Projetos Conjuntos Formação Ação no domínio da Competitividade e Internacionalização Portugal 2020 15 de abril de 2016
ENQUADRAMENTO Sistema de Incentivos às Empresas Inovação Empresarial e Empreendedorismo Qualificação e Internacionalização PME Investigação e Desenvolvimento Tecnológico Projetos Conjuntos
ENQUADRAMENTO Relacionamento Institucional Autoridade de Gestão - COMPETE2020 Organismo Intermédio AEP CCI Entidades Promotoras Micro, Pequenas e Médias Empresas Entidades privadas sem fins lucrativos, de natureza associativa e com competências específicas dirigidas às PME, nomeadamente associações empresariais, câmaras de comércio e indústria, associações para o desenvolvimento local e associações para a inovação e o desenvolvimento tecnológico.
ENQUADRAMENTO Legislação DL N.º 159/2014, Regulamento Geral dos Fundos Europeus, Estruturais e de investimento DL N.º 215/2015, Alteração ao Regulamento Geral dos Fundos Europeus, Estruturais e de Investimento Portaria 57-A/2015, Regulamento Específico do Domínio da Competitividade e Internacionalização Portaria n.º328-a/2015, Alteração ao Regulamento Específico do Domínio da competitividade e Internacionalização Declaração de Retificação N.º 30-B/2015 ao regulamento Específico do Domínio da Competitividade e Internacionalização Portaria N.º60-A/2015, Regulamento Específico FSE Portaria N.º 242/2015, Alteração ao Regulamento FSE Orientação Técnica N.º2/2015 Aviso N.º 6/SI/2016
ENQUADRAMENTO PI Eixo III Promoção da sustentabilidade e da Qualidade do Emprego Recurso à Metodologia de formação-ação Objetivos Específicos: Intensificar a formação dos empresários e gestores para a reorganização e melhoria das capacidades de gestão Qualificar colaboradores das empresas em temáticas relevantes para a estratégia de inovação, internacionalização e modernização das empresas
PROJETOS CONJUNTOS Apresentados por entidades privadas sem fins lucrativos, de natureza associativa, com competências dirigidas a PME: Associações Empresariais, Câmaras de Comércio e indústria, Associações para o Desenvolvimento Local ou Regional, entidades não empresariais do sistema I&I, como os Centros Tecnológicos. Visam o desenvolvimento de um programa estruturado de intervenção que seja coerente face a oportunidades comuns a explorar no quadro de um conjunto de PME e em ambiente intraempresa, através da concretização de diagnóstico que sustente a formulação doplano de ação e de um relatório que evidencie a avaliação de todo o processo de formação-ação.
PROJETOS CONJUNTOS Assegurarem a intervenção num mínimo de 10 PME e identificarem em candidatura, pelo menos 50% dessas PME por Temática (alínea c), ponto 2 OT n.º2/2015). Condições AEP OI Intervencionar no mínimo 24 PME, identificarem em candidatura pelo menos 50% dessas PME, sendo obrigatória a participação no mínimo de 12 PME por Temática (alínea g), ponto 7 Aviso n.º 6/SI/2016)
ÁREA GEOGRÁFICA O presente Aviso tem aplicação nas regiões menos desenvolvidas NUTS II do Norte, Centro e Alentejo. Uma Candidatura por Entidade Promotora (que pode incluir as três regiões) A localização do projeto corresponde às regiões onde se localizam os estabelecimentos das PME beneficiárias nos quais irá ser realizado o investimento. A entidade promotora só pode considerar, no projeto que propõe, PME cujo estabelecimento no qual irá ser realizado o investimento se localize em região admissível.
ÂMBITO SETORIAL Divisão Grupo Classe Sub Classe 02 05 06 07 08 09 10 10 101 1013 10130 10 104 1041 10 105 1051 10510 10 107 1071 10711 11 11 110 1101 11 110 1102 12 13 14 15 16 17 18 Divisão Grupo Classe 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 45 46 47 49 50 51 52 Sub Classe Divisão Grupo Classe 55 56 58 59 61 62 63 68 69 70 71 72 73 74 75 77 78 79 80 81 82 Sub Classe Divisão Grupo Classe Sub Classe 85 86 87 88 91 93 93293 95 96 As empresas, devem registar e validar, no Balcão 2020, as CAE. Podem registar a CAE principal + 3 secundárias no limite, se aplicável.
