EMBAIXADA DA REPÚBLICA FEDERATIVA DO BRASIL EDITAL DE TOMADA DE PREÇOS nº 01/2015 A Embaixada da República Federativa do Brasil, sediada em Berlim, realizará licitação na modalidade Tomada de Preços, do tipo Menor Preço, para prestação de serviços de Gestão Técnica do imóvel localizado na Wallstrasse 57, Berlim, nos seguintes termos: 1. Abertura A abertura da presente licitação será realizada no dia 10 de março de 2015, às 11h, na Embaixada do Brasil em Berlim, Wallstrasse 57, 10179. 2. Objeto A presente licitação tem por objeto a contratação de serviços de manutenção e inspeção de instalações técnicas, gestão técnica do imóvel e zeladoria a serem prestados no edifício sede da Embaixada do Brasil em Berlim, a partir de 1º de abril de 2015. A empresa licitante vencedora será responsável pela gestão técnica do edifício, devendo executar os serviços de manutenção e inspeção exigidos pela legislação alemã, dentre os quais se encontram: Inspeção, manutenção e conservação dos equipamentos instalados no edifício, no caso de serviços exigidos pela legislação alemã; Manuseio e operação das instalações técnicas; Execução de pequenos serviços e reparos necessários nas instalações sanitárias e de aquecimento, nas instalações de climatização e nas instalações de ventilação, após autorização da contratante; Identificação de falhas durante a operação, vistorias e avaliações pósconserto dos equipamentos técnicos; Obtenção, sem cobrança adicional, de propostas de preços junto ao mercado local antes da contratação de qualquer serviço ou produto;
Contratação e controle de serviços prestados por empresas terceirizadas, após autorizados pela Embaixada, sem que haja cobrança de percentual sobre os referidos serviços. 3. Habilitação Poderão participar da presente Licitação as empresas que preencham os necessários requisitos de habilitação, quais sejam: Atuação no mercado igual ou superior a 5 (cinco) anos; Capacidade de disponibilizar técnico qualificado, especialista na área de técnica de manutenção predial (técnica de eletricidade, calefação, instalação sanitária ou técnica de ventilação e ar condicionado) com experiência profissional de ao menos 5 (cinco) anos na área; Ter realizado visita técnica ao edifício da Embaixada para reconhecimento das instalações técnicas. Tais requisitos deverão ser comprovados mediante a apresentação dos seguintes documentos: Relação de clientes da empresa; Detalhamento da formação e capacitação do técnico a ser disponibilizado, bem como informação sobre sua experiência profissional e eventuais capacitações adicionais relevantes para o serviço em questão; Declaração da empresa de que realizou visita técnica ao edifício da Embaixada e reconheceu as instalações técnicas. 4. Apresentação da Documentação As empresas deverão agendar, por meio do endereço eletrônico adm.berlim@itamaraty.gov.br, visitas ao prédio antes do envio de propostas. As propostas deverão ser recebidas até o dia 9 de março de 2015, em envelopes lacrados, contendo: Documentação de habilitação, mencionada no item 3 do presente Edital; Proposta financeira, conforme detalhada abaixo, no item 4.1. Os envelopes deverão apresentar, na face externa, o nome da empresa. Toda a correspondência relacionada com o presente Edital de Tomada de Preços deverá dispor, ainda, de nome, endereço, telefone, e-mail e número de fax do remetente, e será dirigida ao seguinte endereço: Embaixada do Brasil em Berlim
Verwaltung (Ref. Edital de Tomada de Preços 01/2015) Wallstraße 57, 10179 Berlin 4.1 Proposta A proposta deverá informar: o Os respectivos custos mensais e anuais, bem como o valor com imposto, incluídos os seguintes serviços: a. Um técnico à disposição no edifício, responsável pelas instalações do edifício às segundas, quartas e sextas, das 8:00 às 12:00 horas, podendo haver eventual remanejamento, contudo, em caso de necessidade da contratante; b. Um responsável pelas tarefas administrativas (Objektleiter), como realização de pesquisas de preços, contatos com fornecedores e compras, dentre outras, total de 12 horas por mês; c. Atendimento emergencial para cinco elevadores da marca OTIS 365 dias por ano; d. Aluguel de equipamento de chamadas de emergência para cinco elevadores da marca OTIS 365 dias por ano; e. Manutenção e revisão para cinco elevadores da marca OTIS quatro vezes por ano; f. Manutenção e revisão de dois elevadores de cozinha da marca