Norma de Procedimento

Assunto: PREFEITURA DE VITÓRIA Controladoria Geral do Município Assessoria de Planejamento Organizacional Norma de Procedimento MANUTENÇÃO DO CADASTRO IMOBILIÁRIO Código STB-NP 04 Versão: Data da elaboração: Data da aprovação: Data da Vigência: 01 21/03/2014 29/04/2014 29/04/2014 Ato de Aprovação: Revisada em: Unidade Responsável: --- SEMFA, SEMAD, CGM Revisada por: --- --- Anexos: Anexo I - Requerimento de Cadastramento de Imóvel, Revisão de Lançamento (Formulário nº 269) Anexo II - Requerimento de Redução de IPTU (Formulário nº 664) Anexo III - Declaração de Transmissão de Bens Imóveis (Formulário nº 047) Anexo IV - Declaração de Transmissão Especial (Formulário nº 009) Anexo V - Ficha de Transferência e ou Averbação (Formulário nº 415) Anexo VI - Fluxograma Aprovação: Carimbo e Assinatura do Secretário de Fazenda Carimbo e Assinatura da Secretária de Administração Carimbo e Assinatura da Controladoria Geral do Município 1. Finalidade: Dispor sobre os procedimentos operacionais de lançamento de imóveis no cadastro imobiliário, concessão de benefícios tais como: isenção e imunidade tributária de IPTU, não Incidência de ITBI, reduções e isenção de taxas no município de Vitória. 2. Abrangência: Secretaria Municipal de Fazenda e Contribuinte. 3. Base Legal e Regulamentar: Constituição Federal, de 05 de outubro de 1988 Lei de Responsabilidade Fiscal 101/2000 Código Tributário Nacional, Lei 5.172, de 25 de outubro de 1996 Código Tributário Municipal, Lei 3.112. de 16 de dezembro de 1983 Leis nºs 3.123/83, 3.571/89, 4476/97 com suas alterações, 4.557/97, 4.801/98, 5.086/00, 5.464/02, 5.822/02, 6.942/07 e 7.888/10 Decreto nº 9.247/93 - aprova Planta Genérica Decreto nº 12.882/06 Imposto Sobre a Transmissão Bens Imóveis Decreto nº 14.072/08 - Isenção do IPTU imóveis com área de preservação ambiental e patrimônio histórico. 4. Conceitos: CADASTRO IMOBILIÁRIO - Compõe-se pela localização, responsável do imóvel, informações do lote e da edificação. Compreende os terrenos vagos existentes ou que venham vagar, desde que considerados urbanos; as edificações existentes, ou que venham a ser construídas nas áreas urbanas. Página 1 / 24