ÂMBITO SETORIAL Exclusões Excluídos deste concurso os projetos que incidam nas seguintes atividades: a) Financeiras e de seguros divisões 64 a 66; b) Defesa subclasses 25402, 30400 e 84220; c) Lotarias e outros jogos de aposta divisão 92
Projeto com um mínimo de 24 PME distintas Opção do Projeto Organização e Gestão Impl. Sistemas de Gestão (Qld, Ambiente, SST ou outros) Temáticas Internacionalização Economia Digital Racionalização/ eficiência energética Gestão Estratégica 12 PME por Temática ou 24 PME na mesma Temática Intervenção em 1, 2, 3 ou mais temáticas Identificar no mínimo de 50% PME por temática
ÁREA TEMÁTICA: ORGANIZAÇÃO E GESTÃO Objetivo qualificar PME para reforçar a sua competitividade e capacidade de resposta no mercado global Linhas Orientadoras introdução de novos métodos ou novas filosofias de organização do trabalho, reforço das capacidades de gestão, estudos e projetos, redesenho e melhorias de layout, ações de benchmarking, diagnóstico e planeamento, melhoria das capacidades de desenvolvimento e distribuição de produtos, processos e serviços. Níveis de Impacto concretização de inovação organizacional por via da aplicação de um novo método organizacional na prática do negócio ou na organização do local de trabalho. Público Alvo Micro, pequenas e médias empresas (Recomendação n.º2003/361/ce de 6 de maio) que se enquadram no âmbito de atuação setorial do OI-AEP
ÁREA TEMÁTICA: IMPLEMENTAÇÃO DE SISTEMAS DE GESTÃO (Qld, Ambiente, SST ou outros) Objetivo otimizar processos, reduzir não conformidades e ineficiências, aumentar a visibilidade das empresas e credibilizar a sua atuação. Linhas Orientadoras Níveis de Impacto contributo para a implementação de sistemas de gestão da qualidade ou de outros sistemas de gestão não incluídos nas demais temáticas, com vista à sua posterior certificação(seja pelo sistema português da qualidade ou por sistemas internacionais de certificação). aumento da qualidade dos produtos, serviços ou processos de gestão das empresas, implementação de sistemas de gestão pela qualidade total, redução de não conformidades (processo, produtos), certificação de produtos e serviços com obtenção de marcas. Público Alvo Micro, pequenas e médias empresas (Recomendação n.º2003/361/ce de 6 de maio ) que se enquadram no âmbito de atuação setorial do OI-AEP
ÁREA TEMÁTICA: INTERNACIONALIZAÇÃO Objetivo desenvolver e aplicar novos modelos empresariais e processos de qualificação das PME para a internacionalização. Linhas Orientadoras conhecimento de mercados externos; criação, desenvolvimento e promoção internacional de marcas; prospeção e presença em mercados internacionais; marketing internacional; nova organização das práticas comerciais; novos métodos de relacionamento externo; certificações específicas para os mercados externos. Níveis de Impacto aumento das exportações, aumento da presença em mercados internacionais, concretização de inovação organizacional por via da aplicação de um novo método organizacional nas relações externas da empresa. Público Alvo Micro, pequenas e médias empresas (Recomendação n.º2003/361/ce de 6 de maio) que se enquadram no âmbito de atuação setorial do OI-AEP
ÁREA TEMÁTICA: ECONOMIA DIGITAL Objetivo inovar na área de marketing para reforço do posicionamento e notoriedade à escala global. Linhas Orientadoras desenvolvimento de redes modernas de distribuição e colocação de bens e serviços no mercado; criação e/ou adequação dos modelos de negócios com vista à inserção da PME na economia digital; presença na web; introdução de sistemas de informação aplicados a novos métodos de distribuição e logística. Níveis de Impacto utilização de ferramentas sofisticadas de marketing para ampliação da presença no mercado. Público Alvo Micro, pequenas e médias empresas (Recomendação n.º2003/361/ce de 6 de maio) que se enquadram no âmbito de atuação setorial do OI-AEP
ÁREA TEMÁTICA: RACIONALIZAÇÃO/ EFICIÊNCIA ENERGÉTICA Objetivo disseminar os princípios de eco-inovação e promover uma cultura de responsabilidade social e ambiental. Linhas Orientadoras incorporação dos princípios da eco-eficiência e da economia circular; certificações de sistemas, serviços e produtos na área do ambiente; obtenção do Rótulo Ecológico e sistema de ecogestão e auditoria(emas). Níveis de Impacto utilização mais eficiente dos recursos, redução e reutilização de desperdícios e minimização da extração e do recurso a matérias-primas. Público Alvo Micro, pequenas e médias empresas (Recomendação n.º2003/361/ce de 6 de maio) que se enquadram no âmbito de atuação setorial do OI-AEP
ÁREA TEMÁTICA: GESTÃO ESTRATÉGICA Objetivo capacitar os empresários em novos modelos de negócio e competências de apoio à gestão e à inovação aberta que estimulem as parcerias e a cooperação empresarial. Linhas Orientadoras formação em áreas-chave para a modernização dos estilos de liderança e de gestão; de inovação e de cooperação empresarial. Níveis de Impacto melhorias visíveis no negócio em função de uma aplicação prática de métodos de gestão adequados ao contexto global. Público Alvo Os empresários de Micro, pequenas e médias empresas (Recomendação n.º2003/361/cede6demaio)queseenquadramnoâmbitodeatuaçãosetorialdo OI-AEP.
