REGULAMENTO DE VISITAS TÉCNICAS O presente documento visa padronizar e orientar os servidores da UTFPR - Câmpus Guarapuava em relação a realização de visitas técnicas com alunos do câmpus. Para efeitos deste regulamento, entende-se por visita técnica a atividade programada e realizada em organizações públicas ou privadas, empresas ou localidades, como mecanismos de interação entre universidade e comunidade externa. Tem por finalidade proporcionar aos estudantes uma visão técnica da futura profissão, objetivando a complementação didático pedagógica de disciplinas teórico práticas, específicas dos cursos de graduação, precedida de planejamento e realizada com necessário deslocamento. A visita técnica é parte integrante da disciplina do professor e deve ser solicitada por este, ou pelo coordenador do curso quando a visita tiver um caráter multidisciplinar. O responsável pela visita buscará, preferencialmente, a utilização dos veículos oficiais (van, carros) disponibilizados pelo. Em caso de impossibilidade do uso destes, poderá ser viabilizada a contratação de transporte terceirizado. Para o transporte de turmas com até 15 alunos e deslocamento de até 300 km de distância do câmpus, será utilizada a van do. Em turmas com mais de 15 alunos a visita será fracionada dentro das possibilidades de capacidade de transporte do veículo oficial. Após a aprovação, a solicitação de visita somente será concretizada mediante disponibilização do veículo oficial (van) e motorista do câmpus habilitado para o transporte ou terceirização do serviço. Para iniciar o procedimento e operacionalização da visita, o solicitante deverá preencher os formulários em anexo ao final deste regulamento, seguindo as instruções no quadro 1. Os anexos deverão ser entregues a DIREC - com no mínimo 45 dias de antecedência. Em relação às diárias, o poderá conceder diárias para no máximo dois servidores acompanhantes, enquanto houver recursos disponíveis. Os alunos serão responsáveis pela alimentação, ingressos, e outras despesas que surgirem, quando for o caso. Se os alunos optarem por terceirizar o transporte, com anuência da Direção Geral e coordenação do curso, estes serão responsáveis pelo agendamento e pagamento do mesmo, sendo o câmpus responsável apenas em disponibilizar os servidores para acompanhamento. Buscando facilitar o entendimento e operacionalização da visita técnica, abaixo estão discriminadas as principais etapas para viabilização do evento.
Procedimento Responsabilidade Descrição Detalhada 1. Contatar a empresa sobre a visita. 2. Preencher formulário de visita técnica 3. Entregar Formulário assinado pela Coordenação à DIREC. 4. Verificar a disponibilidade de transporte com veículo oficial (van, automóveis) 4.1. Verificar a possibilidade de terceirizar o transporte 5. Confirmar com a empresa a Visita Técnica. Professor/Coordenação Professor/Responsável Professor/Coordenação DIREC Professor/ Coordenação Professor/ Coordenação Realizar o contato com o intuito de obter informações necessárias e importantes sobre a visita e fazer pré-agendamento de possíveis datas para a visita. Professor deve preencher a solicitação de visita técnica (anexo 1) Professor entrega o formulário, com a autorização da Coordenação de curso/ chefia imediata na DIREC (antecedência de 45 dias). DIREC entra em contato com DIRPLAD para verificar a disponibilidade do transporte. Caso não seja possível a DIREC deve avisar imediatamente ao Coordenador /professor solicitante. Professor/Coordenação assume processo para terceirizar serviço de transporte, buscando 3 orçamentos, que serão encaminhados para para análise da disponibilidade financeira. Confirmar a visita junto à empresa Caso haja alguma mudança comunicar a DIREC. 6. Entrega de relação de alunos Professor/ Coordenação Entregar cópia da relação de alunos a DIREC até 05 dias antes da visita, conforme o anexo 2 (Relação de alunos). Caso algum aluno seja menor de idade é necessária a autorização dos pais para participar da visita 7. Preenchimento do comunicado de eventos Professor Preenchimento do comunicado de eventos, com antecedência de 5 dias. Este comunicado encontra-se
na DIREC. 8. Arquivar pedido de visita técnica. DIREC DIREC realiza os registros de informações necessários. 9. Realizar visita técnica Professor/responsável Realizar a visita técnica na data e horário estipulados. 10. Entregar relatório de visita técnica a DIREC. 11. Emissão de declarações para os professores. 12. Relatório de visita técnica do aluno. (opcional) Professor Coordenação/ DIRGRAD Acadêmico O professor responsável pela visita entrega para a DIREC o anexo 3 que ser á arquivado junto à solicitação de visita. A Coordenação/DIRGRAD emite declarações aos docentes que participaram da visita. Acadêmico deverá preencher o Relatório de Visita Técnica do Aluno (anexo 4), que será assinado pelo professor responsável pela visita, para fins de pontuação nas atividades complementares. Quadro 1: Procedimentos de visita técnica
ANEXO 1 SOLICITAÇÃO DE VISITA TÉCNICA ESTE FORMULÁRIO DEVE SER ENTREGUE A DIREC COM 45 DIAS DE ANTECEDÊNCIA DA REALIZAÇÃO DA VISITA. Objetivos/Finalidade da Viagem: Justificativa: Relação com a disciplina/curso: Nome da empresa: Endereço: Cidade: UF: CEP : Fone: Fax: E-mail: Pessoa para Contato: Turma/nº de visitantes: Transporte: ( ) Veículo oficial ( )Ônibus terceirizado* Empresa contratada: Telefone *anexar 3 orçamentos para verificar disponibilidade orçamentária.