DECLARAÇÃO DE TRANSMISSÃO - instrumento pelo qual o contribuinte ou responsável informa ao órgão fazendário à aquisição de imóvel a fim de definir o valor do imposto a ser pago. DECLARAÇÃO DE TRANSMISSÃO ESPECIAL instrumento cuja aquisição é realizada através de agente financeiro. ITBI Imposto de Transmissão de Bens Imóveis de competência do Município, ocorrendo o fato gerador na transmissão onerosa, a qualquer título, da propriedade ou domínio útil de bens imóveis por natureza ou acessão física, e a de direitos reais sobre imóveis, exceto os de garantia e as servidões, bem como a cessão de direitos à sua aquisição. EXCETO DE GARANTIA imóvel que se destina a assegurar o pagamento de uma dívida. Trata-se de penhor, da penhor, da hipoteca e da anticrase (espécie de direito real de garantia). SERVIDÕES terreno encravado. Aquele que não se comunica com via púbica, exceto por passagem em outro imóvel. DA INCIDÊNCIA compra e venda pura e condicional, dação em pagamento, permuta, arrematação, adjudicação e a remissão, instituição e extinção de usufruto se oneroso, transmissão onerosa do domínio útil e todos os demais atos onerosos translativos de imóveis, por natureza ou acessão física, e constitutivos de direitos reais sobre imóveis. NÃO INCIDÊNCIA DO ITBI são requeridas quando não são destinadas a todos indistintamente, ou seja, quando não são concedidas em caráter geral. Neste caso, o requerimento deve ser instruído com os documentos comprobatórios do preenchimento das condições definidas na legislação vigor. IPTU Imposto Predial e Territorial Urbano de competência do município, pago por pessoas físicas ou jurídicas pela posse, propriedade ou domínio útil de imóvel (área construída e/ou terreno) localizado em zona ou extensão urbana. Seu valor é definido por um conjunto de elementos que incluem o valor venal do imóvel, área do terreno, área construída, localização, característica (comercial ou residencial) etc. IMUNIDADE TRIBUTÁRIA DO IPTU proteção que a Constituição confere aos contribuintes tais como: Poder Público e suas Autarquias e Fundações, Partidos Políticos, Sindicatos, Instituições Assistenciais e Educacionais sem fins lucrativos e Templos de qualquer culto. DA ISENÇÃO DO IPTU - concedida para o imóvel de propriedade do ex-combatente, integrante da Força Expedicionária Brasileira, desde que nele resida, ou nele esteja residindo a sua viúva ou ex-companheira. TCRS Taxa de Coleta de Resíduos REDUÇÃO DE 75% (setenta e cinco por cento) - redução aplicada sobre o Imposto Sobre a Propriedade Predial e Territorial Urbana (IPTU) e Taxa de Coleta de Resíduos Sólidos (TCRS), é concedida ao contribuinte que efetuar o pagamento, relativo a todo exercício, em quota única, até a data do vencimento, fixado em Ato do Poder Executivo, e se incluir na conjugação total das seguintes condições: I - ter um único imóvel e nele residir; II ter idade superior a 60 (sessenta) anos ou ter sido aposentado por invalidez; III - renda familiar mensal não superior a 05 (cinco) salários mínimos. TIPOS DE TANSFERÊNCIA DE BENS IMÓVEIS compra e venda, sentença judicial, adjudicação, formal de partilha de bens, doação, cessão de direitos hereditários, cessão de direito e de promessa, recibo/itbi, contrato de compra e venda. 5. Competência e Responsabilidades: 5.1 - Compete à Secretaria de Fazenda SEMFA, através das Coordenações de Tributos Imobiliário e Cadastro Imobiliário, controlar e acompanhar a execução da presente Norma de Procedimento. 5.2 - Compete à Controladoria Geral do Município - CGM prestar apoio técnico e avaliar a eficiência dos procedimentos de controle inerentes a presente Norma de Procedimento. 5.3 - Compete à Assessoria de Planejamento Organizacional - SEMAD/APO prestar apoio técnico, registrar, revisar e divulgar a presente Norma de Procedimento. 6. Procedimentos: DO IMPOSTO PREDIAL E TERRITORIAL URBANO - IPTU DO LANÇAMENTO DE IPTU/ DA REVISÃO 6.1 Contribuinte Página 2 / 24

6.1.1 Preenche o Requerimento de Cadastramento de Imóvel, Revisão de Lançamento (Anexo I), disponível no site www.vitoria.es.gov.br e nos balcões de atendimento. 6.1.2 Anexa os documentos necessários para revisão de lançamento, tais como, documentos pessoais e do imóvel (sendo o requerente representante legal, deverá anexar cópia da procuração). 6.1.3 Providencia abertura de processo no Protocolo Geral da Prefeitura com primeiro destino a SEMFA/GCM/CCI. 6.2 Coordenação de Cadastro Imobiliário (SEMFA/GCM/CCI) 6.2.1 Recebe o processo e confere se o requerente é o proprietário ou representante legal do imóvel objeto do processo, caso seja, encaminha o processo ao servidor responsável pelo distrito para sindicar e informar se há divergência no lançamento existente em nosso cadastro. 6.2.1.1 caso o requerente não seja o proprietário e nem o representante legal, encaminha o processo ao expediente da SEMFA/GAT/CTI para enviar comunicação à parte solicitando apresentação de documentos que comprovem os poderes de representatividade e às vezes comprovação de assinatura da inicial. 6.2.2 O servidor responsável pela sindicância recebe o processo e faz agendamento para vistoria do local. 6.2.2.1 Imprime mapa de localização, espelho cadastral, verifica BCI (Boletim de Cadastro Imobiliário). 6.2.2.2 Realiza vistoria no local, verifica as divergências e atualiza as informações por meio de croquis e anotações nos espelhos; 6.2.2.3 Encaminha o processo ao servidor responsável pelas atualizações da Base Cartográfica (Mapa/GIS funcionalidade do Sistema de Controle Imobiliário). 6.2.3 Servidor atualiza o banco de dados da Base Cartográfica com relação às características da quadra, do lote, da edificação e principalmente da área. 6.2.4 Servidor responsável por transportar as informações do campo para o sistema Controle Imobiliário atualiza o cadastro imobiliário, atentando-se principalmente com a data do efeito tributário e se há pendências. 6.2.5 Encaminha o processo ao setor de numeração oficial (SEDEC/GIU/CEL). 6.3 Coordenação de Cadastro e Emplacamento de Logradouros (SEDEC/GIU/CEL) 6.3.1 Concede endereço oficial e encaminha a SEMFA/GAT/CTI para as devidas providências. 6.4 Coordenação de Tributos Imobiliários (SEMFA/GAT/CTI) 6.4.1 Recebe o processo e encaminha correspondência ao munícipe comunicando as alterações procedidas e, caso necessário, solicita ainda o comparecimento do mesmo para retirada de um novo carnê de IPTU e taxas atualizadas do exercício. 6.4.2 Após comprovação do recebimento da correspondência e extrapolado o prazo de 20 (vinte) dias, o processo é arquivado. DA IMUNIDADE TRIBUTÁRIA 6.5 Contribuinte 6.5.1 Preenche o Requerimento de Cadastramento de Imóvel, Revisão de Lançamento (Anexo I), disponível no site www.vitoria.es.gov.br e nos balcões de atendimento da Prefeitura. Página 3 / 24

