São Carlos, 25 de Agosto de 2015 Periódicos brasileiros: critérios de Indexação do SciELO Solange Santos Programa SciELO FAPESP, CNPq, BIREME, FapUNIFESP Lançamento Portal de Periódicos da UFScar Universidade Federal de São Carlos
Scientific Electronic Library Online Lançado em 1997 e operação regular em 1998 Projeto Especial da FAPESP BIREME/OPS/OMS Editores Científicos 10 editores CNPq (desde 2002) FapUNIFESP (a partir de 2010) Objetivo: fortalecer e aumentar de forma sustentável o desempenho dos periódicos indexados Por meio da visibilidade, disponibilidade, uso, credibilidade e impacto da pesquisa que comunicam em acesso aberto
Sobre o SciELO Objetivo contribuir ao progresso da pesquisa por meio do aperfeiçoamento da comunicação via periódicos publicados nacionalmente Funções indexação, preservação, publicação, interoperabilidade, disseminação de periódicos de qualidade em acesso aberto reunidos em coleções nacionais e/ou temáticas Linhas prioritárias de ação profissionalização, internacionalização e sustentabilidade Desenvolvimento das capacidades e infraestruturas nacionais Superar categorizações anacrônicas e estigmas: main-stream vs regional, elite abertura - transparência, inserção soberana no fluxo de comunicação científica
Processo de Seleção - inclusão Etapas Pré-análise de escopo, pontualidade e duração - periódicos com mais de 2 fascículos em atraso; - periódicos Avaliação com de menos formato de 4 fascículos e endogenia publicados; - periódicos de divulgação científica; e -A os partir artigos da análise publicados 3 devem últimos apresentar fascículos data do periódico: de recebido e aceito - aspectos Avaliação de apresentação de mérito do científico periódico; - procedência dos autores, conselho editorial e revisores ad hoc; -3 quantidade especialistas de da artigos área temática publicados por periódico: ano; - predominância corpo Avaliação editorial; pelo de artigos Comitê originais Consultivo resultantes de pesquisa científica. - conteúdo: qualidade dos artigos originais - relatório e sua coerência de formato; com a orientação temática do periódico, qualidade dos artigos de revisão, - relatório qualidade de endogenia; de apresentação da metodologia e dos elementos gráficos; - relatório de citação; - arbitragem por pares; - formulário de peer review; - importância para o desenvolvimento da área. - 3 pareceres; - outros dados; e 4 - informações complementares
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Processo de Seleção - inclusão Revista Científica Brasileira Revista Científica Brasileira Revista Científica Brasileira Revista Científica Brasileira Revista Científica Brasileira Acesso as informações através de relatórios de: - citações; - endogenia; - formato; - mérito científico; - retrospectivo; - formulário de peer review; - outros dados do periódico.
1. Aspectos formais Normalização, estruturação e organização dos conteúdos Realizada a partir dos 3 últimos fascículos (regulares) publicado Aplicada para todos os periódicos, independentemente da área ou suporte (impresso ou online) Apoiada nas normas (Vancouver, ABNT, APA, outras) Realizada pela Equipe Técnica da Unidade SciELO Afiliação autores e membros (Instituição, Unidade, Departamento, Cidade, Estado e País) Procedimentos adotados pelo periódico para análise e aprovação dos manuscritos (peer review) Artigos com título, resumo e palavras-chave no idioma do texto e no idioma inglês Principais datas do processo de peer review (data de recebimento e aprovação) Registro prévio dos ensaios clínicos
Relatório de Formato Revista Científica Brasileira - Formato www.scielo.br Abel L. Packer Apresenta inúmeras informações sobre a revista, além dos dados sobre a quantidade de artigos publicados por ano e predominância de artigos originais resultantes de pesquisa científica
2. Arbitragem por pares Sistematização do proceso, qualidade e ética Adoção do processo de revisão por pares Clareza do processo Formulário de avaliação dos manuscritos Rigor do processo de revisão Contribuição e competência dos revisores ad hoc Participação de revisores estrangeiros Data de recebimento e aprovação dos artigos Condição de autor assinante e sócio quitado
3. Endogenia Distribuição institucional e geográfica Autores Corpo editorial Revisores ad hoc 40% na Instituição 50% no Estado
Relatório de Endogenia Revista Científica Brasileira Dados de endogenia dos autores, dos membros do conselho editorial e dos revisores ad hoc (acima de 40% por instituição e acima de 50% por estado são considerados endógenos)
4. Conteúdo Mérito científico Qualidade, caráter científico e relevância temática Análise realizada por 2 ou mais especialistas da área do periódico e, posteriormente, pelos membros do Comitê Consultivo Análise da porcentagem de artigos originais, realizada pela Equipe Técnica da Unidade SciELO Publicação de 50% no mínimo Recomendado acima de 75%
