15ª Campanha de Natal

Transcrição

1 15ª Campanha de Natal NOVA LIMA MG

2 NOSSA HISTÓRIA Na véspera do Natal de 2001, o espírito solidário tomou conta de quatro crianças que, por iniciativa própria, decidiram levar o amor e a fraternidade do Natal para as pessoas de Nova Lima. Naquele momento nascia o Papai Noel Mirim. Durante 14 anos de atuação, o Papai Noel Mirim vem proporcionando inúmeros momentos de alegria para as pessoas atendidas, alcançando famílias de Nova Lima, Raposos e Rio Acima. Em média, anualmente, beneficiamos mais de 1000 pessoas, realizamos mais de 15 atividades e contamos com uma família solidária com cerca de 600 voluntários cadastrados. As ações, campanhas e projetos desenvolvidos são: Campanhas de Doação de Sangue, Mutirão do Material Escolar, Campanhas de Inverno, Ações de Arrecadação de Alimentos, Tarde da Alegria, Papai Noel Mirim nas Escolas, o Projeto Ação e Vibração, além de nossa tradicional Campanha de Natal, a qual é objeto desta proposta. VALORES Nossa entidade entende que sempre devemos agir com bondade, respeito pela dignidade da pessoa humana, com demonstrações de afetos por meio de valores morais e, acima de tudo, com a consciência de nossos direitos e deveres perante a sociedade. Desta forma, nossos valores são: - Solidariedade; - Fraternidade; - Cidadania; - Ética; - Amor PROPOSTA DO NATAL 2015 Dezembro é o mês mais especial para o Papai Noel Mirim, tanto por ser o período da campanha de natal da entidade, quanto por ser a ocasião em que as pessoas mais se solidarizam e estão mais propensas a contribuir com as causas sociais. Desta forma, visando um maior

3 engajamento de nossos voluntários e parceiros, preparamos três momentos para as atividades natalinas de A primeira atividade será a reunião de preparação, proporcionando um grande clima de envolvimento entre toda a Família Solidária do Papai Noel Mirim. A reunião está marcada para a tarde do sábado, 12 de dezembro, com o intuito de organizar todas as atividades e materiais para a Campanha de Natal. O momento pode ser considerado um dos mais importantes, em que os presentes serão embrulhados, as responsabilidades entre os voluntários serão delegadas, para que tudo ocorra dentro do planejado. Teremos, no dia seguinte, domingo, 13 de dezembro, a tradicional Carreata Natalina percorrendo as ruas de Nova Lima, visitando as famílias beneficiadas e convidando-as para participarem da Festa Mágica de Natal, que será no dia 19 de dezembro. No dia 13, a carreata iniciará do Ponto Auto (Cabeceiras), às 9h da manhã, com término às 12h (meio-dia). No dia 19, a Festa Natalina acontecerá das 8h às 13h, no espaço da Secretaria de Desenvolvimento Social da Prefeitura de Nova Lima, localizado na Av. Bernardo de Barros, nº 60, em frente ao campo do Villa Nova. Durante a carreata, será entregue uma pulseira para cada criança, que garantirá o acesso à Festa Mágica de Natal do dia 19 de dezembro. A festa será o momento mais encantador do Natal 2015, em que as crianças terão uma manhã de muita diversão. Serão desenvolvidos diversos tipos de atividades, tais como pintura, pula corda, música, cama elástica, dança, entre outras. As crianças também poderão se deliciar com algodão-doce, pipoca e refrigerantes. Por tudo isto, temos como objetivos macros levar alegria para as crianças e seus familiares, envolver nossos parceiros nas causas sociais, além de fomentar o trabalho voluntário em nossa região e especialmente em Nova Lima.

4 METAS NATAL 2015 Para esta campanha de Natal do Papai Noel Mirim, traçamos algumas metas que devem ser cumpridas por nossa equipe. N⁰ METAS INDICADOR PRAZO pessoas beneficiadas na festa natalina voluntários dando suporte na festa natalina 700 brinquedos distribuídos na festa natalina 85% das famílias satisfeitas com a festa natalina 5 40 parceiros para a campanha natalina N⁰ de pulseiras apresentadas pelos beneficiários 19/12/15 N⁰ de voluntários presentes registrados 19/12/15 N⁰ de pulseiras apresentadas para troca de brinquedos 19/12/15 N⁰ de pesquisas respondidas e apuradas 19/12/15 N⁰ de comunicados de aceite de patrocínio 19/12/15 Na prestação de contas, planejada para ser entregue aos parceiros em janeiro de 2016, será apresentado um quadro com resultado das metas, sejam eles positivos ou negativos.

