PEDIDO DE ADMISSÃO À GS1 Portugal-CODIPOR (Associação Portuguesa de Identificação e Codificação de Produtos) Os dados recolhidos serão objeto de tratamento informatizado e destinam-se à gestão do processo do Associado, bem como à divulgação dos elementos constantes do respetivo ficheiro, sendo ao seu titular garantido o acesso, retificação, alteração ou eliminação, sempre que para isso contacte por escrito a GS1 Portugal-CODIPOR. A (Designação Social) com o Número de Identificação Fiscal: C.A.E. Principal n.º: Sede Social em C.P.: - Localidade: Telefone(s): ou Fax: E-mail: representada pelo(a) Senhor(a) na qualidade de vem solicitar a sua admissão à GS1 Portugal-CODIPOR, na qualidade de Associado Ordinário /Extraordinário /Cooperante (riscar o que não pretende), tal como definido nos Estatutos, Regulamentos e Códigos de Conduta da GS1 Portugal- CODIPOR. Para efeitos de admissão à GS1 Portugal-CODIPOR, declara ter tomado conhecimento e aceite os Estatutos, Regulamentos e Códigos de Conduta da GS1 Portugal-CODIPOR 1, incluindo os valores referentes à Jóia de Inscrição ( 150,00 - Cento e Cinquenta Euros) e à Quota Anual, correspondente ao remanescente do ano civil em que for admitido, de acordo com a Tabela de Quotizações em vigor. Escalão de pagamento Volume de Negócio Quota Anual 1º escalão ( 200.000 ) 240,00 2º escalão ( 200.000 1.000.000 ) 300,00 3º escalão ( 1.000.000 7.000.000 ) 330,00 4º escalão ( 7.000.000 40.000.000 ) 360,00 5º escalão ( 40.000.000 ) 390,00 Declara igualmente ter tomado conhecimento do artº 6º dos Estatutos referente ao cancelamento da condição de Associado. A admissão à GS1 Portugal-CODIPOR considera-se completada após verificação dos dados de preenchimento, da documentação de suporte 2, da confirmação dos pagamentos (Jóia de Inscrição e Quota Inicial) e da decisão da Direção da GS1 Portugal CODIPOR. 1 Os documentos mencionados estão disponíveis em www.gs1pt.org 2 Documentação de suporte: Certidão de Registo Comercial válida (ou código de acesso à certidão permanente); Documento(s) de identificação do(s) signatário(s); Declaração Fiscal do último ano (IES) ou IRS Modelo 3 (no caso de Empresários em Nome Individual) ou Declaração de Início de Atividade (para empresas constituídas no último ano ainda sem Declaração Fiscal). Page 1 of 5
ATRIBUIÇÃO DO PREFIXO DE EMPRESA GS1 CEP / GCP (Código Empresa Portuguesa / Global Company Prefix) PRETENDO ESTA ATRIBUIÇÃO SIM O Candidato a Associado acima identificado solicita a atribuição do Código de Empresa Portuguesa GS1 atribuído, gerido e cedido pela GS1 Portugal-CODIPOR, de acordo com o preenchimento do quadro seguinte: Nº de Referências Pretendidas Taxa de Atribuição (acresce IVA à taxa em vigor) Até 10 referências 155,00 Até 100 referências 175,00 Até 1.000 referências 195,00 Até 10.000 referências 215,00 Até 100.000 referências 240,00 Pretendo o CEP/GCP: (colocar uma X) Declara ter tomado conhecimento e aceite as seguintes Regras de Utilização do CEP/GCP: 1. O CEP/GCP é o código - único, global e inequívoco - que identifica a empresa e que serve de base para a codificação de unidades de consumo, expedição, logísticas, serviços, ativos, entre outros, segundo o Sistema GS1; 2. A atribuição e autorização de utilização do CEP/GCP tornam-se válidas após a verificação das condições de admissão à GS1 Portugal-CODIPOR, validação dos dados acima referidos, pagamento da taxa de atribuição do CEP/GCP, e decisão da Direção; 3. É expressamente proibido ceder a terceiros, quer gratuita quer onerosamente, sem autorização da GS1 Portugal-CODIPOR, o(s) CEP/GCP atribuído(s) aos Associados; 4. Os Associados apenas poderão fazer uso do(s) CEP/GCP atribuído(s) enquanto se mantiverem as condições de admissão de Associado previstas nos estatutos da GS1 Portugal-CODIPOR; 5. Os Associados deverão comunicar por escrito e de imediato à GS1 Portugal-CODIPOR, caso deixem de utilizar os CEP/GCP atribuídos. A atribuição do CEP/GCP inclui o registo e acesso gratuito ao Registo Nacional de Códigos (RNC), plataforma de auxílio à criação e gestão de códigos GS1. ATRIBUIÇÃO DO CÓDIGO DE LOCALIZAÇÃO GS1 GLN (Global Location Number) PRETENDO ESTA ATRIBUIÇÃO SIM O Candidato acima identificado solicita a atribuição do Código de Localização GS1 - GLN (Global Location Number) - para identificar o seguinte local: Empresa (SEDE) Outro Qual? Endereço (indicar, caso seja diferente do endereço da Sede Social) C.P.: - Localidade: Telefone(s): ou Fax: Declara ter tomado conhecimento e aceite as seguintes Regras de Utilização do GLN (incluindo o valor de taxa de atribuição de 25,00 3 - vinte e cinco Euros, acrescido de IVA à taxa em vigor): 3 O GLN é oferecido com a adesão às soluções GS1: 560 e-invoice e/ou Plataforma SYNC PT (Data Pool de Sincronização de Dados Mestre de Produto - GDSN). Page 2 of 5
