Seleção de Documentos para LILACS

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1 Seleção de Documentos para LILACS Objetivo: Conhecer os conceitos e os critérios de seleção de documentos para LILACS Conteúdos desta aula Apresentação O que incluir na LILACS Seleção de Documentos Escopo da LILACS Critérios de Seleção e Permanência de Periódicos LILACS

2 Seleção de Documentos para LILACS Apresentação O guia de seleção de documentos rege a avaliação de documentos que podem ser incluídos na LILACS. Critérios de seleção são indispensáveis para garantir a integridade, compatibilidade e qualidade dos registros da base de dados, mantendo um equilíbrio entre a rigidez e a tolerância extremas, evitando a inclusão indesejada de documentos, assim como a exclusão daqueles relevantes.

3 Seleção de Documentos para LILACS Critérios LILACS possui critérios gerais para a seleção de documentos. É responsabilidade de cada Coordenador de base (sub-regional, nacional ou temática) criar e publicar critérios próprios de seleção de documentos para sua base. Os documentos de interesse local ou que não cumpram os critérios da LILACS devem ser incluídos somente nas bases de dados nacionais ou temáticas.

4 Seleção de Documentos para LILACS O que incluir na LILACS Informação científica e técnica na área de Ciências da Saúde: Artigos de revistas Livros Teses Relatórios técnicos Legislação sanitária Estatísticas Manuais e guias Boletins epidemiológicos Material educativo Material apresentado em Congressos, Seminários, Reuniões, etc. Bibliografias Filmes, Gravação em vídeo, Registros sonoros não musicais; Separatas de artigos de revistas não indexadas na LILACS.

5 Seleção de Documentos para LILACS Critérios gerais Tipo e importância do conteúdo Deve ser de natureza técnico-científica, preferencialmente pesquisas básicas ou aplicadas, e documentos técnicos e normativos de agências governamentais ou organismos internacionais. Os documentos ingressados na LILACS devem ser úteis para: auxiliar a tomada de decisões em saúde; elaborar projetos ou estabelecer programas de saúde; resolver problemas específicos do país ou Região; servir como referência ou consulta; treinar pessoal da área da saúde; avaliar atividades, procedimentos, métodos.

6 Seleção de Documentos para LILACS Critérios gerais Qualidade e Validade do conteúdo O conteúdo deve possuir rigor metodológico, de modo que possa ser replicado. Em caso de dúvida no processo de controle de qualidade, verifique se o documento é proveniente de instituição reconhecida na área, que possa dar respaldo ao conteúdo do documento. Caso tenha acesso a especialistas da área, solicite um parecer com relação a qualidade e validade do conteúdo em análise.

7 Seleção de Documentos para LILACS Critérios gerais - Escopo da LILACS Cobertura Temática Áreas relacionadas à saúde, tais como Medicina, Saúde Pública, Odontologia, Enfermagem, Nutrição, Psicologia, etc.. Em áreas afins como Engenharia Sanitária, Farmácia e Química, Medicina Veterinária, Biologia, Ecologia e Ambiente deve-se incluir apenas os documentos de interesse à saúde humana. O conteúdo do documento deve estar relacionado à área das Ciências da Saúde, podendo ser representado por um ou mais descritores do DeCS.

8 Seleção de Documentos para LILACS Critérios gerais - Escopo da LILACS Cobertura Cronológica Inclui documentos publicados a partir de 1982, dando-se preferência aos mais recentes. Cobertura Geográfica Inclui documentos publicados nos países da América Latina e Caribe e também aqueles produzidos pela Organização Pan-Americana da Saúde, seus Programas e Centros Especializados. Não são incluídos documentos sobre a América Latina e Caribe publicados em países fora da Região, visto que a maioria desses documentos já estão contemplados nas bases de dados internacionais.

9 Seleção de Documentos para LILACS Critérios gerais - Escopo da LILACS Cobertura Idiomática Serão considerados para a inclusão documentos nos idiomas espanhol, português, inglês e francês. Documentos publicados em diferentes idiomas e fisicamente separados devem ter todas as versões registradas na LILACS. Exemplo: documentos da Organização Pan-Americana da Saúde.

10 Preciso incluir documentos de meu repositório ou base de dados institucional na LILACS? SIM! Se o documento atende aos critérios de seleção LILACS, com certeza SIM. Um mesmo documento pode ser registrado em mais de uma base de dados, sem necessidade de duplicação do registro. Nota: toda literatura técnica ou institucional, principalmente políticas de saúde nacionais, relatórios técnicos, manuais, informes, guias de prática clínica, estudos epidemiológicos, etc. deve ser incluída na LILACS por se tratar de literatura não convencional, única e de muito interesse aos pesquisadores e tomadores de decisão em saúde.

11 Critérios de Seleção e Permanência de Periódicos LILACS É a principal fonte e guia para a avaliação de revistas para indexação na LILACS. Trata dos requisitos que as revistas devem possuir para serem indexadas e contrapartidas do editor e da LILACS. É realizada pelos membros representantes do Comitê de Avaliação e Seleção de Periódicos, tendo por base pareceres de especialistas adhoc, e relatórios de avaliação de constituição do corpo editorial e revisores.

12 Critérios de Seleção e Permanência de Periódicos LILACS Itens analisados para a avaliação de periódicos Conteúdo O mérito científico de um periódico é o principal fator para a seleção de um novo título. Os seguintes fatores de qualidade são considerados: - validade; - importância; - originalidade do tema; - contribuição para a área temática em questão, e - estrutura do trabalho científico.

13 Critérios de Seleção e Permanência de Periódicos LILACS Itens analisados para a avaliação de periódicos Conteúdo Revistas das áreas de saúde como Engenharia Sanitária, Farmácia e Bioquímica, Biologia e Veterinária podem ser indexadas, se houver desdobramentos dessas ciências para a saúde humana. Nesses casos, os artigos serão analisados seletivamente. É obrigatória a publicação de 50% de artigos originais por fascículo.

14 Critérios de Seleção e Permanência de Periódicos LILACS Itens analisados para a avaliação de periódicos Tipo de artigos Artigo original: artigos resultantes de pesquisa científica apresentando dados originais de descobertas com relação a aspectos experimentais, teóricos ou observacionais relativos a área das Ciências da Saúde, e inclui análise descritiva e/ou inferências de dados próprios. Metanálises, estudos de natureza estatística e epidemiológica, qualitativa, artigo de reflexão ou análise de aspectos filosóficos, éticos ou sociais relacionados à área de Ciências da Saúde; Artigo de revisão da literatura: utiliza método de pesquisa que apresenta a síntese de múltiplos estudos publicados e possibilita conclusões gerais sobre uma particular área de estudo; realizado de maneira sistemática e ordenada; Relatos de casos com discussões fundamentadas em pesquisas científicas.

15 Critérios de Seleção e Permanência de Periódicos LILACS Itens analisados para a avaliação de periódicos Não serão indexados: Periódicos que publicam predominantemente artigos traduzidos ou apresentados em outros periódicos, exceto no caso de publicações em idiomas de difícil acesso; Relatórios de atividades de sociedades ou associações científicas, resumos, notícias e recensões; Boletins de notícias ou publicações dirigidas a temas organizacionais e informativos; Periódicos de caráter comercial e/ou de divulgação.

16 Critérios de Seleção e Permanência de Periódicos LILACS Itens analisados para a avaliação de periódicos Revisão por pares Toda contribuição à revista deve receber avaliação por pares. Ela é a avaliação crítica dos manuscritos submetidos à revista por especialistas, que compõem o corpo de revisores. O periódico deve especificar formalmente qual é o procedimento de arbitragem adotado para aprovação de artigos. É obrigatória a indicação das principais datas do processo de arbitragem, incluindo as datas de recepção e aprovação.

