Regimento Interno CAPÍTULO 1 - Sobre o Regimento Interno Art. 1º: O presente Regimento Interno existe com a finalidade de regulamentar as atividades da No Bugs e de seus membros em exercício. Art. 2º: O Regimento Interno está diretamente subordinado ao Estatuto da No Bugs. Art. 3º: O Regimento Interno deverá ser aprovado segundo consta no Estatuto da No Bugs. Art. 4º: O presente Regimento Interno deverá ser observado e seguido por todos os membros da No Bugs, seu descumprimento acarreta nas mesmas penas previstas no Artigo 6º do Estatuto. CAPÍTULO 2 - Estrutura Organizacional da No Bugs Art. 5º: A No Bugs é dividida em seis departamentos, Presidência, Conselho Administrativo e Assembléia Geral. Art. 6º: Os departamentos são regidos pelos seus respectivos Diretores Executivos, eleitos em Assembléia Geral pela forma prevista neste regimento. Art. 7º: A No Bugs possui os seguintes departamentos: - Departamento Administrativo-Financeiro - Departamento de Gestão de Pessoas - Departamento de Marketing - Departamento de Projetos - Departamento de Qualidade - Departamento de Relações Públicas Art. 8º: A Presidência é composta por um Diretor Presidente e um Diretor Vice- Presidente, eleitos em Assembléia Geral pela forma prevista neste regimento. Art. 9º: O Diretor Executivo de cada departamento tem autonomia para criar, definir e extinguir os cargos de seus membros.
Art. 10º: A Diretoria Executiva da No Bugs poderá criar e extinguir grupos e equipes para desempenhar papéis que não se encaixem na estrutura organizacional conforme se julgue necessário. Art. 11 : O corpo docente do Departamento de Informática da Universidade Federal de Viçosa indicará a qualquer tempo o Professor Orientador da No Bugs, cuja função é acompanhar o andamento da empresa e orientar quando necessário. Art. 12 : O Professor Orientador não pode ser considerado membro da No Bugs. Art. 13º: O Conselho Administrativo será composto como consta no Estatuto, e eleito como consta no presente Regimento Interno. Art. 14º: Os membros efetivos da No Bugs não poderão acumular cargos na estrutura organizacional da empresa. Parágrafo único: O cargo de Gerente Técnico é o único que poderá ser acumulado a qualquer outro da estrutura organizacional. CAPÍTULO 3 - Existência e Funções dos Departamentos e Presidência Art. 15º: São Funções do Departamento Administrativo-Financeiro: I - Controlar o fluxo de caixa da No Bugs; II - Planejar e analisar as despesas bancárias; III - Controlar as despesas internas; IV - Acompanhamento contábil; V - Buscar por suporte jurídico, quando preciso; VI - Controlar o estoque de material de escritório e de outros materiais que se façam necessários para o funcionamento da empresa; VII - Realizar o pagamento aos fornecedores e aos membros envolvidos na realização de projetos; VIII - Realizar o controle do patrimônio da empresa; IX - Realizar o controle de eventuais aplicações financeiras, assim como o movimento da conta corrente; X - Elaborar as demonstrações financeiras que serão enviadas para a aprovação da Assembléia Geral; XI - Elaborar e manter atualizados o Estatuto e o Regimento Interno da No Bugs; XII - Quaisquer outras funções designadas em Reunião ou Assembléia Geral. Art. 16º: São Funções do Departamento de Gestão de Pessoas: I - Coordenar os horários de atendimento na sede da empresa; II - Controlar a presença dos membros e trainees em reuniões e assembleias; III - Manter dados julgados relevantes de todos os membros da empresa; IV - Primar pela motivação dos membros da empresa;
V - Ajudar, se necessário, na alocação de membros para projetos e grupos de estudo; VI - Organizar e controlar os processos seletivos da No Bugs; VII - Organizar e controlar os treinamentos realizados na No Bugs; VIII - Organizar e controlar as eleições para Diretoria Executiva; IX - Controlar o total de membros e a entrada e saída dos mesmos; X - Quaisquer outras funções designadas em Reunião ou Assembléia Geral. Art. 17º: São Funções do Departamento de Marketing: I - Planejar e administrar os serviços prestados pela "No Bugs", no que se refere à área mercadológica; II - Realizar pesquisas, visando detectar ameaças, oportunidades e necessidades do mercado consumidor; III - Criar mecanismos de controle das atividades mercadológicas, visando reorientar/adaptar as políticas e atividades em curso; IV - Desenvolver nos Membros Efetivos da "No Bugs" uma cultura que privilegie uma filosofia ética de marketing, voltada à satisfação do mercado consumidor, compatíveis com o preconizado no Código de Defesa do Consumidor; V - Quaisquer outras funções designadas em Reunião ou Assembléia Geral. Art. 18º: São Funções do Departamento de Projetos: I - Participar da definição dos grupos que irão realizar projetos, juntamente com o Diretor de Gestão de Pessoas, bem como auxiliá-lo