OTIS duas vezes por ano; g. Manutenção e revisão do sistema de alarme de incêndio (ESSER 8007) quatro vezes por ano; h. Manutenção e revisão do sistema eletroacústico uma vez por ano; i. Manutenção e revisão do sistema de iluminação de emergência (NIFE/Kaufel), inclusive baterias, de 1 gerador modelo Twister 50 e de 1 Central modelo Multi 220 uma vez por ano; j. Manutenção e revisão do sistema de abastecimento de água fresca uma vez por ano; k. Manutenção e revisão do sistema de abastecimento de calor à distância uma vez por ano; l. Manutenção e revisão do sistema de sprinkler uma vez por ano; m. Manutenção e revisão por perito de duas unidades da tubulação seca de combate a incêndios a cada dois anos; n. Manutenção e revisão por perito de noventa e duas unidades de extintores de incêndio a cada dois anos; o. Manutenção e inspeção de cento e quatorze unidades de portas cortafogo uma vez por ano; p. Manutenção e inspeção do sistema de evacuação de fumaça uma vez por ano;
q. Manutenção e inspeção dos sistemas de evacuação de fumaça natural/ventilação uma vez por ano; r. Manutenção e inspeção da cortina corta-fogo uma vez por ano; s. Manutenção e inspeção de setenta e sete unidades de Dampers no sistema de climatização uma vez por ano; t. Manutenção e revisão, por perito, do portão de enrolar da garagem uma vez por ano; u. Manutenção e teste de estanqueidade de ar-condicionado YORK e Hydro Kit uma vez por ano; v. Manutenção e inspeção de duas unidades de sistemas de climatização MENERGA uma vez por ano; w. Separador de gorduras: esvaziamento quatro vezes por ano, limpeza completa uma vez por ano e manutenção e inspeção uma vez por ano; x. Manutenção e revisão do sistema de automação predial e componentes de operação uma vez por ano; y. Manutenção e revisão do sistema de proteção solar, toldos e persianas uma vez por ano. o Os custos unitários de hora extra de trabalho em caso de chamada de emergência, caso não possa ser feita compensação das horas regulares contratadas; o Os custos unitários por hora da mão de obra dos técnicos que realizarão os serviços listados acima; o O custo de hora-extra de trabalho do técnico, inclusive em situações emergenciais, fora do horário comercial. Deverá ser informado, igualmente, se tais horas-extras trabalhadas poderão ser posteriormente compensadas, sem custos adicionais para a Contratante; A proposta deverá ser apresentada em papel timbrado da empresa, sem emendas ou rasuras, com os preços expressos em moeda local, incluindo todas as despesas (tarifas, taxas e demais encargos). A proposta terá validade de sessenta (60) dias, a contar da data da abertura das propostas. 5. Julgamento O critério de julgamento será o de menor preço, desde que cumpridas todas as demais exigências do presente Edital. As propostas serão classificadas de acordo com o preço, em ordem crescente. Em caso de empate entre duas ou mais propostas, será realizado sorteio público entre as empresas envolvidas. Será desclassificada a empresa que não cumprir os requisitos listados no presente Edital.
6. Condições de Pagamento A empresa vencedora assinará, com a Embaixada do Brasil em Berlim, contrato de prestação de serviços pelo período de doze (12) meses, o qual poderá ser renovado, por termo aditivo, até o limite de sessenta (60) meses. Além do contrato, cuja minuta encontra-se em anexo, as partes deverão firmar instrução de serviço, contendo os pormenores dos serviços de mão de obra a serem prestados. Após a assinatura do contrato, o pagamento será efetuado mensalmente mediante a apresentação, pela Contratada, da Fatura. O atraso na prestação do serviço ou a falha em cumprir o previsto no contrato, sem justificativas aceitas pela Embaixada do Brasil, sujeitará a licitante vencedora às penalidades previstas na lei comercial local, bem como excluirá a empresa de participar de licitação da Embaixada do Brasil por um período de até dois (2) anos. 7. Disposições Gerais A licitante vencedora compromete-se a aceitar, nas mesmas condições de sua proposta, acréscimos ou supressões da quantidade de serviços objeto desta licitação, até o valor de 25% (vinte e cinco por cento) do preço global. Ao participar da presente Tomada de Preços, a licitante compromete-se a acatar os termos deste Edital e declara estar ciente de seus termos. Berlim, 12 de fevereiro de 2015 Comissão de Administração da Embaixada do Brasil em Berlim