REGULAMENTO ELEITORAL DA FUNDAÇÃO ATLÂNTICO DE SEGURIDADE SOCIAL ELEIÇÃO 2018

Transcrição

1 REGULAMENTO ELEITORAL DA FUNDAÇÃO ATLÂNTICO DE SEGURIDADE SOCIAL ELEIÇÃO 2018 DO REGULAMENTO Art. 1º Este Regulamento Eleitoral tem por objetivo definir as normas procedimentais que regerão a Eleição de 2018, para a escolha dos representantes dos Participantes e Assistidos nos Conselhos Deliberativo e Fiscal da Fundação Atlântico de Seguridade Social - FATL, doravante denominada Fundação Atlântico, para um mandato de 3 (três) anos, de acordo com as disposições do seu Estatuto. Parágrafo Primeiro: A eleição ocorrerá em turno único para eleição de 2 (dois) membros efetivos e 2 (dois) membros suplentes para o Conselho Deliberativo e 1 (um) membro efetivo e 1 (um) membro suplente para o Conselho Fiscal. Parágrafo Segundo: Para atendimento ao parágrafo primeiro do art. 35 da Lei Complementar nº 109 de 29 de maio de 2001, as eleições se darão por meio de Colégios Eleitorais, formados com o concurso dos Sindicatos e das Associações dos Aposentados, ligados ao universo de participantes da Fundação Atlântico. Parágrafo Terceiro: As eleições serão anunciadas pela Fundação Atlântico, por edital no seu sitio eletrônico e através de correspondência registrada aos Sindicatos e Associações de Aposentados. DOS COLÉGIOS ELEITORAIS Art. 2º O processo de eleição para as vagas dos representantes dos Participantes e Assistidos nos Conselhos Deliberativo e Fiscal da Fundação Atlântico será executado por 3 (três) Colégios Eleitorais distintos. Parágrafo Primeiro: O Colégio Eleitoral para a eleição dos representantes dos participantes no Conselho Deliberativo será formado pelos Sindicatos do universo de participantes da Fundação Atlântico.

2 Parágrafo Segundo: O Colégio Eleitoral para a eleição dos representantes dos Assistidos no Conselho Deliberativo será formado pelas Associações de Aposentados do universo de Assistidos da Fundação Atlântico. Parágrafo Terceiro: O Colégio Eleitoral para a eleição dos representantes dos Participantes, e Assistidos, no Conselho Fiscal será formado por um terceiro Colégio Eleitoral misto, composto por 10 membros, onde 05 deles serão indicados pelo Colégio Eleitoral dos Sindicatos e os outros 05 membros indicados pelo Colégio Eleitoral das Associações de Aposentados, eleitos entre os pares dos citados Colégios Eleitorais. DA CONSTITUIÇÃO DOS COLÉGIOS ELEITORAIS Art. 3º Os Colégios Eleitorais dos Sindicatos e das Associações serão constituídos pela Fundação Atlântico, com o concurso dos citados entes representativos, em todos os estados da federação, segundo os critérios estabelecidos neste Regulamento. Art. 4º Por solicitação formal da Fundação Atlântico e dentro dos padrões de convocação e funcionamento assemblear, cada Sindicato de Trabalhadores e cada Associação de Aposentados convocará, nos prazos estabelecidos no Calendário de Eleições FATL/2018, Reunião Assemblear em cada Estado da Federação onde estiverem estabelecidos os mencionados entes representativos, para uma exclusiva pauta de Reunião, intitulada: Eleição de Delegados dos Colégios Eleitorais para eleição de membros do Conselho Deliberativo da Fundação Atlântico / Parágrafo Primeiro: A condição de Participante ou Assistido da Fundação Atlântico é requisito essencial para validar a candidatura a Delegado do colégio Eleitoral, devendo preencher o mesmo requisito o eleitor assemblear. Parágrafo Segundo: A Fundação Atlântico fornecerá tempestivamente aos Sindicatos e Associações de Aposentados a lista dos candidatos a Delegado do Colégio Eleitoral; os modelos de convocação; atas; lista presença e outros documentos que julgar próprios e úteis para o escorreito andamento das atividades dos Colégios Eleitorais.

