REQUISITOS PARA ELABORAÇÃO DA PROPOSTA DE PREÇOS VERSÃO 02 ATUALIZADA EM 08/05/2014 Proposta 1. Aquisição de 215 (duzentos e quinze) equipamentos odontológicos de acordo com as especificações e quantitativos estabelecidos no Anexo I, a fim de atender às demandas de aulas práticas nas Clínicas de Atenção da Faculdade de Odontologia da Universidade Federal de Minas Gerais UFMG, conforme descrição abaixo. a) Aquisição de 215 (duzentos e quinze) equipamentos odontológicos de acordo com as especificações e quantitativos estabelecidos no Anexo I; b) Prazo mínimo de garantia: 02 (anos), ressalvados os casos descritos no Anexo II; c) Fornecimento de peças para reposição e mão de obra enquanto durar o período de garantia dos equipamentos odontológicos, ressalvados os casos previstos no Anexo II; d) Manual(is) de operação original(is) e atualizado(s) em língua portuguesa entregues no ato de fornecimento dos equipamentos; e) Custo da mão de obra (h/h) para manutenção nos casos previstos no Anexo II; f) Para elaboração da proposta de preços, a empresa poderá realizar vistoria nas instalações das Clínicas de Atenção/Faculdade de Odontologia, desde que previamente agendado pelo endereço de correio eletrônico: dir@odonto.ufmg.br Proposta 2. Aquisição de 215 (duzentos e quinze) equipamentos odontológicos de acordo com as especificações e quantitativos estabelecidos no Anexo I a fim de atender às demandas de aulas práticas nas Clínicas de Atenção da Faculdade de Odontologia da Universidade Federal de Minas Gerais UFMG, conforme descrição abaixo. a) Aquisição de 215 (duzentos e quinze) equipamentos odontológicos de acordo com as especificações e quantitativos estabelecidos no Anexo I; b) Prazo mínimo de garantia: 02 (anos); ressalvados os casos descritos no Anexo II; c) Garantia estendida de 03 (três) anos, contada a partir do último dia do prazo mencionado na letra b, ressalvados os casos descritos no Anexo II; d) Fornecimento de peças para reposição e mão de obra enquanto durar o período de garantia dos equipamentos odontológicos, ressalvados os casos previstos no Anexo II; e) Fornecimento de peças para reposição e mão de obra enquanto durar o período de garantia estendida dos equipamentos odontológicos, ressalvados os casos previstos no Anexo II; f) Custo da mão de obra (h/h) para manutenção nos casos previstos no Anexo II; g) Manual(is) de operação original(is) e atualizado(s) em língua portuguesa entregues no ato de fornecimento dos equipamentos; 1
h) Para elaboração da proposta de preços, a empresa poderá realizar vistoria nas instalações das Clínicas de Atenção/Faculdade de Odontologia, desde que previamente agendado pelo endereço de correio eletrônico: dir@odonto.ufmg.br Proposta 3. Contratação de serviço continuado de locação de equipamentos odontológicos de acordo com as especificações e quantitativos estabelecidos no Anexo I, incluindo assistência técnica, manutenção preventiva programada e corretiva; reposição de peças, serviços de montagem e instalação dos equipamentos a fim de atender às demandas de aulas práticas nas Clínicas de Atenção da Faculdade