FOMENTO FLORESTAL: O Fomento Florestal é um programa entre Klabin, produtores Rurais com propriedades localizadas na região da Companhia, sendo um modelo de abastecimento no qual a empresa deixa de ser auto-suficiente em matéria - prima, criando oportunidade para que os proprietários rurais, especialmente médios produtores e agricultores familiares participem como parceiros, gerando renda e inclusão social. Os objetivos do programa são: Formar Parcerias Florestais; Democratizar as riquezas geradas pelas florestas; Fixar o pequeno produtor na propriedade rural; Proporcionar alternativas de renda na propriedade rural; Promover maior disponibilidade de madeira; Oportunizar ingresso na cadeia produtiva da empresa que tem competitividade mundial; Promover desenvolvimento regional (sustentabilidade); Ofertar madeira para outros segmentos; Apoiar o produtor no cumprimento da legislação ambiental através da recuperação/restauração das APP s e Reserva Legal. Para os efeitos desta Política, entende-se como: Programa de Fomento BNDES a) ABC - Agricultura de Baixo Carbono, que veio em substituição do PROPFLORA Programa de Plantio e Recuperação de Florestas que é financiado pelo BNDES. b) PRONAF Programa Nacional de Fortalecimento da Agricultura Familiar Trata-se de linha de crédito/financiamento através de convênio com o BNDES e Agentes Financeiros Conveniados, destinada aos agricultores familiares para implantação e manutenção de florestas para uso industrial. No vencimento do financiamento de ambos os programas, a dívida é paga pela Klabin aos bancos, e em contrapartida, a empresa recebe parte da madeira proveniente dos plantios em valor equivalente. Programa de Permuta de Mudas: Na modalidade de Permuta de mudas por madeira, os produtores rurais são responsáveis por preparar o solo, efetuar o plantio e adubação, e os demais tratos culturais para a formação da floresta. As mudas são fornecidas pela Klabin através de contrato, e o seu pagamento será feito pelo produtor rural em toneladas de madeira, 1
( em pé ou posto na fábrica) em valor equivalente. Adicionalmente a Klabin tem assegurado o direito de preferência na compra da madeira restante. DISPOSIÇÕES PRELIMINARES: Esta Política cuida de estabelecer as regras para formalização e apoio da KLABIN aos projetos de fomento florestal de natureza ABC, PRONAF e PERMUTA de mudas de madeira. Destina-se, também, a estabelecer condições de elegibilidade das pessoas e propriedades que poderão participar dos programas de fomento, de forma a preservar os interesses e segurança da Klabin. DOS CRITÉRIOS DE ADMISSÃO DE PROJETOS E DISPOSIÇÕES AOS MESMOS RELATIVOS: 1 - São requisitos para a realização de contratos ABC: a) Os contratos deverão ser elaborados com garantia real, mediante lavratura de instrumento público; b) Serão aceitos como garantia somente imóveis rurais; c) É permitida a realização do plantio em propriedade de terceiros, porém, deverá constar assinatura do proprietário da terra como interveniente anuente no contrato. De qualquer forma, a garantia real deverá ser do devedor; d) O valor da garantia deverá ser igual ou maior ao valor financiado; e) Somente serão celebrados contratos mediante a emissão de Laudo Técnico de liberação da área para plantio, a ser elaborado pela Klabin; f) Os documentos deverão ser averbados no Cartório de Registro de imóveis para garantir que, na hipótese de venda do referido imóvel o adquirente conheça a obrigação existente entre as partes, e na impossibilidade, deverão ser registrados no Cartório de Registro de Títulos e Documentos; Para cobrir os gastos para formalização dos itens acima, haverá um acréscimo da dívida do fomentado em 5% (em toneladas) já prevista no volume contratual a ser pago. 2 - São requisitos para a realização de contratos PRONAF e de Permuta de Mudas por Madeira: - Para contratos celebrados em áreas de 1 ha até 25 hectares será firmado Instrumento Particular de Confissão de Dívida sem Garantia Real; - Para contratos celebrados em áreas de 26 hectares até 128 hectares - será firmado um instrumento particular de confissão de dívida sem garantia real, vinculado a emissão de nota (s) promissória (s) com data de vencimento equivalente à (s) data (s) estimada (s) para a (s) colheita (s). Caso haja alteração na (s) data (s) de colheita (s) previstas em contrato, a (s) nota (s) promissória (s) serão modificadas para coincidir a data do vencimento com a respectiva colheita. 2