6.5.2 Anexa ao requerimento os seguintes documentos: Cópia do Balanço Patrimonial e da Demonstração de Resultado do último exercício; Declaração da Receita Federal, da agência do Banco Central do Brasil ou de outra repartição federal competente, atestando que não remete qualquer recurso para o exterior; Cópia autenticada ou um exemplar do instrumento de constituição; No caso de templos é obrigatória apenas apresentação do terceiro item; Tratando-se de representante legal, anexar cópia da procuração. 6.5.3 Providencia abertura de processo no Protocolo Geral da Prefeitura com primeiro destino a SEMFA/GAT/CTI. 6.6 Coordenação de Tributos Imobiliários (SEMFA/GAT/CTI) 6.6.1 Recebe o processo e instrui quanto à atual situação do imóvel no cadastro imobiliário. 6.6.2 Encaminha o processo a Coordenação de Cadastro de Imobiliário (SEMFA/GCM/CCI) para sindicância no local. 6.7 Coordenação de Cadastro Imobiliário (SEMFA/GCM/CCI) 6.7.1 O servidor responsável para promover sindicância no local, havendo divergência com as informações constantes no cadastro imobiliário, procede às alterações que se fizerem necessárias e encaminha a SEMFA/GAT/CTI. 6.8 Coordenação de Tributos Imobiliários (SEMFA/GAT/CTI) 6.8.1 Realiza as alterações e encaminha à SEMFA/GAT/CFT para análise do Auditor Fiscal. 6.9 Coordenação de Fiscalização Tributária (SEMFA/GAT/CFT) 6.9.1 Auditor Fiscal emiti parecer e encaminha o processo ao Conselho Municipal de Recursos Fiscais - CMRF para distribuição a uma das Juntas de Julgamento com posterior devolução a SEMFA/GAT/CTI. 6.10 Coordenação de Tributos Imobiliários (SEMFA/GAT/CTI) 6.10.1 Recebe o processo do CMRF e providencia anotação no histórico do imóvel lançado no cadastro imobiliário. 6.10.1.1 No caso de deferimento do pedido é comunicado ao requerente que deverá retirar novo carnê de IPTU somente com as taxas. 6.10.1.2 No caso de indeferimento do pedido é comunicado ao requerente que deverá retirar o carnê de IPTU e Taxas com novas datas de vencimento. 6.10.2 Após comprovação do recebimento da comunicação enviada e ciência pelo requerente ou passado o prazo de 20 (vinte) dias do envio da comunicação o processo é arquivado. DA ISENÇÃO PARA EX-COMBATENTE 6.11 Contribuinte 6.11.1 Preenche o Requerimento para Cadastramento de Imóvel, Revisão de Lançamento formulário (Anexo I), disponível no site www.vitoria.es.gov.br e nos balcões de atendimento da Prefeitura, informando a inscrição do imóvel junto ao Cadastro Imobiliário. 6.11.2 Anexa ao requerimento cópia do Diploma de Medalha de Campanha e sendo o requerente representante legal, deverá anexar cópia da procuração. Página 4 / 24