de Odontologia da Universidade Federal de Minas Gerais UFMG, conforme descrição abaixo. a) Locação de 215 (duzentos e quinze) equipamentos odontológicos novos, de único fabricante a serem instalados nas Clínicas de Atenção/Faculdade de Odontologia da UFMG. Não serão aceitos equipamentos recondicionados e/ou remanufaturados; b) Locação de 49 (quarenta e nove) bombas a vácuo; c) Montagem e instalação dos equipamentos odontológicos; d) Manutenção preventiva programada e corretiva, após o vencimento do prazo de garantia dos equipamentos; e) Manual(is) de operação original(is) e atualizado(s) em língua portuguesa entregues no ato de fornecimento dos equipamentos; f) Seguro dos equipamentos locados com a finalidade de assegurar a cobertura para prejuízos originados por incêndio e/ou roubo; g) Reposição de peças dos equipamentos locados; h) Mão de obra para prestação dos serviços de manutenção preventiva programada e corretiva; i) Matriz de riscos conforme Anexo II; 3.1. Prazo de Locação O prazo de locação dos equipamentos odontológicos será de 48 (quarenta e oito) meses, contados da data de assinatura do contrato. 3.2. Premissas básicas para locação 3.2.1. Documentos de Habilitação: 1.Cópia autenticada do registro dos equipamentos na Agência Nacional de Vigilância Sanitária ANVISA de acordo com a RDC 185 3.2.2. Das condições exigidas para prestação dos serviços a serem contratados: a) No ato de assinatura do contrato, a Proponente deverá fornecer guias de orientação e/ou projeto de instalação dos equipamentos ou declaração informando que a Faculdade de Odontologia da UFMG possui a infraestrutura requerida para instalação dos bens; b) Entrega dos equipamentos - em até 60 (sessenta) dias após a assinatura do contrato, nas Clínicas de Atenção/ Faculdade de Odontologia/UFMG; 2
c) Prazo máximo para montagem, instalação e realização dos testes de verificação de conformidade dos equipamentos - até 30 (trinta) dias corridos, contados do recebimento provisório dos equipamentos; d) Correrão às custas da proponente todos os custos decorrentes de transporte, mão de obra e quaisquer outros que forem necessários à montagem, instalação, remoção dos bens e/ou de qualquer de seus componentes durante a execução contratual bem como custos de manutenção dos mesmos; da substituição e/ou devolução do(s) equipamento(s) que estiver(em) em desconformidade com o Termo de Referência, o Edital de Licitação e anexos e na proposta a ser apresentada pela empresa vencedora do procedimento licitatório; e) Início de operacionalização dos equipamentos e correspondente faturamento após a conclusão das etapas de montagem, instalação e teste de conformidade dos equipamentos; f) Prestação dos serviços de manutenção preventiva programada deverão ser efetuados pela proponente no período de recesso escolar dos cursos ofertados pela Faculdade de Odontologia da UFMG, de acordo com cronograma a ser definido com o fiscal do contrato. O referido cronograma poderá sofrer alterações, desde que acordado previamente entre as partes. g) Prestação dos serviços de manutenção corretiva mediante