3. Conteúdo Mérito científico Qualidade, caráter científico e relevância temática Formulário SciELO de Mérito Científico: qualidade dos artigos e sua coerência com a orientação temática do periódico propriedade e atualidade nos artigos de revisão e debates qualidade com relação a metodologia e estrutura dos artigos qualidade dos elementos gráficos do periódico (imagens, tabelas, gráficos, impressão) contribuição para o desenvolvimento da área e para a Coleção SciELO Brasil
Relatório de Mérito Científico Links para os pareceres dos revisores ad hoc (desta e de reuniões anteriores); links para os cv s lattes e um pequeno resumo do conteúdo de sua a análise SALES, Denise P. BIREME/OPAS/OMS São Paulo, 2 de dezembro de 2009 14
5. Relatório de Citações Rev. Cie. Bras Total de citações que a revista em análise recebeu das revistas da Coleção SciELO Brasil e quantidade de citações por ano
5. Relatório Retrospectivo Apresenta a quantidade de vezes que o periódico foi avaliado pelo Comitê Consultivo e quais foram as recomendações encaminhadas ao editor SALES, Denise P. BIREME/OPAS/OMS São Paulo, 2 de dezembro de 2009 16
Critérios SciELO Brasil - permanência todos os critérios de inclusão; pontualidade no envio dos arquivos; indicador de uso do periódico; indicador de impacto. Apresentação de dados em, praticamente, todas as reuniões do Comitê Consultivo, considerando os títulos incluídos até um ano anterior à reunião. Elaboração das recomendações aos editores dos periódicos que apresentaram restrições. 17
SciELO evolução da indexação Evolução 16 anos de operação a coleção está estabilizada: 1998-2005 - 500% 2006-2014 - 108% 2010-2013 - 39%
SciELO evolução da indexação ~ 4500 pareceres Em 2014 Taxa de aprovação de 25%
Conferencia SciELO 15 Anos Nuevo Marco da Rede SciELO Momento de dar um salto de qualitativo Alinhamento com o estado da arte internacional Desenvolvimento das capacidades e infraestruturas nacionais Renovação / atualização da metodologias de indexação, edição, publicação e disseminação Definição das linhas de ação para aumentar a visibilidad e impacto das revistas e colecciones de revistas da Rede SciELO
Linhas prioritárias de ação do SciELO Profissionalização adoção do estado da arte em editoração, publicação, interoperabilidade e marketing Internacionalização textos corpos e processos editoriais autores Sustentabilidade autonomia financeira mix de fontes de recursos: instituição responsável, auxílio das agências, patrocínios, taxas de publicação Periódicos de referência internacional 3 a 5 periódicos posicionados no Q1 do FI no JCR
Critérios SciELO atualização de setembro de 2014 4ª Reunião Anual do SciELO, São Paulo, 2/12/2014 Baseado na linhas prioritárias de ação 2013-2017 - profissionalização - internacionalização - sustentabilidade financeira Orientado ao aumento sustentável do desempenho dos periódicos Combinação de Indicadores de avaliação aplicáveis em três níveis: - coleção como um todo - área temática - periódico individual Prazos de aplicação - imediatamente - 1 ano [final de 2016] - 2 a 3 anos [final de 2017] - 4 a 5 anos [final de 2019] Editoração, publicação e interoperabilidade de acordo com o estado da arte Inserção proativa no fluxo internacional de comunicação científica Acesso aberto custos minimizados - autonomia financeira Funções dos critérios / indicadores: - expectativa fortalecer tendências positivas - obediência mandatória - valores mínimos - valores recomendados
Coleção SciELO e áreas temáticas: fluxo de produção das áreas SciELO - 2013 Critérios Número de artigos Mínima Recomendada 60 75 65 85 48 60 45 55 25 35 20 25 60 80 25 35 20 80 Para os periódicos de publicação contínua: - a soma dos artigos deverá obedecer aos valores mínimos e recomendados
Coleção e áreas temáticas: internacionalização - Autores, Editores, revisores Área temática % de editores associados ativos com afiliação estrangeira % de manuscritos avaliados por pareceristas com afiliação estrangeira Porcentagem de artigos com afiliação estrangeira Porcentagem de artigos originais e de revisão em inglês Mínima Mínima Recomendada Recomendada Mínima Recomen dada Mínima Recomen dada Agrárias 20% 30% 25% 30% 15% 30% 50% 75% Biológicas 25% 50% 30% 40% 30% 40% 85% 85% Engenharias 25% 50% 30% 40% 30% 40% 70% 85% Exatas e da Terra 25% 50% 30% 40% 30% 35% 70% 85% Humanas 15% 25% 20% 25% 20% 25% 25% 30% Linguística, Letras e Artes 15% 25% 20% 25% 20% 25% 20% 25% Saúde 20% 30% 25% 30% 25% 35% 80% 80% Sociais Aplicadas 15% 25% 20% 25% 20% 25% 25% 25% SciELO Brasil 20% 35% 25% 35% 20% 35% 60% 75% 2013 24% ~? % 18% 55%
Coleção e áreas temáticas: internacionalização Evolução do idioma de Publicação na coleção SciELO Brasil 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 41% 43% 48% 52% 2009 2010 2011 2012 2013 % de artigos em inglês % mínima % recomendada Linear (% de artigos em inglês) 55% y = 0.0371x + 0.3672 R² = 0.9856 2014 59% 2015 63% 2016 66% Seguindo a tendência de aumento anual de 3% de artigos em inglês. O aumento paulatino e sustentável dos artigos em inglês expressa o avanço sistemático da internacionalização dos periódicos SciELO, visando contribuir para o aumento do seu impacto internacional.