6.11.3 Providencia abertura de processo no Protocolo Geral da Prefeitura com primeiro destino a SEMFA/GAT/CTI. 6.12 Coordenação de Tributos Imobiliários - SEMFA/GAT/CTI 6.12.1 Instrui processo com a situação atual do imóvel no cadastro imobiliário, informando se consta isenção do IPTU para o imóvel nos exercícios anteriores, e em caso positivo, citando a Decisão e Resolução. 6.12.1.2 Caso a documentação não esteja completa envia comunicação ao requerente. 6.12.2 Encaminha a Coordenação de Cadastro Imobiliário para informar da posse do imóvel. 6.13 Coordenação de Cadastro Imobiliário SEMFA/GCM/CCI 6.13.1 Providencia sindicância no local e informa quem se encontra na posse do imóvel, caso necessário atualiza o cadastro do imóvel. 6.13.2 Procede as alterações necessárias e encaminha o processo à SEMFA/GAT/CTI. 6.14 Coordenação de Tributos Imobiliário SEMFA/GAT/CTI 6.14.1 Encaminha ao Conselho Municipal de Recursos Fiscais - CMRF para distribuição a uma das Juntas de Julgamento com posterior devolução a SEMFA/GAT/CTI. 6.14.2 Recebe o processo do CMRF e providencia anotação no histórico do imóvel lançado no cadastro imobiliário. 6.14.2.1 No caso de deferimento do pedido e já tendo sido o carnê gerado, é comunicado à parte que deverá comparecer no setor dentro do prazo estabelecido em lei, para retirada do carnê atualizado. 6.14.2.2 No caso de indeferimento do pedido é comunicado ao requerente que deverá retirar o carnê de IPTU e TAXA com novas datas. 6.14.3 Após ciência pelo requerente ou passado o prazo de 20 (vinte) dias, o processo é arquivado. DA REDUÇÃO DE 75% SOBRE IPTU E TCRS 6.15 Contribuinte 6.15.1 Preenche o formulário Requerimento de Redução de IPTU (Anexo II), disponível no site www.vitoria.es.gov.br e nos balcões de atendimento da Prefeitura. 6.15.2 Anexa ao requerimento cópia: Documentos pessoais (Carteira de Identidade e CPF) junto com os originais para autenticidade; Sendo o requerente representante legal, cópia da procuração; Em caso de aposentadoria por invalidez, da Certidão de aposentadoria; Comprovante de renda atualizada dos cônjuges, se for casado(a); Informar número do benefício junto ao INSS, quando for o caso; Sendo casado(a), anexar Certidão de Casamento e Comprovante de renda do cônjuge; Sendo pensionista preencher declaração de que só possui a renda apresentada, e anexar cópia do comprovante de renda, e se for beneficiária do INSS, informar número do benefício; Se não possuir renda alguma, anexar declaração de que não possui renda; Se for solteiro, anexar declaração de solteiro (a), com duas testemunhas com assinaturas comprovadas ou reconhecimento de firma das mesmas; Se for viúvo (a) anexar certidão de óbito e casamento com comprovação de renda atualizada; 6.15.3 Entrega o requerimento junto com a documentação no guichê de atendimento especial da Coordenação de Tributos Imobiliário SEMFA/GAT/CTI. Página 5 / 24

6.16 Coordenação de Tributos Imobiliários SEMFA/GAT/CTI 6.16.1 Recebe o requerimento e verifica: Se a documentação está completa; Se o requerente é o proprietário do imóvel; e Se atende os requisitos previstos em lei para obtenção do benefício; 6.16.2 Sendo deferido o pedido numera o requerimento, anota no sistema e concede a redução para exercício seguinte, devendo informar ao contribuinte que o pagamento deverá ser efetuado em cota única, até a data do vencimento, fixado em Ato do Poder Executivo. 6.17.3 Arquiva o requerimento devidamente instruído. DO IMPOSTO DE TRANSMISSÃO DE BENS IMÓVEIS - ITBI DA DECLARAÇÃO DE TRANSMISSÃO 6.18 - Contribuinte: 6.18.1 Preenche formulário Declaração de Transmissão de Bens Imóveis (Anexo III), disponível no site www.vitoria.es.gov.br e nos balcões de atendimento da Prefeitura. 6.18.2 Anexa cópia autenticada ou cópia simples mediante apresentação do documento original que comprove aquisição do imóvel, tais como: escritura pública devidamente registrada no RGI, contrato de compra e venda, recibo, carta de arrematação, dentre outros. 6.18.2.1 Sendo representante legal, deverá apresentar instrumento de procuração. 6.18.3 Protocola na Central de Atendimento da Coordenação de Tributos Imobiliários SEMFA/GAT/CTI. 6.19 - Coordenação de Tributos Imobiliários SEMFA/GAT/CTI 6.19.1 O servidor do atendimento analisa a documentação apresentada e protocola o pedido de Declaração de Transmissão. 6.19.2 Encaminha à SEMFA/GAT/CFT para avaliação. 6.20 - Coordenação de Fiscalização Tributária SEMFA/GAT/CFT 6.20.1 Recebe a Declaração de Transmissão e encaminha para avaliação do Auditor Fiscal. 6.20.2 Auditor Fiscal realiza avaliação no prazo estabelecido na legislação em vigor e gera guia de pagamento. 6.20.2.1 Quando é protocolado o pedido de Declaração de Transmissão, o contribuinte assina notificação tomando ciência que a guia de recolhimento será disponibilizada na internet/ Central de Atendimento no prazo de 5 (cinco) dias úteis. 6.20.2.2 Após ciência da homologação da avaliação o contribuinte deverá efetuar o pagamento no prazo de 30 (trinta) dias. Esgotado o referido prazo será aplicada a multa moratória sobre o valor do imposto, por dias de atraso, até o limite de 10% (dez por cento). Decorrido 60 (sessenta) dias sem que tenha ocorrido o pagamento, será inscrito em Dívida Ativa. 6.20.2.3 O pagamento poderá ser parcelado no mínimo em 03 (três) e o máximo 10 (dez) parcelas mensais e sucessivas nos seguintes prazos: Até 30 (trinta) dias da homologação da avaliação ou ciência da impugnação ou recurso; Até 60 (sessenta) dias, com incidência dos acréscimos pecuniários. Página 6 / 24

