QUALIDADE DE GESTÃO EM PORTUGAL Joaquim Brás/ CCS
Responsabilidades dos Empresários Constatação as boas práticas de gestão estão longe de fazer parte do dia-a-dia da maior parte das nossas empresas, em especial das micro/pequenas e até mesmo das médias.ou seja um universo de 99,70% das empresas que representam 55,10 % da volume de negócios 72,10% do emprego
Responsabilidades dos Empresários Porquê? A arte de desenrascar substitui, em geral, a boa organização. As falhas na gestão são justificadas com desculpas evasivas ou com atribuição de culpas a terceiros A prática de navegação à vista na gestão diária condiciona a necessária lucidez para a definição de objetivos concretos de curto,médio, longo prazo As decisões de gestão que implicam mudanças profundas...são sempre adiadas para mais tarde.. As rotinas instalam-se e atrofiam a capacidade de acrescentar novas ideias a produtos, processos, serviços Tolerância ou complacência em relação aos maus desempenhos de colaboradores e menor capacidade em premiar ou compensar os bons desempenhos
Formação Constatação O saber da experiência pessoal feita e vivida substitui geralmente o conhecimento disponível e acumulado de forma sistemática por boas práticas de gestão e com resultados comprovados em outras organizações Sair da nossa zona de conforto é desconfortável. mas é necessário
Formação A nossa maior fraqueza tem que ver com todo o processo de GESTÃO DO DESEMPENHO do nosso e dos que connosco trabalham TODOS necessitamos formação nesta área Que nos permita aprender ou aperfeiçoar métodos e boas práticas na organização que, de uma forma oportuna e continua, nos pode permitir detetar e corrigir falhas assegurar que a execução do trabalho corresponde ao esperado
Formação O processo de gestão do desempenho não visa punir falhas ou premiar boas práticas, mas sim contribuir para a aprendizagem e na identificação do que funciona e o que necessita ser melhorado, substituindo-se ou reparando-se o que não funciona bem
Empresas Familiares Constatação A probabilidade de as boas práticas de gestão não existirem, ou de serem mais incipientes, é maior em empresas familiares geridas pela família do que por profissionais, independentemente da dimensão da organização A opção pela admissão de familiares ou amigos é o critério seguido na maior parte das empresas familiares
Empresas Familiares Que estratégia para o problema? Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Duis auctor justo velit, vel pulvinar tellus commodo eget. Nulla laoreet, sapien eget bibendum vehicula, massa quam scelerisque nulla, at eleifend neque sem id felis. Proin adipiscing scelerisque leo sagittis dignissim. Duis arcu velit, dignissim quis turpis eget, tempus pulvinar justo. Donec nisi nulla, congue eget fermentum id, tristique at est. Vestibulum consequat arcu odio, quis viverra enim condimentum quis. Duis rutrum metus sed turpis mattis, eu adipiscing ipsum aliquet. Pellentesque nec venenatis arcu, at cursus massa. Atempada tomada de consciência pelo empresário ou família das más ou deficientes práticas de gestão da necessidade de conjugar na gestão a experiência pessoal e familiar com a aquisição de conhecimento de boas práticas de gestão da adoção de práticas de gestão do desempenho dele e dos colaboradores ou a não sobrevivência e encerramento da empresa familiar.
Produtividade Constatação A fraca produtividade anda muito a par das deficiências de gestão Não aproveitamos bem e intensamente os recursos materiais, humanos e financeiros de que dispomos A produtividade é um dos requisitos essenciais da competitividade de qualquer empresa
Produtividade Ações a implementar de imediato 1º profunda análise e revisão do modo como as rotinas instaladas na empresa estão a ser organizadas e executadas, pois só assim é possível detetar erros e falhas, más práticas, desperdícios de tempo, de qualidade, de fatores e meios de produção 2º adoção de adequadas práticas de gestão de desempenho, da qualidade, da conformidade, pois representam um diferencial competitivo face às outras empresas que as não adotarem
Produtividade Ações a implementar de imediato 3º adoção de meios e recursos tecnológicos, no processo produtivo e em TItecnologias da informação, ou serviços equivalentes partilhados pelas micro e pequenas empresas, que permitam mais especialização de processos, mais e melhor informação e em tempo útil, proporcionando ainda uma significativa redução de custos só assim podemos ficar mais preparados para a luta de sobrevivência em curso e crescer