Internacionalização Evolução do idioma de Publicação na coleção SciELO Brasil por área S O C I A I S A P L I C A D A S 18% 89% 7% L I N G U Í S T I C A, L E T R A S E A R T E S 18% 93% 11% H U M A N A S 18% 87% 6% A G R Á R I A S 46% 55% 1% E X A T A S E D A T E R R A 62% 39% 1% E N G E N H A R I A 64% 39% 3% S A Ú D E 74% 51% 25% B I O L Ó G I C A S 84% 18% 2% T O T A L 55% 59% 13% Inglês Português Inglês e Português
5. Corpo editorial Contribuição e representatividade Composição do Corpo Editorial Contribuição dos membros Representatividade na área Participação de membros estrangeiros (gestão editorial 2015) Área temática Porcentagem de editores associados com afiliação estrangeira Mínima Recomendada Agrárias 20% 40% Biológicas 25% 50% Engenharias 25% 40% Exatas e da Terra 25% 50% Humanas 15% 30% Linguística, Letras e Artes 15% 25% Saúde 25% 40% Sociais Aplicadas 15% 25%
Fluxo de produção científica Área temática Periodicidade Número de artigos por ano mínima desejada mínimo desejado Agrárias e Exatas trimestral bimestral 40 48 Biológicas trimestral bimestral 60 72 Humanas semestral quadrimestral 18 24 Linguística, Letras e Artes semestral semestral 12 18 Considera as especificidades das áreas Publicação contínua fortemente recomendado Tempo médio entre a data de recebimento e aprovação Área temática Periodicidade Número de artigos Mínima Recomendada Mínima recomendado Agrárias Trimestral Bimestral 60 75 Biológicas Trimestral Bimestral 65 85 Engenharias Trimestral Bimestral 48 60 Exatas e da Terra Trimestral Bimestral 45 55 Humanas Quadrimestral Trimestral 25 35 Linguística, Letras e Artes Quadrimestral Trimestral 20 25 Saúde Trimestral Bimestral 60 80 Sociais Aplicadas Quadrimestral Trimestral 25 35
Impacto visibilidade e fontes de indexação Referência para uma área temática Citações recebidas do periódicos indexados na coleção Índice H 5 anos Google Scholar Fontes em que está indexado
Critérios SciELO Brasil - permanência todos os critérios de inclusão; pontualidade no envio dos arquivos; indicador de uso do periódico; indicador de impacto. Apresentação de dados em, praticamente, todas as reuniões do Comitê Consultivo, considerando os títulos incluídos até um ano anterior à reunião. Elaboração das recomendações aos editores dos periódicos que apresentaram restrições. 30
Comitê Consultivo SciELO Brasil Formação Coordenadores do SciELO FAPESP CNPq CAPES ABEC 5 editores científicos representantes das áreas: Agrárias Biológicas Exatas, Humanas e Linguistica, Letras e Artes 31
Abel L. Packer Presidente do SciELO Assessor de Informação e Comunicação em Ciência da Fap/UNIFESP
Abel L. Packer Coordenador do SciELO Assessor de Informação e Comunicação em Ciência da Fap/UNIFESP Rogério Meneghini Representante Fapesp, Coordenador científico Projeto SciELO
Abel L. Packer Presidente do SciELO Assessor de Informação e Comunicação em Ciência da Fap/UNIFESP Rogério Meneghini Representante Fapesp, Coordenador científico Projeto SciELO Sigmar de Mello Rode Representante ABEC
Abel L. Packer Presidente do SciELO Assessor de Informação e Comunicação em Ciência da Fap/UNIFESP Rogério Meneghini Representante Fapesp, Coordenador científico Projeto SciELO Sigmar de Mello Rode Representante ABEC Sílvia R. G. Queiroz Representante suplente ABEC
Abel L. Packer Presidente do SciELO Assessor de Informação e Comunicação em Ciência da Fap/UNIFESP Rogério Meneghini Representante Fapesp, Coordenador científico Projeto SciELO Sigmar de Mello Rode Representante ABEC Sílvio R. A. Salinas Representante CNPq Sílvia R. G. Queiroz Representante suplente ABEC