3 Parágrafo Terceiro: As convocações assembleares, bem assim as Reuniões assembleares dos Sindicatos e Associações serão realizadas nas datas do Calendário de Eleições FATL/2018. Parágrafo Quarto: Nos Estados onde houver mais de um sindicato ou associação estabelecidas, prevalecerá o delegado que for eleito com o maior números de votos de determinada Assembléia, independentemente do ente representativo que a está realizando. DO FUNCIONAMENTO DA REUNIÃO ASSEMBLEAR Art. 5º Respeitadas as autonomias dos mencionados entes representativos, mas em prestígio a uma uniformização de procedimentos, nas reuniões assembleares dos Sindicatos e Associações de Aposentados, para a eleição do Delegado do colégio eleitoral de que trata o art. 4º acima, será útil observar preferencialmente os seguintes critérios mínimos de funcionamento: a) Fixação de horário específico para a instalação e término da assembleia; com indicação em Ata do Presidente; do Secretário; b) Lista de presença com nome completo legível e CPF do eleitor assemblear, ao lado da competente assinatura; c) Fixação em local de destaque ou distribuição de lista de candidatos a Delegado do Colégio Eleitoral, nos padrões previamente enviados pela Fundação Atlântico; d) Preferencialmente, instalação de urna específica para depósito de cédula com o nome completo legível e CPF do candidato. Após a contagem dos votos postos em urna, serão computados os votos eventualmente remetidos pelo correio e fornecidos tempestivamente pelos auditores independentes da Fundação Atlântico. Parágrafo Primeiro: A substituição ou supressão de qualquer dos citados critérios constituirá ato soberano do ente representativo, não acarretando qualquer espécie de nulidade, desde que atendido legitimamente o objetivo assemblear e sua pauta respectiva. Parágrafo Segundo: É condição indispensável, no entanto, para a legitimação da Reunião Assemblear a comprovação da competente convocação que se dará dentro dos padrões usualmente praticados por Sindicatos e Associações, assegurando-se, assim, o direito de voto de todos os Participantes e Assistidos, independentemente de filiação ao Sindicato ou adesão a associação de aposentados.

4 Parágrafo Terceiro: Na eleição será considerado eleito, para Delegado do Colégio Eleitoral, o candidato mais votado. Parágrafo Quarto As ocorrências não previstas neste Regulamento, serão reguladas soberanamente pelos membros da Reunião Assemblear. Art. 6º Consagrado em reunião assemblear o nome do Delegado eleito para o colégio eleitoral, tanto dos Participantes quanto dos Assistidos, o Sindicato ou Associação de Aposentados, conforme o caso, informarão a Fundação Atlântico, em 24 horas após a eleição, o resultado do citado sufrágio, indicando formalmente o nome completo e CPF do eleito, para o eleicoes2018@fundacaoatlantico.com.br Parágrafo Único: A indicação formal pelos citados entes representativos dos resultados das Reuniões Assembleares de eleição dos Delegados dos Colégios Eleitorais, a ser endereçada à Fundação Atlântico, deverá ocorrer impreterivelmente até a data constante do Calendário de Eleições FATL/2018. A não indicação do Delegado no prazo aqui fixado, legitimará a Fundação Atlântico a promover uma Reunião Assemblear Especial no Estado da Federação onde não tenha ocorrido a reunião assemblear, conforme previsto neste Regulamento, sempre com a presença de auditor independente. DA INSTALAÇÃO DOS COLÉGIOS ELEITORAIS Art. 7º Recebidas as indicações formais das reuniões assembleares dos Sindicatos e das Associações de Aposentados, de que trata o art. 6º acima, a Fundação instalará simultaneamente os Colégios Eleitorais dos Participantes e dos Assistidos, na data constante do Calendário de Eleições FATL/2018, na sua sede ou em outro lugar previamente determinado, salvo na falta de indicação, por parte de algum Sindicato ou Associação. Neste caso, a Fundação promoverá, a seu encargo, as Reuniões Assembleares faltantes e os prazos de instalação dos Colégios Eleitorais serão devidamente ajustados, com a presença de auditor independente. Parágrafo único: A Fundação Atlântico divulgará aos Participantes e Assistidos, em até 02 dias úteis - após a recepção dos nomes dos eleitos pelos Sindicatos e pelas Associações de Aposentados - a constituição dos Colégios Eleitorais.

