REGIUS SOCIEDADE CIVIL DE PREVIDÊNCIA PRIVADA. Regulamento Eleitoral 2018

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1 1/8 TÍTULO: CLASSIFICAÇÃO: Documento Executivo REFERENCIAL NORMATIVO: Estatuto da REGIUS Documento que estabelece as regras para eleição de membros dos Órgãos ASSUNTO: Estatutários, especificamente para o Conselho Deliberativo, quanto a vaga que dispõe o artigo 21, VI. ELABORADOR: Comissão Eleitoral APROVAÇÃO: Aprovado na 549ª reunião do Conselho Deliberativo, de 16/08/2018.

2 2/8 ÍNDICE DO OBJETIVO... 3 DA COMISSÃO ELEITORAL... 3 DOS ELEITORES... 3 DA VAGA... 3 DOS CANDIDATOS... 3 DOS IMPEDIMENTOS... 4 DAS IMPUGNAÇÕES... 4 DA PROPAGANDA ELEITORAL... 4 DA ELEIÇÃO... 5 DA VOTAÇÃO... 5 DO RESULTADO... 5 DAS DISPOSIÇOES FINAIS... 5 ANEXO I... 6 ANEXO II... 8

3 3/8 DO OBJETIVO Art. 1º. O processo eletivo previsto nos artigos 20, inciso I e 21, inciso VI do Estatuto da REGIUS Sociedade Civil de Previdência Privada, será regido por este Regulamento, que tem por objeto a eleição de membro efetivo e respectivo suplente eleitos dentre os Participantes Ativos e Participantes Assistidos dos vinculados aos Planos de Benefícios administrados, nos termos especificados no presente Regulamento. Parágrafo único O presente processo eletivo se dá em caráter excepcional, em vista da vacância do cargo efetivo e suplência previsto no artigo 21, inciso VI do Estatuto, para cumprimento do prazo remanescente do mandato 2015/2019, em curso, que finda em 16/06/2019. DA COMISSÃO ELEITORAL Art. 2º. O processo para a eleição de membro efetivo e respectivo suplente do Conselho Deliberativo, conforme expresso no artigo 1º deste Regulamento, será conduzido por Comissão Eleitoral composta de 4 (quatro) membros, nomeada pelo Conselho Deliberativo, constituída, paritariamente, por Participantes Ativos e Participantes Assistidos dos Planos de Benefícios administrados pela REGIUS. Parágrafo único Dentre os membros nomeados nos termos do caput, caberá à Patrocinadora Fundadora a indicação do Presidente da Comissão Eleitoral. Art. 3º. As decisões da Comissão Eleitoral serão tomadas pela maioria simples de votos, com a presença de, no mínimo, 3 (três) dos seus membros, dentre estes o seu Presidente, que, além do voto comum, exercerá o voto de qualidade nos casos de empate. DOS ELEITORES Art. 4º. Exercerão o direito de voto, na qualidade de eleitores, os Participantes Ativos e Participantes Assistidos, nos termos dos artigos 9º e 18 1º do Estatuto, cuja adesão aos Planos de Benefícios administrados pela REGIUS tenha sido homologada até 31/07/2018. DA VAGA Art. 5º. Será objeto do processo eleitoral a vaga no Conselho Deliberativo da REGIUS para 1 (um) membro efetivo e respectivo suplente, devendo, necessariamente, um estar na condição de Participante Ativo e outro na condição de Participante Assistido, em qualquer ordem. Parágrafo Primeiro - A inscrição de candidaturas para os cargos citados no caput será registrada por meio de chapas, constituídas de membro efetivo e membro suplente. Parágrafo Segundo - As chapas inscritas concorrerão aos votos, conjuntamente, dos Participantes Ativos e dos Participantes Assistidos. Art. 6º. O mandato de que trata o artigo anterior terá início na data da posse, findando em 16/06/2019. DOS CANDIDATOS Art. 7º. Poderão concorrer ao cargo de que trata o presente Regulamento, mediante prévia inscrição de chapa, os Participantes Ativos e Assistidos, que preencham os seguintes requisitos: I - ter comprovada experiência no exercício de atividades, no mínimo de 3 (três) anos, em pelo menos uma das seguintes áreas: financeira, administrativa, contábil, jurídica, de fiscalização, atuarial ou de auditoria; II - não ter sofrido condenação criminal transitada em julgado; III - não ter sofrido penalidade administrativa por infração à legislação da seguridade social, inclusive da previdência complementar ou como servidor público;

