Organização dos Estados Ibero-americanos Para a Educação, a Ciência e a Cultura TERMO DE REFERÊNCIA PARA CONTRATAÇÃO DE CONSULTOR POR PRODUTOS OEI/BRA 09/005 - Desenvolvimento da Gestão Estratégica do IBRAM e dos Museus Brasileiros para o Fortalecimento Institucional na Formulação e Implantação de Políticas Públicas Consultor para elaboração de metodologia de gestão aplicáveis ao IBRAM e aos museus 1. JUSTIFICATIVA O Instituto Brasileiro de Museus IBRAM, em parceria com a OEI, executa o Projeto Desenvolvimento da Gestão Estratégica do IBRAM e dos Museus Brasileiros para o Fortalecimento Institucional na Formulação e Implantação de Políticas Públicas, que tem como objetivo desenvolver instrumentos gerenciais e técnico-operacionais para o recém criado instituto. Um dos principais eixos programáticos do projeto prevê a formulação de modelos de gestão para aplicação no planejamento e gerenciamento no Ibram e nos museus brasileiros. A Coordenação de gestão de Pessoas - CGP aponta a necessidade de uma gestão com novas propostas, proporcionando uma melhor condição de trabalho e a satisfação em sua execução. A qualidade de vida no trabalho representa hoje um desafio, pois a proposta é conciliar novos padrões de conhecimento, aliados a qualificações profissionais, nova postura comportamental e novo estilo de vida. A qualidade de vida no trabalho representa a necessidade da valorização das condições do trabalho, com propostas prevencionistas, definições dos procedimentos das tarefas em si, bons padrões de relacionamento e do ponto de vista do servidor, o significado do trabalho e o cargo ocupado. Urge a necessidade de Realizar estudo com vistas à implementação pelo Ibram de Programa de Qualidade de Vida (PQV) para seus servidores. Sendo assim, será necessária a contratação de consultores para a realização de estudos e desenvolvimento de propostas inerentes a esses processos necessários para o desenvolvimento dos instrumentos gerenciais e técnico operacionais. 2. ENQUADRAMENTO
2.1 OBJETIVOS: Objetivo Geral: ampliar a capacidade institucional do IBRAM e dos museus brasileiros para a modernização dos processos de formulação e implantação de políticas públicas. Objetivo Específico 2: organizar modelos de gestão aplicáveis ao planejamento e ao gerenciamento do IBRAM e dos museus brasileiros. 2.2 RESULTADOS: Resultado 2.1 - Modelos de gestão formulados e testados para a consolidação dos processos de planejamento e gerenciamento do IBRAM e dos museus brasileiros. 2.3 ATIVIDADES: Atividade 2.1.1 Formular modelos de gestão para aplicação no planejamento e gerenciamento do IBRAM e dos museus brasileiros. 3. FINALIDADE DA CONTRATAÇÃO Seleção e contratação de consultoria especializada, modalidade produto, para desenvolvimento de projeto de qualidade de vida e acompanhamento da implantação de projeto-piloto na Coordenação de Gestão de Pessoas do Ibram. 4. REQUISITOS MÍNIMOS DE QUALIFICAÇÃO 4.1. Formação Acadêmica Graduação em Ciências Sociais Aplicadas ou Ciências Humanas, preferencialmente nas áreas de Administração, Psicologia, Pedagogia e correlatas; Pós-graduação em Recursos Humanos ou áreas correlatas. 4.2. Qualificações Específicas Exigidas Experiência na concepção e implantação de Programa de Qualidade de Vida no Setor Público; 5 anos de experiência no desenvolvimento de atividades de Gestão de Pessoas no Setor Público;
5. ATIVIDADES A SEREM EXECUTADAS. Levantar informações junto à equipe da CGP e produzir diagnóstico da situação atual da subfunção qualidade de vida funcional no Ibram; Realizar estudo da estrutura regimental do Ibram e seu funcionamento, observando a estrutura informal e sua adequação aos processos de trabalho, identificando aspectos relacionados a: doenças ocupacionais, absenteísmo, acidente de trabalho, disciplina, aposentadoria, lazer, segurança, clima organizacional e educação.. Elaborar instrumento de coleta a ser aplicado por área e unidade museológica, contemplando entre outros, os indicadores relacionados a condição de trabalho, clima organizacional, saúde, participação do servidor, imagem da organização, análise e fluxo de processos.. Sistematizar os dados e informações coletadas de forma analítica.. Realizar discussões técnicas junto à equipe do Ibram para aprimoramento dos produtos, quando houver necessidade promovendo a validação do projeto executivo.. Elaborar detalhamento do Projeto Executivo de implantação do Programa de Qualidade de Vida, compreendendo: fundamentação teórica e metodológica, escopo dos serviços, etapas de execução, metodologia, cronograma de execução e métodos de avaliação, a partir dos resultados obtidos.. Estabelecer metas e cronograma estimativo de execução.. Estimar custos das ações/atividades propostas.. Definir e justificar qualificações e perfis requeridos para viabilizar a implementação do Programa de Qualidade de Vida dos servidores do Ibram. Orientar a implantação de projeto-piloto de Programa de Qualidade de Vida; Avaliar a implantação do projeto-piloto do Programa de Qualidade de Vida; Propor ajustes necessários para a sustentabilidade do projeto, viabilizando a sua transformação em um programa contínuo e efetivo. Realizar reuniões periódicas com a CGP para relatar o andamento dos trabalhos.