Dimensão das empresas Constatação 2011 Empresas Empregados Perfil Nº % Total % Média Grande 931 0,33% 657.985 28% 706,8 Média 5.225 1,84% 462.100 20% 88,4 Pequena 33.882 11,95% 621.950 26% 18,4 Micro 243.587 85,88% 615.398 26% 2,5 283.625 2.357.433 8,3 Fonte: informa D&B
Dimensão das Empresas Constatação Empresas 2011 Volume Negocios 2011 Perfil Nº % Total M % M por Empresa Grande 931 0,33% 132.350.830 45% 142.160 Média 5.225 1,84% 60.628.274 21% 11.603 Pequena 33.882 11,95% 59.197.310 20% 1.747 Micro 243.587 85,88% 42.803.344 15% 176 283.625 294.979.758 1.040 Fonte: informa D&B Dimensão reduzida penaliza fortemente a produtividade por empresa
Dimensão das Empresas Constatação Empresas 2011 Volume Negocios 2011 Perfil Nº % Total M % M Por Trabalhador % Grande 931 0,33% 132.350.830 45% 201 161% Média 5.225 1,84% 60.628.274 21% 131 105% Pequena 33.882 11,95% 59.197.310 20% 95 76% Micro 243.587 85,88% 42.803.344 15% 70 56% 283.625 294.979.758 125 Fonte: informa D&B Dimensão reduzida penaliza fortemente a produtividade por trabalhador
Dimensão das Empresas Comparação Sector Atividade Nº Médio Trabalhadores por Empresa Portugal Espanha França Bélgica Dinamarca Alemanha Irlanda Polonia Rep.Checa Austria EU 27 Industria Transformadora 9,4 10,7 14,6 14,4 18,7 33,1 39,8 13,6 7,1 23,6 14,1 % da EU 27 67% 235% 96% Comércio por Grosso e Retalho 3,2 4,1 5,2 4,4 9,2 10,5 8,6 4,3 3,0 8,3 5,3 % da EU 27 60% 198% 81% Alojamento e Restauração 3,8 4,3 4,1 3,5 7,0 8,8 3,5 4,6 2,7 6,0 5,7 Conclusão % da EU 27 67% 154% 81% Fonte: PORDATA É condição básica de sobrevivência otimizar a relação dimensão / produtividade e na maior parte dos casos significa CRESCER
Modelo de Gestão Constatação a ausência de sistemas de acompanhamento e controlo do negócio em micro e pequenas empresas, e até médias empresas, é uma realidade praticamente todas as empresas já têm hardware e software mas na maior parte só servem para emitir guias e faturas a internet é um exemplo de como as empresas necessitam das TI para sobreviver no mercado atual e poder crescer % empresas que utilizam computador.. 98,1% % empresas com ligação à internet.. 95,4% % empresas com presença na internet...51,8 %
Modelo de Gestão Condicionantes valor elevado inicial dos investimentos em hardware, software, implementação, formação elevado custo anual de manutenção Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Duis auctor justo inexistência ou impossibilidade da empresa ter recursos humanos qualificados velit, vel pulvinar tellus commodo eget. Nulla laoreet, sapien eget bibendum vehicula, massa quam scelerisque nulla, at eleifend neque sem complexidade dos sistemas hardware e software id felis. Proin adipiscing scelerisque leo sagittis dignissim. Duis arcu velit, utilizadores não preparados dignissim quis turpis eget, tempus pulvinar justo. Donec nisi nulla, congue eget fermentum id, tristique at est. Vestibulum consequat arcu odio, quis utilizadores nem sempre dispostos a participar e envolver-se num processo de viverra enim condimentum quis. Duis rutrum metus sed turpis mattis, eu implementação adipiscing ipsum aliquet. Pellentesque nec venenatis arcu, at cursus massa. falta de vontade do empresário pois considera que é gastar dinheiro em algo não produtivo falta de apoio de outros responsáveis ou chefias na empresa - Principal Fator de Fracasso
Modelo de Gestão Caminho Nesta agitada realidade que vivemos nas empresas, a utilização das TI assume importância vital, pois é a única ferramenta capaz de propiciar os ganhos de competitividade necessários à sobrevivência e ao crescimento das organizações o uso bem planeado das TI dará suporte para : procura de vantagens competitivas apoio à tomada de decisão apoio ás operações da organização apoio à comunicação, coordenação e colaboração entre os membros da mesma equipa de trabalho Reformulando a organização com recurso às TI, acabam as rotinas instaladas, e é possível alcançar melhorias drásticas nos custos, na qualidade, no rigor e na agilidade, de forma controlada.
Modelo de Gestão Como? Só há uma única forma de as nossas MPME terem acesso ao conhecimento e aos meios tecnológicos de organização e informação de que dispõem as grandes empresas : PARTILHAR meios técnicos e humanos, do saber como e da experiência acumulada adquirida, em setores e dimensões diversas, em casos de sucesso mas também de insucesso Só assim poderemos lutar pela nossa sobrevivência e adquirirmos a base fiável para sustentar o crescimento possível e necessário de outra forma só nos resta a extinção!