6.20.2.4 A primeira parcela deverá ser paga no primeiro dia útil subsequente a assinatura do parcelamento e as demais parcelas vencerão nos meses subsequentes, considerando o dia do vencimento da primeira. O não pagamento de qualquer parcela no prazo superior a 60 (sessenta) dias, implicará no cancelamento do parcelamento e lançamento do débito em Dívida Ativa. 6.20.2.5 O parcelamento não aplica nas Declarações Especiais e nos casos de guias complementares. 6.20.3 Encaminha à SEMFA/GAT/CTI para arquivamento no setor. 6.21 Coordenação de Tributos Imobiliário SEMFA/GAT/CTI 6.21.1 Recebe a Declaração de Transmissão e arquiva. DA REAVALIAÇÃO DO ITBI 6.22 Contribuinte 6.22.1 Formaliza o pedido fazendo suas considerações e se necessário, anexa documentação comprobatória. 6.22.1.1 Sendo representante legal, deverá apresentar instrumento de procuração. 6.22.2 Providencia abertura de processo no Protocolo Geral da Prefeitura com primeiro destino a SEMFA/GAT/CTI. 6.23 - Coordenação de Tributos Imobiliários SEMFA/GAT/CTI 6.23.1 Recebe o processo e anexa cópia do ITBI objeto da reavaliação. 6.23.2 Encaminha a SEMFA/GAT/CFT. 6.24 - Coordenação Fiscalização Tributária SEMFA/GAT/CFT 6.24.1 Recebe o processo para análise do Auditor Fiscal e posterior envio à SEMFA/GAT/CTI. 6.25 - Coordenação de Tributos Imobiliários SEMFA/GAT/CTI 6.25.1 O servidor responsável efetua as anotações no histórico do ITBI. 6.25.2 Sendo deferido ou não o pedido de reavaliação, o contribuinte é notificado a retirar a guia para pagamento atualizado. 6.25.3 Após comprovação do recebimento da notificação, aguarda o comparecimento da parte, em seguida arquiva, finalizando o referido processo ITBI ESPECIAL 6.26 Contribuinte 6.26.1 Protocola na Central de Atendimento ao Contribuinte da Coordenação de Tributos Imobiliários a Declaração de Transmissão Especial (Anexo IV) em 02 (duas) vias, preenchida e assinada pelo representante da Instituição Financeira, devendo conter o carimbo identificado nome e matrícula. 6.27 - Coordenação de Tributos Imobiliários SEMFA/GAT/CTI 6.27.1 O servidor do atendimento ao Contribuinte confere os dados preenchidos, estando correto, protocola a Declaração de Transmissão e emiti a notificação que é assinada pelo contribuinte. Página 7 / 24