Abel L. Packer Presidente do SciELO Assessor de Informação e Comunicação em Ciência da Renato Paiva Fap/UNIFESP Ciências Agrárias Ciência e Agrotecnologia Alexander Kellner Ciências Biológicas Anais da Academia B. Ciências Rogério Meneghini Representante Fapesp, Coordenador científico Projeto SciELO Walter Botta Ciências Exatas Materials Research Regina Facchini Ciências Humanas Cadernos Pagu Sigmar de Mello Rode Representante ABEC Beth Brait L. L & Artes Bakhtiniana Sílvio R. A. Salinas Representante CNPq Sílvia R. G. Queiroz Representante suplente ABEC
Abel L. Packer Presidente do SciELO Assessor de Informação e Comunicação em Ciência da Renato Paiva Fap/UNIFESP Ciências Agrárias Ciência e Agrotecnologia Alexander Kellner Ciências Biológicas Anais da Academia B. Ciências Rogério Meneghini Representante Fapesp, Coordenador científico Projeto SciELO Walter Botta Ciências Exatas Materials Research Regina Facchini Ciências Humanas Cadernos Pagu Sigmar de Mello Rode Representante ABEC Beth Brait L. L & Artes Bakhtiniana Sílvio R. A. Salinas Representante Cecília CNPq Minyo Suplente Biológicas Ciência & Saúde Coletiva Pedro Jacobi Suplente Humanas Ambiente & Sociedade Sílvia R. G. Queiroz Representante suplente ABEC Leila Bárbara Suplente L. L. & Artes
SciELO Brasil Comitê Consultivo
Comitê Consultivo SciELO Brasil A inclusão ou exclusão de um periódico na coleção SciELO depende do parecer emitido pelo Comitê. O CC reúne-se duas ou mais vezes por ano (5 vezes em 2014) A Unidade SciELO envia correspondência aos editores, comunicando o resultado da avaliação e indicando, quando corresponda, os melhoramentos necessários. Os editores podem discordar dos pareceres emitidos, encaminhando um recurso ao Comitê. Caso o recurso seja aceito, o periódico poderá ser reavaliado. Os periódicos que forem excluídos da coleção poderão ser readmitidos sempre que voltarem a cumprir os critérios de inclusão e permanência na coleção. A readmissão será avaliada pelo Comitê Consultivo da SciELO Brasil. 40
Critérios SciELO Brasil: critérios, políticas e procedimentos para a admissão e permanência de periódicos científicos na coleção www.scielo.br/avaliacao/avaliacao_pt.htm Procedimentos para inclusão Perguntas mais frequentes Critérios SciELO Brasil Comitê Consultivo Resultados das reuniões 42
Critérios mandatórios para indexação de periódicos Gestão Editorial, Institucionalidade, composição do corpo editorial e fluxo de avaliação de manuscritos Sistema / serviço de gestão online de manuscritos: fluxo transparente e informado (estatísticas de tempo de processamento e percentual de aprovação dos manuscritos) Textos completos marcados segundo o esquema XML do SciELO baseado na NISO / JATS DOI com um link apontando para o texto completo no SciELO (múltipla resolução) Acesso Aberto: adoção da licença CC BY Pontualidade de publicação Expectativa: Disponibilidade dos dados de pesquisa, registro de ensaio clínico, etc. Expectativa: Desempenho: aumento das citações recebidas, downloads, redes sociais, etc.
Marketing e disseminação Plano de marketing: que inclua a participação nas redes sociais e apoiadas com uma diretório de pesquisadores e usuários de conteúdos da área do periódico. O SciELO publica um blog coletivo que poderá ser utilizado pelos periódicos individuais ou em áreas temáticas. http://blog.scielo.org/
Resumo Indexação do SciELO com base nos padrões básicos de comunicação científica... e nas linhas prioritárias de Profissionalização, Internacionalização e Sustentabilidade Acesso Aberto Orientada ao aumento do desempenho dos periódicos Indexação passa a depender da contribuição do periódico para o desempenho da coleção como um todo, pra a área temática e do próprio desempenho individual Aplicação dos novos critérios ao longo do próximos 5 anos
@redescielo Obrigada!!! Unidade de Indexação Projeto SciELO FAPESP, CNPq, BIREME, FapUNIFESP