GRUPO SOLIDARIEDADE DA ASSOCIAÇÃO DOS ECONOMIÁRIOS APOSENTADOS DO PARANÁ DA DEFINIÇÃO MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS Art. 1 - O GRUPO SOLIDARIEDADE DA ASSOCIAÇÃO DOS ECONOMIÁRIOS APOSENTADOS DO PARANÁ é um grupo composto por voluntários, não tem fins lucrativos, é subordinado legal e administrativamente à Associação dos Economiários Aposentados do Paraná, AEA/PR e tem como finalidade principal a manutenção da qualidade de vida de pessoas através da assistência social. DAS FINALIDADES Art. 2 O grupo agirá para a manutenção e melhoria das condições de vida do público alvo, composto prioritariamente por associados da AEA/PR e cônjuges, podendo o seu atendimento ser estendido a outros segmentos. DOS INSTRUMENTOS Art. 3 As atividades do grupo deverão ser a através de: I Identificação do público alvo usando de pesquisas, informações recebidas, etc. II Campanhas de esclarecimentos. III Auxílio na obtenção de assistência médica e hospitalar junto a planos de saúde e entidades voltadas para este propósito. IV Busca de vantagens em estabelecimentos farmacêuticos através de convênios, cadastro para descontos, etc. V Incentivo e orientação ao público alvo sempre que oportuno. VI Incentivo à formação de outros grupos junto às representações do interior ou aos colegas ainda não aposentados. (Exemplo já existente em algumas unidades da Caixa) VII Busca de recursos humanos para ampliação do grupo. VIII Visitas ao público alvo e pessoas que possam auxiliar no atendimento como parentes, vizinhos, etc. IX - Visitas a entidades ligadas a assistência social. 1
X - Visitas a FUNCEF, CEF e planos de Saúde. XI - Visitas a entidades ligadas a manutenção da Saúde, tanto públicas como privadas. DOS RECURSOS E LOCALIZAÇÃO. Art. 4 De acordo com a estrutura da AEA/PR o Grupo Solidariedade (para melhor desenvolver as atividades afins) terá apoio necessário de todas as áreas da Diretoria Executiva. Art. 5 O Grupo terá o mesmo endereço da AEA/PR Rua Monsenhor Celso, 231 Centro 80010-150 Curitiba PR. Art. 6 Serão utilizadas as instalações, material, equipamento e apoio logístico da AEA/PR. PARÁGRAFO ÚNICO: Os recursos da AEA/PR, principalmente a utilização das salas, deverão ser previamente solicitados para serem utilizados, a exemplo das utilizações por outras áreas da AEA. Art. 7 - A AEA/PR disponibilizará recursos financeiros para despesas, sob a forma de adiantamento que terá a prestação de contas num prazo máximo de 30 dias. Art. 8 - O grupo poderá utilizar-se de outras formas de obtenção de recursos como sorteios, bingos, campanhas, etc., desde que previamente aprovados pela DE. & 1 Nas campanhas de doações, o produto deverá sempre ser na forma de bens de consumo e compatível com as necessidades do público alvo a ser atendido. ESTRUTURA E ORGANIZACAO Art. 9 O Grupo Solidariedade será formado por associados de qualquer das categorias e/ou seus cônjuges. Art. 10 O grupo está subordinado à Presidência da AEA/PR. 1 Toda reunião do Grupo Solidariedade será consignada em ata para que se preservem as decisões e a história do Grupo. Art. 11 O Grupo terá um Coordenador a ser nomeado pela presidência da AEA/PR, que se utilizará de seus próprios critérios de escolha e que cujo tempo de mandato coincidirá com o da DE atual. Art. 12 O grupo terá um Secretário a ser nomeado pelo Coordenador, que se utilizará de seus próprios critérios de escolha. Art. 13 O Coordenador poderá designar voluntário ou equipe para atividade específica. 2
Art. 14 Os voluntários terão a orientação e supervisão do coordenador. FUNÇÕES DO GRUPO Art. 15 Ao Grupo Solidariedade compete: I - participar da elaboração do Plano Anual de Trabalho do Grupo Solidariedade e submete-lo a aprovação da Presidência. II - coordenar a execução de atividades registradas no relatório anual do Grupo Solidariedade, formalmente aprovado pela Diretoria da AEA/PR. III - propor novos planos, programas, projetos e ações. IV - cumprir, respeitar e fazer cumprir o Estatuto da AEA/PR, as normas deste manual de normas e procedimentos e a legislação que lhe for aplicável. V - auxiliar, incentivar e orientar os associados e respectivos cônjuges, sempre que necessário e dentro das possibilidades, sobre os propósitos do grupo. VI - a atividade prestada