2016 Projeto Caminhada Solidária "Participe da caminhada, só depende de sua determinação"
Sumário 1 - IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO... 3 1.1 Título do Evento... 3 1.2 Tema Central... 3 1.3 Entidade Promotora... 3 1.4 Entidade Beneficiada... 3 1.5 Equipe Responsável... 3 1.6 Data da Realização... 3 1.7 Local... 4 2 OBJETIVOS... 4 3 JUSTIFICATIVA... 5 4 PÚBLICO-ALVO... 5 5 FORMATO DO EVENTO... 6 6 - PLANO DE MARKETING... 6 7 - PLANO DE DIVULGAÇÃO... 7 8 - ORÇAMENTO PREVISTO... 7 9 CONCLUSÃO... 8 10 ANEXO I FOTOS DA EDIÇÃO DE 2013... 9 11 ANEXO II FOTOS DA EDIÇÃO DE 2014... 10 12 ANEXO III FOTOS DA EDIÇÃO DE 2015... 11 13 ANEXO IV CRONOGRAMA DO EVENTO... 12 CRC RN JOVEM Página 2
1 - IDENTIFICAÇÃODO PROJETO 1.1 Título do Evento IV Caminhada Solidária 1.2 Tema Central Celebrar o dia do Contabilista através de um evento de integração de profissionais, estudantes e a sociedade em geral e que proporcione a prática de hábitos saudáveis e da atividade física além da arrecadação de alimentos. 1.3 Entidade Promotora CRC/RN, CRC RN Jovem e Academia Norte-Rio-Grandense de Ciências Contábeis À Definir 1.4 Entidade Beneficiada 1.5 Equipe Responsável CRC RN Jovem e Academia Norte-Rio-Grandense de Ciências Contábeis. 1.6 Data da Realização O primeiro evento foi realizado no dia 24/04/2013, o segundo foi no dia 26/04/2014, o terceiro foi no dia 25/04/2015, e esse ano será no dia 24/04/2016, sendo a IV realização. CRC RN JOVEM Página 3
1.7 Local O evento deverá ser nas dependências do Parque das Dunas Bosque dos Namorados, que fica na Av. Alexandrino de Alencar e sendo feito o trajeto de 900 metros, conforme mostra a imagem abaixo: No Ano passado o evento foi realizado dentro do Parque das Dunas (Bosque dos Namorados) na Avenida Alexandrino de Alencar, próximo ao Hemonorte. 2 OBJETIVOS O projeto tem como objetivo estimular ações solidárias, destacando a importância dessas atitudes para a construção de uma sociedade mais justa, menos desigual e mais humana; Aproveitar o espaço privilegiado do Parque da Cidade para promover a Educação Ambiental através de atividades ecológicas; CRC RN JOVEM Página 4
Implementar uma atividade física que sirva como alternativa para a melhoria da qualidade de vida das pessoas, unindo saúde, equilíbrio físico e emocional; Promover a inclusão social por meio da atividade física; Potencializar a socialização na comunidade; Melhorar o índice de saúde e a capacidade física dos beneficiários; Arrecadar alimentos além de fomentar o esporte, a prática de exercício físico. Interagir Profissionais e estudantes alcançando o reconhecimento da classe perante a sociedade. 3 JUSTIFICATIVA Para além do grande objetivo solidário, estas caminhadas promovem o exercício físico, proporcionam um excelente convívio entre os participantes e patrocinadores, e demonstram o sentimento de solidariedade em poder ajudar às pessoas que precisam através do apoio e que se encontra em situações de vulnerabilidade. Tendo tido sucesso na primeira edição, com grande público e retorno de mídia espontânea, o evento entrou para o calendário anual regular do CRC RN Jovem, sendo proposto aqui de se multiplicar para outros municípios do RN. 4 PÚBLICO-ALVO O público-alvo do evento é: - Contabilistas; - Técnicos em Contabilidade; - Professores; - Estudantes; - Parentes, Amigos e Parceiros de Classe. A organização do evento deve procurar se associar às faculdades, universidades, academias de ginásticas, sindicatos da classe e os adeptos a exercícios físicos. Existem alguns setores que são potenciais para a aquisição de cotas de patrocínios, como lojas de softwares contábeis, escritórios de contabilidade, empresas direcionadas ao segmento atlético e, empresas de isotônicos e energéticos. CRC RN JOVEM Página 5
