ELEIÇÕES FACEB

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1 ELEIÇÕES FACEB REGULAMENTO ELEITORAL PARA ESCOLHA DE MEMBROS DOS CONSELHOS DELIBERATIVO E FISCAL (MANDATO 2018/2022) E DA DIRETORIA DE BENEFÍCIOS (MANDATO 2018/2020) DA FUNDAÇÃO DE PREVIDÊNCIA DOS EMPREGADOS DA CEB 1. DO OBJETIVO Em cumprimento ao disposto nas Leis Complementares n os 108 e 109, de 29/05/2001, e de acordo com os capítulos I, II, III e IV, do título IV do Estatuto da Fundação, o presente Regulamento disciplina o processo eleitoral para escolha de membros dos Conselhos Deliberativo e Fiscal e diretor de Benefícios da FACEB Fundação de Previdência dos Empregados da CEB. 2. DA COMISSÃO ELEITORAL 2.1. DA COMPOSIÇÃO A organização e a condução dos trabalhos do processo eleitoral, em consonância com a legislação em vigor, com o Estatuto da FACEB e com este Regulamento, ficarão a cargo da Comissão Eleitoral, nomeada por meio da Portaria nº 008/2018-PRESI/FACEB, de 05/02/2018 e composta por representantes da Fundação de Previdência dos Empregados da CEB - FACEB, da Companhia Energética de Brasília - CEB, do Sindicato dos Urbanitários no Distrito Federal STIU-DF e da Associação dos Aposentados e Pensionistas da CEB ASAPEC Não poderão integrar a Comissão Eleitoral: a) Os membros dos Conselhos Deliberativo e Fiscal e da Diretoria Executiva da FACEB; b) Os candidatos a qualquer cargo eletivo da FACEB, bem como pessoas ligadas a estes por parentesco até o 3º (terceiro) grau, por consanguinidade ou afins É vedado aos membros da Comissão Eleitoral manifestarem-se, de quaisquer formas, a favor ou contra os candidatos durante o processo eleitoral, sob pena de afastamento do infrator Após a aprovação do presente Regulamento, os atuais membros dos Conselhos Deliberativo e Fiscal ou da Diretoria de Benefícios da FACEB e aqueles que se confirmarem candidatos aos cargos eletivos não poderão participar de reuniões que deliberem sobre o processo eleitoral. 1

2 2.2. DAS COMPETÊNCIAS À Comissão Eleitoral compete planejar, coordenar, organizar, supervisionar, julgar recursos, proclamar resultado e fiscalizar todos os procedimentos do processo eleitoral e demais assuntos relativos a esse documento. 3. DA CONVOCAÇÃO 3.1. A convocação das Eleições será feita pela Comissão Eleitoral, mediante ampla divulgação, para conhecimento geral dos participantes ativos, autopatrocinados e assistidos da FACEB As Eleições serão realizadas simultaneamente para todas as vagas. 4. DOS ELEITORES Poderão exercer o direito de voto todos os participantes ativos, autopatrocinados e assistidos da FACEB (aposentados), exceto seus beneficiários e pensionistas, em dia com suas obrigações contributivas perante esta, não se aceitando voto por procuração. 5. DAS VAGAS 5.1. As vagas para os Conselhos Deliberativo e Fiscal estão abaixo relacionadas: a) Para o Conselho Deliberativo: 3 (três) vagas para o cargo de membro titular e 3 (três) vagas destinadas aos suplentes, sendo 1 (uma) composta por titular e suplente representantes dos ativos/autopatrocinados; 1(uma) composta por titular e suplente representantes dos assistidos; e 1(uma) de forma livre - representada por qualquer categoria de participantes (ativos/autopatrocinados/assistidos), com respectivo suplente. b) Para o Conselho Fiscal: 2 (duas) vagas para o cargo de membro titular e 2 (duas) para o cargo de membro suplente, sendo 1 (uma) composta por titular e suplente representantes dos ativos/autopatrocinados; e 1(uma) composta por titular e suplente representantes dos assistidos. Paragráfo Único: Todas as vagas devem ser preenchidas na forma dos capítulos I, II e IV, do título IV do Estatuto da Fundação, e de acordo com as disposições contidas nas Leis Complementares n os 108 e 109/01, com mandato de 4 (quatro) anos, sendo o início em 05/08/2018 e o término em 04/08/