solicitação do fiscal do contrato ou pessoa por ele indicada. Todos os chamados devem ser efetuados mediante acesso remoto (on site) ou por telefone com confirmação de protocolo gerado automaticamente após a solicitação. A resolução dos defeitos apresentados pelos equipamentos deverá ocorrer no prazo máximo de até 08 (oito) horas, contadas do recebimento do chamado efetuado pelo fiscal do contrato ou por pessoa por ele indicada, de segunda a sexta-feira, das 07:00 às 18:00h e nos sábados de 08:00 às 12:00h. h) Caso não seja possível o conserto do equipamento locado no prazo máximo de 08 horas, a proponente deverá substituir temporariamente o equipamento por outro similar, novo ou usado, no prazo de até 24 (vinte e quatro) horas. Se o conserto do equipamento originalmente locado for inviável no prazo máximo de 15(quinze) dias, a empresa a ser contratada deverá substituir o equipamento temporário por outro definitivo, contendo as mesmas especificações constantes no Anexo I ou superior, no prazo máximo de 05(cinco) dias corridos, contados da data de registro da inviabilidade do conserto. i) A proponente é obrigada a aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou supressões que se fizerem necessárias à execução contratual, até o limite de 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial atualizado do contrato. j) A proponente deverá assumir, objetivamente, inteira responsabilidade civil e administrativa pela execução dos serviços, tais como: encargos sociais, trabalhistas, previdenciários, fiscais, tributários e demais encargos advindos desta contratação. l)caberá à proponente indenizar todo e qualquer dano/prejuízo pessoal e material causado, voluntária ou involuntariamente, por seus prepostos durante e/ou consequência da execução dos serviços, providenciando, imediata reparação dos danos ou prejuízos impostos à UFMG ou a terceiros, inclusive, se houver, as despesas com custas judiciais e honorários advocatícios. m) É vedada a veiculação de publicidade do contrato a ser celebrado entre as partes, sem prévia aquiescência da Faculdade de Odontologia da UFMG. n) Para elaboração da proposta de preços, a empresa poderá realizar vistoria nas instalações das Clínicas de Atenção/Faculdade de Odontologia, desde que previamente agendado pelo endereço de correio eletrônico: dir@odonto.ufmg.br. 3
o) A proposta de preços deverá evidenciar separadamente todos os custos inerentes à locação dos equipamentos (tais como: depreciação, tempo de vida útil dos equipamentos em uso por aproximadamente 12 h/dia, de segunda à sábado; valor residual, custo da mão de obra (h/h) para manutenção nos casos previstos no Anexo II;, dentre outras informações, a fim de subsidiar a análise da proposta que apresente a maior vantajosidade para a Administração. 4
