PLANO DE ATIVIDADES PLANO DE ATIVIDADES CENTRO SOCIAL PAROQUIAL DE FREAMUNDE - IPSS Instituição Particular de Solidariedade Social Largo de Santo António, 33 4590-305 Freamunde Telefone: +351 255878362 Fax: 255878362 E-mail: centro.social.freamunde@gmail.com 1
PLANO DE ATIVIDADES INDICE 1. Introdução 2. Recursos Humanos 2.1 2.2 Pessoal Técnico 2.3 Auxiliares de Serviços Gerais 2.4 Ajudantes Familiares 2.5 Enfermeira 2.6 Educadora Social 2.7 Cozinheira 2.8 Serviços s 2.9 Colaboradores Externos 3. Recursos Físicos e Logísticos 4 Acordos / Parcerias 5 Atividades a Desenvolver para o Ano de 5.1 Serviço de Apoio Domiciliário (SAD) 5.2 Serviço de Centro de Dia (CD) 5.3 Serviço Centro de Convívio (CC) 5.4 Estrutura Residencial Para Pessoas Idosas (Grandes Dependentes) ERPI 6 Actividades 6.1 Atividades Lúdicas e Recreativas CD / CC / SAD / ERPI 6.2 Actividades Culturais CD / SAD / CC / ERPI 6.3 Actividades Desportivas CD / SAD / CC / ERPI 6.4 Actividades Sociais CD / SAD / CC / ERPI 6.5 Actividades de Apoio Social à Comunidade 7. Plano de Objectivos Operacionais Intervenção de Suporte aos Serviços / Actividades 7.1 Organização dos Serviços 7.2 Obras a Realizar 7.3 e Relação com o Exterior 7.4 Sustentabilidade da Organização 8 Avaliação e controlo do plano de actividades 9 Agradecimentos 2
PLANO DE ATIVIDADES 1. Introdução O Centro Social Paroquial de Freamunde, é uma Instituição Particular de Solidariedade Social (IPSS), NIF 502483652. A sua sede é no Largo de Santo António, nº 33, Freamunde, sendo o seu objetivo principal o apoio à terceira idade, através do funcionamento das respostas sociais de Centro de Dia, Centro de Convívio, Estrutura Residencial Para Pessoas Idosas Grandes Dependentes e de Serviço de Apoio Domiciliário (SAD). Iniciou a sua atividade em maio de 1988, com um acordo de cooperação com o Centro Distrital da do Porto, para resposta social de Centro de Convívio. Atualmente, com dados relativos ao mês de novembro de 2015, o Centro Social Paroquial de Freamunde apoia 140 utentes, com a seguinte distribuição por cada uma das respostas sociais: - Serviço Apoio Domiciliário para 32 utentes, - Centro de Dia para 30 utentes, abrangidos pelo acordo de cooperação com Centro Distrital de do Porto - Centro de Convívio para 60 utentes - Estrutura Residencial Para Pessoas Idosas Grandes Dependentes para 18 utentes, sendo apenas abrangidos pelo acordo de cooperação com o Centro Distrital de do Porto 13 utentes. No Programa de Emergência Alimentar - prestamos serviço a 50 utentes, 100 refeições diárias. Distribuição de Cabaz - prestamos serviço a 50 famílias, com distribuição mensal. 3
PLANO DE ATIVIDADES A prevê para o ano de : A revisão do Acordo de Cooperação com o Centro Distrital de do Porto para a valencia de Serviço de Apoio Domiciliário com comparticipação para fins de semana e feriados Manutenção de clientes/ utentes nas valências de CD, CC, SAD e ERPI Aquisição de novas viaturas Programa de Emergência Alimentar para 100 refeições diárias Distribuição de Cabaz a 50 famílias, com distribuição mensal O objetivo deste Plano é descrever as atividades que a entidade se propõe desenvolver durante o ano de, tendo em conta os serviços que presta e as atividades que perspetiva para o próximo ano de. 4
PLANO DE ATIVIDADES 2. Recursos Humanos 2.1. A sua constituição será de acordo com os estatutos, para o triénio de 2014. 2.2. Pessoal Técnico Identificação do Funcionário Categoria Profissional Vinculo Contratual Anabela Freire 1 e Directora Técnica Contrato efectivo 2.3. Auxiliares de Serviços Gerais (tabela nº 1) Identificação do Funcionário Categoria Profissional 2 Maria Ilda Silva Auxiliar Serviços Gerais Vinculo Contratual Tempo de Permanência na Entidade em Contrato efectivo Ano 1 Consultar Funções no anexo 1 2 Consultar Funções no anexo 1 5
PLANO DE ATIVIDADES 2.4 Ajudantes Familiares (Tabela nº 2) Identificação do Funcionário Categoria Vinculo Contratual Tempo de Permanência na Entidade em Profissional 3 Maria do Céu Silva Ajudante Familiar Contrato efectivo Ano Adelaide Santos Ajudante Familiar Contrato efectivo Ano Maria Ludovina Pacheco Ajudante Familiar Contrato efectivo Ano Cristina Leal Ajudante Familiar Contrato efectivo Ano Deolinda Sousa Ajudante de Contrato efectivo Ano Cozinha Maria José Alves Ajudante Familiar Contrato efectivo Ano Idalina Silva Ajudante Familiar Contrato efectivo Ano Ana Isabel Moreira Ajudante Familiar Contrato efectivo Ano Isabel Gomes Ajudante Familiar Contrato efectivo Ano Sílvia Ribeiro Ajudante Familiar Contrato efectivo Ano Clara Alves Ajudante Familiar Contrato efectivo Ano 3 Consultar Funções no anexo 1 6
PLANO DE ATIVIDADES Lucília Beiramar Ajudante Familiar Contrato efectivo Ano Ana Paula Albuquerque Ajudante Familiar Contrato efectivo Ano Carla Silva Ajudante Familiar Contrato efectivo Ano Rosa Nunes Ajudante Familiar Contrato efectivo Ano Carolina Moreira Auxiliar Serviços Contrato efectivo Ano Gerais Alexandrina Sousa Auxiliar Serviços Contrato efectivo Ano Gerais Maria Estela Ribeiro Ajudante Familiar Contrato Emprego De 16 de Julho 2015 a 13 de Julho de Inserção Paula Carvalho Ajudante Familiar Contrato Emprego De 16 de Julho 2015 a 13 de Julho de Inserção Isabel Nogueira Ajudante Familiar Contrato Emprego Inserção De 16 de Julho 2015 a 13 de Julho de Previsão da necessidade de pessoal temporário para será analisada ao longo do ano 7
PLANO DE ATIVIDADES 2.5 Enfermeira (tabela nº 3) Identificação do Funcionário Categoria Profissional 4 Vinculo Contratual Ana Catarina Morais Enfermeiro Efectivo 2.6 Educadora Social (Tabela nº 4) Identificação do Funcionário Categoria Profissional 5 Vinculo Contratual Catarina Raquel Santos Educadora Social Efectivo 2.7 Cozinheira (Tabela nº 5) Identificação do Funcionário Categoria Profissional 6 Vinculo Contratual Maria Assunção Pinto Cozinheira Efectivo 2.8 Serviços s (Tabela nº 6) Identificação do Funcionário Categoria Profissional 7 Vinculo Contratual João Marques Efectivo 4 Consultar Funções no anexo 1 5 Consultar Funções no anexo 1 6 Consultar Funções no anexo 1 7 Consultar Funções no anexo 1 8
PLANO DE ATIVIDADES 2.9 Colaboradores Externos (Tabela nº 7) Identificação do Prestador de Serviço Serviço Prestado Duração do Serviço Maria Conceição Pinho (Pedologista) Serviços de Pedologia de Dora Freire (Nutricionista) Manutenção do HACCP Segurança Alimentar Climunde Serviços de Terapia Ocupacional Climunde Serviços de Fisioterapia Dr José Bastos (Médico) Serviços de Saúde de 3. Recursos Físicos e Logísticos - Edifícios construidos de raiz para equipamento social, um de três pisos onde funcionam os as respostas sociais de Centro de Dia e Centro de Convivio e Serviço de Apoio Domiciliário e outro edifício de três pisos onde funciona o serviço da respostas social de Lar para grandes Dependentes, devidamente autorizado pelas entidades que tutelam as Instituições Particulares de Solidariedade Social (IPSS); - Três carrinhas, adaptadas ao Serviço de Apoio Domiciliário (SAD), Centro de Dia, Centro de Convívio e Lar Grandes Dependentes. 9
PLANO DE ATIVIDADES 4. Acordos / Parcerias Resposta Social: Centro de Dia, Serviço de Apoio Domiciliário, Centro de Convívio e Lar Grandes Dependentes Centro Distrital de Comparticipação financeira aos clientes do Centro de Dia, do Serviço de Apoio Domiciliário, Centro de Convívio e Lar para Grandes Dependentes assim como, apoio em diversos assuntos de importância para a instituição, nomeadamente, apoio técnico. A Diretora Técnica da Instituição estabelece contactos com os técnicos do centro Distrital sempre que necessário Parceria Formalizada Comparticipação financeira para Plano de Emergência Alimentar Parceria formalizada Instituto do Emprego e Formação Profissional Comparticipação financeira a nível de Contratos Apoio Inserção, Contratos Apoio Inserção +, Estágios Profissionais e Apoio à Contratação Parceria Não Formalizada Banco Alimentar (Porto) distribuição de cabazes a famílias carenciadas - Parceria Formalizada Rede Social de Paços de Ferreira Município de Paços de Ferreira (Tabela nº 8) Parcerias Resultados 2015 Objectivos para Centro Distrital de Comparticipação financeira aos clientes do Centro de Dia, do Serviço de Apoio Domiciliário, Centro de Convívio e Lar A definir pela direcção Grandes Dependentes assim como, apoio em diversos assuntos de importância para a instituição, nomeadamente, apoio técnico Instituto do Emprego e formação Profissional Em 2015, o CSPF teve contratos de Emprego Inserção financiados pelo IEFP. A definir pela direcção Banco Alimentar Atribuição de Produtos Alimentares mensalmente A definir pela direcção Rede Social de Paços de Ferreira Atendimento Integrado Município de Paços de Ferreira Paços com Sorriso 10
PLANO DE ATIVIDADES 5. Atividades a Desenvolver para o Ano de 5.1. Serviço de Apoio Domiciliário (SAD) É uma resposta social que consiste na prestação de cuidados individualizados e personalizados no domicílio, a indivíduos e famílias quando, por motivo de doença, deficiência ou outro impedimento, não possam assegurar temporária ou permanentemente, a satisfação das suas necessidades básicas e/ou actividades da vida diária. A prestação deste serviço torna indispensável a articulação eficaz da conduta de todos os colaboradores com a Instituição, de forma a tornar viável uma boa qualidade dos serviços. (Tabela nº 9 SAD) Descrição (Objectivo) Acção a desenvolver Recursos Humanos Prestar o Serviço de Apoio Domiciliário, de acordo com a legislação aplicável e as orientações da. Acompanhar o cliente / cooperar na identificação de necessidades a nível de saúde dos clientes. Fornecimento de refeições, higiene pessoal do cliente, tratamento de roupas, higiene habitacional. Auxílio em pequenas tarefas domésticas na residência do cliente, como o pagamento de água e da eletricidade e marcação de exames médicos, quando solicitado pelo cliente Transporte dos clientes/acompanhamento ao exterior (só em caso de não ter retaguarda familiar). Promoção e organização das atividades de ginástica de manutenção, duas vezes por semana aos clientes. Promover festas de aniversário no domicílio dos clientes. Organização de atividades lúdicas na sede do CSPF, para promover o convívio entre os idosos. Visitas da ao domicílio dos clientes para identificar situações de cuidados de saúde, dando indicação do seu diagnóstico aos familiares responsáveis pelo cliente / Directora Técnica Ajudantes Familiares Educadora Social Meta Prazo Previsão de Jan a Dez de Visitas da Assistente alargamento do Social /Diretora acordo de Técnica a potenciais Cooperação feriados Clientes e fins de semana para 32 utentes, junto do Centro Distrital de Responder atempadamente a todas as situações de cuidados de saúde,encaminhando-as Jan a Dez. de Informação escrita dos dias da visita Acordo de Cooperação com a % da reforma dos Clientes Ofertas Donativos % da reforma dos Clientes Ofertas Donativos 11
PLANO DE ATIVIDADES Divulgar os Serviços da Entidade Melhorar a organização dos Serviços Prestados Avaliar a qualidade do Serviço de Apoio Domiciliário Prevenir Situações de dependência e promover a autonomia e a qualidade de vida dos clientes e das famílias Apoiar os clientes e as famílias na satisfação das necessidades básicas e actividades da vida diária Visitas da ao Domicílio de clientes para divulgação de serviços e outras informações respeitantes aos idosos e do seu interesse. Continuação das reuniões mensais entre a do Centro Social e a Diretora Técnica Promoção de reuniões mensais entre a Diretora Técnica e as Ajudantes Familiares Visitas da ao Domicílio dos clientes para analisar junto dos destinatários do serviço, a qualidade do serviço e possíveis alterações a implementar, proceder a alterações Visitas da ao domicílio Diretora Técnica Ajudantes Familiares para os profissionais competentes Efetuar uma visita quinzenalmente ao domicílio de cada cliente Registar todas as reuniões no formulário elaborado para o efeito Previsão de alargamento do acordo de Cooperação feriados e fins de semana para 32 utentes, junto do Centro Distrital de Registar todas as visitas efetuadas Apoio diário das funcionárias Registos efectuados no Plano individual de cuidados Jan a Dez. de Jan a Dez. de Jan a Dez. de Jan a Dez. de Jan. a Dez. de Informação Escrita do Dia da Visita Não Aplicável Dar conhecimento das alterações efetuadas Não Aplicável Não Aplicável da Entidade Melhorar a organização Próprio % da reforma dos clientes Ofertas Donativos Próprio Próprio Atendimento / acolhimento e informação às pessoas carenciadas da freguesia Gabinete de Serviço Social na sede do CSPF Efetuar registos Jan. a Dez. de Não Aplicável Próprio 12
PLANO DE ATIVIDADES 5.2. Serviço de Centro de Dia (CD) É uma resposta social de apoio à Terceira Idade. Procura dar resposta às necessidades das pessoas idosas, particularmente as residentes na área da freguesia de Freamunde (extensivo a outras freguesias do concelho e a outras freguesias dos concelhos limítrofes), numa perspectiva de abertura e em ligação com a comunidade. No Centro de Dia serão admitidas as pessoas idosas ou indivíduos que possuam reforma de invalidez, pertencentes à área reservada de intervenção da Instituição (freguesia de Freamunde e freguesias de concelhos limítrofes). (tabela nº 10 CD) Descrição (Objectivo) Acção a desenvolver Recursos Humanos Prestar o Serviço de Centro de Dia Acompanhar o cliente / Cooperar na identificação de necessidades a nível de saúde dos cliente Promover a permanência do cliente durante o dia nas instalações do Centro de Dia, assegurando, a sua higiene pessoal, tratamento de roupas e as suas refeições diárias Promoção e organização das actividades de ginástica de manutenção, duas vezes por semana aos clientes Celebração dos aniversários dos clientes Nos feriados e fins-de- semana levar a refeição aos domicílio dos clientes de Centro de Dia (quando solicitado) Promover atividades recreativas e culturais para os clientes de CD, identificar situações de cuidados de saúde, dando indicação do seu diagnóstico aos familiares responsáveis pelo cliente / Directora Técnica Educadora Social Educadora Social Meta Prazo Previsão de manter Jan a Dez de Visitas da Assistente do numero de Social /Diretora clientes em centro de Técnica a potenciais dia de dez. a Clientes jan. Responder atempadamente a todas as situações de cuidados de saúde, encaminhando-as para os profissionais competentes Jan. a Dez. de Informação Escrita dos Dias da Visita % da reforma dos Clientes Acompanhamento % da reforma dos Clientes, 13
PLANO DE ATIVIDADES Melhorar a organização dos Serviços Prestados Avaliar a qualidade do Serviço de Centro de Dia Continuação das reuniões mensais entre a do Centro Social e a Diretora Técnica _ Promoção de reuniões mensais entre a Diretora Técnica e as Ajudantes Familiares Promoção de reuniões mensais entre os clientes do Centro de Dia, a do Centro Social e a Diretora Técnica / Diretora Técnica, administrativo e Ajudantes Familiares /Diretora Técnica Registar todas as reuniões no formulário elaborado para o efeito Reunião mensal com os Clientes. de Jan. a Dez. de Não Aplicável Dar conhecimento das alterações efetuadas Próprio da Entidade Avaliar a qualidade 5.3 Serviço Centro de Convívio (CC) É uma resposta social desenvolvida em equipamento, que consiste na prestação de um conjunto de serviços que contribuem para quebrar o isolamento, retardar o envelhecimento e a perda de independência. No Centro de Convívio serão admitidas pessoas que tenham mais de 65 anos ou reformados. (Tabela nº 11 CC) Descrição (Objectivo) Acção a desenvolver Recursos Humanos Prestaro Serviço de Centro de Convivio Acompanhar o cliente / Cooperar na identificação de necessidades a nível de saúde dos clientes Promover a permanência do cliente durante a tarde nas instalações do Centro de Dia, assegurando, actividades lúdicas Promoção e organização das actividades de ginástica de manutenção, duas vezes por semana aos clientes Celebração dos aniversários dos clientes, identificar situações de cuidados de saúde, dando indicação do seu diagnóstico aos familiares responsáveis pelo cliente / Directora Técnica Educadora Social Meta Prazo Previsão de aumento Jan a Dez de Visitas da Assistente do numero de Social /Diretora clientes em centro de Técnica a potenciais dia de dez. a Clientes jan. 2015 Responder atempadamente a todas as situações de cuidados de saúde, encaminhando-as para os profissionais competentes Jan. a Dez. de Informação Escrita dos Dias da Visita % da reforma dos Clientes Acompanhamento % da reforma dos Clientes, 14
PLANO DE ATIVIDADES 5.4 Estrutura Residencial Para Pessoas Idosas (Grandes Dependentes) ERPI (tabela nº 12 ERPI) Descrição (Objectivo) Acção a desenvolver Recursos Humanos Prestar o Serviço de Lar para idosos grandes dependentes Acompanhar o cliente / Cooperar na identificação de necessidades a nível de saúde dos utentes Promover o alojamento do idoso nas instalações do Lar, assegurando a sua higiene pessoal, tratamento de roupas, as suas refeições diárias, cuidados de saúde Promoção e organização das actividades de ginástica de manutenção,fisioterapia Celebração dos aniversários dos clientes Promover actividades recreativas e culturais para os clientes /Enfermeira identificar situações de cuidados de saúde, dando indicação do seu diagnóstico aos familiares responsáveis pelo cliente / Directora Técnica Enfermeira Médico Fisioterapeuta Terapeutaocupacional Nutricionista Pedologista Enfermeira Médico Fisioterapeuta Meta Prazo Manter o numero de Jan a Dez de Visitas da Assistente clientes em Lar de Social /Diretora dez. a jan. Técnica a potenciais Clientes Responder atempadamente a todas as situações de cuidados de saúde, encaminhando-as para os profissionais competentes Jan. a Dez. de Informação Escrita dos Dias da Visita % da reforma dos Clientes Acompanhamento % da reforma dos Clientes, 15
PLANO DE ATIVIDADES 6. Actividades 6.1 Atividades Lúdicas e Recreativas CD/ CC / SAD / ERPI (tabela nº 13) Descrição (Objectivo) Acção a desenvolver Recursos Humanos Organizar Eventos Festa de Carnaval Direcção Almoço de Primavera e de Solidariedade Março Caminhada entre gerações Abril Sardinhada Almoço convívio Julho Seminário Aniversários Celebração do Natal Celebração da Páscoa Santos Populares / Directora Técnica Educadora Social Meta Prazo Organizar Jan. a Dez. Editais festividades previstas E-mail no site da paroquia Passa-palavra, por todos os funcionários, clientes próprio da Entidade Comemorar Comemorar datas assinaláveis Dia Mundial da Criança (1 junho) Educadora Social Dia mundial da terceira Idade (28 Outubro) Comemorar todas as festividades previstas 6.2 Actividades Culturais CD / SAD / CC / ERPI (Tabela nº 14) Descrição (Objectivo) Acção a desenvolver Recursos Desenvolver actividades culturais Recolha de histórias, orações e cantilenas Humanos Educadora Social Meta Prazo Recolher orações Publicidade oral junto dos utentes de Centro de Dia próprio da Entidade 16
PLANO DE ATIVIDADES 6.3 Actividades Desportivas CD / SAD / CC / ERPI (Tabela nº 15) Descrição (Objectivo) Acção a desenvolver Recursos Promover e organizar actividades desportivas Organização de actividades de ginástica de manutenção Caminhada entre Gerações Humanos Professora Ginástica Educadora Social Direcção,Directora Técnica,Professora EducadoraSocial Meta Prazo Publicidade oral próprio da Entidade Realização do evento Mês de Abril Publicidade Oral Inscrições 6.4 Actividades Sociais CD / SAD / CC / ERPI (Tabela nº 16) Descrição (Objectivo) Acção a desenvolver Recursos Promover e organizar actividades Sociais Passeio anual Percurso Turístico pela região Piquenique de Verão Convívio de idosos no Santuário de Fátima Humanos Direcção EducadoraSocial Meta Prazo 1 vez por ano Publicidade oral próprio da Entidade 6.5 Actividades de Apoio Social à Comunidade (Tabela nº 17) Descrição (Objectivo) Acção a desenvolver Recursos Humanos Meta Prazo Apoiar famílias carenciadas em parceria com o Banco Alimentar e a Paços com Sorriso - Tratamento oral para crianças do 1º ciclo Distribuição de Bens Alimentares a famílias carenciadas Apoiar crianças que apresentem necessidade de tratamento oral Direcção, Directora Técnica, EducadoraSocial Direcção Directora Técnica EducadoraSocial Responder às necessidades identificadas, através de critérios definidos pelas organizações parceiras Responder às necessidades identificadas, através de critérios definidos pelas organizações parceiras Durante o ano Durante o ano Não aplicável Doação de Bens pelo Banco Alimentar ProgramaEmergência Alimentar Bolsa de dentistas 17
PLANO DE ATIVIDADES 7. Plano de Objectivos Operacionais Intervenção de Suporte aos Serviços / Actividades 7.1. Organização dos Serviços (Tabela nº 18) Descrição (Objectivo) Acção a desenvolver Recursos Humanos Meta Prazo Melhorar a organização dos Serviços prestados Formar as funcionárias na área de Geriatria Apresentar Candidaturas: Programas Ocupacionais Actualizar plano de contingência Melhorar as condições de Segurança dos Trabalhadores, clientes e todas as partes interessadas Manutenção do HACCP Segurança Alimentar Desenvolver acções de formação profissional para as funcionárias do Centro Social Candidatura on-line (IEFP) Actualizar os documentos existentes e testar a sua aplicabilidade Eleboração de Plano de Emergência Realizar simulacro Direcção, Directora Técnica Técnica HACCP / / Directora Técnica,,, Funcionarias, Formadores Direcção, Directora Técnica, Direcção, Directora Técnica, fornecedores e utentes Direcção, Directora Técnica, e fornecedores Registos do Processo de HACCP, devidamente atualizados Mínimo de 5 não conformidades Desenvolver acções de formação previstas para o ano de 2015 tendo em conta as necessidades identificadas Aprovação da candidatura Actualizar o Plano Contigencia Plano de Emergência Elaborado e relatório de simulacro Duramente o ano Jan a Dez de (de acordo com as necessidades) de de Não Aplicável Contacto directo com as funcionárias Não aplicável Contactos com fornecedores Não aplicável próprio da entidade Instituto do Emprego e Formação Profissional Próprio De acordo com o contrato estabelecido com empresa externa de HST 18