Data de saída / / Retorno previsto: / / Horário: Local: Horário: Local: Acompanhamento da visita: Servidor: Servidor: Aprovações: SOLICITANTE COORDENADOR DIREC DIREÇÃO GERAL Assinatura Carimbo/Assinatura Carimbo/Assinatura Carimbo/Assinatura
ANEXO 2 RELAÇÃO DE ALUNOS DECLARAMOS QUE ESTAMOS CIENTES DAS INFORMAÇÕES SOBRE A VISITA TÉCNICA À EMPRESA NOME RG ASSINATURA
ANEXO 3 RELATÓRIO DE VISITA TÉCNICA DO PROFESSOR ESTE FORMULÁRIO DEVE SER ENTREGUE PARA DIREC EM ATÉ 10 DIAS APÓS A REALIZAÇÃO DA VISITA. Identificação do professor: Nome: Coordenação: Dados da empresa: Empresa: Fone: Cidade: Estado: Ramo de Atividade: Dados da visita: Data da Visita: / / Saída do câmpus: Chegada ao câmpus: Empresa: Início da Visita: h Término da Visita: h Subsídios para novas visitas: 01 A visita à empresa trouxe aos alunos um maior conhecimento e novas informações sobre sua área de trabalho, recomendando-a a novas visitas? Especificar: 02 - Recomendaria esta empresa para realização de estágios de alunos, visando o aperfeiçoamento profissional?
03 - A duração da visita foi suficiente para o que foi proposto? 04 - O dia e o horário foram adequados para a visita? 05 - O número de participantes foi compatível com a visita? Sugestões: 01 - Você gostaria que houvesse alguma alteração nas próximas visitas? Quais: 02 - Sugestões para a DIREC OCORRÊNCIA (QUANDO HOUVER)
ANEXO 4 RELATÓRIO DE VISITA TÉCNICA DO ALUNO DADOS GERAIS: Nome: Código: Curso: Turma: Professor responsável pela visita: DADOS DA EMPRESA: Empresa: Cidade: Estado: Responsável pela Recepção: Data da Visita: Horário: DADOS DA VISITA: Comentar suas observações quanto aos processos, matérias-primas utilizadas, tecnologia, equipamentos, normas, ambiente de trabalho, supervisão, mão de obra, meio ambiente, saúde e segurança no trabalho, qualidade, etc.
Guarapuava, / / Guarapuava, / / Assinatura do aluno Assinatura do professor Observação: Este relatório poderá ser considerado para Avaliação das Atividades Complementares, conforme o Regulamento das Atividades Complementares dos Cursos de Graduação da UTFPR.
INFORMAÇÕES GERAIS PARA OS ALUNOS DATA DA VISITA: HORA: DATA/HORA/LOCAL DE EMBARQUE: É expressamente proibida a utilização de bebidas alcoólicas durante todo o período da visita técnica, incluindo o período de deslocamento. Seja pontual. Respeite horários estabelecidos pelo professor acompanhante para embarque e desembarque. Durante a viagem respeite seus colegas e professor. Evite brincadeiras e comentários de mau gosto. Menores de idade deverão apresentar autorização por escrito dos pais. Durante a visita não é permitido uso de chinelos, sandálias, calçado com salto alto e shorts. É recomendado uso de calçado fechado, que seja seguro e confortável. Trazer os documentos pessoais: RG e CPF Seguir as orientações do professor.