5 DO FUNCIONAMENTO DOS COLÉGIOS ELEITORAIS Art. 8º Após a instalação prevista no art. 7º acima, as Reuniões dos Colégios Eleitorais de Participantes e de Assistidos, previstas nos parágrafos primeiro e segundo, do art. 2º, deste Regulamento Eleitoral, respeitarão, no mínimo, os seguintes procedimentos para eleição dos membros do Conselho Deliberativo da Fundação Atlântico. a) Eleição do Presidente e do Secretário da Reunião pelos membros do Colégio Eleitoral; b) Lista de presença dos Delegados do Colégio Eleitoral que se fizerem presentes na Reunião (com nome completo legível; CPF; origem de representação do eleitor e espaço para assinatura); c) Fixação em local de destaque da relação dos Delegados candidatos a membros do Conselho Deliberativo da Fundação Atlântico; que se inscreverão junto à mesa em formulário próprio no início da reunião, após convocação solene da Presidência; d) Instalação de urna específica para depósito das cédulas de votação; e) As cédulas devem conter espaço que permita inserir o nome completo legível e CPF dos candidatos de que trata o item c acima. O Delegado eleitor, no ato de votação, deverá preencher na cédula o nome e o CPF do Delegado candidato ao Conselho Deliberativo; f) O voto será secreto. g) Em cada um dos Colégios Eleitorais, na eleição para o Conselho Deliberativo da Fundação Atlântico para ocupação dos cargos de membros efetivos e membros suplentes do citado colegiado, serão considerados eleitos os dois primeiros candidatos com maior número de votos, sendo o primeiro para membros efetivo e o segundo para membro suplente. Havendo empate na apuração dos votos, será considerado eleito o Participante ou Assistido com mais tempo de vinculação ao respectivo plano de benefícios. Caso concorram mais de três candidatos, o terceiro e o quarto candidatos terão seus nomes registrados em ata e também informados à Fundação Atlântico para uma extrema hipótese de substituição dos candidatos eleitos, na mesma ordem, em caso de vacância definitiva no cargo de membro eleito e respectivo suplente. h) Serão considerados eleitos para compor o Colégio Eleitoral do Conselho Fiscal da Fundação Atlântico, os cinco Delegados mais votados do Colégio Eleitoral dos Participantes e dos Assistidos. i) As ocorrências não previstas neste Regulamento, serão reguladas pelo próprio Colégio Eleitoral. Art. 9º Após a eleição e aclamação dos Delegados eleitos para o Conselho Deliberativo da Fundação Atlântico, pelos Colégios Eleitorais, dos Sindicatos e dos Aposentados, tais colegiados serão

