CARTA CONSULTA nº 01/2013 A OSCIP GEPRON INSTITUTO DE GESTÃO DE PROJETOS DA NOROESTE PAULISTA, organização social civil de interesse público, inscrita no CNPJ sob nº. 07.393.885/0001-85, estabelecida em Araçatuba-SP, com sede administrativa na Rua Cristiano Olsen, 1131, Centro, CEP. 16015-244, torna público, para o conhecimento dos interessados, que fará realizar a presente CONSULTA PRÉVIA DE PREÇO, no âmbito do Termo de Parceria 01/2011, firmado com o MUNICÍPIO DE PRESIDENTE PRUDENTE, objetivando a contratação de: Empresa especializada em desenvolvimento e realização de eventos recreativos destinados a crianças, incluindo estrutura necessária para a realização dos eventos denominados FÉRIAS NO PARQUE, EVENTO DE CARNAVAL E FIM DE FÉRIAS NO PARQUE. A presente CARTA CONSULTA DE PREÇOS será regida pelo Regulamento Interno de Compras e Contratações e subsidiariamente pela Lei 8666/93 e suas posteriores alterações e pelas condições estabelecidas neste documento: A proposta deverá ser digitada em papel timbrado da empresa, não poderá ter emendas, rasuras ou entrelinhas, contendo a data da emissão, o nome ou razão social, endereço completo, telefone, fax e e-mail, e devidamente assinada pelo representante legal da empresa. Todos os valores da proposta deverão vir expressos em moeda nacional corrente e com validade não inferior a 20 (vinte) dias, devendo a prestação de serviços iniciar-se imediatamente um dia após a data da assinatura do contrato. Será assinado Contrato com a empresa vencedora, em no máximo 48 (quarenta e oito) horas, após a divulgação do resultado final desta Carta Consulta, o qual poderá ser substituído por Nota Fiscal. A proposta deverá vir acompanhada dos seguintes documentos: 01 Cópia do Contrato social registrado na Junta Comercial; 02 Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas CNPJ 03 Cópia do Alvará de Funcionamento, relativo ao domicilio ou sede da empresa, pertinente ao seu ramo de atividade compatível com o objeto da presente Consulta Prévia de Preço; 04 Certidão Negativa de Débitos relativos a tributos federais e à divida ativa da União Receita Federal; 05 Certidão Negativa de Débitos relativos as contribuições previdenciárias e aos terceiros- INSS. 06 Certidão de Regularidade com o FGTS; 07 Certidão Negativa de Débitos relativos a tributos estaduais; 08 Certidão Negativa de Débitos relativos a tributos municipais; 09 1 (um) atestado de capacidade técnica comprovando a realização ou fornecimento de objeto semelhante ao do presente certame. A proposta e os documentos acima relacionados, deverão ser entregues até às 09hs horas do dia 25 de Janeiro de 2013, no escritório regional da OSCIP GEPRON, sito à Rodovia Raposo Tavares, Km 561, na cidade de Presidente Prudente - SP; após o que serão analisados por comissão especialmente formada para tanto.