4 4/8 IV estar inscrito como Participante da REGIUS há mais de 5 (cinco) anos; V Comprometer-se, mediante assinatura de Termo de Compromisso, nos moldes do anexo II, a obter certificação por entidade de reconhecida capacidade técnica, no prazo legal. Art. 8º. O pedido de registro da chapa será feito em formulário próprio a ser fornecido pela Comissão Eleitoral, observado o seguinte: I - o pedido de registro deverá conter a indicação da vaga a que cada membro será inscrito para concorrer, o que se dará, exclusivamente, nos termos do modelo constante do anexo I; II - a chapa será composta de 2 (dois) nomes e conterá a assinatura de ambos, observadas as exigências estabelecidas para o cargo, sendo vedada a inscrição por meio de procuração; III - os candidatos somente poderão concorrer para 1 (uma) única vaga, em 1 (uma) única chapa. DOS IMPEDIMENTOS Art. 9º. Não poderão concorrer ao cargo de membro do Conselho Deliberativo da REGIUS, nas eleições objeto deste Regulamento, os membros da Comissão Eleitoral. Art Não poderá ocupar o cargo no Conselho Deliberativo da REGIUS aquele que seja cônjuge ou parente até 3º grau de membro dos Conselhos e da Diretoria Executiva da REGIUS. Art Os ocupantes de cargos nos Órgãos Estatutários da REGIUS deverão licenciar-se do cargo durante o período reservado para a campanha eleitoral. DAS IMPUGNAÇÕES Art O prazo para impugnação de candidatos será de 1 (um) dia útil a contar da data da divulgação das candidaturas, cujos registros tenham sido deferidos pela Comissão Eleitoral. Parágrafo primeiro - Havendo impugnação de candidatura, a Comissão Eleitoral providenciará, em até 1 (um) dia útil, a divulgação do resultado do julgamento das impugnações. Parágrafo segundo Somente serão legítimos para a apresentação da impugnação de que trata o caput os eleitores no presente processo eleitoral. DA PROPAGANDA ELEITORAL Art Será livre a veiculação de propaganda eleitoral para divulgação do nome, da fotografia, do currículo e dos planos de trabalho dos candidatos. Parágrafo primeiro o site da REGIUS disponibilizará espaço para a propaganda a que se refere este artigo. Parágrafo segundo a propaganda, inclusive por meio eletrônico, no âmbito interno das dependências das Patrocinadoras, deverá restringir-se aos espaços por estas cedidos, mediante autorização e condições de uso. Art Não será permitida a veiculação de qualquer tipo de propaganda no dia da votação. Art Não será permitida propaganda: I - enganosa ou aquela cujas promessas sejam impossíveis de realização, à luz da legislação de regência; II contendo material ofensivo aos demais candidatos e manifestações alheias aos planos de trabalho. Parágrafo único a não observância do disposto no caput ensejará o cancelamento da candidatura, a critério da Comissão Eleitoral. Art A propaganda eleitoral será realizada sob a responsabilidade dos candidatos, sendo vedado às Patrocinadoras e à REGIUS o fornecimento da base de dados de seus empregados e participantes, por

5 5/8 qualquer meio. DA ELEIÇÃO Art A eleição será realizada em data fixada pela Comissão Eleitoral, mediante prévia e comprovada divulgação do processo eletivo, contendo data e horário. DA VOTAÇÃO Art A votação será realizada por meio de sistema informatizado, em ferramenta e data a serem definidas e divulgadas pela Comissão Eleitoral no portal eletrônico da REGIUS. Art Para votar, o eleitor utilizará senha específica de identificação. DO RESULTADO Art A Comissão Eleitoral divulgará no site da REGIUS o resultado da eleição, apurado pelo sistema informatizado da empresa ou órgão responsável pelo processo eleitoral, imediatamente após o encerramento da votação. Art Será proclamada eleita a chapa que obtiver o maior número de votos válidos. DAS DISPOSIÇOES FINAIS Art Verificado empate na votação, será considerada eleita a chapa, cujos componentes somem o maior tempo de contribuição à REGIUS; persistindo o empate, será proclamada aquela cujos componentes somem o maior tempo de serviço nas Patrocinadoras e, em último caso, aquela cujas idades dos candidatos somadas seja mais idosa. Art Aos candidatos inscritos será fornecido um exemplar digitalizado do Estatuto, dos Regimentos Internos dos Órgãos Estatutários, do Código de Ética da REGIUS e do presente Regulamento. Art A ordem de apresentação e indicação do respectivo número das chapas, no sistema informatizado, será decidida na mesma ordem em que foram solicitados os pedidos de inscrição de que trata o artigo 7º deste Regulamento. Art Os casos omissos e as dúvidas levantadas serão dirimidos pela Comissão Eleitoral.