17 Critérios de Seleção e Permanência de Periódicos LILACS Itens analisados para a avaliação de periódicos Comitê Editorial O periódico deve possuir um Comitê Editorial reconhecidamente idôneo. Sua composição deve ser pública e seus integrantes devem ser especialistas com experiência reconhecida na área, incluindo membros de instituições estrangeiras de reconhecido prestígio. Deve-se indicar a instituição, a cidade e o país a qual o membro do corpo editorial pertence. Um Comitê Editorial com integrantes vinculados predominantemente a uma instituição ou a uma região geográfica será analisado pelo Comitê de Seleção Nacional, pois periódicos com caráter institucional ou local podem não ser considerados para indexação na LILACS.

18 Critérios de Seleção e Permanência de Periódicos LILACS Itens analisados para a avaliação de periódicos Regularidade de publicação O periódico deve ser publicado pontualmente de acordo com a periodicidade estabelecida. Periodicidade A periodicidade é um indicador do fluxo da produção científica da área específica coberta pela revista. Na área das Ciências da Saúde, é recomendável que o periódico seja, no mínimo, trimestral. Periódicos com mais de seis meses de atraso não serão incluídos no processo de seleção. Periódicos com um ano ou mais de atraso deixarão de ser indexados na LILACS.

19 Critérios de Seleção e Permanência de Periódicos LILACS Itens analisados para a avaliação de periódicos Tempo de existência O periódico deve ter pelo menos três fascículos publicados. A coleção do título aprovado deve iniciar-se a partir do fascículo analisado e aprovado, cabendo ao Comitê de Seleção Nacional a decisão de agregar os números retrospectivos. Se não houver fascículo publicado referente ao ano da submissão para LILACS, a revista não será considerada para avaliação.

20 Critérios de Seleção e Permanência de Periódicos LILACS Itens analisados para a avaliação de periódicos Normalização Os periódicos devem: Especificar a(s) norma(s) seguida(s) para apresentação e estruturação dos textos e referências, de modo que seja possível a avaliação da obediência à normalização proposta; Possuir formato de apresentação compatível com as normas para publicações de artigos científicos; Conter resumos e descritores dos trabalhos no idioma do texto e em inglês. Recomenda-se o uso do DeCS - Descritores em Ciências da Saúde para seleção de descritores; Ter registro de ISSN (International Standard Serial Number);

21 Critérios de Seleção e Permanência de Periódicos LILACS Itens analisados para a avaliação de periódicos Instruções aos autores Incluir nas Instruções aos Autores orientações sobre: processo de seleção de trabalhos (revisão por pares); afiliação institucional do(s) autor(es); indicação das fontes de financiamento das pesquisas; identificação de responsabilidade do autor pelo conteúdo do trabalho; conflitos de interesse que possam interferir nos resultados da pesquisa; exigência de parecer de comitê de ética reconhecido pelo CNS (Conselho Nacional de Saúde) para estudos de experimentação humana e animal; normas adotadas no periódico, incluindo orientações sobre apresentação de resumos e seleção de descritores; classificação das seções existentes no periódico; exigência de registro dos estudos de Ensaios Clínicos em base de dados conforme recomendação aos editores da LILACS e SCIELO.

22 Nas Instruções aos Autores, deve-se recomendar a inclusão do nome da base de dados, sigla e/ou número do Ensaio Clínico para serem inseridos ao final do(s) resumo(s) do artigo.

23 Critérios de Seleção e Permanência de Periódicos LILACS Itens analisados para a avaliação de periódicos Apresentação gráfica O periódico deve ter qualidade na apresentação gráfica, ilustrações e impressão. O formato de apresentação é muito importante para garantir o acesso ao documento, seja por meio impresso ou eletrônico. Procedimentos para Submissão do Periódico à Avaliação Para submeter uma revista à seleção LILACS, identificar a instituição coordenadora nacional ou temática e seguir os procedimentos específicos de cada coordenação. Na próxima aula abordaremos os procedimentos para submissão do periódico à avaliação LILACS Brasil. Para avaliação de periódicos específicos nas áreas de Enfermagem, Odontologia e Psicologia, consultar as redes temáticas correspondentes.