na montagem de grupos de estudos; II - Escolher, juntamente com o Diretor de Gestão de Pessoas, aqueles projetos que a "No Bugs" terá condições de realizar, observando a qualidade e capacidade de realização dos mesmos; III - Definir a metodologia de trabalho que será utilizada pelos grupos selecionados para a realização de projetos, abordando os seguintes pontos: estabelecer cronogramas, diagnosticar o cliente, determinar fases do processo; IV - Encaminhar esta metodologia para o grupo de alunos; V - Determinar prazos para a realização dos projetos; VI - Participar e estar atento quando da instalação de um projeto aos seguintes aspectos: acompanhar regular e freqüentemente, aferição dos resultados, ajustes e correções, avaliações parciais, correção de desvios, avaliação global, elaboração de relatórios; VII - Encaminhar ao Diretor de Gestão de Pessoas propostas para a criação de novos grupos de estudos; VIII - Quaisquer outras funções designadas em Reunião ou Assembléia Geral. Art. 19º: São Funções do Departamento de Qualidade: I - Padronizar os documentos utilizados na empresa; II - Acompanhar os prazos pré-estabelecidos pela Diretoria de Projetos; III - Zelar para que os serviços oferecidos sejam compatíveis em qualidade com as necessidades requeridas pelos clientes; IV - Disponibilizar ferramentas que facilitem a documentação e organização dos processos internos;
V - Garantir, junto ao Departamento de Projetos, a qualidade dos projetos desenvolvidos, o prazo de entrega pré-determinado e a metodologia estabelecida; VI - Controlar os indicadores definidos no Planejamento Estratégico da empresa; VII - Quaisquer outras funções designadas em Reunião ou Assembléia Geral. Art. 20º: São Funções do Departamento de Relações Públicas: I - Buscar parcerias; II - Representar a No Bugs nos órgãos em que a empresa participa, e outros eventos onde se julgue necessária representação; III - Escrever textos de divulgação da No Bugs; IV - Buscar as melhores práticas que possam ser implantadas na empresa (Benchmarking); V - Incentivar a participação dos membros nos eventos e atividades do Movimento Empresa Júnior; VI - Realizar a apresentação da empresa para alunos e professores; VII - Atualização das ferramentas de comunicação externa; VII - Participar da organização de eventos realizados pela No Bugs para os alunos do curso de Ciência da Computação da UFV; VIII - Zelar pela imagem da empresa junto ao Departamento de Informática da Universidade Federal de Viçosa; IX - Realizar pesquisa de opinião no Departamento de Informática; X - Montar calendário de eventos e atividades do Movimento Empresa Júnior; XI - Estabelecer e manter contato com outras Empresas Juniores; XII - Fazer planejamentos representativos em reuniões e eventos; XIII - Quaisquer outras funções designadas em Reunião ou Assembléia Geral. Art. 21º: São Funções da Presidência: I - Coordenar Reuniões e Assembléias Gerais; II - Coordenar e fiscalizar a Diretoria Executiva; II - Representar oficialmente a empresa; III - Realizar e gerenciar o Planejamento Estratégico; IV - Quaisquer outras funções designadas em Reunião ou Assembléia Geral. CAPÍTULO 4 Missão e Visão Art. 22: Cabe a todo membro da No Bugs, trabalhar em prol da visão e missão da referida empresa. Art. 23º: Entende-se pela Missão, a finalidade e razão de existência da No Bugs. Art. 24º: Missão da No Bugs: Dar condição e suporte para o desenvolvimento pessoal e profissional de seus membros, oferecendo à sociedade soluções de qualidade em TI. Art. 25º: Entende-se pela Visão uma idéia que descreve o que a empresa quer
alcançar nos próximos anos de sua existência. Art. 26º: Visão da No Bugs: Ser reconhecida pelo Departamento de Informática como a melhor fonte de valor agregado à formação dos alunos, desenvolvendo projetos com excelência. CAPÍTULO 5 Manutenção e Zelo do Patrimônio Art. 27º: Todos os membros da No Bugs devem zelar por seu patrimônio. Art. 28º: O Patrimônio da No Bugs é constituído segundo consta no Artigo 8º do Estatuto, bem como dos bens físicos adiquiridos com recursos financeiros da empresa. Art. 29º: Caracteriza-se por uso indevido do patrimônio: a) Utilizar material da No Bugs para fins privados ou ilícitos; b) Utilizar ou portar nome ou representação visual da No Bugs em atividades que possam prejudicar a imagem da empresa perante à sociedade. Art. 30º: Os membros da No Bugs devem utilizar o patrimônio da empresa devidamente. Art. 31º: Cabe ao Departamento Administrativo-Financeiro controlar o patrimônio material da No Bugs. CAPÍTULO 6 Admissão de Novos Membros Art. 32º: Todo membro efetivo da No Bugs deve ter sido aprovado em Processo Seletivo da referida empresa. Art. 33º: O Processo Seletivo divide-se em duas etapas consecutivas, Etapa de Admissão e Processo Trainee. Art. 34º: Só poderão participar do Processo Trainee candidatos que forem aprovados na Etapa de Admissão, e só poderão tornar-se membros efetivos os candidatos que forem aprovados no Processo Trainee. Art. 35º: Detalhes sobre a seleção de novos membros serão definidos pelo Diretor de Gestão de Pessoas, divulgados via Edital de Seleção a ser publicado em no mínimo sete dias corridos antes da abertura das inscrições do Processo Seletivo. Art. 36º: Será cobrado de cada candidato do Processo Seletivo 1 kg (um
