PROTOCOLO Entre INSTITUTO DE GESTÃO INFORMÁTICA E FINANCEIRA DA SAÚDE, instituto público, com sede em Lisboa, na Av. da República, nº 61, representado por José António de Matos Taborda Farinha, na qualidade de Presidente do Conselho de Administração, com os necessários poderes para o acto, adiante abreviadamente designado por IGIF ; e MNI MÉDICOS NA INTERNET, SAÚDE NA INTERNET, S.A., sociedade comercial com sede na Rua de António Bessa Leite, 1430, 2º Dto, Edifício O Porto Bessa Leite Complex, no Porto, Portugal, Pessoa Colectiva n.º 504.771.140, matriculada na Conservatória do Registo Comercial do Porto sob o n.º 55.273, com o capital social de 618.000,00 euros, representada por Manuel Jorge Vaz da Cunha Guimarães e Paulo César Vaz da Cunha Guimarães, na qualidade de Presidente e Vogal, respectivamente, do Conselho de Administração, com os necessários poderes para o acto, adiante abreviadamente designada por MNI ; Considerando que: a) O IGIF é um instituto público dotado de personalidade jurídica, autonomia administrativa e financeira e património próprio, sujeito à tutela e superintendência do Ministro da Saúde, tendo por missão a coordenação do planeamento e da utilização das tecnologias da informação e da comunicação no âmbito do Serviço Nacional de Saúde (adiante abreviadamente designado por SNS ); b) No âmbito da sua missão, o IGIF tem a responsabilidade de promover a utilização pelas entidades integradas no SNS de produtos e serviços com certificação de qualidade no domínio do uso das tecnologias da informação e da comunicação, bem como de adoptar e Página 1 de 6
definir as normas e interfaces a respeitar pelos serviços de informação das instituições e serviços integrados no SNS; c) É prioritário para o Ministério da Saúde proceder à modernização de alguns serviços críticos (nomeadamente serviços de urgência) dos hospitais integrados no SNS, com vista à melhoria da qualidade do serviço prestado aos utentes, assim como à obtenção de ganhos de eficiência quer em termos de gestão de pessoal, quer em termos financeiros; d) A modernização destes serviços passa necessariamente pela implementação de soluções informáticas inovadoras, especialmente desenvolvidas para a área da saúde; e) A MNI é uma sociedade que se dedica, entre outras actividades compreendidas no seu objecto social, à concepção e desenvolvimento de software clínico hospitalar, destinado ao registo da actividade clínica de todos os profissionais da saúde em tempo real; f) De entre o software clínico concebido e desenvolvido pela MNI, destaca-se a linha de produtos ALERT, doravante designados por SOLUÇÕES ALERT ; g) As SOLUÇÕES ALERT integram um conjunto de aplicações informáticas que compreende: A suite de software ALERT -PFH ou ALERT Paper Free Hospital dedicada à informatização global dos ambientes clínicos dos hospitais, a qual, por sua vez, inclui cada uma das seguintes suites de software (nos termos que se descrevem subsequentemente): o ALERT -ER, para Serviços de Urgência; o ALERT -OUTP, para Serviços de Consulta Externa; o ALERT -SR, para Bloco Operatório; o ALERT -INP, para Serviços de Internamento; o ALERT -EHR ou ALERT - Electronic Health Record, o Processo Clínico Electrónico ALERT. A suite de software ALERT -ER, dedicada a Serviços de Urgência, que, por sua vez, inclui os produtos: o ALERT -ERT ou ALERT - Emergency Room Tracking; o ADW ou ALERT Data Warehouse; o ALERT -OBS ou ALERT Observation Room; o AOBSDW ALERT Observações Data Warehouse; o ALERT -S ou ALERT Social; o MANCHESTER. A suite de software ALERT -OUTP, dedicada a Serviços de Consulta Externa, que, por sua vez, inclui os produtos: Página 2 de 6
o ALERT -OUTP ou ALERT Outpatient, dedicado à informatização de Serviços de Consulta Externa; o ALERT -OUTPDW, que consiste num data warehouse dedicado à Consulta Externa, A suite de software ALERT -SR, dedicada a Blocos Operatórios, que, por sua vez, inclui os produtos: o ALERT -SR ou ALERT Surgery Room, dedicado à informatização de Blocos Operatórios; o ALERT -SRDW, que consiste num data warehouse dedicado a Blocos Operatórios, A suite de software ALERT -INP ou ALERT Inpatient, dedicada à informatização de Serviços de Internamento, que, por sua vez, inclui os produtos: o ALERT -INP, dedicado à informatização de serviços de internamento; o ALERT -INPDW, que consiste num data warehouse dedicado ao internamento; A suite de software ALERT -EHR ou ALERT - Electronic Health Record, para suporte ao denominado Processo Clínico Electrónico ; h) A MNI já implementou a suite de software ALERT -ER (dedicada a Serviços de Urgência) em onze hospitais do SNS e, bem assim, o produto (programa) MANCHESTER num grupo mais alargado dessas unidades hospitalares; i) A MNI está, desde Agosto de 2004, a implementar a suite de software ALERT -PFH no primeiro hospital a adoptar as SOLUÇÕES ALERT em Portugal; j) Os Conselhos de Administração de diversos hospitais do SNS