6 6/8 ANEXO I MEMBROS DO CONSELHO DELIBERATIVO DA REGIUS (vaga especificada no artigo 5º do Regulamento Eleitoral) PEDIDO DE REGISTRO DE CANDIDATURA DE CHAPA MISTA REPRESENTANTES DOS PARTICIPANTES ATIVOS E ASSISTIDOS À COMISSÃO ELEITORAL NOS TERMOS DO REGULAMENTO DO PROCESSO ELEITORAL PARA MEMBROS DO CONSELHO DELIBERATIVO DA REGIUS, MANDATO 2015/2019, AS PESSOAS ABAIXO QUALIFICADAS, VÊM À PRESENÇA DESSA COMISSÃO REQUERER O REGISTRO DE SUA CHAPA. PARA EFEITO DE CUMPRIMENTO DO DISPOSTO NO ARTIGO 7º DO REGULAMENTO DO PROCESSO ELEITORAL, OS SIGNATÁRIOS INFORMAM: A) MEMBRO EFETIVO NOME: DATA DE INSCRIÇÃO NA REGIUS: / / DATA DE ADMISSÃO NA PATROCINADORA: / / LOTAÇÃO ATUAL: DATA DA APOSENTADORIA: / / NÍVEL DE ESCOLARIDADE: FUNÇÕES EXERCIDAS E RESPECTIVOS PERÍODOS: B) MEMBRO SUPLENTE NOME: DATA DE INSCRIÇÃO NA REGIUS: DATA DE ADMISSÃO NA PATROCINADORA: / / / / LOTAÇÃO ATUAL: DATA DA APOSENTADORIA: / / NÍVEL DE ESCOLARIDADE: FUNÇÕES EXERCIDAS E RESPECTIVOS PERÍODOS:

7 7/8 DE / / A / / DE / / A / / DE / / A / / DE / / A / / Declaram os concorrentes, para todos os fins de direito, não haverem sofrido condenação criminal transitada em julgado, não haverem sofrido penalidade administrativa por infração de qualquer natureza, inclusive, à legislação da seguridade social, da previdência complementar ou como servidor público, e não estarem alcançados pelos impedimentos previstos no presente Regulamento do Processo Eleitoral. LOCAL/DATA: ASSINATURAS: MEMBRO EFETIVO MEMBRO SUPLENTE Recebido em / /2018, às...horas (uso e preenchimento exclusivo da Comissão) (assinatura)

8 8/8 ANEXO II REGIUS SOCIEDADE CIVIL DE PREVIDÊNCIA PRIVADA TERMO DE COMPROMISSO Tendo em vista os termos da Resolução do Conselho Nacional da Previdência Complementar n. 19, de 16/04/2015, que determina que a aplicação dos recursos dos planos da Entidade Fechada de Previdência Complementar requer que seus administradores e demais participantes do processo decisório dos investimentos sejam certificados por entidade de reconhecida capacidade técnica, comprometo-me a observar e cumprir a condição a seguir estipulada, a qual passa a fazer parte integrante do presente compromisso, a saber: Certificar-me no prazo de até um ano, a contar da data de nomeação para o cargo a que estou concorrendo; Entregar à REGIUS, para guarda e acompanhamento, cópia da certificação imediatamente após o recebimento desta; Recertificar-me com periodicidade não superior a quatro anos, contados da data da última certificação. Assim, justo e acertado, assino este Termo de Compromisso em 02 (duas) vias de igual teor e para o mesmo fim, ficando uma delas em meu poder. Local/Data, de de Nome do Candidato