FUNDAÇÃO BANRISUL DE SEGURIDADE SOCIAL REGULAMENTO ELEITORAL 2010 Capítulo I DO OBJETO Art. 1º - Este Regulamento Eleitoral, elaborado para efeitos do art. 11 e do art. 15 da Lei Complementar n 108, de 29-05-2001, em conformidade com os dispostos no art. 21, parágrafo terceiro e art. 37, parágrafo terceiro, do Estatuto Social e com o Código de Ética e de Conduta, disciplina e estabelece os princípios gerais e procedimentos para eleição de membros do Conselho Deliberativo e do Conselho Fiscal da Fundação Banrisul de Seguridade Social, doravante designada simplesmente Instituição. Capítulo II DAS DISPOSIÇÕES PRELIMINARES Art. 2º - A estrutura organizacional da Instituição, nos termos do art. 9º da Lei Complementar nº 108, de 29-05-2001, é constituída pelo Conselho Deliberativo, Conselho Fiscal e Diretoria Executiva, conforme dispõe o Capítulo V do seu Estatuto Social. Capítulo III DOS CANDIDATOS Seção I DA ELEGIBILIDADE Art. 3º - São condições essenciais para o exercício de mandato de membro dos órgãos referidos no artigo anterior: I - Ser participante ou assistido, devendo este último estar em gozo do benefício programável da Instituição II - Comprovada experiência no exercício da atividade numa das seguintes áreas: financeira, administrativa, contábil, jurídica, de fiscalização, atuarial ou de auditoria; III - Manter ou ter mantido contrato de trabalho com os patrocinadores e vinculação com a Instituição por, no mínimo, 10 (dez) anos; IV - Não ter sofrido condenação criminal transitada em julgado; 1
V - Não ter sofrido penalidade administrativa por infração da legislação da seguridade social, inclusive da previdência complementar, ou como servidor público; VI - Não ter sofrido nos últimos 05 (cinco) anos, penalidade por infração ao Código de Ética e de Conduta da Instituição. Seção II DA ELEIÇÃO Art. 4º - Conforme este Regulamento, cabe aos Participantes ativos e assistidos inscritos na Instituição até 05 dias úteis do início do período de votação, a escolha por eleição direta de: I 01 (um) membro do Conselho Deliberativo e seu respectivo suplente para um mandato de quatro (04) anos, a contar da data da posse, garantida a estabilidade e permitida uma recondução; II 01 (um) membro do Conselho Fiscal e seu respectivo suplente, para um mandato de 04 (quatro) anos, vedada a recondução. Parágrafo Único - Os mandatos dos membros do Conselho Deliberativo e do Conselho Fiscal serão automaticamente prorrogados até a data da posse de seus respectivos sucessores. Capítulo IV DO PROCESSO ELEITORAL Seção I DA COMISSÃO ELEITORAL Art. 5º - A Comissão Eleitoral - CE, será constituída pelos Titulares da Assessoria Jurídica, da Secretaria-Geral, das Gerências de Informática, de Previdência e de Patrimônio, da Assessoria de Comunicação Institucional e do Setor de Atendimento - FB-Atende, ou quem suas vezes fizer e coordenada por quem a Diretoria Executiva designar. Art. 6º - Nos seus eventuais impedimentos, os Titulares da CE serão substituídos pelos seus respectivos substitutos no organograma administrativo da Instituição. Art. 7º - Compete à CE dirigir o processo eleitoral, resolvendo seus incidentes e impugnações. Art. 8º - As deliberações da CE serão tomadas com a presença da maioria de seus membros e o seu quorum de instalação e deliberação será de, no mínimo, 04 (quatro) membros. 2
Art. 9º - O Coordenador da CE, além de seu voto pessoal, terá o voto de qualidade, do qual poderá se utilizar sempre que entender necessário. Art. 10 - Ficarão impedidos de integrarem a CE os parentes até terceiro grau, ainda que por afinidade, dos candidatos e seus cônjuges, bem como os integrantes dos órgãos estatutários e de fiscalização. Art. 11 - As impugnações ou incidentes ocorridos no curso da inscrição, coleta ou apuração serão resolvidos pela CE, cabendo recurso ao Conselho Deliberativo, Conselho Fiscal e Diretoria Executiva para, em conjunto, apreciarem a decisão proferida. Seção II DA CONVOCAÇÃO DAS ELEIÇÕES Art. 12 - Nos anos em que houver término de mandato dos membros dos Órgãos de administração e fiscalização eleitos pelo voto direto, as eleições serão convocadas pelo Conselho Deliberativo com a antecedência mínima de 60 (sessenta) dias da data escolhida para o evento. Art. 13 - As eleições serão convocadas mediante edital publicado em jornal de grande circulação na sede da Instituição, bem como nos meios de comunicação interna e, quando possível, nos locais de acesso aos serviços dos Patrocinadores. Art. 14 - O edital de convocação das eleições, além dos demais elementos usuais a ele pertinentes, indicará, necessariamente, o local, a data e o horário em que se encerrará o recebimento dos pedidos de registro de chapas concorrentes ao pleito. Seção III DA INSCRIÇÃO