- Para contratos celebrados em áreas maiores que 128 hectares - deverá ser elaborado instrumento Público de Confissão de Dívida com garantia real que poderá ser, preferencialmente, a propriedade sobre a qual será implantada a floresta. 3 - No caso de Permuta de mudas por madeira é permitida a realização do plantio em propriedade de terceiros, porém, deverá constar assinatura do proprietário da terra como interveniente anuente no contrato. 4 - A liberação de recursos aos fomentos ABC e PRONAF somente será realizada após a emissão de laudo de vistoria pelos técnicos da Klabin, comprovando a efetiva execução das etapas previstas. Este laudo deverá conter as informações de identificação de área, relevo, espaçamento, desenvolvimento da floresta, aplicação do crédito liberado, ocorrência de sinistros, coordenadas geográficas, tipo do projeto (modalidade), localização da propriedade e Município. 5 - Na hipótese de necessidade de reposição de mudas para viabilizar o segundo ciclo de madeira em qualquer dos casos acima, é possível a celebração de aditivo contratual, prevendo o fornecimento de novas mudas em modalidade de Permuta, contemplando a forma de pagamento respectivo, podendo até haver remissão da dívida relativa à segunda colheita caso a entrega da madeira do segundo ciclo seja na modalidade posto fábrica. 6 - Em qualquer das hipóteses de fomento florestal (ABC, PRONAF ou PERMUTA), deverá ser observado e fiscalizado o cumprimento da legislação ambiental em vigor. 7 - Em qualquer das modalidades de fomento florestal (ABC, PRONAF ou PERMUTA), somente serão celebrados contratos relativos às propriedades que tenham distância máxima de 150 km por estrada de qualquer das plantas industriais da Klabin. 8 - Quaisquer casos que não se enquadrem nas disposições acima deverão ser submetidos ao comitê executivo para aprovação, conforme faculta o item 11. DOS CONTROLES INTERNOS DE CADA CONTRATO DE FOMENTO CELEBRADO: 9 - Para cada contrato celebrado deverá ser mantido um arquivo junto a Gerência de Comercialização de fomento florestal com a documentação completa relativa ao contrato (contrato, laudos, notas fiscais, croqui, documentos pessoais, certidões dos fomentados, matrículas, escrituras, cartas de solicitação, Cédula de Crédito Bancário, Nota de Crédito Rural, notificações, n de Cadastro da Propriedade, CCIR, ITR, escritura de hipoteca nos casos aplicáveis, documento de confissão dívida, e demais documentos de interesse de cada um dos contratos). 3
10 - Durante a efetivação do plantio referente aos contratos de fomento, a Klabin efetuará uma vistoria prévia para que ocorra cada liberação de recurso e no final das operações de plantio, uma nova vistoria de conclusão da implantação da floresta. A partir desta vistoria deverá ser emitido, anualmente, laudo de acompanhamento da situação da floresta. DO COMITÊ EXECUTIVO: 11 - A Klabin criará um Comitê Executivo composto de um representante de cada uma das seguintes áreas: - Gerência de Comercialização de Madeira e Fomento Florestal (GCF); - Controladoria; e - Jurídico 12- Ao Comitê cumprirá avaliar todas as situações de exceção, que divirjam das regras estabelecidas no presente Política, dirimindo dúvidas existentes e avaliando situações que requeiram, por alguma circunstância, serem avaliadas individualmente em face do interesse da Klabin. 13 - Qualquer contrato envolvendo valores até R$ 50.000,00 (cinquenta mil reais) deve ser previamente aprovado pelo Coordenador da área; R$ 200.000,00 (duzentos mil reais) deve ser previamente aprovado pelo Coordenador em conjunto com o Gerente da área; R$ 600.000,00 (seiscentos mil reais) deve ser previamente aprovado pelo Coordenador em conjunto com o Gerente e o Diretor Florestal; Acima de R$ 600.000,00 (seiscentos mil reais) deve ser previamente aprovado pelo Coordenador, Gerente, Diretor Florestal e Diretor Estatutário. 14 - As deliberações do Comitê Executivo serão registradas através de atas de reuniões, rubricadas pelos representantes, e submetidas à aprovação da Diretoria Florestal. 15 - O Comitê apresentará após aprovação da Diretoria Florestal suas decisões à AUDITORIA INTERNA, para ciência e acompanhamento. DAS VEDAÇÕES: 16 - É vedada a celebração de contratos de fomento florestal, sob qualquer modalidade, com pessoas ligadas a quaisquer dos membros da equipe de Gestão Florestal (Gerentes e Coordenadores) e da Gerência de Comercialização e Fomento Florestal. 17 - Consideram-se pessoas ligadas ao colaborador o cônjuge e os parentes de até terceiro grau, ou por adoção. 4
18- É vedada a celebração de contratos de fomento florestal que estão em desacordo com: a) As normas de conduta estabelecidas na política da Klabin; b) As normas estabelecidas na política anticorrupção da Klabin; c) A legislação ambiental; d) Com quaisquer das determinações contidas no presente Política; e) Com qualquer determinação do Comitê Executivo. 5