As dúvidas pertinentes a presente CARTA CONSULTA DE PREÇOS serão esclarecidas pelo telefone (018) 3903-7357 ou pelo e-mail financeiropp@gepron.org.br ou auxiliarfinanceiropp@gepron.org.br 1) DO OBJETO: 1.1 A presente tem por objeto a contratação de: Empresa especializada em desenvolvimento e realização de eventos recreativos destinados a crianças, incluindo estrutura necessária para a realização dos eventos denominados FÉRIAS NO PARQUE, EVENTO DE CARNAVAL E FIM DE FÉRIAS NO PARQUE. 2) CRITÉRIO DE JULGAMENTO DAS PROPOSTAS 2.1 No julgamento das propostas será considerada vencedora a empresa que apresentar o MENOR PREÇO GLOBAL. 3) DAS OBRIGAÇÕES DA EMPRESA VENCEDORA DA PRESENTE CARTA CONSULTA. 3.1 A prestação de serviços será voltada para a realização e desenvolvimento de eventos infantis, especialmente para os eventos: FÉRIAS NO PARQUE, do período de 17 a 31 de janeiro de 2013; evento de CARNAVAL a ser realizado dos dias 06 a 12 de fevereiro de 2013; e, evento FIM DE FÉRIAS NO PARQUE, realizado dos dias 15 a 28 de fevereiro de 2013; 3.2 A contratada ficará obrigada a desenvolver atividades recreativas, educativas destinadas a crianças, incluindo brincadeiras, apresentações. 3.3 Os encargos decorrentes de estrutura de palco, som, equipamentos e contratação de recreadores ficará a cargo da contratada, sendo que, eventuais despesas decorrentes da execução do objeto do presente contrato será de sua obrigação. 3.4 - Todas as despesas referentes a salários ou diárias de colaboradores da licitante, encargos sociais, uniforme, transporte e alimentação serão por conta da licitante vencedora. 3.5 - A prestação de serviços inicia se imediatamente um dia após a data da assinatura do contrato. 3.6 - O contrato vigorará pelo prazo de 60 (sessenta) dias, com início na data da assinatura do contrato. 4) DAS OBRIGAÇÕES DA OSCIP GEPRON 4.1 Efetuar o pagamento a empresa vencedora, de acordo com as condições de preço e prazo estabelecidas nesta Carta Consulta. 4.2 Prestar as informações e esclarecimentos que venham a ser solicitadas durante o processo de Consulta. 4.3 Das decisões caberá recurso endereçado ao Sr. Presidente da OSCIP no prazo de 48 (quarenta e oito) horas. 5) ESTIMATIVA DE PREÇO 5.1 O valor estimado para o contrato decorrente do presente certame, tendo como objeto esta CONSULTA DE PREÇO não poderá ultrapassar o valor máximo de R$ 36.700,00 (trinta e seis mil e setecentos reais), por todo o período de vigência do contrato, e esta vinculado ao
Plano de Trabalho anexo ao Termo de Parceria nº 01/2011, celebrado com o Município de Presidente Prudente - SP, tendo como objeto o Parque da Cidade da Criança e Parque Aquático. 6) DO PAGAMENTO 6.1 Será efetuado da seguinte forma: por crédito em conta corrente, em instituição bancária indicada pela Contratada, no 10º dia do mês imediatamente seguinte ao da prestação de serviços. 6.2 Os pagamentos serão sempre efetuados mediante prévia apresentação das respectivas Notas Fiscais nominal à OSCIP INSTITUTO DE GESTÃO DE PROJETOS DA NOROESTE PAULISTA GEPRON, com 05 (cinco) dias de antecedência da data do vencimento. 7) DAS DISPOSIÇÕES FINAIS: A presente CARTA CONSULTA estará disponibilizada no site www.gepron.org.br/convite, bem como o seu resultado. Presidente Prudente - SP, 18 de Janeiro de 2013. Adolfo Padilha Diretor Executivo INSTITUTO DE GESTÃO DE PROJETOS DA NOROESTE GEPRON.
