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1 EMBAIXADA DA REPÚBLICA FEDERATIVA DO BRASIL EDITAL DE TOMADA DE PREÇOS nº 02/2015 A Embaixada da República Federativa do Brasil, sediada em Berlim, realizará licitação na modalidade Tomada de Preços, do tipo Técnica e Preço, para a contratação de leasing e de serviços de manutenção e fornecimento de suprimentos de copiadoras e impressoras, nos seguintes termos: 1. Abertura A abertura da presente licitação será realizada no dia 8 de abril, às 11h, na Embaixada do Brasil em Berlim, Wallstrasse 57, Objeto A presente licitação tem por objeto a contratação de leasing e de serviços de manutenção e fornecimento de suprimentos (cartuchos de tinta e afins) de impressoras e copiadoras, incluindo consumo mínimo mensal de impressões coloridas e impressões preto-e-branco. As impressoras e copiadoras deverão cumprir os seguintes requisitos mínimos: a) Leasing, assistência técnica, manutenção e fornecimento de suprimentos de 3 (três) impressoras multifuncionais monocromáticas com as seguintes IMPRESSORA Velocidade de impressão: 20 a 45 páginas por minuto Linguagem da impressora: PCL5c, PCL6, Impressão direta de PDF, Mediaprint (JPEG/TIFF) USB 2.0, Ethernet 10 base-t/100 base-tx, Gigabit Ethernet, Ethernet 1000 Base-T COPIADORA Resolução de cópia: Mínima: 400 dpi
2 Cópias múltiplas: Até 999 Cópias Zoom: De 25% a 400% SCANNER Velocidade de leitura: Formato do original: Capaz de escannear para: Mínimo de 30 originais por minuto Mínima de 400 dpi A4, A5, B5 e pasta de rede FAX Circuito: Compatibilidade: PSTN, PBX ITU-T (CCITT) G3 8 x 3,85 linha/mm, 200 x 100 dpi Capacidade de papel: Mínimo de 3 gavetas A4, A5, A6, B5, B g/m² b) Leasing, assistência técnica, manutenção e fornecimento de suprimentos de 1 (uma) impressora multifuncional monocromática com as seguintes IMPRESSORA Velocidade de impressão: 20 a 45 páginas por minuto Linguagem da impressora: PCL5c, PCL6, Impressão direta de PDF, Mediaprint (JPEG/TIFF) USB 2.0, Ethernet 10 base-t/100 base-tx, Gigabit Ethernet, Ethernet 1000 Base-T FAX Circuito: Compatibilidade: PSTN, PBX ITU-T (CCITT) G3 8 x 3,85 linha/mm, 200 x 100 dpi Capacidade de papel: Gramagem do papel: Mínimo de 4 gavetas A4, A5, A6, B5, B g/m² FINALIZADOR (FINISHER)
3 Capacidade de: Grampear, furar e separar cópias c) Leasing, assistência técnica, manutenção e fornecimento de suprimentos de 3 (três) impressoras pessoais a cores com fax com as seguintes Velocidade de impressão: Cor: 20 a 35 páginas por minuto Preto: 20 a 35 páginas por minuto Linguagem da impressora: PCL5c, PCL6, PostScript 3, PDF, XPS USB 2.0, Ethernet 10 base-t/100 base-tx FAX Circuito: Compatibilidade: PSTN, PBX ITU-T (CCITT) G3 8 x 3,85 linha/mm, 200 x 100 dpi A4, A5, A g/m² d) Leasing, assistência técnica, manutenção e fornecimento de suprimentos de 1 (uma) impressora pessoal a cores com as seguintes especificações mínimas: Velocidade de impressão: Cor: 20 a 35 páginas por minuto Preto: 20 a 35 páginas por minuto Linguagem da impressora: PCL5c, PCL6, PostScript 3, PDF, XPS USB 2.0, Ethernet 10 base-t/100 base-tx A4, A5, A g/m² e) Leasing, assistência técnica, manutenção e fornecimento de suprimentos de 3 (três) impressoras pessoais monocromáticas com as seguintes
