade de documento apresentado ou falsidade de informação prestada no processo de concessão de bolsa de estudo; c) Estar inadimplente com anuidade escolar; d) Inexistência de carência socioeconômica; e) Transferência ou desistência do bolsista; f) Descumprimento do Projeto Politico Pedagógico Pastoral e do regimento do colégio. g) Falsidade nas informações prestadas e/ou nos documentos apresentados. DO ARQUIVO DA DOCUMENTAÇÃO 21 Os documentos deverão ser arquivados em envelopes. Este serão guardado pelo prazo de 10 (dez) anos. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 22 - A Bolsa de Estudo concedida refere-se unicamente aos serviços contemplados no Contrato de Prestação de Serviços Educacionais firmado entre a Obra Social Instituto Nossa Senhora das Dores, através do Colégio Nossa Senhora das Dores e o responsável pelo aluno. 23 Este Manual de Orientação poderá ser revisto e alterado por decisão da Mantenedora e do Colégio Nossa Senhora das Dores, a qualquer tempo, atendendo a legislação vigente. 24- Os casos omissos ou dúvidas serão resolvidos pela Mantenedora e Direção do Colégio. Guarulhos, 27 de setembro de 2013. Colégio Nossa Senhora das Dores 10