ANEXO I - Modelo de proposta de preço (papel timbrado da empresa) CARTA CONSULTA Nº. 01/2013 Ao INSTITUTO DE GESTÃO DE PROJETOS DA NOROESTE PAULISTA GEPRON Rodovia Raposo Tavares, Km 561, Cidade da Criança, Presidente Prudente-SP. Sr. João Jorge Diretor Financeiro- GEPRON. A empresa (razão social)..., inscrita no CNPJ sob nº...., Inscrição Estadual nº...., instalada no endereço sito à Rua..., no Município de..., telefone..., e-mail..., representada pelo sócio..., atendendo a CARTA CONSULTA nº 01/2013, apresenta PROPOSTA DE PREÇOS para a contratação de prestação de serviços, conforme descrição abaixo: Item Qtde Descrição do produto/serviço Valor unitário 01 01 Empresa especializada em desenvolvimento e realização de eventos recreativos destinados a crianças, incluindo estrutura necessária para a realização dos eventos denominados FÉRIAS NO PARQUE, EVENTO DE CARNAVAL E FIM DE FÉRIAS NO PARQUE. Valor total A prestação de serviços será voltada para a divulgação de eventos e atividades diversas a serem realizados pelo Parque Ecológico Cidade da Criança, localizado na Rodovia Raposo Tavares, km 561, Cidade da Criança, na cidade de Presidente Prudente - SP. A prestação de serviços inicia se imediatamente um dia após a data da assinatura do contrato. O contrato vigorará pelo prazo de 60 (sessenta) dias, com início na data da assinatura do contrato. Valor total R$... (...) Nome do Responsável:... CPF/CNPJ... Carimbo da empresa... Conta corrente... Esta empresa declara estar ciente de que a apresentação da presente proposta implica na plena aceitação das condições estabelecidas na CARTA CONSULTA nº 01/2013 realizada pela OSCIP INSTITUTO DE GESTÃO DE PROJETOS DA NOROESTE PAULISTA GEPRON, estando vinculada a presente proposta pelo prazo de sua validade....,... de... de 2013.
ANEXO II REGIMENTO INTERNO DE COMPRAS DA OSCIP Disponível no site: www.gepron.org.br
REGULAMENTO INTERNO DE COMPRAS E CONTRATAÇÕES TERMO DE PARCERIA Nº. 001/2011 GEPRON INSTITUTO DE GESTÃO DE PROJETOS DA NOROESTE PAULISTA, organização civil de interesse público, inscrita no CNPJ sob nº. 07.393.885/0001-85, estabelecida em Araçatuba-SP, com sede administrativa na Rua 1º de Maio, 141, Vila Bandeirantes, CEP. 16015-550, certificada pelo Ministério da Justiça como Organização da Sociedade Civil de Interesse Público OSCIP, conforme o processo de nº 08071.003417/2009-49 e Despacho da Secretaria Nacional de Justiça, de 12 de Maio de 2009, publicado no Diário Oficial da União do dia 22 de Maio de 2009, em razão do TERMO DE PARCERIA Nº. 001/2011, estabelecido com a PREFEITURA MUNICIPAL DE PRESIDENTE PRUDENTE em 24/08/2011, de acordo com a Lei nº. 9.790/99, institui o presente Regulamento Interno para reger os procedimentos que serão adotados na contratação de bens e serviços pela OSCIP para cumprimento dos objetivos do Termo de Parceria firmado, consoante previsão do art. 14 da Lei nº. 9.790/99 e art. 21 do Decreto nº. 3.100/99, nos termos que seguem: Capítulo 1 DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Art. 1º - Este Regulamento tem por objetivo definir os critérios e as condições a serem observadas pela OSCIP na realização de compras e aquisições de quaisquer bens; na contratação de quaisquer empregados e de serviços técnicos especializados, inclusive obras de engenharia, alienação e locações, destinadas ao regular atendimento das necessidades institucionais e operacionais da entidade na execução do Termo de Parceria. 1º - Desde já se estabelece que não estarão submetidos às exigências desse regulamento os serviços que, por foça de qualificação técnica notável, possam ser executados por profissionais integrantes do quadro de associados da OSCIP, desde que observado o Art. 15, do Respectivo Estatuto Social. 