6.27.2 Gera guia para pagamento e após conclusão o ITBI é arquivado no setor. DA NÃO INCIDÊNCIA DO ITBI 6.28 - Contribuinte: 6.28.1 Preenche o Requerimento de Cadastramento de Imóvel, Revisão de Lançamento (Anexo I), disponível no site www.vitoria.es.gov.br e nos balcões de atendimento da Prefeitura. 6.28.2 Anexa os documentos previstos em lei e sendo representante legal, deverá apresentar instrumento de procuração. 6.28.3 Providencia abertura de processo no Protocolo Geral da Prefeitura com primeiro destino a SEMFA/GAT/CTI. 6.29 - Coordenação de Tributos Imobiliários SEMFA/GAT/CTI 6.29.1 Instrui o processo com a situação atual do imóvel no cadastro imobiliário. 6.29.2 Encaminha à SEMFA/GAT/CFT para avaliação. 6.30 - Coordenação de Fiscalização Tributária SEMFA/GAT/CFT 6.30.1 Analisa o pedido e encaminha ao Conselho Municipal de Recursos para distribuição a uma das Juntas de Julgamento e posterior envio à SEMFA/GAT/CTI. 6.31 - Coordenação de Tributos Imobiliários SEMFA/GAT/CTI 6.31.1 O servidor responsável providencia anotação no histórico do imóvel lançado no cadastro imobiliário. 6.31.1.1 No caso de deferimento do pedido, é comunicado ao requerente que deverá comparecer na Central de Atendimento ao Contribuinte da PMV, no prazo de 20 (vinte) dias, com o formulário de Declaração de Transmissão devidamente preenchido e assinado, sendo liberada imediatamente a guia com a não incidência. 6.31.1.2 No caso de indeferimento do pedido, é notificado ao requerente que deverá protocolar a Declaração de Transmissão para posteriormente avaliação fiscal; 6.31.2 Após ciência pelo requerente ou passado o prazo de 20 (vinte) dias, o processo é arquivado. DA TRANSFERÊNCIA E/OU AVERBAÇÃO DO IMÓVEL 6.32 - Contribuinte 6.32.1 Preenche o formulário Ficha de Transferência e ou Averbação (Anexo V), disponível no site www.vitoria.es.gov.br e nos balcões de atendimento da Prefeitura. 6.32.2 Anexa cópia autenticada ou cópia simples mediante apresentação do documento original que comprove a aquisição do imóvel. E nos casos de imóveis que não tem registro no RGI, anexar cópia do comprovante de pagamento do Imposto de Transmissão de Bens Imóveis ITBI. Não poderá constar débito para imóvel objeto da transação. 6.32.3 Protocola na Central de Atendimento da SEMFA/GAT/CTI para formalizar a transferência. 6.33 - Coordenação de Cadastro Imobiliário SEMFA/GAT/CTI 6.40.1 Servidor da Central de Atendimento recebe o pedido e verifica: Se o formulário foi preenchido corretamente, assinado e anexadas cópias dos documentos; Se não há débito para imóvel objeto da transação; e Se efetuado o pagamento do ITBI. Página 8 / 24

6.40.2 Estando toda a documentação correta, protocola o pedido de Transferência e/ou Averbação, sendo providenciado alteração imediata no cadastro imobiliário do nome do proprietário ou possuidor. 6.40.3 Arquiva a Ficha de Transferência e ou Averbação devidamente instruída no setor. 7. Considerações Finais: 7.1 A consideração para ex-combatente deverá ser requerida a cada exercício, referencialmente antes de gerar o carnê para o próximo exercício. 7.2 A SEMFA/GCM/CCI, setor responsável pelo cadastro imobiliário, também recebe e instrui quanto as seguintes situações: Visto em Planta de Situação, Certificado de Conclusão, Desmembramento, Englobamento, Desapropriação, Criação de face, Titulação, ou seja, processos que ao atualizar as informações do imóvel podem influenciar no valor do IPTU. 7.3 Redução de 75% sobre IPTU e TCRS não é concedida para as seguintes situações: Responsável Fiscal (efetuou somente pagamento do ITBI), usufrutuário, imóvel com ocupação territorial (terreno vazio) e comercial. 7.3.1 havendo mais de um proprietário, todos deverão atender os requisitos da lei em vigor. 7.3.2 para os casos que se enquadrarem na situação de pensionista e proprietário sem renda, deverá ser apresentada declaração de isento do IRRF, bem como declaração do INSS confirmando que não recebe benefício. 7.4 Se efetuar o pagamento de ITBI em parcelas só poderá transferir/averbar o imóvel após quitação do referido parcelamento. 7.5 Casos em que há previsão de não incidência de ITBI: aquisição através de usucapião, templos, partidos políticos (inclusive suas fundações), entidades sindicais dos trabalhadores, instituições de educação ou assistência social sem fins lucrativos, imóveis da União, dos Estados e dos Municípios (inclusive autarquias e fundações instituídas e mantida pelo poder público), cisão, incorporação, extinção, outros. Página 9 / 24