Orientação Técnica n.º2/2015 e o Plano de Ação Nº de formandos em Formação Teórica em ambiente Interempresas por Temática Empresários Média Empresa 3 Pequena Empresa 3 Micro Empresa Nºmínimo de formandos por ação de formação = 6 Alínea f) ponto 5 OT n.º2/2015 2 1 por Empresa Cada ação de formação >= 12
Orientação técnica n.º2/2015 e o Plano de Ação N.º de Formandos em formação teórica em ambiente Intraempresa* Média Empresa 8 Formandos (em média) Pequena Empresa 6 Formandos * Para que a intervenção ocorra em ambiente intra, considera-se como fundamento, entre outros, a localização geográfica, a dimensão da PME intervencionada ou a especificidade temática.
Nº de Horas de Consultoria e de Formação Temáticas: Organização e Gestão; Implementação de Sistemas de Gestão (Qualidade, Ambiente, SST ou outros); Internacionalização; Economia Digital; Racionalização/eficiência energética Micro Empresas Pequenas Empresas Médias Empresas Temática Gestão Estratégica Empresários C F C F C F C F 100 75 100 100 155 125 50 75
Orientação técnica n.º2/2015 e o Plano de Ação Nº máximo de formandos em Consultoria Formativa Empresários Média Empresa 3 Pequena Empresa 3 Micro Empresa 2 1 por Empresa Tanto a Formação como a Consultoria contam para o volume.
Plano de Ação nas Entidades Beneficiárias Formação Ambiente Interempresas Necessidades comuns a um conjunto de empresas Tendo presente as especificidades da empresa; a localização geográfica ; a dimensão da PME; a especificidade da temática, etc Formação Ambiente Intraempresas Consultoria Formativa Intra
Plano de Ação nas Entidades Beneficiárias Exemplo 18 pequenas e médias empresas, na Temática Internacionalização: Ambiente Interempresas: 4pequenas empresas + 2 médias empresas Formação Ambiente Interempresas 12 micro empresas na Temática Organização e Gestão + 12 Empresas/ Empresários na Temática Gestão Estratégica Empresas distintas Ambiente Intraempresas 6pequenas empresas e 6 médias empresas Formação Ambiente Intraempresas Consultoria Formativa Intra
Plano de Ação nas Entidades Beneficiárias Exemplo InterEmpresas Totais de Horas 4 Pequenas Empresas 2 Médias Empresas Consultoria Formação Consultoria Formação Consultoria Formação 400 H 400 H 310 H 250 H 710 H 650 H IntraEmpresas 6 Pequenas Empresas 6 Médias Empresas Totais de Horas Consultoria Formação Consultoria Formação Consultoria Formação 600H 600H 930 H 750 H 1530 H 1350 H Totais Globais de Horas Consultoria Formação 2240 H 2000 H n.º médio de Horas 124 n.º médio de Horas 111 Cada Componente respeita a um Mínimo de 40% e a um máximo de 60% das H totais da intervenção (Alínea h) do ponto 5 da OT n.º2/2015)
Duração da Intervenção Aprovação da candidatura (Notificação da decisão final 03/08/2016) Derrogação máxima para início do Projeto Até 3 meses Duração do Projeto Máximo 24 meses
Modelo de Intervenção
Modelo de Intervenção Diagnóstico e definição do plano de ação Diagnóstico: Intervenção do Consultor Aspetos estruturantes da empresa com participação ativa do(s) seu(s) empresário(s) Plano de Ação: Quadro de Atividades por medida Plano de Formação-Ação Necessidades em termos de recursos humanos Aspetos estruturantes e organizacionais da empresa
Modelo de Intervenção Avaliação de resultados, Melhorias implementadas Formadores Consultores Empresários Colaboradores Indicadores de Resultado (Pág. 15 do Aviso, ponto 17) Indicadores de Execução Ações Previstas vsações Realizadas Relatório Final de Avaliação de Desempenho por PME
Despesas Elegíveis no âmbito do FSE Portaria nº 60-A/2015 1. Encargos com Formandos 2. Encargos com Formadores e Consultores 3. Encargos com outro pessoal não docente 4. Rendas, alugueres e amortizações 5. Encargos diretos com a preparação, acompanhamento, desenvolvimento e avaliação 2,50 Hora/Formando 6. Encargos gerais
Recomendações: 1. Antecipar a submissão da candidatura; 2. Validar a CAE elegível, por empresa; 3. O valor a considerar na Rub.1 deve ser previsional recorrendo à formula expressa no Art.º 13.º, alínea f) da Portaria 60-A /2015; 4. Seo Projeto for ao abrigo dos Auxílios de Minimis., a empresa identificada deverá solicitar junto da Agência de Coesão, a validação do valor do incentivo previsto: Intervenção em regime Inter: a quota parte do incentivo da rub. 2 à 6 Intervenção em regime Intra: Rub. 2 + a quota parte do incentivo da rub. 3 à 6 5. Incluir na memória descritiva do Projeto, o racional físico ( semelhante ao exemplo); 6. Refletir os critérios e subcritérios vertidos no Referencial de mérito na estrutura do Projeto.
A equipa do OI AEP agradece a V/ atenção! Paula Silvestre 22 9981748 pmsilves@aeportugal.com www.aeportugal.pt
Projetos Conjuntos Formação Ação no domínio da Competitividade e Internacionalização Portugal 2020