6 desconstituídos e instalar-se-á, na sequência, o terceiro Colégio Eleitoral para eleição dos membros do Conselho Fiscal da Fundação Atlântico, que funcionará observando-se os mesmos critérios e princípios previstos no art. 8º, naquilo que for aplicável. DA INSCRIÇÃO DE CANDIDATOS A DELEGADOS DOS COLÉGIOS ELEITORAIS Art. 10 A solicitação de inscrição dos candidatos a membro dos Colégios Eleitorais de cada Estado da Federação poderá ser protocolada na sede da Fundação Atlântico (Rua Lauro Muller, 116, 29º andar, Botafogo, Rio de Janeiro, Brasil) até às 18h (horário oficial de Brasília/DF) da data determinada no Calendário de Eleições FATL/2018, ou para lá endereçada até a mesma data, via correspondência com Aviso de Recebimento, ou ainda através de mensagem eletrônica para eleicoes2018@fundacaoatlantico.com.br, todas aos cuidados da Comissão Eleitoral, até às 18h (horário oficial de Brasília/DF) da data determinada no Calendário de Eleições FATL/2018. Art. 11 O requerimento de inscrição dos candidatos deve conter, além da assinatura do candidato, (a) a natureza da candidatura (Delegado do Colégio Eleitoral dos Participantes ou Delegado do Colégio Eleitoral dos Assistidos); (b) nome completo do candidato; (c) sua inscrição no CPF e (d) dados completos da residência do candidato, inclusive com CEP; endereço eletrônico se possuir; (e) declaração escrita de que trata o Parágrafo único do art. 13º deste Regulamento. Art. 12 Somente será aceita inscrição de candidato que apresente o preenchimento de todos os requisitos descritos neste regulamento. DOS REQUISITOS PARA A CANDIDATURA Art. 13 São requisitos para concorrer a Delegado dos Colégios Eleitorais: I - Ser Participante ou Assistido de um dos Planos de Benefícios administrado pela Fundação Atlântico; II - Possuir comprovada experiência no exercício de atividades na área financeira, administrativa, contábil, jurídica, de fiscalização, atuarial ou de auditoria; III - Não ter sofrido condenação criminal transitada em julgado; e IV - Não ter sofrido penalidade administrativa por infração da legislação da seguridade social, inclusive da previdência complementar ou como servidor público.

7 Parágrafo Único. Os itens II, III e IV serão comprovados por declaração escrita do candidato que se responsabilizará pela veracidade das mesmas sob as penas da lei e, se eleito, a perda do mandato. Art. 14 O número eleitoral do candidato será definido por ordem de inscrição, que será informada para as Reuniões Assembleares. DA COMISSÃO ELEITORAL Art. 15 A Comissão Eleitoral será instaurada pelo Presidente da Fundação Atlântico e extingue-se com o término da votação. Parágrafo Primeiro: A Comissão Eleitoral será composta (a) pelo Diretor de Seguridade da Fundação Atlântico; (b) pelo Gerente Jurídico da entidade; (c) por três outros membros, indicados formalmente pela Diretoria Executiva da entidade. Caberá ao Diretor de Seguridade dirigir os trabalhos da Comissão Eleitoral. Parágrafo Segundo: Compete à Comissão Eleitoral (a) zelar pela idoneidade das inscrições dos candidatos, homologando as candidaturas, à luz da legislação de regência e deste Regulamento Eleitoral; (b) processar e julgar as eventuais impugnações às candidaturas protocoladas na Fundação Atlântico; (c) julgar, como instância terminativa, os recursos eventualmente interpostos contra indeferimentos de candidaturas por parte da Comissão Eleitoral, que devem ser interpostos pelos candidatos até a data prevista no calendário eleitoral, na sede da Fundação Atlântico, em requerimento escrito, assinado e endereçado à Comissão Eleitoral, ou via correio com Aviso de Recebimento (AR). Presumir-se-á a ciência do candidato após as 72 horas seguintes à distribuição no correio, pela Fundação Atlântico, da correspondência de indeferimento. Parágrafo Terceiro: A impugnação de um dos candidatos, julgada procedente pela Comissão Eleitoral, acarretará na impugnação da inscrição, não cabendo substituição de qualquer integrante. Parágrafo Quarto: O julgamento dos recursos dos candidatos e das eventuais impugnações se dará em instância terminativa na data prevista no Calendário de Eleições FATL/2018. Parágrafo Quinto: A contagem dos prazos obedecerá o Código Civil Brasileiro e o horário comercial de 09:00 às 18:00 horas, considerando o horário oficial de Brasília (DF).

