1/ 5 1 DATA : 09 de novembro de 2005. 2 HORA : 15h às 17h. 3 LOCAL : Auditório da ABINEE II SP 4 AGENDA : 1) Aprovação da Minuta de Ata da 12ª RO; 2) Informes sobre o CBR; 3) Validação dos critérios de priorização dos projetos estratégicos do PBN; 4) Priorização dos projetos estratégicos do PBN; 6) Outros assuntos. 5 PATICIPANTES: NOME Alexsandro Nogueira Reis Alfredo Carlos O Lobo Ana Luísa Guéron Carlos Martins Clóvis Walter Rodrigues George Rodrigues da Silva Geraldo Takeo Nawa José Fernando Mattos João Batista Porto Cursino de Moura Júlio Mirilli Luiz Blank Luiz Guilherme de Oliveira Manuel Lousada Marcia de Barros Maria Aparecida Martinelli Marcio Luiz Varani Ricardo Fragoso ENTIDADE ABIMAQ SEBRAE ANP ABINEE Presidente do CBN CNC SEBRAE MCT CNI MDIC Macroplan ANVISA ABERTURA : O presidente do Comitê Brasileiro de Normalização - CBN, Dr. José Fernando Mattos, abriu a reunião dando boas vindas aos participantes e agradecendo a presença de todos. Em seguida, passou para a consideração dos itens de pauta.
2/ 5 5. ASSUNTOS TRATADOS : 5.1 - Aprovação da Minuta de Ata da 12ª RO do CBN O Dr. Fernando Mattos solicitou a manifestação dos presentes quanto à Minuta de Ata da 12ª RO. Como não houve observações sobre possíveis retificações na Ata, a mesma foi aprovada na íntegra. 5.2 Informes sobre o CBR O Secretário Executivo do Comitê Brasileiro de Normalização, Dr. Alfredo Lobo, relatou a criação do Comitê Brasileiro de Regulamentação (CBR), o qual tem sua base legal na Resolução n o 02, de 09 junho de 2005. O mesmo comentou que foram convidados ministérios e agentes regulamentadores para participarem das do comitê, ressaltando que a sua composição final ainda se encontra em fase de definição. Disse também que a Casa Civil foi convidada para presidir o Comitê, mas que a mesma ainda não se decidiu sobre o assunto. 5.3 Validação dos critérios de priorização dos projetos estratégicos do PBN O Sr. Alexsandro Reis do Inmetro reapresentou a proposta de critérios para a priorização dos projetos estratégicos do PBN para validação, visto que as mesmas já haviam sido apresentadas na 12ª RO, porém não validadas naquela ocasião. Os critérios são os seguintes: Critério 1: Impacto na atividade de normalização Grau de prioridade Avaliação 5 Forte contribuição para a atividade de normalização no País 3 Contribuição mediana para a atividade de normalização no País 1 Fraca contribuição para a atividade de normalização no País Critério 2: Facilidade de implantação (esforço x investimento x tempo de resposta) Grau de Avaliação prioridade 5 Pouca ou nenhuma dificuldade de implantação 3 Dificuldade mediana de implantação 1 Muita dificuldade de implantação
3/ 5 Em seguida, apresentou a matriz de priorização dos projetos estratégicos do PBN: Projetos Estratégicos do PBN Critério 1: Impacto na atividade de normalização Critério 2: Facilidade de implementação Total (1) x (2) I. Disseminação da normalização na sociedade II. Facilitação do acesso ao acervo de normas brasileiras III. Sistematização do processo de normalização IV. Promoção da adoção de normas internacionais V. Apoio à modernização da regulamentação técnica VI. Sustentabilidade da atividade de normalização Ao final da apresentação, sugeriu-se que a plenária procedesse ao processo de priorização dos projetos estratégicos, atribuindo graus de prioridade aos mesmos, relativamente a cada um dos critérios supracitados. Foi distribuído um documento apresentando os projetos com suas respectivas iniciativas para leitura, a fim de que as mesmas servissem como base para a referida priorização. Os membros do Comitê validaram os critérios para a priorização dos projetos