ANEXO I o PREFEITURA DE VITÓRIA Secretaria de Fazenda Gerência de Cadastro Municipal RESERVADO AO SERVIÇO DE PROTOCOLO GERAL REQUERIMENTO DE CADASTRAMENTO DE IMOVEL, REVISÃO DE LANÇAMENTO A distribuição deste impresso é gratuita. Cadastramento de Imóvel Isenção de: IPTU Revisão de Lançamento de: Imunidade de: ITBI Revisão de Nome: Não Incidência de: ISS DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA REQUERER: CADASTRAMENTO: Certidão de Casamento ou Nascimento; - CIC; - Carteira de Identidade; e Nada Consta. REVISÃO DE LANÇAMENTO OU DE NOME: As solicitações deverão ser requeridas pelo proprietário(a) ou adquirente mediante documento que comprove a aquisição. Para os casos em que as solicitações sejam requeridas por terceiros é indispensável apresentação do instrumento de procuração com as formalidades a que se refere o art. 654, 1º do Código Civil. RECONHECIMENTO DE IMUNIDADE: I. cópia do Balanço Geral da Matriz e Demonstração da Conta de Resultados; II. Declaração da Receita Federal, da agência do Banco Central do Brasil ou de outra repartição federal competente, atestando que não remete qualquer recurso para o exterior; e III. CNPJ e cópia autenticada ou um exemplar do instrumento de sua constituição. Obs.: para o caso dos templos é obrigatória apenas a apresentação do item III. Para o requerimento de ISENÇÃO e de NÃO-INCIDÊNCIA de tributos deverão ser apresentados os documentos previstos nas Leis específicas que tratam das mesmas. IMPORTANTE: deverá ser anexado junto ao requerimento o espelho cadastral do imóvel objeto da revisão. Requerente (Beneficiário do Direito): Telefone/e-mail Endereço de correspondência Nome do proprietário Endereço do imóvel (Ponto de referência) Inscrição do cadastro imobiliário Inscrição do cadastro mobiliário Atividade exercida RELACIONE OS MOTIVOS PARA REVISÃO DE LANÇAMENTO 2 / / Data SEMAD/APO-269 Assinatura do Requerente www.vitoria.es.gov.br ANEXO II Página 10 / 24

PREFEITURA DE VITÓRIA Secretaria de Fazenda Gerência de Cadastro Municipal Reservado ao Protocolo Geral REQUERIMENTO DE REDUÇÃO DE IPTU A DISTRIBUIÇÃO DESTE IMPRESSO É GRATUITA. Requerimento de redução de 75% (setenta e cinco por cento) no valor do IPTU e TCRS, de acordo com os requisitos da Lei 4.476/97, alterada pelas Leis 4.557/97, 4801/98, 5.464/02, 5.822/02 e 6.942/07. Para solicitar o benefício é necessário cópia dos seguintes documentos do declarante: - Comprovante de idade, certidão de aposentadoria por invalidez; - Declaração de renda mensal com respectivos comprovantes. DECLARO SOB A RESPONSABILIDADE DA LEI: 1 não possuir outro imóvel no Município e nele residir; 2 ter renda familiar mensal não superior a 05 (cinco) salários mínimos ; 3 ter idade superior a 60 (sessenta) anos ou ter sido aposentado por invalidez. Constatada qualquer ocorrência, fico ciente das penalidades previstas na Legislação vigente. O benefício só é concedido a quem pagar em cota única, até o vencimento da mesma. Nome Endereço Bairro Telefone para contato Inscrição do imóvel Nome do Cônjuge Nº do benefício INSS / / SEMAD/APO-664 Data Assinatura do Requerente www.vitoria.es.gov.br ANEXO III Página 11 / 24

PREFEITURA DE VITÓRIA Secretaria de Fazenda Gerência de Cadastro Municipal A distribuição deste impresso é gratuita. DECLARAÇÃO DE TRANSMISSÃO DE IMÓVEL Para efeito de recolhimento do imposto sobre transmissão de bens imóveis e de direitos a eles relativos, o abaixo assinado declara a transmissão do(s) bem(ns) seguinte(s): LOCALIZAÇÃO Rua Avenida Praça Número Protocolada em / / Edifício Conjunto Loteamento Apto Lote Quadra Bairro Inscrição Municipal INFORMAÇÕES SOBRE O TERRENO Área Fração Ideal INFORMAÇÕES SOBRE A EDIFICAÇÃO Área Útil Área Comum Área Total Obs.: Destacar a área e a fração ideal quando incluir vaga de garagem Operação Valor da Aquisição Adquirente CNPJ ou CPF Vendedor CNPJ ou CPF Anuente CNPJ ou CPF PONTO DE REFERÊNCIA TELEFONE DE CONTATO INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES Carimbo do Cartório Declaro, sob as penas da Lei, ser verdadeiras as informações inseridas nesta Declaração de Transmissão. Vitória, de de. Transmitente ou Titular do Cartório Adquirente SEMAD/APO-047 www.vitoria.es.gov.br Este formulário deverá ser preenchido em duas vias: 1ª Via PMV / 2ª Via Contribuinte Página 12 / 24