PLANO DE ATIVIDADES 7.2. Obras a Realizar (Tabela nº 19) Descrição (Objectivo) Acção a desenvolver Recursos Humanos Meta Prazo Manter as condições do Edifício onde Funciona o CD, CC, AD e a ERPI Manutenção Direcção, Directora Técnica, Arquitecto e Empresa de Construção Civil Continuação das obras Dez Não Aplicável próprio da entidade 7.3 e Relação com o Exterior (Tabela nº 20) Descrição (Objectivo) Acção a desenvolver Recursos Humanos Meta Prazo Promover o intercâmbio com outras entidades com os mesmos fins, para divulgação de desenvolvimento conjunto de convívios Organizar eventos Organizar e dinamizar o voluntariado Promover o contacto do exterior com a instituição para recolha de sugestões de melhoria e divulgação da Instituição Contacto com outras instituições Almoços de Solidariedade Primavera e Natal Caminhada entre gerações Seminário Ano 2015 Outros a definir Defenir a organização / Sensibilização de voluntários e as actividades ao longo do ano em que poderão participar, nomeadamente, eventos do Centro Social Actualização e introdução de conteúdos no site Direcção, Directora Técnica / Directora Técnica Direcção Directora Técnica Voluntários Equipa do site Organizar 2 convívios Organizar 2 almoços Realizar uma caminhada entre gerações Formar uma Equipa de voluntários de 5 a 7 pessoas no mínimo para evento Numero de visitantes do site anual Março e Dezembro Não Aplicável Site Editais Cartazes E-mail Passa-Palavra De pessoa a pessoa Contactos pessoais, telefónicos, correio electonico Site próprio da entidade próprio da entidade Inscrições nos Eventos próprio da entidade próprio da entidade 19
PLANO DE ATIVIDADES 7.4. Sustentabilidade e Organização (Tabela nº 21) Descrição (Objectivo) Acção a desenvolver Recursos Humanos Meta Prazo Aumentar o financiamento Candidatura ao alargamento do Acordo com a / Directora Técnica Candidatura a Fundos Comunitários e / Directora Nacionais Técnica Angariação de Receitas Consignação do IRS / Directora Técnica / Campanha de angariação de novos / Directora utentes Técnica / administrativo Almoços de solidariedade / Directora Técnica / administrativo Donativos Mecenato 8 / Directora Técnica / administrativo Donativos Particulares 9 Campanha de Natal: empresas e particulares / Directora Técnica / / Directora Técnica / funcionarias Aprovação da Candidatura Aprovação da candidatura de actividades de actividades de actividades de actividades de actividades de actividade Fevereiro a Maio Não Aplicável Não Aplicável Site, editais. E-mail Site, editais, e-mail Site, editais, e-mail Contactos pessoais, envio de cartas, reuniões Contactos pessoais / envio de cartas Próprio próprio próprio próprio próprio próprio próprio Nov. Dez Site e envio de cartas próprio 8. Avaliação e controlo do plano de actividades Ao longo do ano de, será assegurada a avaliação periódica da execução do Plano de Actividades, de forma a detectar eventuais desvios na obtenção das metas definidas inicialmente e a propor e implementar atempadamente os ajustes necessários, para que no final do exercício os desvios sejam mínimos. A avaliação de desempenho de cada valência (Centro de Dia, Serviço de Apoio Domiciliário, Centro de Convívio, Estrutura Residencial Para Pessoas Idosas (Grandes Dependentes) e de outros serviços/ actividades, será feita com base na verificação do cumprimento, ou não, dos objectivos. 8 Dedutível em IRC Imposto sobre o Rendimento Colectivo 9 Dedutível em IRS Imposto sobre rendimento Singular 20