quilograma) de alimento não perecível, excetuando-se fubá e sal, em sua embalagem original fechada. Os alimentos arrecadados devem ser doados a uma instituição de cunho social sem fins lucrativos. CAPÍTULO 7 - Eleições da Diretoria Executiva e Conselho Administrativo Art. 37º: A data das eleições será definida pelo Diretor de Gestão de Pessoas em edital segundo consta no Estatuto, devendo ocorrer uma vez a cada ano letivo da Universidade Federal de Viçosa. Art. 38º: Os membros deverão requisitar a candidatura ao Departamento de Gestão de Pessoas em até 7 dias corridos após a publicação do edital para todos os membros da empresa. Art. 39º: Todo membro efetivo da No Bugs tem direito a um voto secreto nas eleições. Art. 40º: Os candidatos eleitos deverão assumir os cargos durante todo o próximo ano letivo da Universidade Federal de Viçosa, correspondendo este período a uma gestão. Art. 41º: Só serão aceitos candidatos segundo pré-requisitos previstos no Artigo 25º do Estatuto. Art. 42º: Serão votados por cada participante das eleições: 1 Diretor Presidente; 1 Diretor Vice-Presidente; 1 Diretor Administrativo-Financeiro; 1 Diretor de Marketing; 1 Diretor de Qualidade; 1 Diretor de Gestão de Pessoas; 1 Diretor de Relações Públicas; 1 Diretor de Projetos Principal; 1 Diretor de Projetos Adicional; 4 membros do Conselho Administrativo; Art. 43º: Será votado por cada participante das eleições se o numero de Diretores de Projetos será 1 (um) ou 2 (dois), vencendo a opção que obtiver maioria simples de votos. Parágrafo 1: Caso a opção vencedora seja apenas 1 (um) Diretor de Projetos, só serão apurados os votos para "Diretor de Projetos Principal".
Parágrafo 2: Caso a opção vencedora seja 2 (dois) Diretores de Projetos, os votos para ambos serão contados em conjunto e não haverá diferença hierárquica entre os vencedores. Art. 44º: Serão considerados eleitos os candidatos que possuam a maioria simples da quantidade de votos dos membros efetivos. Parágrafo 1: No caso de empate, nova Assembléia Geral deve ser convocada para eleger os diretores dos departamentos em que essa situação ocorreu. Parágrafo 2: Persistindo o empate, o Conselho Administrativo da gestão corrente deve indicar, dentre os candidados empatados, o vencedor. Art. 45º: Em caso de vacância de um ou mais cargos a qualquer tempo, procederse-á segundo o Artigo 33º do Estatuto. Art. 46º: Nenhum membro efetivo poderá se candidatar a dois ou mais cargos em um mesmo nível hierárquico. CAPÍTULO 8 Comprometimento dos integrantes da No Bugs Art. 47º: As reuniões gerais devem acontecer a cada semana às segundas-feiras, às doze horas e cinqüenta minutos, e a pauta disponibilizada com, no mínimo, 48 horas de antecedência pela Diretoria Executiva. Art. 48 : Em caso de feriado ou recesso escolar na segunda-feira, a Diretoria Executiva tem autonomia para remarcar a reunião para outro dia na mesma semana ou decidir pela não realização desta. Art. 49º: Todo membro efetivo ou trainee da No Bugs deverá comparecer às reuniões gerais. Art. 50º: Todo membro efetivo ou trainee da No Bugs deverá comparecer semanalmente em seu horário de atendimento na sede da empresa, que corresponde a 2 (duas) horas em horário comercial, definido junto ao departamento de Gestão de Pessoas. Art. 51º: Faltas em reuniões, assembléias e horário de atendimento na sede deverão ser justificadas ao Departamento de Gestão de Pessoas. A validade da justificativa será a critério do referido departamento. Art. 52º: O membro efetivo que faltar sem justificativa três reuniões gerais consecutivas ou cinco reuniões gerais totais em um mesmo semestre letivo deverá ter sua permanência na empresa votada em Assembléia Geral por descumprimento do Estatuto e do Regimento Interno.
Art. 53º: O membro efetivo que faltar sem justificativa seu horário de atendimento na sede três vezes consecutivas ou cinco vezes totais em um mesmo semestre letivo deverá ter sua permanência na empresa votada em Assembléia Geral por descumprimento do Regimento Interno. Art. 54º: Todo membro da No Bugs deverá orientar suas ações em relação à empresa de forma ética e responsável. Art. 55º: Todo membro efetivo da No Bugs deve cumprir com suas obrigações dentro da empresa, de acordo com sua subordinação, grupos aos quais faz parte e outras responsabilidades assumidas perante a empresa.