já manifestaram o seu interesse em adquirir a suite de software ALERT -ER; k) Estes hospitais procuram meios alternativos de financiamento, para concretizar essa vontade de adquirir a suite de software ALERT -ER; l) Com o presente Protocolo, o IGIF pretende obter condições financeiras mais favoráveis para o fornecimento da suite de software ALERT -ER do que aquelas que seriam obtidas caso este fornecimento fosse efectuado de forma isolada, hospital por hospital; m) Com o presente Protocolo, e no pressuposto de as condições nele previstas se verificarem, o IGIF pretende igualmente assegurar a disponibilização gratuita da aplicação ALERT Data Warehouse da suite de software ALERT -ER ao nível das Administrações Regionais de Saúde (ARSs), do Ministério da Saúde e do próprio IGIF, Página 3 de 6
É, livremente e de boa fé, celebrado o presente Protocolo, de que os Considerandos supra fazem parte integrante, e que se rege pelas cláusulas seguintes: Cláusula Primeira (Objecto) 1.1. O presente Protocolo visa definir os princípios e condições gerais em que assentará o fornecimento da suite de software ALERT -ER. 1.2. Consideram-se abrangidos pelo presente Protocolo, dele podendo beneficiar, os actuais e futuros hospitais do SNS (adiante conjuntamente designados por Hospitais ). 1.3. O presente Protocolo visa ainda estabelecer os termos em que aplicação ALERT Data Warehouse (correspondente ao data warehouse da suite de software ALERT -ER) será disponibilizada ao nível das Administrações Regionais de Saúde (ARSs), do IGIF e do Ministério da Saúde sem custos adicionais. CLÁUSULA SEGUNDA (Princípios do Protocolo) 2.1. A aplicação das condições financeiras preferenciais acordadas neste Protocolo pressupõe a formalização, por um número mínimo de 55 (cinquenta e cinco) Hospitais, até 31 de Dezembro de 2006, de contratos de fornecimento de suites de software ALERT -ER (adiante designados Contratos de Fornecimento ). 2.2. Para efeitos do disposto no número anterior, serão considerados os Contratos de Fornecimento celebrados a partir de 20 de Julho de 2005. 2.3. Os Hospitais que tenham apresentado, a partir de 01 de Julho de 2005, candidaturas no âmbito do programa Saúde XXI com vista à aquisição da suite de sofware ALERT -ER, beneficiarão igualmente das condições financeiras preferenciais previstas no presente Protocolo (ainda que estas sejam diferentes das constantes das referidas candidaturas), desde que verificado o pressuposto previsto no número 2.1. supra. Página 4 de 6
2.4. Estas contratualizações referidas no número 2.1. supra deverão ser concretizadas da seguinte forma: 1ª Fase De 20 de Julho de 2005 até 15 de Dezembro de 2005 deverá ser contratualizada a implementação da suite de software ALERT -ER num número mínimo de 15 (quinze) Hospitais. A confirmar-se este objectivo intermédio de contratualizações, serão facturados os valores que estão de acordo com as condições constantes neste Protocolo; 2ª Fase Até 30 de Junho de 2006 deverá ser contratualizada a implementação de pelo menos mais 20 (vinte) suites de software ALERT -ER. A confirmar-se este objectivo intermédio de contratualizações, desde que a esta data tenham já sido contratualizadas 35 (trinta e cinco) suites de software ALERT -ER desde 20 de Julho de 2005, serão facturados os valores que estão de acordo com as condições constantes neste Protocolo; 3ª Fase Até 15 de Dezembro de 2006 deverá ser contratualizada a implementação de pelo menos mais 20 (vinte) suites de software ALERT -ER. A confirmar-se este objectivo de contratualizações, desde que a esta data tenham já sido contratualizadas 55 (cinquenta e cinco) suites de software ALERT -ER desde 20 de Julho de 2005, serão facturados os valores que estão de acordo com as condições constantes neste Protocolo; 2.5. Caso em 31 de Dezembro de 2006 não tenham sido atingidos os objectivos previstos no número 2.4. supra o Protocolo poderá ser renegociado. 2.6. A MNI fornecerá, mediante a concessão da competente licença de uso e da prestação dos correspondentes serviços de análise e instalação de software, a aplicação ALERT Data Warehouse da suite de software ALERT -ER às Administrações Regionais de Saúde, ao IGIF e ao Ministério da Saúde, sem custos adicionais para qualquer destas entidades, desde que sejam contratualizadas implementações de suites de software ALERT -ER em, pelo menos, 35 (trinta e cinco) Hospitais entre 20 de Julho de 2005 e 30 de Junho de 2006. Página 5 de 6
CLÁUSULA TERCEIRA (Condições Gerais de Fornecimento) As condições gerais a que ficará sujeito o fornecimento de suites de software ALERT -ER ao abrigo do presente Protocolo, constituiem o anexo ao presente documento dele fazendo parte integrante. Feito em Lisboa, no dia de Agosto de 2005, em dois exemplares de igual valor. Pelo IGIF José António de Matos Taborda Farinha Pela MNI Manuel Jorge Vaz da Cunha Guimarães Paulo César Vaz da Cunha Guimarães Página 6 de 6