4 Velocidade de impressão: Resolução de impressão: Linguagem da impressora: Mínima de 25 páginas por minuto Mínima: 600 x 600 dpi Máxima: 1200 x 1200 dpi PCL5c, PCL6, PostScript 3, PDF, XPS USB 2.0, Ethernet 10 base-t/100 base-tx A4, A5, A g/m² f) Assistência técnica, manutenção e fornecimento de suprimentos para impressoras próprias da Embaixada, a saber, 3 (três), modelo HP LaserJet Pro 400 M451nw, e de 1 (uma) impressora própria, modelo HP LaserJet Pro 400 M451dn. 3. Habilitação Poderão participar da presente Licitação as empresas que preencham os necessários requisitos de habilitação, quais sejam: Atuação no mercado igual ou superior a 5 anos, a ser comprovada mediante a apresentação de relação de clientes da empresa. 4. Apresentação da Documentação As propostas deverão ser enviadas pela empresa até o dia 7 de abril de 2015, em envelopes lacrados, contendo: Documentação de habilitação, mencionada no item 3 do presente Edital; Proposta financeira, conforme detalhada abaixo, no item 4.1. Os envelopes deverão apresentar, na face externa, o nome da empresa. Toda a correspondência relacionada com o presente Edital de Tomada de Preços deverá dispor, ainda, de nome, endereço, telefone, e número de fax do remetente, e será dirigida ao seguinte endereço: Embaixada do Brasil em Berlim Setor de Administração (Ref. Edital de Tomada de Preços 02/2015) Wallstraße 57, Berlin
5 As empresas poderão agendar, por meio do endereço eletrônico visitas ao prédio antes do envio de propostas. 4.1 Proposta A proposta deverá informar os respectivos custos mensais e anuais, bem como o valor com imposto. A proposta deverá incluir quaisquer custos relacionados ao transporte do equipamento, seja para entrega ou devolução dos aparelhos ao final do contrato, inclusive eventual seguro dos bens transportados. A proposta deverá ser apresentada em papel timbrado da empresa, sem emendas ou rasuras, com os preços expressos em moeda local, incluindo todas as despesas (tarifas, taxas e demais encargos). A proposta terá validade de sessenta (60) dias, a contar da data da abertura das propostas. 5. Julgamento Cumpridos os requisitos técnicos mínimos, o critério de julgamento será o de menor preço, desde que cumpridas todas as demais exigências do presente Edital. As propostas serão classificadas de acordo com o preço, em ordem crescente. Em caso de empate entre duas ou mais propostas, será realizado sorteio público entre as empresas envolvidas. Será desclassificada a empresa que não cumprir os requisitos listados no presente Edital. 6. Condições de Pagamento A empresa vencedora assinará, com a Embaixada do Brasil em Berlim, contrato de prestação de serviços pelo período de sessenta (60) meses. O pagamento será efetuado mensalmente, após a assinatura do contrato e a apresentação, pela Contratada, da Fatura. O atraso na prestação do serviço ou a falha em cumprir o previsto no contrato, sem justificativas aceitas pela Embaixada do Brasil, sujeitará a licitante vencedora às penalidades previstas na lei comercial local, bem como excluirá a empresa de participar de licitação da Embaixada do Brasil por um período de até dois (2) anos. 7. Disposições Gerais
6 A licitante vencedora compromete-se a aceitar, nas mesmas condições de sua proposta, acréscimos ou supressões da quantidade de serviços objeto desta licitação, até o valor de 25% (vinte e cinco por cento) do preço global. Ao participar da presente Tomada de Preços, a licitante compromete-se a acatar os termos deste Edital e declara estar ciente de seus termos. Berlim, 23 de março de 2015 Comissão de Administração da Embaixada do Brasil em Berlim
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