DOCUMENTOS A ENVIAR PELAS USF PARA A ELABORAÇÃO DE ADENDAS AOS PARECERES TÉCNICOS No sentido de agilizar o processo de emissão de adendas aos pareceres técnicos das USF e evitar os atrasos que se têm verificado por insuficiência dos documentos enviados, informamos os documentos e informações complementares necessários nas diversas situações que implicam a emissão de adendas, bem como algumas notas complementares para evitar procedimentos feridos de ilegalidade. Para permitir uma melhor organização e celeridade da nossa parte, solicitamos que, sempre que possível, todas as alterações sejam tratadas num único processo, quando ocorrerem simultaneamente, e que os respectivos anexos sejam enviados de uma só vez. I DOCUMENTOS E INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES A ENVIAR, EXCLUSIVAMENTE POR VIA ELECTRÓNICA, PARA A ERA Centro (era@arscentro.min-saude.pt) 1 ALTERAÇÃO DA DESIGNAÇÃO DA USF: a) Acta da reunião do conselho geral em que foi aprovada a alteração. Nota Embora a lei seja omissa relativamente a esta questão, a alteração da designação configura uma alteração ao regulamento interno, pelo que é exigível uma maioria de dois terços. 2 DEMISSÃO DO COORDENADOR: a) Requerimento de demissão dirigido ao presidente do Conselho Directivo da ARS Centro, com conhecimento do conselho geral da USF. 3 PROPOSTA DE NOMEAÇÃO DE NOVO COORDENADOR: a) Acta da reunião do conselho geral em que foi eleito (maioria de dois terços). b) Informações complementares nome completo do novo coordenador; n.º do telemóvel; endereço de correio electrónico (de preferência não institucional, se o próprio não vir nisso inconveniente, para, se necessário, permitir a comunicação fora do horário de expediente).
4 RENÚNCIA DE PROFISSIONAL a) Pedido de cessação de funções dirigido ao conselho geral da USF. b) Comunicação dessa intenção ao Director Executivo do ACES a que pertence a USF e ao serviço de origem, se não for o mesmo. 5 EXCLUSÃO DE PROFISSIONAL a) Proposta fundamentada do coordenador. b) Notificação do profissional visado, nos termos do art. 100º do Código de Procedimento Administrativo. c) Resposta do profissional visado. d) Acta da reunião do conselho geral em que foi deliberada a exclusão (maioria de dois terços), donde conste o resultado da votação. 6 INTEGRAÇÃO DE PROFISSIONAL 6.1 Acta da reunião do conselho geral em que foi aprovada a integração (maioria de dois terços), donde conste o resultado da votação. 6.2 Identificação do profissional: a) Nome completo; b) N.º do bilhete de identidade; c) Área profissional; d) Categoria; e) Regime de trabalho; f) Vínculo; g) Local de trabalho de origem. 6.3 Comprovativo digitalizado do vínculo (declaração do serviço de origem, ou recibo de vencimento); dispensável se o profissional já integrar uma USF. 6.4 Declaração do profissional de aceitação do compromisso da USF. 7 ALTERAÇÃO DO COMPROMISSO ASSISTENCIAL a) Acta da reunião do conselho geral em que foi aprovada a alteração, donde conste n.º de utentes a inscrever; n.º de utentes sem médico de família na unidade de saúde em que a USF está inserida; n.º de médicos, enfermeiros e secretários clínicos que passam a constituir a equipa (maioria de dois terços). II NOTAS COMPLEMENTARES ACTAS (art. 27º do Código de Procedimento Administrativo) 1 De cada reunião será lavrada acta, que conterá um resumo de tudo o que nela tiver ocorrido, indicando, designadamente, a data e o local da reunião, os membros presentes, os assuntos
