PRÊMIO PMO do Ano 2014 1. Objetivo da Premiação O prêmio PMO do Ano tem como objetivo reconhecer a excelência e a inovação no desenvolvimento e amadurecimento de PMOs (Project Management Offices), em seu papel fundamental de apoiar e promover a gestão eficaz de projetos em suas organizações. Esta premiação reconhece os esforços empenhados na implementação de novas ideias, métodos ou processos que levaram a melhorias mensuráveis e a obtenção de benefícios perceptíveis em organizações brasileiras. 2. Categorias da Premiação O prêmio PMO do Ano será oferecido em uma única categoria, aplicável a organizações de todos os tipos, portes e características.
3. Critérios de Elegibilidade Abaixo estão descritos os itens de caráter obrigatório a serem cumpridos para se candidatar ao prêmio de forma válida. O responsável pela aplicação se compromete quanto à veracidade das informações fornecidas; O responsável pela aplicação declara ter permissão da sua organização para apresentar informações e fazer-se presente nos eventos de anúncio dos finalistas e de premiação dos vencedores, caso seja classificado entre os finalistas; O responsável pela aplicação declara que as informações fornecidas poderão ser presencialmente validadas, em visita de um membro do Comitê de Avaliação. 4. Processo de Aplicação Para concorrer ao prêmio PMO do Ano, o responsável pela aplicação deve preparar um documento composto da forma descrita a seguir, o qual não deve ter mais do que um total de 8 páginas. Anexos são permitidos, porém até um total de 6 páginas. O documento de aplicação e seus anexos devem portanto, totalizar no máximo, 14 páginas. IMPORTANTE: Documentos de aplicação incompletos, com número de palavras superior ao permitido para cada seção, com quantidade superior a 8 páginas ou com mais de 6 páginas de anexos serão desqualificadas do processo. O documento de aplicação e seus anexos deverão ser enviados para o email premio@mundopm.com.br, impreterivelmente, até o dia 31/08/2014, em formato PDF. O documento de aplicação deverá possuir a estrutura a seguir, respeitando o número de palavras definido para cada seção: Capa: (1 página) Categoria: PMO do Ano Nome da Organização: Nome do Responsável pela Aplicação: Email: Telefones de Contato: Endereço completo da Organização:
Seção 1: Descrição do PMO (No máximo 1.000 palavras ou 2 páginas) Por favor, descreva: O escopo de influência do PMO (corporativo, departamental ou projeto/programa); A abordagem de atuação do PMO (estratégico, tático, operacional, ou uma combinação dessas abordagens); Visão e missão do PMO; Posicionamento na estrutura organizacional, níveis de reporte e headcount); Há quanto tempo o PMO existe; Quais os principais serviços prestados pelo PMO (funções); Seção 2: Inovações no PMO e Melhores Práticas (No máximo 1.500 palavras ou 3 páginas) Por favor, descreva: Os desafios de sua organização encontradas antes da implementação do PMO e como estes foram superados após a implementação do PMO; As práticas implementadas nos últimos dois anos e suas consequências no sucesso organizacional. Seção 3: Impacto do PMO e Planos para o Futuro (No máximo 1.000 palavras ou 2 páginas) Por favor, descreva: O impacto global do PMO em relação a, por exemplo, satisfação do cliente, produtividade, redução do ciclo de vida de projetos, crescimento, a construção ou mudança da cultura organizacional, etc. (Caso estejam disponíveis, favor fornecer dados quantitativos para ilustrar as áreas em que o PMO tem gerado o maior impacto do negócio); Os principais desafios encontrados hoje pelo PMO; Os planos de PMO para os próximos 12 meses e como esses planos irão impactar a organização. Anexos: Devem ser referenciados nas seções do documento de aplicação (No máximo 6 páginas)