8 DOS FISCAIS DA APURAÇÃO Art. 16 Os Sindicatos e as Associações dos Aposentados poderão, às suas expensas, indicar, por escrito, para fiscalizar os trabalhos dos Colégios Eleitorais, durante o processo de apuração dos votos, 1 (um) único representante, para o processo de apuração. Parágrafo Primeiro: O fiscal indicado pelos Sindicatos e pelas Associações dos Aposentados deverá ser, necessariamente, Participante ou Assistido da Fundação Atlântico de Seguridade Social. Parágrafo Segundo: Todos os representantes que exercerem fiscalização deverão obrigatoriamente portar de forma visível o crachá para acesso e permanência no ambiente de apuração dos votos. Art. 17 O exercício da fiscalização será pautado no respeito pessoal, na ética e no bom senso. Art. 18 Não será permitido à fiscalização, em hipótese alguma, perturbar a ordem e o andamento normal dos trabalhos dos Colégios Eleitorais, devendo ser observado, caso ocorra o descumprimento da determinação, que: I - O Fiscal faltoso receberá uma única advertência pelo Presidente da Comissão Eleitoral no sentido de adequar-se; e II - Mantido o comportamento faltoso, o Fiscal será convocado a retirar-se do recinto da apuração, não podendo ser substituído. DAS DISPOSIÇÕES ESPECIAIS Art. 19 Nos Estados onde não houver Associações ou Sindicatos, a Fundação Atlântico fará a Reunião Assemblear em data e local previamente designados, de modo a assegurar a representatividade dos Participantes e Assistidos em todos os Estados da Federação, com a presença de auditor independente. Art. 20 Na hipótese de restar manifesto que o Sindicato ou a Associação não se interessaram em participar do processo eleitoral, a Fundação Atlântico fará a Reunião Assemblear respectiva no Estado onde não houve interesse daquelas instituições, de modo também a assegurar a

9 representatividade dos Participantes e Assistidos em todos os Estados da Federação, com a presença de auditor independente. Parágrafo único: A Fundação não promoverá a reunião prevista neste artigo, somente na hipótese de não haver nenhuma inscrição de candidato a Delegados dos colégios Eleitorais de um determinado Estado da Federação. Art. 21 A Fundação Atlântico divulgará tempestivamente em seu site - para seus Participantes e Assistidos - os nomes dos candidatos por Estado que se submeterão à eleição para Delegado dos Colégios Eleitorais, nas reuniões assembleares. Art. 22 O participante ou assistido, poderá manifestar seu voto para Delegado dos Colégios Eleitorais pelo Correio, endereçado à Fundação Atlântico, aos cuidados da Comissão Eleitoral, em carta registrada ou sedex no endereço à Rua Lauro Muller nº 116, sala 2901, Botafogo, Rio de Janeiro. A Fundação encaminhará, através do Auditor Independente e tempestivamente os votos recebidos pelo correio para o Sindicatos ou Associações. Parágrafo Primeiro: O prazo para a remessa do voto pelo correio terminará na data constante do Calendário de Eleições FATL/2018, data limite para o recebimento, pela Fundação Atlântico, das correspondências de que trata este artigo. Parágrafo Segundo: As Cartas serão abertas durante a reunião da Comissão Eleitoral, na presença de um profissional de auditoria. Ficará a cargo da auditoria a abertura e remessa das correspondências com os respectivos votos. Parágrafo Terceiro: Independentemente do seu domicílio, é lícito a qualquer participante ou assistido votar, presencialmente ou pelo correio, em qualquer reunião assemblear de qualquer uma das Unidades da Federação onde haja instalação da citada reunião, seja pelos Sindicatos, pelas Associações de Aposentados ou mesmo pela Fundação Atlântico.

10 Art. 23 Caso configurada a hipótese do art. 7º, in fine, onde a Fundação Atlântico tenha que promover reuniões assembleares, a seu encargo, as datas e os eventos previstos no Calendário de Eleições FATL/2018, serão devidamente ajustadas. Art. 24 A posse como membro, titular e suplente, do Conselho Deliberativo e do Conselho Fiscal ocorrerá após obtenção do Atestado de Habilitação de Conselheiro de EFPC expedido pela PREVIC. Art. 25 Os casos concretos e omissos neste regulamento serão regulados pelo colegiado a que estiverem subordinados, de acordo com a natureza do evento, onde atuarão, a depender do momento do processo eleitoral, os membros da Reunião Assemblear ou os Colégios Eleitorais, no que a eles for pertinente.