estratégicos do PBN. 5.4 Priorização dos projetos estratégicos do PBN O Sr. Manuel Lousada comentou que, na sua opinião, a aplicação da metodologia de priorização aos projetos estratégicos não refletia a real necessidade pela execução das iniciativas do PBN mais relevantes para o processo de desdobramento do plano, pois, segundo ele, várias dessas iniciativas encontram-se dispersas pelos diversos temas de projeto. O Dr. Alfredo Lobo sugeriu que os presentes realizassem a priorização, conforme a proposta apresentada, para que o Comitê tivesse uma definição da primeira etapa de atuação estratégica para processo. Também foi sugerido aos presentes se manifestarem sobre o interesse em coordenar algum dos projetos elencados. Os membros do Comitê acordaram que os temas de projetos estratégicos carecem de uma definição quanto aos elementos estruturais para sua implementação. Haja visto que os presentes não chegaram a um consenso sobre a aplicação da metodologia de priorização bem como sobre a coordenação dos projetos, ficou acordado pelo Comitê que alguns dos seus membros escolhessem temas de projeto para a elaboração de uma proposta de projeto que seja executável. A Secretaria Executiva definirá os elementos básicos que necessariamente deverão compor
4/ 5 um projeto e, posteriormente, informá-los-á aos membros do Comitê e estabelecerá um prazo para que os mesmos elaborem as propostas. A responsabilidade pela elaboração das propostas supracitadas ficou a cargo das seguintes entidades, conforme quadro abaixo: Projetos Estratégicos do PBN Responsável pela elaboração da proposta I. Disseminação da cultura da normalização na sociedade II. Facilitação do acesso ao acervo de normas brasileiras III. Sistematização do processo de normalização IV. Promoção da adoção de normas internacionais V. Apoio à modernização da regulamentação técnica ANP VI. Sustentabilidade da atividade de normalização /CNI 5.5 Outros assuntos Houve alguns comentários acerca da possibilidade de se utilizar normas estrangeiras. O assunto foi colocado pelo Diretor da, Ricardo Fragoso, o qual solicitou uma opinião do presentes, acrescentando que gostaria que fosse estabelecida uma diretriz sobre o assunto em questão. O Dr. Alfredo Lobo explicou que é recomendado somente usar normas estrangeiras quando da absoluta ausência de normas brasileira ou internacional, ou quando há uma demanda por certificação com base em norma estrangeira para atendimento a exigência do cliente, para efeito de exportação. Sugeriu que o assunto fosse objeto de um posicionamento do comitê, quando de sua próxima reunião. Os membros do CBN acordaram que as de 2006 sejam feitas sempre um dia após às do Comitê Brasileiro de Avaliação da Conformidade CBAC, conforme calendário abaixo: MÊS DIA LOCAL HORÁRIO MARÇO 23 RIO DE JANEIRO 14h às 17h JUNHO 22 SÃO PAULO 14h às 17h SETEMBRO 14 RIO DE JANEIRO 14h às 17h NOVEMBRO 16 SÃO PAULO 14h às 17h Encerramento
5/ 5 Nada mais havendo a ser discutido, o Dr. Fernando Mattos agradeceu a presença de todos, encerrando a reunião. PENDÊNCIAS PARA AS PRÓXIMAS REUNIÕES DO CBN ITEM DA ATA AÇÃO RESPONSÁVEL PRAZO 6.2 da 10ª RO Apresentação do projeto estratégico do PBAC que têm interface com o PBN. Próximas 6.6 da 10ª RO Apresentação de estudo sobre a composição do CBN Próximas 6.6 da 10ª RO Processo de revisão geral da composição do CBN CBN Próximas 5.4 da 12ª RO Envio de cartas para o levantamento de setores CBN Próximas estratégicos da normalização 5.4 da 13ª RO Elaboração de proposta de projetos estratégicos do PBN CBN 5.5 da 13ª RO Posicionamento sobre a possibilidade de uso de normas estrangeiras em situações especiais CBN 01/02/06 23/03/06