5. Processo de Avaliação e Premiação O processo de avaliação e premiação se dará da seguinte forma: 1. Todas as aplicações recebidas serão submetidas uma triagem, verificando se estão qualificadas a participar do processo. Serão desqualificadas as aplicações que não atendam aos Critérios de Elegibilidade ou as regras de estrutura estabelecidas para o Documento de Aplicação. 2. As aplicações qualificadas serão submetidas ao Comitê de Avaliação do Prêmio PMO do Ano, formado por profissionais de reconhecido destaque no país e experts no tema PMO. 3. O Comitê indicará seis finalistas ao Prêmio PMO do Ano. Os finalistas serão comunicados e publicamente anunciados até o dia 01/10/2014. 4. De 12 a 14 de novembro de 2014, acontecerá o 4 o Fórum Internacional de PMOs, evento a ser realizado na cidade de São Paulo. No último dia do evento, 14 de novembro, os seis finalistas deverão ministrar uma palestra de 50 minutos, apresentando o seus casos de sucesso. Nesta ocasião, os membros do Comitê de Avaliação concluirão suas avaliações, a fim de identificar o vencedor do prêmio. 5. Os seis PMOs finalistas poderão receber a visita presencial ou um telefonema de um membro do Comitê de Avaliação, com o objetivo de aprofundar o entendimento do documento de aplicação. 6. Durante cerimônia de premiação, solenidade aberta ao mercado (RSVP), a qual será realizada na cidade de São Paulo, no mês de dezembro de 2014 (data a confirmar), serão anunciados os três PMOS finalistas, dentre os seis anteriormente selecionados. Em seguida, será anunciado o grande vencedor do Prêmio PMO do Ano. O evento de premiação será público, porém restrito a capacidade do local. Uma lista de convidados será organizada e cada interessado em assistir a solenidade de premiação deverá solicitar previamente sua reserva à organização do evento e, somente com esta confirmação de reserva, poderá ter garantida sua presença no local. Para o evento de premiação, todos os representantes dos PMOs finalistas deverão estar presentes e aptos a fazer uma apresentação sobre seus PMOs, caso sejam vencedores. 7. O vencedor do prêmio será agraciado com o troféu Prêmio PMO do Ano. Os outros dois PMOs finalistas serão agraciados com uma placa de reconhecimento intitulada Excelência na Gestão de PMOs. Dessa forma, busca-se tornar público o mérito da conquista e o reconhecimento da notória competência na gestão de PMOs. 8. Os representantes das três organizações vencedoras terão espaço para discursar brevemente aos convidados sobre sua conquista. Terão também a oportunidade de compartilhar seu caso de sucesso publicando um artigo especial na Revista MundoPM.
6. Critérios de Avaliação As avaliações dos PMOs candidatos seguirá a seguinte metodologia de trabalho: a) Triagem: Serão desqualificadas as aplicações que não atendam aos critérios e regras estabelecidas. b) 1 o Rodada: As aplicações válidas serão divididas entre membros do Comitê de Avaliação, os quais avaliarão as candidaturas e pontuarão cada um dos critérios estabelecidos. c) 2 o Rodada: As oito candidaturas melhor pontuadas serão avaliadas por mais dois membros do Comitê de Avaliação, totalizando três avaliadores cada. A média entre essas três avaliações será a média final da candidatura. As seis candidaturas melhor avaliadas serão indicadas e anunciadas como finalistas. d) 3 o Rodada: As seis candidaturas finalistas realizarão palestra no 4 o Fórum Internacional de PMOs e serão avaliadas por membros do Comitê de Avaliação previamente designados. e) 4 o Rodada: Com base nas informações fornecidas no documento de aplicação e na avaliação da palestra, os membros do Comitê de Avaliação utilizarão o método AHP (Analitic Hierarchy Process) para comparar as candidaturas finalistas, com base nos critérios estabelecidos, e concluir sobre qual deve ser a vencedora do Prêmio PMO do Ano. Os critérios de avaliação dos PMOs candidatos serão os seguintes: Excelência do PMO na prestação de serviços aos seus clientes; Capacidade do PMO em gerar valor percebido para a organização; Impacto das ações do PMO nos dois últimos anos, para o amadurecimento da organização em gerenciamento de projetos; Impacto das ações do PMO nos últimos dois anos para o sucesso da organização; Capacidade do PMO em inovar para superar desafios, especialmente nos últimos dois anos; Potencial de evolução do PMO considerando visão e objetivos futuros.
7. Calendário Resumido Envio da aplicação: 31/08/2014 Conclusão da triagem: 05/09/2014 Conclusão da 1 o rodada: 11/09/2014 Conclusão da 2 o rodada e divulgação dos seis finalistas: 01/10/2014 Palestra no Fórum de PMOs e conclusão da 3 o rodada: 14/11/2014 Conclusão da 4 o Rodada de Avaliação: 30/11/2014 Cerimônia de Premiação e anúncio do PMO do Ano : Dez/2014 8. Dúvidas A organização desta premiação está acessível via os seguintes contatos: Email: premio@mundopm.com.br Fone: 41.3029-9397 / 3046-3863 (Osmar Zózimo) Endereço: Revista MundoPM - Project Management - Rua Fernando Simas, 705 sala 72 - Curitiba-PR CEP:80430-190