6. PRODUTOS PREVISTOS E ATIVIDADES LIGADAS AOS PRODUTOS Produto 1 Documento técnico contendo instrumento de pesquisa (questionário) para levantamento de informações sobre as demandas dos servidores relacionadas a diversos aspectos de qualidade de vida no local de trabalho, incluindo saúde, doenças ocupacionais, absenteísmo, acidente de trabalho, disciplina, aposentadoria, lazer, segurança, clima organizacional e educação. Produto 2 Documento técnico contendo tabulação dos resultados levantados no questionário, produzindo análise em relação às necessidades e demandas e proposição de ações contingenciais em relação aos resultados. Produto 3 Documento técnico contendo Modelo de Programa de Qualidade de Vida a ser proposto para o Ibram que abranja as áreas de saúde, doenças ocupacionais, absenteísmo, acidente de trabalho, disciplina, aposentadoria, lazer, segurança, clima organizacional e educação, incluindo previsão de realização da pesquisa de levantamento de demandas após 12 meses de execução. Produto 4 Documento técnico contendo Plano de implantação das ações contendo objetivos, metas, ações, custos e cronograma para 12 meses de execução do projeto. Produto 5 Acompanhamento da implantação. Documento técnico contendo relatório de implantação de projeto-piloto, definido em conjunto com a CGP, com a avaliação dos resultados alcançados. 7. MODALIDADE DE CONTRATAÇÃO Contratação temporária por produto. O terá vigência de 11 (onze) meses observando-se, para o desembolso financeiro, a cronologia indicada no cronograma de atividades contido neste Termo de Referência. O cronograma de atividades poderá ser ajustado à dinâmica de desenvolvimento do trabalho, mediante decisão conjunta entre o contratado e a unidade responsável pelo acompanhamento das atividades. 8. VIGÊNCIA DO CONTRATO Vigência total em meses: 9 (nove).
9. NÚMERO DE VAGAS 1 (uma) vaga. 10. VALOR DO CONTRATO O custo total dos serviços de consultoria será de R$ 50.000,00 (cinquenta mil reais). 11. FONTE DE RECURSOS Os recursos para contratação da consultoria sairão do Projeto de Cooperação Técnica entre a OEI e o IBRAM. 12. CRONOGRAMA DE ATIVIDADES PRODUTO Produto 1 Produto 2 Produto 3 Produto 4 DESCRIÇÃO DO PRODUTO Documento técnico contendo instrumento de pesquisa (questionário) para levantamento de informações sobre as demandas dos servidores relacionadas a diversos aspectos de qualidade de vida no local de trabalho, incluindo saúde, doenças ocupacionais, absenteísmo, acidente de trabalho, disciplina, aposentadoria, lazer, segurança, clima organizacional e educação Documento técnico contendo tabulação dos resultados levantados no questionário, produzindo análise em relação às necessidades e demandas e proposição de ações contingenciais em relação aos resultados. Documento técnico contendo Modelo de Programa de Qualidade de Vida a ser proposto para o Ibram que abranja as áreas de saúde, doenças ocupacionais, absenteísmo, acidente de trabalho, disciplina, aposentadoria, lazer, segurança, clima organizacional e educação, incluindo previsão de realização da pesquisa de levantamento de demandas após 12 meses de execução. Documento técnico contendo Plano de implantação das ações contendo objetivos, metas, ações, custos e cronograma para 12 meses de execução do projeto. PRAZO DE ENTREGA 15 dias após a 45 dias após a 100 dias após a 150 dias após a VALOR DA PARCELA 5000 3000 17000 15000 Produto 5 Acompanhamento da implantação. Documento técnico contendo relatório de implantação de projeto-piloto, definido em conjunto com a CGP, com a avaliação dos resultados alcançados. 270 dias após a 10000