3 5.2. O preenchimento para o cargo de diretor de Benefícios da Fundação observará o seguinte: a) Para a Diretoria de Benefícios: 1 (uma) vaga, independente da condição de ativo, autopatrocinado ou assistido (aposentado); b) Este cargo será preenchido na forma do artigo 41, e seus parágrafos, do Estatuto da Fundação, de acordo com as disposições contidas nas Leis Complementares n os 108 e 109/2001, bem como neste Regulamento Eleitoral, com mandato de 2 (dois) anos, sendo o início em 05/08/2018 e o término em 04/08/ Para concorrer às vagas descritas, as inscrições deverão ser feitas exclusivamente por meio de chapa, tempestivamente e completa, contemplando todas as vagas titular e suplente e em nenhuma hipótese será aceita de forma incompleta. 6. DOS PRÉ-REQUISITOS ESSENCIAIS AO EXERCÍCIO DA FUNÇÃO Mediante inscrição dos candidatos, poderão concorrer ao cargo de membro titular e suplente a que se refere o item 5 deste Regulamento os participantes ativos, autopatrocinados e assistidos (aposentados) da FACEB que tenham, no mínimo, 5 (cinco) anos de vinculação contínua a esta e atendam aos seguintes requisitos: 6.1 Para o Conselho Fiscal a) Comprovada experiência no exercício de atividade na área financeira, administrativa, contábil, jurídica, de fiscalização, atuarial e/ou de auditoria; b) Não ter sofrido condenação criminal transitada em julgado; c) Não ter sofrido penalidade administrativa por infração da legislação da Seguridade Social, inclusive da Previdência Complementar, ou como servidor público; d) Não ter qualquer penalidade na ficha funcional, na forma da letra e do item 8 do presente Regulamento; e) Possuir nível superior de escolaridade (conforme Estatuto da FACEB, art. 19, parágrafo 2º, alínea e ); f) Ser maior de 21 (vinte e um) anos; e g) Residir em território nacional Para o Conselho Deliberativo a) Deverão ser observados os mesmos requisitos do item 6.1, com exceção do contido na alínea e, que no caso será o 2º grau completo; b) Cumprir as disposições da Resolução Normativa ANS n 311/2012, e alterações posteriores, para o cargo de administrador em operadoras de planos de saúde, bem como as exigências específicas do Órgão Regulador e Fiscalizador - Previc. 3

4 6.3. Para ambos os Conselhos No decorrer do mandato, os eleitos para o cargo de membro titular ou suplente dos Conselhos Deliberativo e Fiscal deverão atender ao disposto no art. 8º da Resolução CMN nº 4275, de 31/10/2013, ou a que vier a substituí-la Para a Diretoria de Benefícios a) Deverão ser observados os mesmos requisitos dos itens 6.1 e 6.3; b) Cumprir as disposições da Resolução Normativa ANS RN n 311/2012, e alterações posteriores, para o cargo de administrador em operadoras de planos de saúde. Parágrafo Único: Para todas as vagas constantes neste Regulamento a FACEB, de nenhuma forma, arcará com quaisquer custos de deslocamento e permanência dos candidatos eleitos para o exercício do mandato. 7. DOS REQUISITOS ESTATUTÁRIOS 7.1. Para o bom desempenho de suas funções, os candidatos deverão ter conhecimento das Leis Complementares n os 108 e 109/2001, do Código de Ética da FACEB e dos termos do Estatuto da FACEB, especialmente daqueles contidos nos capítulos I, II, III e IV do título IV, e deste Regulamento. 8. DAS INSCRIÇÕES E DO REGISTRO DAS CHAPAS a) Serão aceitas as inscrições das chapas realizadas, exclusivamente, na sede da FACEB (Setor Comercial Sul, Edifício FACEB, 6º andar), no período definido pela Comissão Eleitoral, das 8h às 12h e das 14h às 17h; b) A inscrição será realizada por meio da Ficha de Inscrição de Chapa (Anexo I); c) As chapas registradas serão numeradas em ordem crescente, a partir do número 1 (um), respeitando-se a ordem de protocolo da inscrição para todos os efeitos; d) Cada chapa deverá necessariamente concorrer a todos os cargos previstos neste Regulamento; e) Cada chapa deverá enviar um representante para entregar à FACEB os seguintes documentos, de cada um dos membros da respectiva chapa: cópia do certificado de escolaridade; cópia de comprovante de residência; declaração, com reconhecimento de firma em cartório de ausência de condenação transitada em julgado (Anexo II, tanto para ativos, quanto para assistidos e autopatrocinados); declaração da Superintendência de Recursos Humanos da CEB quanto à ausência de penalidades na ficha funcional do candidato (para ativos e assistidos); cópia da carteira de identidade e do CPF (com apresentação de originais ou autenticados); 1 (uma) foto colorida recente, tamanho 3X4; e currículo. Para candidatos à Diretoria de Benefícios e Conselho Deliberativo, declaração de cumprimento de todos os requisitos constantes da RN ANS nº 311/2012 (Anexo III); 4