apreciados, as deliberações tomadas e a forma e o resultado das respectivas votações. [( artº 24º CPA 1- As deliberações são tomadas por votação nominal ( ); 2- As deliberações que envolvam a apreciação de comportamentos ou das qualidades de qualquer pessoa são tomadas por escrutínio secreto (..)] 2 As actas são lavradas pelo secretário e postas à aprovação de todos os membros no final da respectiva reunião ou no início da seguinte, sendo assinadas, após a aprovação, pelo presidente e pelo secretário. 3 Nos casos em que o órgão assim o delibere, a acta será aprovada, em minuta, logo na reunião a que disser respeito. 4 As deliberações dos órgãos colegiais só podem adquirir eficácia depois de aprovadas as respectivas actas ou depois de assinadas as minutas, nos termos do número anterior. EXCLUSÃO DE PROFISSIONAIS Independentemente da decisão da equipa no sentido da exclusão de um profissional, após cumprimento de todos os preceitos legais, sem o que todo o processo pode ser recorrido, é sempre mais vantajoso facultar ao interessado a possibilidade de renunciar à USF, evitando a consequente penalização curricular, bem como eventuais conflitos de ordem jurídica. Devem ser seguidas as seguintes recomendações: Dada a natureza de equipa, que assumiu um compromisso assistencial, os motivos da exclusão, devem ater-se ao desrespeito pela confiança recíproca (preâmbulo do DL 298/2007), relação interpessoal e profissional estável (art. 3º, n.º 2), princípios da cooperação, solidariedade e gestão participativa (art. 5º, alíneas a), c) e g)), compromisso assistencial (art. 6º, n.º 1), a substituição (art. 24º) e finalmente pela inobservância dos deveres profissionais - atendimento de utentes e relação com colegas (ver Lei 58/2008). Deve ter-se em conta que a violação dos deveres profissionais obriga a outros procedimentos de ordem disciplinar quando ponham em causa a imagem da equipa e do serviço, dos colegas e do próprio profissional. Devem evitar-se as situações de infracção disciplinar relevando, por outro lado, o desempenho negativo para atingir os objectivos e metas contratualizados pela equipa. Não se deve permitir que se atinjam situações que impliquem procedimento disciplinar. Nunca deixar que o profissional permaneça na equipa se, depois de ajudado para ultrapassar a dificuldade, ele não recupera. A reunião do conselho geral deve ser marcada com 5 dias de antecedência e contar com a presença e participação do maior número de profissionais. A ordem de trabalhos deve ter apenas um ponto:
"Analisar e debater a saída da equipa de..." Na observância do art. 20º, n.º 1, b), a acta da reunião do conselho geral, com fundamentos e contraditório, deve também ser enviada ao director executivo do ACES a que pertence a USF e ao serviço de origem, se não for o mesmo. Modelo de Notificação NOTIFICAÇÃO Exmo. Senhor(a) Nos termos e para os efeitos previstos no art. 100º do Código de Procedimento Administrativo, cumpre-me informá-lo(a) que tenciono apresentar ao conselho geral da USF [Nome da USF] a proposta da sua exclusão da equipa multiprofissional, com base nos fundamentos constantes da referida proposta, anexa à presente notificação. De acordo com o art. 101º do mesmo diploma legal, dispõe do prazo de 10 dias úteis para dizer, por escrito, o que se lhe oferecer sobre o assunto. Data: O Coordenador, INTEGRAÇÃO DE PROFISSIONAL Os elementos de identificação dos profissionais a integrar podem constar da declaração de aceitação dos compromissos da USF, de acordo com o modelo abaixo, a título meramente exemplificativo: DECLARAÇÃO SUBSCRIÇÃO DE CANDIDATURA USF [NOME DA USF] O profissional abaixo identificado declara aceitar o convite para integrar a equipa de saúde multiprofissional da USF [Nome da USF] e subscrever nominalmente o plano de acção e o compromisso assistencial. Data: Assinatura Nome completo: N.º do BI: Grupo profissional a que pertence: Médico ou Enfermagem ou Secretariado Clínico.
Categoria. Regime de trabalho: horas semanais. Vínculo: Contrato por Tempo Indeterminado ou Contrato a Termo Resolutivo Incerto ou Contrato a Termo Resolutivo Certo. Serviço de origem: