SEÇÃO DE DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA - SEDOR TERMO DE REFERÊNCIA Objeto: Aquisição do Software Microsoft Office 2007 (REGISTRO DE PREÇOS) TRT - SOF nº 90/08. Seção de Documentos de Referência - SEDOR 1
SUMÁRIO Pág. 1.0 OBJETO... 03 2.0 VALOR ESTIMADO... 03 3.0 ESPECIFICAÇÕES DO SOFTWARE... 03 4.0 DO QUANTITATIVO MÁXIMO... 03 5.0 DEMANDA IMEDIATA DE LICENÇAS POR EDITAL... 03 6.0 CONDIÇÕES PARA EXECUÇÃO... 04 7.0 SUBSÍDIOS PARA O EDITAL E DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS... 05 8.0 PRAZO DE VALIDADE... 06 9.0 FISCALIZAÇÃO... 06 10.0 DO PRAZO DE ENTREGA... 07 11.0 DO LOCAL DE ENTREGA... 07 12.0 DA ACEITAÇÃO... 07 13.0 DO PAGAMENTO... 07 Seção de Documentos de Referência - SEDOR 2
1.0. OBJETO A SER LICITADO: Visa o presente Termo de Referência detalhar os elementos necessários à aquisição eventual de licenças do Software Microsoft Office 2007 Standard ou Superior para diversos setores deste Egrégio TRT, mediante procedimento licitatório de Sistema de Registro de Preços, na forma do artigo 15 da Lei 8.666/93 e do Decreto 3.931/01, cuja modalidade será PREGÃO REGISTRO DE PREÇOS. 2.0. VALOR ESTIMADO: O valor unitário estimado é de R$ 973,65 (novecentos e setenta e três reais e sessenta e cinco centavos), perfazendo um montante total de R$ 146.047,50 (cento e quarenta e seis mil, quarenta e sete reais e cinqüenta centavos) conforme se depreende da pesquisa de preços efetuada pela Seção de Compras (SLG/DICO/SECOM). 3.0. ESPECIFICAÇÕES DO SOFTWARE: 3.1. Fabricante: Microsoft Corporation 3.2.Versão: 2007 Standard ou Superior 3.3.Idioma: Português 3.4.Sistema Operacional: Windows XP e Windows Vista 3.5.Fornecimento de 01 CDROM ou conjunto de CDROMs de instalação. 4.0. DO QUANTITATIVO MÁXIMO: 150 (cento e cinqüenta) licenças. Observações: A. O quantitativo estimado para a aquisição inicial é de 56 (cinqüenta e seis) unidades. B. A cada nova solicitação de aquisição, o órgão técnico deverá juntar aos autos a respectiva justificativa. Seção de Documentos de Referência - SEDOR 3
5.0. DEMANDA IMEDIATA DE LICENÇAS POR SETOR: 5.1.Microsoft Office 2007 Standard: 5.1.1. Assessoria de Desenvolvimento e Institucional: 9 (nove) licenças 5.1.2. Diretoria Geral de Coordenação Judiciária: 8 (oito) licenças 5.1.3. Divisão de Precatórios: 2 (duas) licenças 5.1.4. Escola de Administração e Capacitação de Servidores do TRT/RJ: 15 (quinze) licenças 5.1.5. Gabinete da Presidência: 3 (três) licenças 5.1.6. Secretaria de Gestão do Conhecimento: 6 (seis) licenças 5.1.7. Secretaria de Tecnologia da Informação/DGSP: 12 (doze) licenças 5.1.8. Secretaria de Tecnologia da Informação/SESET: 1 (um) licença 6.0.CONDIÇÕES PARA EXECUÇÃO: 6.1. DA MODALIDADE DE LICENCIAMENTO: O software poderá ser oferecido em qual(is)quer modalidade(s) de licenciamento, desde que a modalidade escolhida não gere nenhum tipo de compromisso de aquisição futura para este Tribunal, nem deva ser cumprida por parte desta Corte nenhuma exigência adicional além das estipuladas neste Termo de Referência. O pagamento das licenças deve consistir de uma única operação a ser realizada após o recebimento e a aceitação do produto. Não se incluem aqui, obviamente, como restrições às obrigações futuras, o respeito às leis da propriedade intelectual e às políticas de licenciamento dos fabricantes. 6.2. DA VERSÃO A SER ENTREGUE: Deverá ser entregue a última versão lançada até a data da entrega independentemente da versão cotada por ocasião do procedimento licitatório. Seção de Documentos de Referência - SEDOR 4
6.3. DA APRESENTAÇÃO: a. Licenciamento por Volume MS Open License, MS Open Value, etc. O certificado de aquisição de licenças por volume deverá ser entregue até o fim do prazo de entrega, além, obviamente, da respectiva Nota Fiscal, informando na descrição do produto a modalidade da aquisição. b. Licenciamento do tipo Full Package Product (caixa): Deve-se entregar um número de caixas igual à quantidade de licenças adquiridas, todas contendo CD(s) de instalação, Manual ou Guia de uso e marca de autenticidade de produto original impressa na caixa. 7.0. SUBSÍDIOS PARA O EDITAL E DA ATA DE REGITRO DE PREÇOS: 7.1. DA HABILITAÇÃO: DOCUMENTOS A SEREM EXIGIDOS DAS LICITANTES: A. A licitante deverá apresentar pelo menos 01 (um) Atestado de Capacidade Técnica, fornecido por pessoa jurídica de direito público ou privado, comprovando que a Licitante executou de forma satisfatória o fornecimento de licenças do Software Microsoft Office 2007 Standard ou Superior com características pertinentes e compatíveis com o objeto do presente Termo de Referência; Observações: 1. A Contratante poderá promover visita às dependências da(s) Licitante(s) e consulta às entidades competentes, a fim de comprovar a exatidão das informações contidas no(s) atestado(s) apresentado(s) pela(s) Licitante(s); 2. O(s) documento(s) exigido(s) neste subitem será(ão) analisado(s) pela Fiscalização e pelo Pregoeiro; B. Declaração da própria licitante informando: B.1. dispor(em) de todos os recursos técnicos, incluindo material e pessoal, e estrutura de suporte para troca de informações (orais e redigidas) suficientes para atender prontamente às demandas inerentes à prestação do serviço. B.2. cumprir o disposto no inciso XXXIII, do artigo 7º da Constituição da República; Seção de Documentos de Referência - SEDOR 5
7.2. ELEMENTOS PARA A PROPOSTA COMERCIAL: Será julgada vencedora a proposta que, atendendo a todos os requisitos técnicos previstos neste Termo de Referência, contiver o MENOR PREÇO UNITÁRIO para a execução do objeto a ser contratado, devendo o preço proposto incluir todos os custos diretos e indiretos pertinentes ao objeto a ser contratado, bem como o preço global; 8.0. PRAZO DE VALIDADE DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS: O prazo de vigência da Ata de Registro de Preços será de 12 (doze) meses, contado a partir da publicação da Ata do Registro de Preços. 9.0. DA FISCALIZAÇÃO: A fiscalização será exercida pelo servidor Sr. Marcos Henrique dos S. Rodrigues, matrícula 5351-1, Especialista em Tecnologia da Informação, lotado na Seção de Suporte às Estações de Trabalho (SESET), sendo seu substituto o Sr. Paulo Sebastião Vaz de Miranda, matrícula 5187-0, Servidor lotado na Seção de Suporte às Estações de Trabalho (SESET), ao final subscritos, aos quais, no exercício de suas funções, incumbirão providências para o acompanhamento e a verificação do cumprimento das disposições técnicas e administrativas junto à contratada. A Fiscalização deverá: 1 sempre que necessário, solicitar à Secretaria de Orçamento, Finanças e Contabilidade (SOF) emissão de Nota de Empenho referente ao material a ser solicitado com suas quantidades exatas; 2 - emitir, até o 5º (quinto) dia útil do mês subseqüente ao do recebimento dos bens adquiridos, Relatório de Acompanhamento, que conterá, no mínimo, informação acerca do desempenho da Contratada(s) (satisfatório/insatisfatório), principalmente no concernente ao cumprimento do prazo previsto no item Seção de Documentos de Referência - SEDOR 6
10.0 do presente Termo de Referência, em atendimento ao disposto no Ato nº 855/2002, expedido pela Presidência deste Eg. Regional; 3- quando julgá-los corretos, atestar a(s) Nota(s) Fiscal(is) e vistar os demais documentos, porventura apresentados pela(s) Contratada(s). 10.0. DO PRAZO DE ENTREGA: As Licenças deverão ser entregues no prazo máximo de 30 dias contados da emissão da Nota de Empenho. 11.0. DO LOCAL DE ENTREGA: Os softwares (licenças e mídias de instalação) deverão ser entregues na Seção de Suporte às Estações de Trabalho (SESET) / Divisão de Suporte Técnico ao Usuário (DSTU) / Secretaria de Tecnologia da Informação (STI) deste TRT, Rua Augusto Severo, 84, 13º andar, sala 11/12, Glória, Rio de Janeiro. 12.0. DA ACEITAÇÃO: O recebimento do material não implica automaticamente em sua aceitação. Esta só se dará após exame da Comissão de Recebimento de Equipamentos de Informática que verificará se o material é compatível com as condições estipuladas no item 6. 13.0. PAGAMENTO: A. O pagamento à(s) Contratada(s) será efetuado até o 10º (décimo) dia após a atestação do aceite do serviço, pelo Fiscal da Contratante, na(s) Nota(s) Fiscal(is) pertinente(s); Seção de Documentos de Referência - SEDOR 7
B. A(s) Contratada(s), no momento do pagamento, deverá(ão) estar em regularidade com o recolhimento das cotas referentes à Previdência Social (INSS) e depósitos do Fundo de Garantia do Tempo Serviço (FGTS). Rio de Janeiro, 05 de junho de 2008. Eugenio L. Carvalho Silva SEDOR Erik Gustavo Sousa Stofanelli DICO Marcos Henrique dos S. Rodrigues Fiscal do Contrato SESET Ivano Humbert Marchesi STI Seção de Documentos de Referência - SEDOR 8