5 f) No ato da inscrição, o representante da chapa inscrita receberá 1 (uma) cópia do Regulamento Eleitoral; g) Não serão aceitas inscrições após o prazo determinado para o encerramento de registro das chapas, sendo vedado qualquer recurso a esta deliberação, bem como não será aceita a inscrição por procuração, ou fax; h) Após o encerramento do prazo de inscrição das chapas, a Comissão Eleitoral avaliará, no prazo máximo de 48 (quarenta e oito) horas, as condições de elegibilidade dos candidatos contidos nas chapas; i) Em caso de indeferimento do registro de candidatura pela Comissão Eleitoral, o candidato poderá recorrer dessa decisão no prazo de 24 (vinte e quatro) horas, contadas do primeiro dia útil subsequente ao da comunicação do indeferimento, devendo a Comissão Eleitoral apreciar, em única instância, o recurso interposto; e j) A inscrição da chapa somente será aceita quando apresentada por no mínimo 1 (um) dos candidatos dela integrante, acompanhada de toda documentação exigida neste Regulamento, sendo considerado neste ato pela Comissão Eleitoral como seu legítimo representante. 9. DOS IMPEDIMENTOS 9.1. Não poderão concorrer ao cargo de membro dos Conselhos Deliberativo e Fiscal, ou da Diretoria de Benefícios da Fundação, o participante que: a) Seja ligado por parentesco até o 3º (terceiro) grau, por consanguinidade ou afins, a membros do Conselho Deliberativo, da Diretoria Executiva ou do Conselho Fiscal da FACEB em mandatos simultâneos; b) Seja membro da Comissão Eleitoral de que trata este Regulamento; e c) Esteja em desacordo com as exigências contidas no artigo 19 do Estatuto da FACEB Os candidatos a que se refere o item 6 não poderão concorrer, simultaneamente, para o Conselho Deliberativo, Conselho Fiscal e para a Diretoria de Benefícios da FACEB De maneira a respeitar a paridade legal, o candidato eleito inscrito como ativo ou autopatrocinado da FACEB não poderá estar na condição de assistido à época da posse. 10. DA DIVULGAÇÃO A Comissão Eleitoral divulgará os registros das candidaturas no prazo máximo de 2 (dois) dias úteis, contados da data de encerramento de apreciação dos recursos de elegibilidade, previsto no item 8, alíneas h e i. 11. DA IMPUGNAÇÃO 5