PREFEITURA DE VITÓRIA Secretaria de Fazenda Gerência de Cadastro Municipal A distribuição deste impresso é gratuita. ENTIDADE Nome ANEXO IV DECLARAÇÃO DE TRANSMISSÃO ESPECIAL CNPJ-MF Número Protocolada em / / Endereço Operação Valor da aquisição Adquirente CNPJ/CPF Vendedor CNPJ/CPF Anuente CNPJ/CPF LOCALIZAÇÃO Rua/Avenida/Praça Edifício/Conjunto/Loteamento Apto/Lote Quadra Bairro Inscrição Municipal INFORMAÇÕES SOBRE O TERRENO Área Fração ideal INFORMAÇÕES SOBRE A EDIFICAÇÃO Área útil Área comum Área total AVALIAÇÃO Obs.: Destacar a área e a fração ideal quando incluir vaga de garagem. Unidades Área Valor por M² Valor total o Terreno Edificação Dependências VALOR TOTAL DA AVALIAÇÃO Em R$ Para efeito de recolhimento do IMPOSTO SOBRE A TRANSMISSÃO DE BENS IMÓVEIS E DE DIREITOS A ELES RELATIVOS, declaro, sob as penas da Lei, serem verdadeiras as informações inseridas na presente DECLARAÇÃO DE TRANSMISSÃO. SEMAD/APO-009 Vitória, de de Assinatura Este formulário deverá ser preenchido em duas vias: 1ª Via PMV / 2ª Via Contribuinte Página 13 / 24

PREFEITURA DE VITÓRIA Secretaria de Fazenda Gerência de Administração Tributária Coordenação de Tributos Imobiliários ANEXO V FICHA DE TRANSFERÊNCIA E/OU AVERBAÇÃO Número A distribuição deste impresso é gratuita. À Coordenação de Tributos Imobiliários, Para efeito de registro no CADASTRO IMOBILIÁRIO, solicitamos a transferência e/ou averbação do imóvel, apresentando os seguintes elementos a sua efetivação. Inscrição fiscal Inscrição imobiliária Inscrição anterior Endereço do imóvel - Número Complemento Vaga garagem Lote Quadra Bl Bairro Quant. Área do terreno Área construída - - TRANSMITENTES TP = Tipo Pessoa 1 Pessoa Física / 2 Pessoa Jurídica TP Nome CNPJ/CPF TP Nome CNPJ/CPF TP Nome CNPJ/CPF ADQUIRENTES TP Nome CNPJ/CPF TP Nome CNPJ/CPF TP Nome CNPJ/CPF NOTIFICAÇÃO: considerando o disposto no art. 25 da Lei n 3112, de 22.12.83, onde estabelece que serão inscritos em Dívida Ativa os créditos tributários ou não, cujo pagamento não tenha sido efetuado até o vencimento fixado; fica o contribuinte notificado a efetuar o pagamento da transferência e/ou averbação, dentro do prazo estabelecido no Documento de Arrecadação. Declaro que os documentos apresentados são de inteira validade e assumo, sobre os mesmos, inteira responsabilidade, nos termos da Lei aplicável. Tel. Adquirente: / / Data da ciência Assinatura do responsável Assinatura do Servidor Pago na data Assinatura do Servidor / / SEMAD/APO-415 OS DOCUMENTOS NECESSÁRIOS ENCONTRAM-SE RELACIONADOS NO VERSO DO PRESENTE FORMULÁRIO ANEXO V (Cont.) Página 14 / 24

1. Transferência Definitiva Anexar cópia da Escritura devidamente registrada (salvos os imóveis em terreno de Marinha). 2. Transferência de Promessa de Compra e Venda Anexar cópia da Escritura, Contrato ou dos outros documentos. 3. Transferência para Efeitos Fiscais Documentos necessários: - Cópia da Declaração de Transmissão e respectivo comprovante de pagamento; - Recibo fornecido pela PMV ou particular, com assinatura do transmitente, adquirente e respectivas(os) esposas(os) e das 2(duas) testemunhas, apresentando cópia do CPF e identidade dos mesmos. Observações: Em caso da assinatura do Recibo não conferir com o documento, deverá ser reconhecida Firma. Em caso de falecimento de um dos transmitentes, deverá ser apresentado Alvará Judicial. Se o vendedor ou adquirente for desquitado, deverá anexar a sentença de separação onde consta da divisão dos bens. Anexar Nada Consta. Página 15 / 24

ANEXO VI Fluxograma Página 16 / 24

ANEXO VI Fluxograma (cont.) Página 17 / 24