2 Este Regulamento se aplica a todos os dispêndios financeiros da OSCIP, inclusive os realizados por unidades descentralizadas. Art. 2º - Todos os dispêndios da OSCIP reger-se-ão pelos princípios básicos da moralidade e boa-fé, probidade, impessoalidade, economicidade e eficiência, isonomia, publicidade, legalidade, razoabilidade e busca permanente de qualidade e durabilidade, bem como pela adequação aos objetivos da entidade. Art. 3º - O cumprimento das normas deste Regulamento destina-se a selecionar, dentre as propostas apresentadas, aquelas que atendem aos princípios do artigo anterior, a mais vantajosa para a OSCIP, mediante julgamento objetivo. Art. 4º - Todo o processo de compras, contratações e locações de que trata este regulamento deve estar devidamente documentado, a fim de facilitar futuras averiguações por parte do Parceiro Público e pelos demais responsáveis pelo controle e fiscalização do Termo de Parceria. Capítulo 2 DOS PRINCÍPIOS Art. 5º - Os procedimentos para as aquisições e contratações regidas por este Regulamento, sempre deverão observar os seguintes princípios fundamentais: I. a moralidade e a boa-fé das regras, instrumentos, atos e julgamentos utilizados ou exercitados em todos os processos seletivos, vedando-se comportamentos ou procedimentos que contrariem valores da ética comercial; II. a probidade refere-se à honestidade no procedimento ou à maneira criteriosa de cumprir os deveres contratuais;
III. a impessoalidade e a objetividade da seleção, impositivos de que a análise e a escolha da melhor proposta se faça em razão de características qualitativas previamente definidas, mediante critérios objetivos que impeçam a subordinação do resultado exclusivamente a considerações subjetivas dos encarregados do processo; IV. a ampla publicidade dos Processos Seletivos que forem realizados e do seu resultado, com a divulgação de todas as especificações, condições, critérios e prazos relativos aos bens, obras ou serviços a serem contratados, viabilizando-se a apresentação do maior número possível de propostas dentre os fornecedores regularmente cadastrados; VII. o princípio da legalidade versa sobre a necessidade de se proceder em conformidade com as leis vigentes; VIII. a razoabilidade versa sobre a obediência aos critérios aceitáveis do ponto de vista racional, tendo o administrador a liberdade de adotar a providência mais adequada dentre aquelas cabíveis, não podendo ele, portanto, transpor os limites estabelecidos em lei; IX. a busca pela vantagem da aquisição ou contratação pretendida, evidenciando-se em qualquer caso, os resultados positivos da relação custo x benefício, mediante quadro analítico dos itens qualitativos que informem cada proposta, comparativamente com as necessidades a serem supridas; X. A eficiência, que intui na busca de ações que contribuam para o pleno alcance dos objetivos. Art. 6º - A venda ou fornecimento de bens e serviços para a OSCIP implica a aceitação integral e irretratável dos termos do Ato Convocatório, dos elementos técnicos e instruções fornecidas aos interessados pela OSCIP, bem como na observância deste Regulamento e normas aplicáveis. 1º - Ao final do processo, os fornecedores que participarem da seleção serão notificados do resultado, sendo-lhes facultado, ainda, o acesso aos termos da proposta vencedora. 2º - Do resultado da seleção não caberá qualquer Recurso. 3º - Para todas as compras de bens e serviços deverão ser emitidas, pelo fornecedor, nota fiscal de venda ou fatura de prestação de serviços. Capítulo 3 DA SELEÇÃO Art. 7º - A realização de Seleção de Fornecedores não obriga a OSCIP a formalizar o contrato, podendo o mesmo ser anulado pela Diretoria, em decisão unânime e homologada pelo Presidente. Art. 8º - Para fins deste Regulamento, entende-se por: 1. ALIENAÇÃO transferência de domínio de bens móveis ou imóveis a terceiros; 2. ATO CONVOCATÓRIO instrução contendo o objeto e as condições de participação na Seleção de Fornecedores; 3. COLETA DE PREÇOS modalidade de Seleção de Fornecedores na qual será admitida a participação de qualquer interessado que cumpra as exigências estabelecidas no Ato Convocatório; 4. COMPRA a aquisição onerosa de