6 11.1 A impugnação do registro de candidatos deverá ser apresentada pessoalmente para a Comissão Eleitoral, por escrito, na sede da FACEB, por qualquer participante apto a votar, em até 2 (dois) dias úteis, impreterivelmente até as 17h, após a divulgação dos registros das candidaturas A Comissão Eleitoral apreciará, em única instância, no prazo de 1 (um) dia útil, o pedido de impugnação apresentado. Caso o pedido seja considerado procedente a Comissão notificará o candidato, que terá o mesmo prazo para apresentação de sua defesa. Caso o pedido seja considerado improcedente, a Comissão responderá ao impugnante Caso seja considerada, pela Comissão Eleitoral, a impugnação definitiva de candidato, esta não alcançará o restante dos integrantes aptos daquela chapa. A Comissão abrirá o prazo de 48 (quarenta e oito horas), a contar da comunicação do fato ao representante da chapa, para a necessária substituição. Findo este prazo sem a devida providência, a chapa será considerada impugnada em sua totalidade, não cabendo mais recurso. 12. DA PROPAGANDA ELEITORAL A propaganda das chapas deverá obedecer aos normativos das patrocinadoras da FACEB, que regem e disciplinam a utilização de recursos físicos e materiais no âmbito de seu espaço interno. 13. DO PROCESSO DE VOTAÇÃO A votação será realizada por meio de pleito direto e voto secreto, em processo eletrônico, em dia previamente definido, das 8h às 17h A Comissão Eleitoral divulgará amplamente o dia e horário de votação. 14. DA APURAÇÃO A apuração terá início a partir das 17h01 do dia da votação, que ocorrerá no Auditório do edifício-sede da FACEB A Comissão Eleitoral emitirá relatório de apuração da votação Os votos nulos e brancos não serão computados para nenhuma das chapas As questões controversas surgidas serão tratadas no âmbito da Comissão Eleitoral. 6

7 14.5. A Comissão Eleitoral é a instância superior para dirimir quaisquer questões afetas ao processo de votação e de apuração, não cabendo recursos à sua decisão. 15. DO RESULTADO Será proclamada vencedora a chapa que obtiver o maior número de votos Caso ocorra empate, será proclamada a chapa com o candidato, dentre seus pares, que possuir maior tempo de vinculação à FACEB. Permanecendo o empate, será proclamado o de maior idade A Comissão Eleitoral, com base no resultado da apuração, elaborará o relatório final do processo eleitoral e o encaminhará à Diretoria Executiva da FACEB para homologação do resultado. 16. DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Os casos omissos e as dúvidas levantadas serão dirimidos pela Comissão Eleitoral A Comissão Eleitoral conduzirá seus trabalhos até a homologação do resultado Em caso da impossibilidade do candidato titular tomar posse, será chamado para ocupar a vaga seu respectivo suplente É de única e inteira responsabilidade dos candidatos eleitos o cumprimento de todas as obrigações e determinações advindas da legislação pertinente e dos órgãos reguladores e fiscalizadores, sejam elas prévias ou não, às quais a Fundação se subordina, para que se realize definitivamente a posse, ficando dessa forma a FACEB tão somente obrigada a auxiliar e acompanhar os procedimentos necessários à consecução dessas obrigações e determinações Em nenhuma hipótese a FACEB atenderá solicitações com referência ao fornecimento de dados e informações do cadastro de participantes O processo eleitoral obedecerá ao estabelecido neste Regulamento e será realizado de acordo com o cronograma aprovado pelo Conselho Deliberativo, em comum acordo com a Patrocinadora Principal, se reservando ao direito de ser alterado pela Comissão Eleitoral em casos de comprovada impossibilidade de seu cumprimento. Regulamento aprovado pelo Conselho Deliberativo da FACEB, em sua 159ª Reunião Ordinária realizada em, 28/03/

8 ELEIÇÕES FACEB PROCESSO ELEITORAL PARA ESCOLHA DO DIRETOR DE BENEFÍCIOS (MANDATO 2018/2020) E DE MEMBROS DOS CONSELHOS DELIBERATIVO E FISCAL (MANDATO 2018/2022) FICHA DE INSCRIÇÃO DE CHAPA NOME DA CHAPA: NÚMERO DE REGISTRO DA CHAPA PELA COMISSÃO ELEITORAL: CANDIDATO À VAGA DE: TITULAR DIRETOR DE BENEFÍCIOS CONSELHEIRO DELIBERATIVO CONSELHEIRO FISCAL 8

