Coordenação de Recursos Humanos

Coordenação de Recursos Humanos NORMA INTERNA DE MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL 2ª versão A Norma Interna de Movimentação de Pessoal da Associação Saúde da Família ASF estabelece critérios e procedimentos para que haja a Movimentação de Pessoal dos funcionários em decorrência de: 1. Transferência; 2. Efetivação de Funcionário Temporário PDE; 3. Mudança de Função. I. DOS CRITÉRIOS PARA A MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL São critérios comuns para que haja a respectiva Movimentação de Pessoal: 1. A existência de vaga efetiva aprovada em Plano de Trabalho e aberta em razão de vacância (desligamento ou afastamento de funcionário) ou por aumento de quadro (expansão); 2. O funcionário deverá se encontrar em situação funcional ativa e regular inclusive em relação às férias; 3. O funcionário não pode ter sido submetido, durante os últimos 12 (doze) meses, considerando a data do pedido da movimentação, a sanções disciplinares constantes do Regimento Interno de Recursos Humanos da ASF; 4. No caso do funcionário afastado por motivo de doença superior a 6 (seis) meses, para fins de contagem de tempo será considerada a data de retorno ao trabalho; Não se aplica à gravidez de risco. 5. Manifestação formal por parte do funcionário ou da unidade demonstrando o interesse na Movimentação de Pessoal; 6. Na Movimentação de Pessoal não é possível haver redução salarial, conforme previsto na Consolidação das Leis Trabalhistas CLT, Artigos 468 e 503; 7. Nos casos de não adaptação por parte do funcionário após movimentação, este será desligado; 1

8. A Movimentação de Pessoal, seja por Mudança de Função ou Transferência, se dará sempre no primeiro dia do mês seguinte da validação da Movimentação. A Efetivação de PDE poderá ocorrer em qualquer data do mês. II. DAS DIRETRIZES Das Vagas 1. As vagas efetivas serão preenchidas prioritariamente com as Movimentações de Pessoal e com processos seletivos, nesta ordem; 2. As vagas por prazo determinado - PDE serão preenchidas exclusivamente por meio de processo seletivo ou por meio da Transferência de funcionários temporários; 3. As vagas PDE não poderão ser preenchidas por funcionários efetivos. Da Transferência 4. A Transferência é possível para todas as categorias profissionais da ASF, com exceção do Agente Comunitário de Saúde ACS, em razão da obrigatoriedade de residir na área da comunidade em que atuar, conforme o Decreto Nº 3189 de 04 de outubro de 1999, Art.3 º que regulamente a Lei Nº 10.507 de 10 de julho de 2002, Art. 3º; 5. O período para o recebimento do Formulário de Solicitação de Transferência por parte da Supervisão de Recrutamento e Seleção será 01 de fevereiro a 31 de março de 2013. 6. Para que ocorra a Movimentação de Pessoal em razão de Transferência é necessário: a) ser funcionário efetivo da ASF há 1 (um) ano, tendo exercido a mesma função na mesma unidade; b) ter avaliação anual de desempenho satisfatória; c)estar com situação regular de férias (não ter férias vencidas ou férias a vencer, considerando o período mínimo de 3 meses); a movimentação será indeferida caso o funcionário não tenha sido submetido à avaliação anual de desempenho referente ao exercício anterior; No caso de solicitação de Transferência entre diferentes Programas da ASF é necessário ser aprovado em processo seletivo para a vaga que pleiteia. A exceção é para Auxiliar Técnico Administrativo - ATA; 2