PLANO DE ATIVIDADES 9. Agradecimentos A Direcção agradece: - aos nossos utentes que são a família desta instituição e sem eles esta obra não fazia sentido - à diretora técnica, às funcionárias e funcionário o seu empenho e participação na instituição; - às voluntarias e voluntários, pela sua generosa e talentosa colaboração; - aos parceiros, pelo apoio dado; - aos patrocinadores dos eventos, pela sua colaboração em bens e serviços e/ou monetária; - aos fornecedores de bens e de serviços, pela qualidade com que colaboram com a instituição; - e, à Comunidade em geral, pela generosidade, apoio e colaboração dispensada; 21
PLANO DE ATIVIDADES Anexo nº 1 Funções Funções da Direcção: Garantir os direitos dos utentes Assegurar a organização e o funcionamento dos serviços Organizar, contratar e gerir o pessoal da Instituição Representar a Instituição em actos privados e públicos que a esta digam respeito E, zelar pelo cumprimento da lei, dos estatutos e das deliberações dos órgãos da Instituição Funções da Directora Técnica / Dinamizar e coordenar as actividades, supervisionar as acções; Coordenar e supervisionar todo o pessoal, Lar Grandes Dependentes, Apoio Domiciliário, Centro de Dia, Centro de Convívio, quer das restantes respostas sociais que estejam consagradas nos Estatutos; Promover reuniões com os utentes, para preparação de actividade e participação na vida do Centro; Promover o aperfeiçoamento técnico-profissional do pessoal, quer directamente quer em articulação com serviços de formação Incentivar a relação utente / Família/ Centro / Comunidade; Promover a inserção do Centro na Comunidade, sensibilizando-a para problemas gerontológicos e demais problemas da sua acção Colaborar com entidades locais e grupos organizados da freguesia, especialmente nas iniciativas de carácter social; Proporcionar um clima saudável no Centro, nas articulações das diversas respostas sociais e na boa integração dos utentes; Elaborar um programa anual de actividades, submetendo à aprovação da Direcção; Elaborar um relatório anual de actividades 22
PLANO DE ATIVIDADES Informar à Direcção e pedir parecer para o processo da admissão dos utentes; Elaborar e propor à Direcção os horários de trabalho e plano de férias de todo o pessoal, de acordo com a legislação em vigor e interesse do Centro; Manter sempre actualizados os processos individuais dos utentes; Prestar informações sobre o pessoal, utentes e actividades, sempre que lhe seja solicitado pela Direcção; Funções das Ajudantes Familiares e Auxiliares Serviços Gerais Servir, transportar e distribuir a alimentação aos utentes; Prestar cuidados de higiene, conforto aos utentes e limpeza do domicílio, nos casos em que os mesmos requereram; Colaborar na elaboração das refeições Preceder à recolha das roupas sujas e transportar para o Centro, bem como o seu transporte e distribuição depois de lavadas, quando os utentes tiverem requerido, através do Serviço de Lavandaria e Rouparia existente; Participar nas actividades de animação com os utentes; Manter higiene e a segurança do local de trabalho; Proceder ao acompanhamento diurno e nocturno dos utentes de outras valências, de acordo com as instruções recebidas; Função da Cozinheira Organizar o trabalho inerente à cozinha delegando as respectivas tarefas aos colaboradores; Verificar e inspeccionando os géneros alimentares; Preparar e confeccionar todas as refeições distribuídas na Instituição; Supervisionar a higienização dos espaços, equipamentos e utensílios e respectivos registos; Manter actualizada toda a documentação inerente ao Plano HACCP cozinha 23
PLANO DE ATIVIDADES Freamunde, 30 de novembro de 2015 A Direcção Manuel Luís Leão Pacheco de Brito José Carlos Taipa Almeida Armanda Isabel Pinto Taipa Pereira Fernandez Luis Filipe Machado Pereira Cardoso Leal Susana Alexandra Moura Cardoso 24