9 ELEIÇÕES FACEB PROCESSO ELEITORAL PARA ESCOLHA DO DIRETOR DE BENEFÍCIOS (MANDATO 2018/2020) E DOS MEMBROS DOS CONSELHOS DELIBERATIVO E FISCAL (MANDATO 2018/2022) Anexo I FICHA DE INSCRIÇÃO DE CANDIDATO NOME DA CHAPA: NÚMERO DE REGISTRO DA CHAPA PELA COMISSÃO ELEITORAL: CANDIDATO A VAGA DE: o DIRETOR DE BENEFÍCIOS o CONSELHEIRO DELIBERATIVO o CONSELHEIRO FISCAL o SUPLENTE DO CANDIDATO À VAGA DE: NOME DO TITULAR: 1) Nome completo: 2) Data de nascimento: 3) Local de trabalho: Telefone: 4) Endereço residencial (incluir telefones para contato e ): 5) Data de ingresso na CEB: Data de filiação à FACEB: Condição atual do candidato: Ativo Autopatrocinado Assistido 6) Grau de escolaridade: 2º Grau completo Superior 7) Documentos anexados: a) Cópia do certificado de escolaridade; b) Comprovante de residência; c) Declaração de ausência de condenação transitada em julgado perante a Justiça; d) Cópia da carteira de identidade e do CPF; e) Foto colorida, tamanho 3x4; f) Currículo; g) Declaração da Superintendência de Recursos Humanos da CEB (só para ativos). 8) Declaração: Declaro ter conhecimento dos termos do Estatuto da FACEB, especialmente daqueles contidos nos capítulos I, II, III e IV, do título IV; que as informações prestadas nesta ficha de inscrição e no currículo são verdadeiras; e estar de pleno acordo com todas as condições estabelecidas para esta Eleição, conforme o referente Estatuto e o Regulamento ora recebido. Brasília, de de Assinatura do candidato: _ 9

10 ELEIÇÕES FACEB PROCESSO ELEITORAL PARA ESCOLHA DO DIRETOR DE BENEFÍCIOS (MANDATO 2018/2020) E DOS MEMBROS DOS CONSELHOS DELIBERATIVO E FISCAL (MANDATO 2018/2022) Anexo II DECLARAÇÃO Eu,, CPF n, declaro perante a FACEB que até a presente data não sofri qualquer condenação criminal transitada em julgado, bem como penalidade administrativa por infração da legislação da Seguridade Social, inclusive da Previdência Complementar, ou como empregado de empresa pública ou servidor público, assumindo, portanto, as responsabilidades civis e penais decorrentes desta declaração. Brasília, de de Assinatura do candidato 10

11 ELEIÇÕES FACEB PROCESSO ELEITORAL PARA ESCOLHA DO DIRETOR DE BENEFÍCIOS (MANDATO 2018/2020) E DOS MEMBROS DOS CONSELHOS DELIBERATIVO E FISCAL (MANDATO 2018/2022) Anexo III (PARA CONSELHO DELIBERATIVO E DIRETORIA DE BENEFÍCIOS) DECLARAÇÃO Eu,, CPF n, declaro perante a FACEB o cumprimento de todos os requisitos constantes da Resolução Normativa ANS nº 311/2012 e que estou apto a desempenhar as funções do cargo ao qual estou me candidatando, assumindo, portanto, as responsabilidades civis e penais decorrentes desta declaração. Brasília, de de Assinatura do candidato 11

12 ELEIÇÕES FACEB PROCESSO ELEITORAL PARA ESCOLHA DO DIRETOR DE BENEFÍCIOS (MANDATO 2018/2020) E DOS MEMBROS DOS CONSELHOS DELIBERATIVO E FISCAL (MANDATO 2018/2022) CRONOGRAMA GERAL ITEM ETAPAS DATAS (2018) 01 Encaminhamento de correspondência solicitando indicação de representantes da CEB, STIU e ASAPEC 22/01 02 Definição e resposta dos representantes 30/01 03 Composição da Comissão Eleitoral 05/02 04 Trabalhos internos da Comissão Eleitoral Início Fim 08/02 08/06 05 Aprovação do Regulamento Eleitoral pelo Conselho 28/03 Deliberativo 06 Inscrição das chapas: Início Fim 06/04 a 16/04 07 Divulgação das chapas inscritas 20/04 08 Prazo para apresentar impugnação 23/04 a 24/04 09 Homologação das candidaturas e envio da documentação das chapas para a empresa contratada 04/05 10 Campanha dos candidatos 05/05 a 07/06 11 Votação 08/06 12 Apuração e aclamação 08/06 13 Divulgação do resultado das eleições e encaminhamento para a Diretoria Executiva 08/06 14 Reunião do Conselho Deliberativo para posse dos eleitos A confirmar 12