materiais de consumo, mobiliário geral e específico, componentes, equipamentos, gêneros alimentícios, móveis, imóveis, veículos, semoventes, bem como a prestação de serviços de qualquer natureza por pessoas físicas e ou jurídicas; 5. CONTRATO - documento que estabelece os direitos e obrigações entre as partes contratantes; 6. ELEMENTOS TÉCNICOS - informações relativas a projetos, plantas, cálculos, memórias descritivas, especificações e normas técnicas, padrões de qualidade, durabilidade e desempenho, marcas ou modelos de componentes e equipamento; 7. OBRAS - todos os trabalhos de engenharia e arquitetura que resultem na criação, recuperação ou modificação de bem imóvel próprio ou administrado pela OSCIP, mediante construção e fabricação, ou ainda, que tenham como resultado qualquer transformação do meio ambiente; 8. SELEÇÃO DE FORNECEDORES, PRESTADORES E ADQUIRENTES - processo para a aquisição e alienação de bens e para a contratação de obras e serviços, e locações a serem
realizados, mediante critérios definidos no Ato Convocatório, julgamento e escolha de participantes; 9. SERVIÇO - a prestação de qualquer trabalho de qualquer natureza, quando não integrantes de execução de obra (empreitada, equipe); 10. TRANSFERÊNCIA DE TECNOLOGIA - cessão, pela OSCIP, de tecnologias por ele desenvolvidas ou desenvolvidas em parcerias, para exploração por empresas públicas ou privadas, nacionais ou estrangeiras, contra o pagamento de taxas, participação acionária ou nos lucros ou em qualquer outra modalidade de compensação patrimonial ou financeira quando não integrante; 11. NOTÓRIA ESPECIALIZAÇÃO - profissional ou empresa cujo conceito no campo de sua especialidade, decorrente de desempenho anterior, estudos, experiências, publicações, organização, aparelhamento, equipe técnica ou de outros requisitos relacionados com suas atividades, permita inferir que o seu trabalho é essencial e indiscutivelmente adequado à plena satisfação do objeto do contrato. Capítulo 4 DOS LIMITES Art. 9º - São limites para a dispensa e para as modalidades de compra e contratação: I Dispensa: até R$8.000,00 (oito mil reais); II Carta Consulta: para a aquisição de bens e serviços com valores acima de R$8.000,01 (oito mil reais e um centavo). Art. 10 A dispensa de seleção de fornecedores poderá ocorrer nos seguintes casos: I na aquisição de materiais, equipamentos ou gêneros diretamente de produtos ou fornecedor exclusivo; II na contratação de serviços com empresas ou profissionais de notória especialização, assim entendido aqueles cujo conhecimento específico, ou conceito no campo de sua especialidade, decorrente de desempenho anterior, estudos, experiências, publicações, organização, aparelhamento, equipe técnica ou outros requisitos relacionados com sua atividade, permita inferir que o seu trabalho é o mais adequado à plena satisfação do objeto a ser contratado; III Quando a OSCIP tiver em seu quadro de associados, profissionais de notória especialização em serviços técnicos profissionais, devidamente comprovada, para a execução do serviço necessário, assim entendido conforme especificações dispostas no inciso anterior e Art. 14, Único, do Estatuto da OSCIP; IV na contratação de profissional de qualquer setor artístico; V Operação envolvendo concessionária de serviços públicos e o objeto do contrato for pertinente ao da concessão; VI Aquisição de bens ou contratação de serviços com valores inferiores a R$8.000,00 (oito mil reais). 1º - Mesmo nos casos de dispensa, a OSCIP poderá efetuar uma pesquisa de preço por e- mail ou fax e o fornecedor ou prestador de serviços deverá fornecer a nota fiscal ou o recio, a serem arquivados pela OSCIP no processo de compras em questão. 2º - A dispensa será autorizada previamente ou validada posteriormente pela Diretoria da OSCIP, decisão unânime e homologada pelo Presidente. Art. 11 O processo de Carta Consulta visa selecionar fornecedor, entre interessados do ramo pertinente ao seu objeto, consultados por escrito, em número mínimo de 3 (três). Parágrafo Único O ato convocatório constará do sítio da OSCIP e as respostas das empresas consultadas serão arquivados em único processo. Art. 12 A habilitação se dará quando a entrega do(s) produto(s) referente(s) à relação jurídica entre OSCIP e fornecedor não ocorra imediatamente à seleção do fornecedor. Art. 13 São documentos necessários à habilitação:
I Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado se pessoa jurídica; II CPF ou CNPJ; III Certidão Negativa ou documento que comprove a regularidade para com a fazenda federal, estadual e municipal do domicílio ou sede do proponente, na forma da lei; IV Prova de regularidade relativa à Seguridade Social e ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço, no cumprimento dos encargos sociais instituídos por lei. V Cartão de inscrição geral de contribuinte, do Ministério da Fazenda, e outros documentos necessários, de acordo com o tipo do contrato e especificações contidas do ato convocatório; Art. 14 Em todas as modalidades de compras e contratações a OSCIP escolherá a proposta mais vantajosa, considerando os critérios de preço, qualidade, durabilidade e condições de entrega. Parágrafo Único Será obrigatória a justificativa, por escrito, expedida pela Diretoria da OSCIP e firmada pelo seu Presidente, sempre que não houver opção pela proposta de menor preço, mas que atenda adequadamente à descrição do objeto do procedimento. Art. 15 A OSCIP constituirá um cadastro único de fornecedores de materiais e serviços com indicação clara das principais características técnicas, comerciais e financeiras dos produtos oferecidos, assim como todo o histórico do fornecedor junto à entidade. Parágrafo único Caberá a Diretoria da OSCIP elaborar e manter atualizado o cadastro único de fornecedores a que se refere este artigo. Art. 16 No julgamento das propostas serão consideradas os seguintes critérios: 1 Adequação das propostas ao objeto do Ato Convocatório; 2 Qualidade; 3 Preço; 4 Prazos de fornecimento ou de conclusão; 5 Condições de Pagamento; 6 Outros critérios previstos no Ato Convocatório. 1º - É vedada a utilização de critérios de julgamento que possam favorecer qualquer proponente. 2º - Não será considerada qualquer oferta não prevista no Ato Convocatório; 3º - Não se admitirá proposta que apresente preço global ou unitário simbólico, irrisório ou de valor zero. 4º - No exame do preço serão consideradas todas as circunstâncias de que resultem em vantagem para a OSCIP. 5º - Serão desclassificadas as propostas que não atenderem às exigências do Ato Convocatório. Capítulo 5 DOS CONTRATOS Art. 17 Os contratos firmados com base neste Regulamento estabelecerão, com clareza e precisão, as condições para sua execução, expressas em cláusulas que definam os direitos, obrigações e responsabilidades das partes, em conformidade com os termos do Ato Convocatório e da proposta a que se vinculam. Art. 18 A inexecução total ou parcial do contrato acarretará a sua rescisão, respondendo a parte que a causou com as consequências contratuais e as previstas em lei. Art. 19 Para os fins deste Regulamento, considera-se como adimplemento da obrigação contratual a entrega do bem, a prestação do serviço, a realização da obra, assim como qualquer outro evento contratual aqueles em plenas condições de uso, aproveitamento e adequação ao contratado cuja validade seja atestada pela OSCIP.
Capítulo 6 DISPOSIÇÕES FINAIS Art. 20 Às contratações de que trata este Regulamento aplica-se, de forma complementar, o Estatuto Social da OSCIP e a legislação pertinente. Art. 21 Os casos omissos neste Regulamento serão decididos pela Diretoria da OSCIP em decisão unânime e homologada pelo seu Presidente, submetendo-se suas decisões a posterior apreciação do Conselho Fiscal. Art. 22 O presente Regulamento entra em vigor na data de sua publicação. Araçatuba-SP, 20 de Setembro de 2011. Olavo Silva de Freitas Presidente da OSCIP GEPRON