DOS CANDIDATOS Art. 15 - A inscrição prévia de candidatos aos cargos eletivos da Instituição é obrigatória e deverá ser requerida à CE, mediante preenchimento de formulário específico que será divulgado no site www.fbss.org.br, podendo, ainda, ser requisitado na Secretaria-Geral da Instituição, instruído com: I - Nominata completa dos candidatos integrantes de cada chapa, em igual número ao de cargos a preencher, com a qualificação completa, inclusive com a indicação do número da Carteira de Identidade Civil ou Órgão de Classe e o número de inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas, do Ministério da Fazenda, de cada candidato; II - Manifestação escrita e individual de cada candidato declarando ter pleno conhecimento das normas deste Regulamento, do Estatuto Social, do Código de Ética e de Conduta e do Manual de Governança da Instituição e que as aceita em todos os seus termos; III - Endereço, indicado pelo requerente da inscrição da chapa, para recebimento de eventuais notificações; 3
IV - Declaração individual dos candidatos de que preenchem as condições estatutárias e regulamentares para o exercício do cargo a que se candidatam; V - Foto 3x4 recente. Art. 16 - Todas as informações prestadas deverão ser comprovadas documentalmente. Art. 17 - Será indeferido o registro de chapa que não apresentar candidatos para o preenchimento de todos os cargos ou que não esteja acompanhada da respectiva documentação mínima exigida. Art. 18 - Os requerimentos de inscrição de chapas, em 02 (duas) vias, acompanhados da documentação exigida, serão entregues na sede da Instituição, no local, dia e hora indicados no edital referido no art. 14 deste Regulamento, onde receberão numeração sequencial, segundo a ordem de apresentação, passando a Instituição recibo na segunda via, onde mencionará data e hora da entrega. Art. 19 - Escoado o prazo para registro das chapas, nos 02 (dois) dias úteis subsequentes, a Instituição afixará, no quadro de avisos do saguão de entrada de sua Sede social, a relação e composição das chapas cujo registro foi requerido. Art. 20 - Dentro dos 02 (dois) dias úteis seguintes, qualquer Participante, no pleno uso do direito de voto, poderá solicitar impugnação de um ou mais candidatos, o que implicará na impugnação da respectiva chapa, desde que o faça em petição fundamentada, em 02 (duas) vias, dirigida à CE, instruída pelos documentos comprobatórios de suas alegações. Art. 21 - A impugnação escrita de que trata o artigo anterior deverá ser entregue, dentro do prazo ali previsto, sob pena de decadência do direito, ao Coordenador da CE ou quem suas vezes fizer, que passará recibo na segunda via da petição. Art. 22 - A CE enviará ao requerente do registro da chapa impugnada, nos 02 (dois) dias úteis imediatos, cópia da petição impugnatória e dos documentos que a instruíram para, se desejar, apresentar suas razões de contestação dentro de igual prazo. Art. 23 - Escoados os prazos previstos nos artigos anteriores, tenha ou não havido impugnação aos pedidos de inscrição de chapas, nos 02 (dois) dias úteis imediatos, em reunião conjunta, o Conselho Deliberativo, o Conselho Fiscal e a Diretoria Executiva apreciarão os requerimentos de inscrição de chapas, as eventuais impugnações apresentadas e homologarão os pedidos que entendam devam ser acolhidos. Art. 24 - Contra as decisões que acolham ou não os pedidos, tomadas pela forma prevista no artigo anterior, não caberá recurso. Art. 25 - Nenhum candidato a cargo eletivo poderá inscrever-se, concomitantemente, em mais de uma chapa, ainda que para diferentes funções, e, se o fizer, os pedidos de inscrição das chapas em que seu nome figurar ficarão, por esse fato, automaticamente anulados. Seção IV DA ESCOLHA DO CANDIDATO Art. 26 - O processo de escolha das chapas registradas será o do voto eletrônico via internet, salvo quando houver apenas uma chapa concorrente, caso em que será utilizado o processo de simples aclamação. 4
Art. 27 - Para a operacionalização do processo de voto eletrônico, a Instituição enviará a todos os seus participantes e assistidos, instruções sobre os procedimentos eleitorais e a nominata dos candidatos, por chapa, divulgando as informações também no site e no Informativo FB-Atualidades. Art. 28 - Após o recebimento do material mencionado no artigo anterior, cabe ao Participante votante conhecer as chapas participantes do pleito e ler as instruções para votar por processo eletrônico. Parágrafo 1º - Não caberá recurso ou impugnação ao processo eleitoral sob a justificativa de desconhecimento ou falta de compreensão sobre o processo eletrônico. Parágrafo 2º - Todo e qualquer esclarecimento que possa haver a respeito do pleito deverá ser dirimido até a data da realização