pelos participantes será de caráter voluntário, sem qualquer remuneração, mediante a assinatura de contrato padrão de voluntariado de acordo com a lei n 9608 / 18 de fevereiro de 1998. VII - as atividades assistenciais sociais serão prestadas ao público alvo, desde que avaliada a condição de necessidade e previamente agendadas, podendo ser estendido aos associados do interior, se viável. DO COODENADOR Art. 18 Ao Coordenador do Grupo compete: A - coordenar os trabalhos do voluntariado. B - solicitar oficialmente recursos financeiros necessários e compatíveis ao desenvolvimento do plano de trabalho. C - administrar, coordenar e supervisionar as ações praticadas pelo Grupo e seus membros. D convocar reuniões ordinárias e extraordinárias. E - representar a AEA/PR, quando autorizado, para tratar de assuntos gerais do voluntariado junto a outras entidades. F - propor planos, programas, projetos e atividades de interesse institucional, administrativo e gerencial do grupo. G - promover a movimentação, distribuição, alocação, treinamento e capacitação dos recursos humanos no âmbito dos voluntários do Grupo. H - promover e elaborar Plano anual de trabalho, bem como alterações, se for o caso. I - acompanhar e avaliar o Plano Anual de trabalho e o desempenho dos programas e projetos aprovados. 3
J - cumprir e executar as resoluções da Diretoria Executiva da AEA/PR relativas ao voluntariado. K - cumprir e fazer cumprir o estatuto da AEA/PR e demais normas que a ele são aplicáveis. L promover a assistência aos pacientes internados em hospitais, através de visitação, recreação, observando as normas do grupo, com consentimento do paciente e/ou dos familiares. M - conscientizar familiares e outros possíveis indivíduos a prestarem cuidados necessários aos pacientes. N - apoiar o desenvolvimento das atividades do grupo solidariedade, assistindo os associados da AEA/PR. O - organizar, planejar e alocar voluntários, visando cooperar no atendimento dos associados necessitados. P decidir sobre doações em conjunto com a Presidência, para definir quais instituições serão beneficiadas. Q fazer-se acompanhar de membro da Diretoria, quando da entrega de doações, fora da AEA/PR. DO SECRETÁRIO Art. 19 Ao Secretário do Grupo compete: A Registrar em ata o conteúdo das reuniões que envolvam decisões ou que justifiquem o seu registro. B Organizar arquivos com material relativo ao grupo. C Colaborar com o grupo na elaboração de planos e execução de trabalhos. DO VOLUNTÁRIO Art. 20 O Grupo Solidariedade será formado por associados de qualquer das categorias e/ou seus cônjuges que desejem e que tenham disponibilidade para executar as ações propostas pelo grupo. Art. 21 São direitos dos voluntários: A - Participar das atividades dentro do grupo Solidariedade. B - ser capacitado e treinado para desempenhar suas tarefas e responsabilidades. C - receber apoio na função que desempenha bem como reconhecimento e estímulos. D - ter ambiente de trabalho favorável. E - escolher uma área de trabalho que lhe agrade, desde que haja disponibilidade de vaga e possua habilidade para a função. 4
Art. 22 São deveres dos voluntários: A - exercer suas atividades de acordo com orientações recebidas, obedecendo às normas da AEA/PR. B - comunicar a coordenação, com antecedência sobre faltas, exceto as imprevistas. C - integrar comissões de trabalho. D - comparecer a reuniões, solenidades, festas, jantares, bingos, quando de interesse do grupo. E - colaborar na venda de ingressos, vales e outras arrecadações que venha ser efetuada pela AEA/PR. F - registrar em relatório especifico todas as atividades exercidas. G- respeitar a privacidade dos assistidos pelo grupo. H - comparecer nos horários e locais estipulados pelo coordenador do Grupo, para as atividades planejadas. I - tratar com respeito seus companheiros do grupo e colaboradores. Art. 23 Os direitos e deveres são iguais a todos os voluntários, não importando o setor, a atividade, a raça, a cor, o credo, ou o cargo que exerça. OUTRAS DISPOSIÇÕES Art.24 O descumprimento deste manual implicará o infrator às penalidades previstas no estatuto da AEA/PR. PARAGRAFO ÚNICO: É assegurado ao voluntário, cujos atos e possíveis sanções estejam em análise, o mais amplo direito de defesa. 5