Projeto Piloto para solicitação e deferimento de bancas por e-mail Este Projeto Piloto para solicitação e deferimento das bancas (exclusivamente) por e-mail tem previsão de teste por 90 dias, a partir de hoje para implementação junto aos demais Programas de Pós-Graduação da UFABC. Período de adaptação: Até o dia 20/04/2016 aceitaremos as solicitações de bancas em formato físico, com os 30 dias de antecedência, que seguirão os trâmites convencionais. A fim de termos maior flexibilidade e minimizarmos os impactos que possam vir a prejudicar o acontecimento das bancas, segue o fluxo abaixo: Fluxo: O orientador, através do e-mail institucional, deverá encaminhar para banca.propg@ufabc.edu.br com o assunto XXX RA Nome do aluno - dd/mm/aa, Legenda: XXX = abreviação do curso RA = número de matrícula dd/mm/aa = data prevista para banca com 45 dias de antecedência da data prevista para ocorrência da banca os seguintes documentos anexados: Versão da dissertação / tese em pdf conforme as Normas Internas do Curso; outros documentos que o Curso exigir; o formulário de solicitação de banca, em arquivo Word ou na extensão odt (Software Livre) - editável - não há necessidade de assinaturas no formulário (não converter em pdf). A Seção de Bancas verificará o prazo e o preenchimento completo do formulário. Estando tudo a contento, será emitido o histórico escolar para encaminhar juntamente com o formulário e demais arquivos enviados para o e-mail institucional do Coordenador e Vice-coordenador para análise da solicitação. Caso deferido, a Seção de Bancas reservará a sala/auditório e emitirá os documentos da banca. Em seguida, encaminharemos um e-mail ao Orientador/Coorientador e Aluno informando quanto ao deferimento e local da banca. Nesse mesmo e-mail será encaminhado a Carta-Convite cujo modelo segue no anexo II. O orientador será o responsável em encaminhar a Carta-Convite aos membros da banca. No dia da banca, o aluno ou orientador deverá retirar, na Secretaria de Atendimento da PROPG, no campus em que a banca ocorrerá, a Ata, Folha de Assinatura (no caso de
bancas de Defesa) e Certificados de Participação. O presidente da banca assinará o Certificado de Participação dos membros presentes e o certificado de participação do presidente da banca será assinada pela Secretaria da PROPG. Após a banca, apenas uma via da Ata deverá ser devolvida na Secretaria de Atendimento. Havendo qualquer problema com relação a prazo (item abaixo), falta ou divergência de informação no formulário, ausência de pré-requisito e não atendimento ao Regimento da PROPG ou do Programa e/ou indeferimento da banca, será enviado um e-mail ao orientador/coorientador e discente para conhecimento e providências. Prazos: os pedidos de bancas devem ser encaminhados com 45 dias de antecedência. Formulários com informações faltantes, nomes incompletos serão devolvidos e conta-se novamente o prazo de 45 dias; a Coordenação do Curso terá um prazo de 5 dias para analisar e retornar com o deferimento (ou não) da banca; alterações propostas pela Coordenação deverão ser resolvidas no prazo de 5 dias pelo discente/orientador/coorientador. Atenção: Caso o suplente seja acionado, o discente/orientador/coorientador deverá informar a Seção de Bancas, por e-mail (bancas.propg@ufabc.edu.br) para retificação nos Certificados de Participação. Agradecemos o interesse em participar do projeto e aguardaremos as sugestões. Seção de Bancas Coordenadoria Acadêmica Pró-Reitoria de Pós-Graduação
Anexo I - Formulário de banca Formulário para solicitação de banca de Escolher um item. em: Escolher um item. Nome do discente: Clique aqui para RA: Digite aqui Tel: Digite aqui E-mail: Digite aqui Recebe(u) bolsa: Sim Não Orientador Trancamento: Não Sim. Qual(is) quadrimestre(s)? Clique aqui para Coorientador Título do trabalho: Digite aqui Composição da banca: Presidente E-mail: Clique aqui para Interno 1 E-mail: Clique aqui para Interno 2 E-mail: Clique aqui para Externo 1 E-mail: Clique aqui para Externo 2 E-mail: Clique aqui para
Interno 1 E-mail: Clique aqui para Interno 2 E-mail: Clique aqui para Externo 1 E-mail: Clique aqui para Externo 2 E-mail: Clique aqui para Agendamento da Banca para: Data: Clique aqui para inserir uma data.. Horário: Clique aqui para digitar texto. Local: Santo André São Bernardo do Campo Nós, o(a) discente e orientador(a) /coorientador(a), estamos cientes de que: É de responsabilidade do orientador/coorientador e aluno o preenchimento correto de todos os campos deste formulário, de acordo com as normas do curso e procedimentos disponíveis no site do Programa e da PROPG, respectivamente; Estamos de acordo com a Resolução da CPG nº 01, de 09 de março de 2015 que regulamenta a relação de impessoalidade na Pós-Graduação, publicada no Boletim de Serviços nº 450 de 27 de março de 2015. http://propg.ufabc.edu.br/wpcontent/uploads/resolucao_cpg_parentesco_em_bancas.pdf
Anexo II - Modelo de Carta-Convite Prezado(a) Professor(a), CARTA CONVITE À BANCA EXAMINADORA Santo André, 23 de março de 2016. Temos a honra de convidar V.Sa. para participar da Banca Examinadora que irá proceder a defesa de Dissertação de Mestrado do candidato XXXXXXXXXXXXXXXX, sob a orientação do(a) Prof.(a) Dr.(a) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx UFABC. Composição da Banca Examinadora: Prof.(a) Dr.(a) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Presidente Prof.(a) Dr.(a) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Titular Prof.(a) Dr.(a) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Titular Prof.(a) Dr.(a) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Prof.(a) Dr.(a) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx A defesa será realizada no dia xx de xxxxx de 2016, às xxh, na sala xx, xxº andar do Bloco B, da, localizada na Avenida dos Estados, 5001 - Santa Terezinha - Santo André - SP. Agradecendo a sua valiosa participação, reiteramos nossos cordiais cumprimentos. Prof.(a) Dr.(a) xxxxxxxxxxxxxxxx Orientador em xxxxxxxxxx Universidade Federal do ABC
Anexo III - Modelo de Certificado de Participação CERTIFICADO DE PARTICIPAÇÃO EM BANCA Certifico que o(a) Prof.(a) Dr.(a) xxxxxxxxxxxxxxxxxxx participou como membro da Banca examinadora da defesa de Dissertação intitulada xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx do candidato xxxxxxxxxxxxxxxxx, realizada em xx de xxxxxxxxxxxxx de 2016, às xxh, na sala xxx, xxº andar do Bloco B, da. Atenciosamente, Prof.(a) Dr.(a) xxxxxxxxxxxxxxxxx Presidente da Banca em xxxxxxxxxx Universidade Federal do ABC Membros da banca: - nome do membro titular (Instituição) - nome do membro titular (Instituição) - nome do membro titular (Instituição)