No caso de solicitação de Transferência entre diferentes coordenações, dentro do mesmo Programa, será necessária uma avaliação pela equipe técnica responsável pela unidade de destino; 7. O funcionário deverá solicitar formalmente sua Transferência, independente de autorização do superior imediato, mas, necessariamente, contendo a ciência deste; 8. A chefia deverá solicitar formalmente a Transferência do funcionário, necessariamente contendo a anuência expressa deste. Exceções deverão ser justificadas formalmente pela equipe técnica; 9. A efetivação da Transferência está condicionada a reposição prevista da vaga; 10. Quando houver duas ou mais solicitações simultâneas de Transferência na mesma unidade, será observado um intervalo mínimo de 30 dias entre a primeira e as demais movimentações, contado a partir da reposição do funcionário movimentado anteriormente; 11. Casos especiais serão avaliados pela Coordenação de Recursos Humanos da ASF. Da Efetivação 12. O funcionário temporário poderá ser Efetivado na mesma unidade ou em outra unidade, sendo necessário que tenha sido admitido há mais de 30 dias, prazo mínimo para que seja realizada a 1ª avaliação do período de experiência. É necessário que tenha avaliação de desempenho satisfatória no período de experiência; 13. A Efetivação do funcionário temporário se dará a qualquer dia do mês. 14. Ao término do contrato por prazo determinado, o funcionário temporário retornará como candidato para lista de remanescentes na mesma ordem de classificação. O funcionário que for desligado, pedir demissão ou tiver avaliação de desempenho abaixo do esperado, será desclassificado do processo. Da Mudança de Função 15. Para que ocorra a Movimentação de Pessoal em razão de Mudança de Função é necessário: a) ser funcionário efetivo da ASF há 1 (um) ano tendo exercido a mesma função na mesma unidade; b) ter sido aprovado em processo seletivo para a nova função; c) ter avaliação anual de desempenho satisfatória e; d) encontrar-se em situação regular de férias; No ato da inscrição no processo seletivo o funcionário deverá ter mais de 1 ano de serviço na ASF. 3

16. Todo funcionário da ASF, efetivo ou temporário, que esteja em situação funcional ativa e regular poderá participar de processo seletivo visando à Mudança de Função, desde que observadas às regras do processo seletivo e preenchidos os requisitos exigidos para o cargo; O funcionário temporário poderá participar de processo seletivo para Mudança de Função a qualquer tempo. 17. Na Mudança de Função, o funcionário deverá ocupar a vaga efetiva em outra unidade, salvo orientação em contrário; 18. Será consultado o Banco de Talentos para verificação da qualificação do funcionário que está buscando novas oportunidades de desenvolvimento educacional e desempenho profissional. III. DO FLUXO PARA A MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL 1) Transferência 1. O funcionário da ASF deverá solicitar sua Transferência diretamente à Supervisão de Recrutamento e Seleção ou por meio da chefia imediata. Para tanto, deverá preencher o Formulário de Solicitação de Transferência, conforme Anexo I, contendo a ciência do gerente. Encaminhar por meio de malote para ser protocolado pela Supervisão de Recrutamento e Seleção; 2. A chefia imediata deverá solicitar a Transferência do funcionário diretamente à Supervisão de Recrutamento e Seleção, justificando a razão. Para tanto, deverá preencher o Formulário de Solicitação de Transferência, conforme Anexo I, contendo a ciência do funcionário. Encaminhar por meio de malote para ser protocolado pela Supervisão de Recrutamento e Seleção; 3. A Supervisão de Recrutamento e Seleção encaminhará e-mail ao funcionário ou à chefia imediata confirmando o recebimento do Formulário; 4. Uma vez deferida a solicitação de Transferência, os gerentes envolvidos, o funcionário, as unidades (origem/destino) e a coordenação serão avisados; 5. A coordenação do Programa será informada pela Supervisão de Recrutamento e Seleção da intenção de Transferência por parte da unidade ou do funcionário, através de relatório encaminhado via e-mail. 6. A Transferência se dará sempre no primeiro dia útil do mês seguinte da validação da Movimentação; No caso de existir mais de um funcionário interessado na mesma posição e unidade, serão considerados nesta ordem, os seguintes critérios específicos de desempate: 4

maior pontuação na avaliação de desempenho; maior tempo de atividade na ASF; maior proximidade da residência com a unidade pretendida; maior idade. 7. Em caso de indeferimento da solicitação de Transferência em razão de não atender a um dos critérios estabelecidos, será necessária nova solicitação. No caso de Permuta ou seja movimentação simultânea (troca de funcionários entre unidades do mesmo Programa), o gerente, o funcionário e a unidade serão comunicados e a Movimentação não estará atrelada ao primeiro dia útil do mês seguinte. Porém os critérios são os mesmos para a Transferência. 2) Efetivação de Contrato por Prazo Determinado 8. A unidade receberá um e-mail informando o término do contrato temporário; 9. A unidade responderá este email justificando a efetivação ou não do funcionário temporário; 10. A coordenação do Programa será informada. 3) Mudança de Função 1. A Mudança de Função está condicionada a aprovação em processo seletivo; 2. O funcionário da ASF deverá cadastrar seu currículo no Banco de Currículos disponível no site da ASF no endereço eletrônico www.saudedafamilia.org, identificando sua condição de funcionário. O processo seletivo será coordenado pela Supervisão de Recrutamento e Seleção da ASF e realizado em conjunto com representantes da área solicitante, quando necessário; 3. O funcionário efetivo da ASF poderá participar de processo seletivo com pontuação ou condições diferenciadas estabelecidas em comum acordo com a área solicitante, para tanto serão consideradas a avaliação de desempenho e o tempo de atividade na ASF; 4. O funcionário convocado para assumir a vaga e por razão de férias vencidas ou em vias de vencer (3 meses) não assumir a vaga efetiva, permanecerá na lista de aprovados (remanescentes) e será chamado o próximo candidato aprovado no processo seletivo. 5