5 ORÇAMENTO A 15ª Campanha de Natal do Papai Noel será executada com os usos dos seguintes recursos: RECURSO VALOR ESTIMADO Água Mineral Doação Algodão Doce R$ 350,00 Brinquedos R$ 4.000,00 Camisas R$ 3.500,00 Decoração e papelaria R$ 400,00 Equipamentos de recreação R$ 2.000,00 Espaço para o evento Cedido pela PMNL SEMAS Fotografias Trabalho voluntário Guloseimas R$ 600,00 Limpeza do local do evento Trabalho voluntário Logística e gastos diversos R$ 1.000,00 Manutenção do site / marca R$ 900,00 Comunicação R$ 600,00 Palhaços R$ 300,00 Pipoca R$ 250,00 Refrigerantes R$ 500,00 Pulseiras de controle R$ 300,00 Segurança Trabalho voluntário / GMNL Equipamento de som Doação TOTAL R$ ,00

6 INVESTIMENTO Após a demonstração prévia dos custos, deixamos em aberto para que você, parceiro, possa livremente definir a melhor forma de investimento. O Papai Noel Mirim elaborou uma metodologia de patrocínio através de cotas. O uso dessa metodologia é opcional para o parceiro. As cotas disponíveis são: Cota Premium: R$ 1.000,00 Cota Ouro: R$ 700,00; Cota Prata: R$ 500,00; Cota Bronze: R$ 350,00; Cota Básica: R$ 250,00; Gostaríamos que a confirmação, ou não, de apoio ao projeto, nos fosse repassada até o dia 31 de outubro, a fim de termos tempo hábil para desenvolvimento das atividades e produção dos materiais gráficos. CONTRAPARTIDA Todo investimento realizado por você, parceiro, poderá gerar retornos ao seu negócio nas seguintes esferas: Retorno social - Com o seu apoio, o Papai Noel Mirim poderá beneficiar as cerca de 100 famílias que são atendidas nesta campanha, promovendo alegria, diversão e satisfação entre os presentes; - A sua empresa poderá ser reconhecida como uma organização consciente e engajada em atender demandas sociais da comunidade. Retorno de imagem - A sua logomarca estará estampada nas peças publicitárias, redes sociais e site da entidade;

7 - A sua empresa estará associada a uma entidade com reputação positiva em Nova Lima; Retorno de engajamento profissional - É uma oportunidade para que seus empregados possam se envolver nas causas sociais e participar de ações voluntárias. Os parceiros que optarem por cotas maiores terão mais direitos quanto à divulgação em nossos materiais promocionais na Campanha de Natal, de acordo com a tabela a seguir: Item Divulgação da empresa na carreata PLANO DE PATROCINIO E MÍDIA Cota Premium Cota Ouro Cota Prata Cota Bronze Cota Básica x Espaço no evento para divulgação x x Backdrop* x x x Divulgação no facebook (individual) x x x Anúncio no Jornal x x x x mktg pós campanha x x x x Camisa da 15ª Campanha de Natal x x x x x Banner Gigante x x x x x Divulgação no site x x x x x Divulgação no facebook (coletiva) x x x x x Vinhetas durante a campanha x x x x x Vídeo de encerramento x x x x x *Backdrop é um painel com inscrições e logomarcas inseridas, na frente do qual poderão ser tiradas as fotografias com o Papai Noel Mirim, dando maior visibilidade aos patrocinadores.

8 CRONOGRAMA DAS ATIVIDADES ATIVIDADES SET OUT OUT Planejamento 1-15 NOV NOV 1-15 DEZ DEZ Reunião planejamento / monitoramento Elaboração do projeto Execução Captação de parceiros / recursos Compras de insumos, presentes Divisão de tarefas voluntários / embrulhos / entrega camisas Fechar com fornecedores Carreata - 13/12/15 Festa para as famílias 19/12/15 Conclusão Agradecimentos Prestação de contas 1-15 JAN CONTATO [email protected] Site: Telefones: (Diego) / (Rodrigo) / (João Marcelo) Muito obrigado! Diego Luiz Carvalho de Brito Pereira Presidente Rodrigo Marquezini Vice-Presidente