ANEXO I DESCRIÇÃO DETALHADA DOS EQUIPAMENTOS ODONTOLÓGICOS A SEREM LOCADOS Item Descrição detalhada do equipamento Quantidade 01 CONJUNTO ODONTOLÓGICO COM DOIS MOCHOS COMPOSTO DE: 215 - CADEIRA ODONTOLÓGICA AUTOMÁTICA; BASE COM DIMENSÃO QUE PERMITE APROXIMAÇÃO DO CD/ASB; SISTEMA TIPO PANTOGRÁFICO DE ELEVAÇÃO; MOVIMENTOS DO ASSENTO E ENCOSTO ACIONADOS POR DOIS MOTOREDUTORES ELÉTRICOS; APOIO DOS BRAÇOS BILATERAL CONFECCIONADO COM MATERIAL DE ALTA RESISTÊNCIA, SENDO UM FIXO E O SEGUNDO BRAÇO REBATÍVEL OU ARTICULÁVEL PARA MELHOR ACESSO PELO PACIENTE; UM COMANDO DE PÉ, COM OS MOVIMENTOS DE SUBIDA E DESCIDA DO ASSENTO E ENCOSTO, VOLTA À ZERO; COMANDOS DE LIGA E DESLIGA DO REFLETOR, NO MÍNIMO TRÊS INTENSIDADES DE LUZ PROGRAMÁVEIS OU CONTROLE DAS INTENSIDADES REALIZADO POR SISTEMA NO TOUCH ; POSIÇÕES DE TRABALHO PROGRAMÁVEIS COM MOVIMENTOS AUTOMÁTICOS E SINCRONIZADOS DE ELEVAÇÃO E INCLINAÇÃO; ESTRUTURAS FABRICADAS EM VERGALHÕES E CHAPAS DE AÇO; CAPAS DE POLIESTIRENO E ABS, PINTADAS COM TINTA DE POLIURETANO LISA, DE ALTO BRILHO; ESTOFAMENTO ENVOLVENTE E ANATÔMICO, CONSTRUÍDO COM ESPUMA DE POLIURETANO, FORRADO COM MATERIAL DE ALTA RESISTÊNCIA, QUE SUPORTE DESINFECÇÃO SEM PERDA DE COR OU TEXTURA DA SUPERFÍCIE; CAPA PROTETORA LAVÁVEL PARA OS PÉS COM FIXAÇÃO ESTÁVEL; ENCOSTO DE CABEÇA COM MOVIMENTOS LONGITUDINAL, BI- ARTICULADO E ANTERO-POSTERIOR; CIRCUITO ELÉTRICO DE BAIXA VOLTAGEM; FUSÍVEIS DE PROTEÇÃO; PONTOS DE ALIMENTAÇÃO E LIGAÇÃO DO EQUIPO COM A UNIDADE AUXILIAR COM FÁCIL ACESSO PARA MANUTENÇÃO; VOLTAGEM DE ALIMENTAÇÃO 127/220V 60 HZ. EQUIPO ODONTOLÓGICO ACOPLADO À CADEIRA, BRAÇO COM FORMATO REDONDO, ARTICULADO, PRESO POR EIXO ESTÁVEL E DISPOSTO LATERALMENTE À CADEIRA, CABOS E DUTOS EMBUTIDOS, MOBILIDADE HORIZONTAL E VERTICAL ATÉ 50CM, COM TRAVAMENTO PNEUMÁTICO; CORPO EM POLIESTIRENO; PARTES METÁLICAS; CAPAS DE CANTOS ARREDONDADOS; PINTADAS COM TINTA LISA, DE ALTO BRILHO; SELEÇÃO AUTOMÁTICA DAS PONTAS ATRAVÉS DE BLOCO DE ACIONAMENTO PNEUMÁTICO OU VÁLVULAS PNEUMÁTICAS INDIVIDUAIS; MANGUEIRAS LISAS, LEVES E FLEXÍVEIS; SUPORTE DE PONTAS RESISTENTE; TERMINAL DE PONTAS COM UMA SERINGA TRÍPLICE BICO CURVO, REMOVÍVEL E ESTERILIZÁVEL EM AUTOCLAVE DOIS TERMINAIS TIPO BORDEN, SENDO UM PARA O ALTA ROTAÇÃO E OUTRO PARA O BAIXA ROTAÇÃO; TORNEIRA DO SPRAY DO ALTA ROTAÇÃO NO PRÓPRIO CORPO DO TERMINAL; PUXADORES BILATERAIS OU CENTRAL RESISTENTES; BANDEJA REMOVÍVEL FABRICADA EM AÇO INOX; RESERVATÓRIO DE ÁGUA CAPACIDADE DE 1000 ML, PARA O SISTEMA POTÁVEL ; VÁLVULA REGULADORA DE PRESSÃO DE AR; PEDAL ÚNICO, PNEUMÁTICO, DE ACIONAMENTO PROGRESSIVO PARA COMANDO DAS PEÇAS DE MÃO; CAIXA DE COMANDO OU DE LIGAÇÃO UNIDA AO CORPO DA CADEIRA, ELIMINANDO A 5
NECESSIDADE DE MANGUEIRAS CORRUGADAS NO PISO DO CONSULTÓRIO. REFLETOR ODONTOLÓGICO, CABEÇOTE COM LEDS DE ALTA POTÊNCIA; COMANDO LOCALIZADO NO PEDAL DA CADEIRA, QUE EMITE LUZ NATURAL IGUAL À DO DIA, OBTIDA EM INTERVALO DE 4.500º K A 6.000º K; CAMPO DE ILUMINAÇÃO NUMA ÁREA DE APROXIMADAMENTE 8 X 16CM, A UMA DISTÂNCIA DE 70CM DO FOCO; CABEÇOTE COM PUXADORES ERGONÔMICOS QUE PERMITAM A PROTEÇÃO POR CAMPO CIRÚRGICO; COLUNA DE FIXAÇÃO E BRAÇO TIPO PANTOGRÁFICO, COM FORMATO REDONDO, CONFECCIONADO EM AÇO CARBONO FOSFATIZADO E PINTADO COM TINTA A BASE DE POLIURETANO, LISA, DE ALTO BRILHO; BRAÇO MULTIARTICULADO COM ARTICULAÇÕES EM AÇO CARBONO; SELEÇÃO DE ENTRADA PARA 110/127/220V, SAÍDA 12 V.A.C ALIMENTADO PELA CADEIRA. UNIDADE AUXILIAR ACOPLADA