24 Critérios de Seleção e Permanência de Periódicos LILACS Itens analisados para a avaliação de periódicos Recursos O editor do periódico poderá recorrer da decisão do Comitê de Seleção Nacional, tanto nos casos de inclusão como de exclusão. O parecer final será enviado ao editor do periódico. Readmissão Para readmissão, a revista deverá ser submetida novamente ao processo de avaliação, apresentando os três fascículos consecutivos mais recentes. A readmissão não será aceita imediatamente após a exclusão de um título da LILACS.

25 Critérios de Seleção e Permanência de Periódicos LILACS Avaliação de permanência de títulos Periodicamente as revistas LILACS são avaliadas para identificar sua permanência na coleção de acordo com os critérios de seleção e permanência de periódicos LILACS. Toda mudança realizada no periódico em relação a periodicidade, título, ISSN, pontualidade na publicação, escopo da revista e outros, devem ser comunicados a LILACS e ao Coordenador nacional ou temático para que esses títulos não sejam considerados para exclusão da coleção. A exclusão será feita após parecer do Comitê de Avaliação e Seleção Nacional e envio de comunicação ao editor. Não havendo resposta em tempo hábil, entende-se que o periódico deseja interromper a indexação na LILACS.

26 Critérios de Seleção e Permanência de Periódicos LILACS Compromisso dos editores Como contrapartida à indexação e disseminação internacional, os editores científicos dos periódicos ingressados na LILACS têm o compromisso de manter a atualização e o padrão dos periódicos indexados. A BIREME, signatária da Declaração de Salvador sobre Acesso Aberto, promove e incentiva a publicação do texto completo de todos os documentos indexados na LILACS. Dessa forma, recomenda-se a seleção de periódicos que, de antemão, aceitem e promovam o acesso integral ao conteúdo de seus periódicos. Consultar o Coordenador nacional ou temático para maiores informações.

27 Critérios de Seleção e Permanência de Periódicos LILACS Compromisso dos editores Os editores de periódicos impressos selecionados para a LILACS devem: - Enviar um exemplar de doação a cada novo fascículo publicado ao Centro Cooperante indexador e também à BIREME (no caso de revistas brasileiras) e ao Centro Coordenador nacional ou temático, e; - Disponibilizar o texto completo de cada artigo via iniciativa LILACS-Express. Os editores de periódicos online selecionados para a LILACS devem: - Disponibilizar o texto completo de cada artigo via iniciativa LILACS-Express; - Informar o Centro Cooperante quanto a disponibilidade de um novo fascículo para descrição e indexação assim que ele seja publicado; - Garantir o acesso ao texto completo via publicação em servidor estável e confiável. Evitar mudanças de endereço das URLs ou informar sempre que estas ocorrerem, para manutenção do acesso ao texto completo

28 Cada Centro Coordenador Nacional define os Critérios de Seleção Regionais e se responsabiliza também pelo Processo de Seleção de suas revistas (exceto Psicologia que seleciona títulos de sua área temática). Depois que as revistas foram selecionadas, o CCN informa as novas revistas que deverão ser incluídas na LILACS. Estas serão validadas e inseridas na SeCS também. Para informar a LILACS, o Coordenador da rede deve completar o Formulário para cadastro de revistas para indexação na LILACS.

29 Vamos praticar um pouco? Exercícios: Aula 3: Seleção de documentos para LILACS

30 Ver mais Metodologia LILACS Guia de Seleção de Documentos para a Base de Dados LILACS Recomendação sobre Acesso Aberto e Conteúdo Online na LILACS Critérios de Seleção e Permanência de Periódicos LILACS Procedimentos para Submissão do Periódico à Avaliação