5 FORMATO DO EVENTO Recebem a camisa do evento, todos os participantes que doarem os alimentos, que será recebido numa tenda armada no local de concentração do evento, e apresentarem o comprovante de inscrição. Concentração 08:00 hs do sábado na área coberta conforme mostra o mapa, saindo as 09:15 hs logo após a abertura e alongamento feito por um professor de educação física. Terá um local de apoio para entrega de água mineral aos participantes, assim como uma ambulância para caso dealguma emergência. No final, já de volta ao ponto de saída, ocorre o sorteio dos brindescomo uma maneira de incentivar que os participantes não fiquem no meiodo caminho. 6 - PLANO DE MARKETING Está comprovado pelos estudos das maisimportantes instituições de pesquisa, queo consumidor fideliza o consumo deprodutos oferecidos porempresas que realizam ações deresponsabilidade sociais. SEJA UM PATROCINADOR DESTA AÇÃO e vejaa seguir os benefícios que a sua marcaterá juntoao seu público alvo. Por se tratar de um projeto com o objetivo de incentivar ações solidárias e a qualidade de vida da população, interesses esses comuns a sociedade, o plano de mídia inclui: E-marketing com o banco de dados do CRC/RN; Faixas; Banners; Internet e Redes Sociais, inclusive os institucionais; Parcerias com equipes de patrocínios; Outros Merchandisings. 300 Kits Participantes contendo: o Camisas Personalizadas; o Viseiras Personalizadas. Fichas de Inscrição para trocar o Kit e concorrer ao sorteio; A imagem de sua marca refletida em ações de bem estar e saúde. Mais que uma forte ferramenta de marketing, apoiar a caminhada é uma ação de responsabilidade social e uma forte oportunidade de fidelizar e estimular o consumo de seu produto. CRC RN JOVEM Página 6
Sua parceria é fundamental para o nosso sucesso 7 - PLANO DE DIVULGAÇÃO Envio de Releases para os meios de comunicação - Imediato; Campanha nas redes sociais apresentando o evento - Imediato; Plano de mídia em Jornal, Rádio, TV, Internet 2 Semanas antes do Evento; Panfletagem 1 Semana antes do Evento 8 - ORÇAMENTO PREVISTO ITEM QUANTIDADE VALOR TOTAL Ambulância 1 Camisetas Personalizadas 300 11,00 3300,00 Squeezes Personalizados 300 Bonés Personalizados 300 Frutas 1 300,00 300,00 Garrafas de Água 450 0,70 315,00 Microfone sem Fio 1 100,00 100,00 Painel 0,80 x 1,20 CRC RN Jovem 1 36,00 36,00 Painel 1,50 x 3,00 Evento 1 150,00 150,00 4.201,00 Poderemos ver outras formas de patrocínio com espaços mais abrangentes e também patrocínios Master que arcaria com todos os custos do evento. CONTATO PARA PATROCÍNIO CRC RN Jovem e-mail: crcrnjovem@gmail.com CRC RN JOVEM Página 7
9 CONCLUSÃO Deve-se tomar uma atenção especial a inscrição dos participantesdurante o evento, ao inicio do trabalho com antecedência de pelomenos 2 meses, solicitando as licençasna prefeitura local e definir claramente a instituição filantrópica quese vai doar o arrecadado. É importante a parceria com órgãos municipais como Secretaria deesporte, Trânsito, Saúde e Guarda ou PM, assim como buscar alicença com antecedência e pesquisar possíveis eventos concorrentena mesma data. O trajeto escolhido deve possibilitar o acesso da faixa de idadealmejada sem grandes dificuldades. A assessoria de imprensa e o uso da internet são fundamentais para o sucesso do evento. CRC RN JOVEM Página 8
10 ANEXO I FOTOS DA EDIÇÃO DE 2013 Concentração Avaliação Médica Alongamento Aula de Dança Chegada Arrecadação Trajeto no Parque das Dunas CRC RN JOVEM Página 9
11 ANEXO II FOTOS DA EDIÇÃO DE 2014 CRC RN JOVEM Página 10
12 ANEXO III FOTOS DA EDIÇÃO DE 2015 CRC RN JOVEM Página 11
13 ANEXOIV CRONOGRAMA DO EVENTO Entrega dos Kits e arrecadação dos alimentos Das 08h00min às 08h45min Os kits compõem camisas, viseiras e o que for disponibilizado pelos patrocinadores. Abertura do Evento Das 08h45minàs 09h00min (15 minutos) Coordenação: CRC/ RN, CRC RN Jovem e ACADERNCIC Início das Atividades Das 09h00minàs 09h15mim Alongamento Coordenação: Caminhada Das 09h15mim às 10h15mim Coordenação: Aula de Dança Das 10h15mimàs 10h45mim Coordenação: Agradecimentos Patrocinadores Atividades gerais dos patrocinadores Das 10h45mim às 11h00mim Coordenação: CRC RN Joveme ACADERNCIC Agradecimentos Finais Agradecimentos: CRC/RN, CRC RN Jovem, ACADERNCIC, ASPARN e SINDCONT Das 11h00mim às 11h15mim Coordenação: CRC RN Jovem Encerramento: 11h 20mim CRC RN JOVEM Página 12