IV. DA SUPERVISÃO DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO Tem por atribuições: 1. Coordenar os processos de Movimentação de Pessoal dentro ASF; 2. Controlar os contratos por prazo determinado; 3. Informar para as coordenações dos programas as solicitações de transferência de funcionários; 4. Manter os registros atualizados das movimentações ocorridas; 5. Acompanhar o histórico do funcionário no Banco de Talentos para subsidiar a Mudança de Função; 6. Receber e cadastrar anualmente no Banco de Movimentação as solicitações de Transferência dos funcionários da ASF; 7. Examinar as possibilidades de permutas entre as unidades; 8. Realizar os procedimentos administrativos necessários para a efetivação da Movimentação de Pessoal, inclusive providenciar a Requisição de Pessoal do funcionário movimentado; 9. Informar às áreas da Coordenação de Recursos Humanos, das Movimentações de Pessoal que ocorreram no mês para atualização cadastral; 10. Dar retorno ao funcionário sobre seu pedido de Transferência; 11. Divulgar institucionalmente os processos seletivos que ocorrerão na ASF (divulgações no GRHNET, site e envio de e-mail para os coordenadores); 12. Encaminhar para a Coordenação de Recursos Humanos os casos não previstos nesta Norma Interna. São Paulo, 31 de janeiro de 2013. 6

COORDENAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS ANEXO I FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE TRANSFERÊNCIA NOME 1) Preenchido pelo Funcionário/Chefia DATA DE SOLICITAÇÃO PROGRAMA/(UNIDADE DE ORIGEM) FUNÇÃO HORÁRIO DE TRABALHO DATA DE INÍCIO NA ASF TELEFONE FIXO E CELULAR EMAIL ENDERECO COMPLETO DA RESIDÊNCIA (RUA/NÚMERO/CEP/BAIRRO/REGIÃO/CIDADE) 7

INFORMAR A UNIDADE/PROGRAMA QUE TEM INTERESSE EM SER TRANSFERIDO (UNIDADE DE DESTINO) 1ª OPÇÃO: 2ª OPÇÃO: JUSTIFICATIVA DA SOLICITAÇÃO DE TRANSFERÊNCIA ASSINATURA DO FUNCIONÁRIO ASSINATURA DA CHEFIA IMEDIATA 2) PREENCHIMENTO PELA SUPERVISAO DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO NOME DO RESPONSÁVEL DATA DE RECEBIMENTO PARECER CONCLUSIVO DEFERIDO ( ) INDEFERIDO ( ) DATA DA TRANSFERÊNCIA: / / 2012 UNIDADE ATUAL: UNIDADE DE DESTINO: 8

CHECK LIST DO PROCESSO ( ) FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE TRANSFERÊNCIA ( ) REQUISIÇÃO ( ) 1 ANO DE CASA ( ) AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO SATISFATÓRIA ( ) SITUAÇÃO DE FÉRIAS ( ) PARECER DA EQUIPE TÉCNICA ( ) DEVOLUTIVA PARA O FUNCIONÁRIO ( ) DEVOLUTIVA PARA O GESTOR DA UNIDADE ( ) INFORMAÇÕES ATUALIZADAS PARA AS AREAS ( DP/AVALIAÇÃO/SAÚDE OCUPACIONAL/DESENVOLVIMENTO/EQUIPE TECNICA DO PROGRAMA ( ) FINALIZAÇÃO DO PROCESSO OBSERVAÇÕES ASSINATURA DO RESPONSÁVEL 9