A CADEIRA, PINTADA COM TINTA A BASE DE POLIURETANO, LISA DE ALTO BRILHO; CARENAGEM ENVOLVENTE; BACIA REMOVÍVEL, CONFECCIONADA EM CERÂMICA ESMALTADA BRANCA; SUPORTE DOS SUGADORES FIXO NO BRAÇO ASSISTENTE; INTERRUPTOR DE ACIONAMENTO ELÉTRICO PARA ÁGUA PARA A BACIA, COM DOIS SUGADORES, SENDO UM OPERADO ATRAVÉS DE BOMBA DE VÁCUO E OUTRO TIPO VENTURI, ACIONADOS AUTOMATICAMENTE; MANGUEIRAS DOS SUGADORES COM ENGATE RÁPIDO; EJECTOR DO SISTEMA À VÁCUO COM REGISTRO ESFÉRICO TERMINAL GIRATÓRIO E ENGATE RÁPIDO; TUBULAÇÃO DE ÁGUA, AR E ESGOTO EM PVC E POLIURETANO TOTALMENTE EMBUTIDA; SEPARADORES DE DETRITOS; CAIXA DE ESGOTO BLINDADA EM PVC. 02 - MOCHOS ODONTOLÓGICOS COM SISTEMA DE ELEVAÇÃO DE GÁS PRESSURIZADO ATRAVÉS DE ALAVANCA LATERAL; CINCO RODÍZIOS DUPLOS, FIXADOS NAS EXTREMIDADES DA BASE DE SUSTENTAÇÃO, QUE DEVE SER RESISTENTE, ESTÁVEL E COM FÁCIL MOBILIDADE; ENCOSTO ANATÔMICO COM MOVIMENTOS REGULÁVEIS DE AFASTAMENTO E APROXIMAÇÃO ACIONADOS POR ALAVANCA LATERAL, ESTOFAMENTO SEM COSTURA; ASSENTO COM ESTOFAMENTO POUCO ESPESSO, FORMATO ANATÔMICO, HEMODINÂMICO E COM BORDAS ARREDONDADAS; ASSENTO E ENCOSTO GIRATÓRIO; ESTOFADOS COM ESPUMA DE POLIURETANO MOLDADO E REVESTIDO COM PERFIL DE PVC EXPANDIDO, COM DENSIDADE ADEQUADA E ANTI-DEFORMANTE. FABRICADO DE ACORDO COM A RESOLUÇÃO RDC 59 DA AGÊNCIA NACIONAL DE VIGILÂNCIA SANITÁRIA - ANVISA. 430 02 BOMBA À VÁCUO. SISTEMA DE SUCÇÃO DE ALTA POTÊNCIA, MOTOR DE 1 HP COM POTÊNCIA CONSUMIDA DE 1650 VA COM 3520 RPM QUE GIRA UMA TURBINA DE ALTA ROTAÇÃO ATRAVÉS DE CICLONAGEM COM VAZÃO DE AR DE 200L/MIN. MOTOR COM PROTETOR TÉRMICO, EIXO DE AÇO INOX, FLANGE, ROTOR E TAMPA EM BRONZE, REGULAGEM DE POTÊNCIA DE SUCÇÃO COM REGISTRO ESFÉRICO, SUCÇÃO DE 500MM/HG, SELO MECÂNICO DE VEDAÇÃO, VOLTAGEM DE ALIMENTAÇÃO DE 220 VAC E CICLAGEM DE 50/60 HZ. 49 6
II. REQUISITOS BÁSICOS: 1. Todos os equipamentos deverão possuir tensão de 110/220V; havendo necessidade, a licitante deverá fornecer os equipamentos com transformador/estabilizador. Descrição dos equipamentos revisada pelo Prof. Antonio Paulino Ribeiro Sobrinho CRO nº11941. ANEXO II - MATRIZ DE RISCO ITEM DE SERVIÇO RISCOS ASSOCIADOS COMPETÊNCIA Dano ao estofamento das cadeiras e UFMG mochos Descarte indevido do bico da seringa UFMG tríplice Quebra da base da cuspideira, UFMG causada pela descida da cadeira com o mocho sob a mesma Uso inadequado dos equipamentos Quebra do mocho, causada pela UFMG odontológicos locados por meio do Contrato nº 00/2014 celebrado entre a Universidade Federal de descida da cadeira com o mocho sob a mesma Quebra do vidro do refletor UFMG Minas Gerais - UFMG Empresa Quebra do interruptor do refletor UFMG (razão social) para atender às Quebra da bacia de porcelana UFMG demandas de aulas práticas das Danos ao plástico cristal dos pés UFMG Clínicas de Atenção da Faculdade de Danos à bandeja do equipo UFMG Odontologia da UFMG. Quebra do puxador do refletor UFMG Descarte indevido do sugador da UFMG Unidade Auxiliar Descarte indevido do ralo da UFMG cuspideira Quebra do braço assistente com UFMG descida da cadeira sobre obstáculo ou apoio de forma incorreta 7