1. O GLN é o código de localização que permite identificar entidades legais, funcionais e físicas. É o Standard utilizado na desmaterialização de documentos; 2. A atribuição e autorização de utilização do GLN tornam-se válidas após a verificação das condições de admissão à GS1 Portugal-CODIPOR, validação dos dados acima referidos, pagamento da taxa de atribuição do GLN, e decisão da Direção; 3. O GLN só poderá ser utilizado pelos Associados para identificar o local para que foi pedido, sendo expressamente proibido alterar, sem autorização da GS1 Portugal-CODIPOR, quer a identidade do Associado, quer os números de GLN atribuídos; 4. É expressamente proibido ceder a terceiros, quer gratuita quer onerosamente, sem autorização da GS1 Portugal-CODIPOR, o(s) GLN atribuído(s) aos Associados e locais para que for(em) pedido(s); 5. Os Associados apenas poderão fazer uso do(s) GLN atribuído(s) enquanto se mantiverem as condições de admissão de Associado previstas nos estatutos da GS1 Portugal-CODIPOR; 6. Os Associados deverão comunicar por escrito e de imediato à GS1 Portugal-CODIPOR, caso deixem de utilizar o(s) GLN atribuído(s)., de de 2016 [Assinatura(s) 4 e carimbo] Admitida/Não Admitida p la Direção da GS1 Portugal-CODIPOR em - - 4 Os signatários ficam sujeitos ao envio de cópia do(s) respetivo(s) documento(s) de identificação. Page 3 of 5
ANEXO I Informação Complementar Obrigatória Endereço para envio de correspondência: C.P.: - Localidade Identificação do Responsável na Empresa pela gestão dos assuntos GS1 Portugal: Identificação dos Colaboradores da entidade Departamento Função Nome Email Gerência Comercial Marketing Financeiro Produção Logística Tecnologias Informação Administrativo Deseja receber as nossas faturas em formato eletrónico? SIM Se Sim, no e-mail (indicar apenas um): Deseja ativar o Débito Direto 5? SIM Se Sim, indique-nos o seu IBAN: Efetua ou pretende vir a efetuar troca eletrónica de documentos de negócio (EDI - Eletronic Data Interchange)? SIM SEI/ VOU VERIFICAR Quantos documentos/ano (Exemplo: faturas, notas de encomenda, avisos de expedição e receção) prevê trocar, entre enviados e recebidos? Até 300 documentos/ano Mais de 300 documentos/ano Já tem parceiro tecnológico para instalar o sistema informático de EDI (Eletronic Data Interchange)? SIM Como forma de pagamento da Joia + Quota Inicial, deverá ser efetuada, preferencialmente, transferência interbancária ou pagamento por referência multibanco, para a conta da CODIPOR: Nome do Banco: BCP BANCO COMERCIAL PORTUGUÊS NIB: 0033 0000 0011 8789 3050 5 IBAN: PT50 0033 0000 0011 8789 3050 5 BIC/SWIFT: BCOMPTPL Contudo, aceitam-se as outras formas de pagamento, ou seja, Cheque, Vale Postal ou Numerário. Qualquer pagamento à GS1 Portugal CODIPOR só deverá ser efetuado após emissão da fatura. 5 Com a ativação da modalidade de pagamento por Débito Direto, usufrui de 2% de desconto após boa cobrança da primeira fatura. Page 4 of 5
ANEXO II FORMAÇÃO GS1 6 INSCRIÇÃO 7 Introdução à linguagem global dos negócios: Sistema GS1 As normas de identificação mais utilizadas no mundo Data pretendida Nome Formando Função E-mail O Código de Barras na Eficiência dos Negócios Introdução ao Comércio Eletrónico: Como transacionar os seus produtos por via eletrónica Ação de Formação: Identificação do Responsável na Empresa pela Formação a Colaboradores: 6 Consulte toda a informação e calendário em http://www.gs1pt.org/formacao-gs1/ 7 Nos 2 meses posteriores à admissão, os associados dispõem de inscrições gratuitas e ilimitadas na Formação de Introdução à linguagem global dos negócios: Sistema GS1 e de duas inscrições gratuitas em outras Formações disponibilizadas pela GS1 Portugal. Todas as inscrições estão limitadas à capacidade da sala. Page 5 of 5