da votação junto ao Setor de Atendimento da Instituição, FB-Atende. Seção V DOS FISCAIS DE CHAPAS Art. 29 - Cada chapa, até 04 (quatro) dias úteis depois de sua inscrição, poderá indicar um fiscal titular e respectivo suplente entre os participantes da Instituição, para acompanhar a demonstração do programa e respectivos procedimentos instrumentais para realização da votação eletrônica, os quais receberão da Secretaria-Geral da Instituição as respectivas credenciais pessoais e intransferíveis. Parágrafo Único - A demonstração dos procedimentos instrumentais abrangerá desde a forma como será realizada a votação até a segurança que envolve todo o processo eleitoral eletrônico. Art. 30 - Os fiscais indicados deverão, constatada qualquer eventual irregularidade no processo de eleição, lavrar, dentro do prazo de 02 (dois) dias úteis após a demonstração do processo eletrônico, a respectiva impugnação em petição fundamentada e acompanhada de prova documental técnica, sob pena de decadência do direito. Art. 31 - Resolvida a impugnação pela CE, os fiscais poderão interpor recurso para ser apreciado, em reunião conjunta dos Conselhos Deliberativo e Fiscal e Diretoria Executiva, nos prazos previstos neste Regulamento, presumindo-se, no silêncio, a conformação com a decisão dada. Seção VI DA VOTAÇÃO Art. 32 - O voto é facultativo e será exercido diretamente pelo Participante ativo ou assistido da Instituição, em gozo de seus direitos estatutários. Art. 33 - A votação iniciar-se-á às 08 horas do dia 26-11-2010 e encerrar-se-á às 17 horas do dia 09-12-2010, horário de Brasília-DF. 5
Art. 34 - A votação será feita por sistema eletrônico via Internet: I - A votação será por intermédio de sistema de terceiros especialmente desenvolvido para esta finalidade, sem possibilidade de identificação de voto; II - O eleitor poderá votar somente uma vez, utilizando seu CPF e senha exclusiva que será obtida através do acesso à área restrita do site da Instituição; III Na data determinada para o final da eleição eletrônica, será dada por concluída a fase de votação, sendo retirado do site da Instituição o módulo de votação. Art. 35 - Não existe a possibilidade de voto nulo, sendo admitido o voto em branco. Seção VII DA APURAÇÃO Art. 36 - A apuração dos votos recebidos pela Internet será feita pelo próprio sistema de apuração que, ao final do pleito, irá gerar a soma geral dos votos recebidos por cada chapa e o total dos votos em branco. Art. 37 - Encerrada a apuração, o eleitor poderá utilizar sua senha pessoal, através do site da Instituição, para conferir o seu voto na chapa escolhida. Art. 38 - Concluídos os trabalhos de apuração, será lavrada ata circunstanciada contendo todos os fatos relevantes ocorridos durante a apuração, inclusive as eventuais divergências suscitadas pelos fiscais das chapas concorrentes e as soluções adotadas em cada caso. Seção VIII DOS RECURSOS E IMPUGNAÇÕES Art. 39 - Os recursos e pedidos de impugnação dos resultados das eleições deverão ser interpostos, através de petição fundamentada instruída por documentação comprobatória dos fatos alegados, no prazo de 02 (dois) dias úteis, contados da data da ata a que alude o artigo anterior, perante o Presidente do Conselho Deliberativo da Instituição, que os solucionará, ouvidos o Colegiado, o Conselho Fiscal e a Diretoria Executiva, em reunião conjunta, nos 02 (dois) dias úteis subsequentes. Art. 40 - Da decisão proferida na forma do artigo anterior não caberá novo recurso. Seção IX DA PROCLAMAÇÃO E POSSE DA CHAPA ELEITA Art. 41 - Escoados os prazos da Seção anterior, será definitivamente proclamada a chapa eleita. Art. 42 - O Participante eleito que, sem motivo justificado, deixar de assumir o cargo nos 30 (trinta) dias subsequentes à data designada para a sua posse, perderá o mandato automaticamente. 6
CAPÍTULO V DAS DISPOSIÇÕES GERAIS E TRANSITÓRIAS Art. 43 - Os dias úteis referidos neste Regulamento são aqueles em que houver expediente integral na Sede da Instituição. Art. 44 - Os membros do Conselho Deliberativo e do Conselho Fiscal que eventualmente sejam candidatos ao pleito não poderão participar dos órgãos recursais previstos neste Regulamento. Art. 45 - Não poderão integrar o Conselho Deliberativo e o Conselho Fiscal da Instituição, ao mesmo tempo, participantes ativos e assistidos que guardem entre si relação conjugal; de união estável; de parentesco; consanguíneo ou afim até segundo grau; ou trabalhista, com contrato de trabalho em vigor. Art. 46 - Os casos omissos neste Regulamento serão examinados e decididos pelo Conselho Deliberativo da Instituição. Art. 47 - Este Regulamento entra em vigor, nesta data, revogadas as disposições em contrário. Porto Alegre, 30 de setembro de 2010. 7