2ºPlenário Extraordinário NEMAAC 22 de outubro de 2015 Ata (Proposta por aprovar) Aos vinte e dois dias do mês de outubro do ano dois mil e quinze, no Anfiteatro 1 da Unidade Central do Pólo III da Universidade de Coimbra, realizou-se o Plenário Extraordinário do Núcleo de Estudantes de Medicina da Associação Académica de Coimbra. O início deste plenário estava previsto para as dezanove horas e quarenta e cinco minutos, estando apenas presentes três elementos. Por falta de quórum, este foi adiado por trinta minutos, estando presentes dezoito elementos. O Plenário tinha a seguinte ordem de trabalhos: 1. Apresentação, Discussão e Votação da Ordem de Trabalhos; 2. Apresentação, Discussão e Votação da Ata do 1º Plenário Extraordinário; 3. Apresentação, Discussão e Votação da Proposta de Alteração ao Regulamento Interno do NEM/AAC; 4. Apresentação, Discussão e Votação dos Balanços Pedagógicos e Científicos do 2º Semestre do Ano Lectivo 2014/2015; 5. Apresentação, Discussão e Votação do Protocolo entre o NEM/AAC e o Núcleo de Estudantes de Medicina dos Açores; 6. Outros assuntos. Nuno Costa, Presidente da Mesa do Plenário, iniciou o mesmo, saudando todos os presentes. Seguiu-se a apresentação da ordem de trabalhos. Relativamente ao ponto 1, Nuno Costa inaugurou o período para propostas de alteração da ordem de trabalhos. Não existindo qualquer proposta de alteração, procedeu-se à votação da mesma. Fecharam-se as portas e efetuou-se a contagem dos elementos votantes, perfazendo um total de dezanove.
Foi votada a Ordem de Trabalhos, tendo sido obtidos os seguintes resultados: i. A favor: 19 votos a favor; A Ordem de Trabalhos foi aprovada por unanimidade. Nuno Costa prosseguiu, inaugurando o ponto 2. Não existindo qualquer proposta de alteração, procedeu-se à votação. Fecharam-se as portas e efetuou-se a contagem dos elementos votantes, perfazendo um total de dezanove. Procedeu-se à votação da referida ata, obtendo-se o seguinte resultado: i. A favor: 18 votos a favor; iii. Abstenção: 1 abstenção. A Ata do 1º Plenário Extraordinário de vinte e seis de março do ano em curso foi aprovada. Nuno Costa passou ao ponto 3 da ordem de trabalhos, convidando João Cardoso, Presidente da Direção do NEM/AAC a apresentar as propostas de alteração ao documento. João Cardoso, começou por agradecer a disponibilidade da mesa do plenário para a remarcação deste plenário para a presente data. De seguida, passou a apresentar a Proposta de Alteração ao Regulamento Interno do NEM/AAC, realçando as principais diferenças em relação ao anterior, nomeadamente: - Reformulação do ponto 2 do Artigo 4º relativo à Denominação: 2. O NEM/AAC tem como símbolo que deverá ser utilizado nas suas diversas formas de acordo com o manual de identidade visual do NEM/AAC: - Adição do ponto 5 do Artigo 11º relativo a Deliberações e Quórum dos Órgãos do Núcleo: 5. Qualquer tomada de posição referente a assuntos relacionados com a ANEM, EMSA ou IFMSA terá uma validade máxima de 2 anos sendo que, findo este período, deixará de ser válida. Caso seja necessária a sua revalidação deverá ser convocado novo plenário, nos termos do ponto 2 do Artigo 10 do Regulamento Interno do NEM/AAC. nemaac.net facebook.com/nem.academica geral@nemaac.net 2
- Reformulação do ponto 1 do Artigo 30º relativo à Anualidade das Eleições e Sistema Eleitoral: 1. As eleições têm lugar anualmente no mês de Dezembro. Posto isto, Nuno Costa prosseguiu e, não existindo questões a colocar ou pedidos de intervenção, procedeu-se à votação. Fecharam-se as portas e procedeu-se à contagem de elementos votantes na sala, perfazendo um total de dezanove. Efetuou-se a votação, apresentando o resultado abaixo: i. A favor: 19 votos a favor; O Regulamento Interno do NEM/AAC foi aprovado por unanimidade. Nuno Costa prosseguiu para o ponto 4, convidando Hugo Almeida, Vice- Presidente Externo da Direção do NEM/AAC a apresentar as propostas de alteração ao documento. Hugo Almeida iniciou a apresentação do sumário executivo do Balanço Pedagógico e Científico do 2º Semestre do Ano Lectivo 2014/2015 realçando os principais problemas assinalados, nomeadamente: - Rácio Aluno / Tutor elevado; - Sobrecarga de trabalho; - Sobrecarga na época de exames; - Critérios de avaliação mal definidos; - Sobrelotação dos espaços de aulas; - Consulta de provas e divulgação de resultados. De seguida, informou os presentes de que o documento depois de aprovado será apresentado ao Conselho Pedagógico da FMUC. Depois realçou a estrutura comum dos Balanços Pedagógicos e Científicos dos diversos anos. Nuno Costa prosseguiu e não existindo questões a colocar ou pedidos de intervenção, fecharam-se as portas e procedeu-se à contagem dos elementos votantes, existindo na sala vinte. Efetuou-se a votação, na qual se obteve o seguinte resultado: nemaac.net facebook.com/nem.academica geral@nemaac.net 3
i. A favor: 20 votos a favor; O Balanço Pedagógico e Científico do 2º Semestre do Ano Lectivo 2014/2015 foi aprovado por unanimidade. Nuno Costa prosseguiu com os trabalhos, inaugurando o ponto 5, convidando João Cardoso, Presidente da Direção do NEM/AAC a apresentar o documento. João Cardoso, apresentou a Proposta de Protocolo de Cooperação entre o NEM/AAC e o Núcleo de Estudantes de Medicina da Universidade dos Açores (NEMA). De seguida referiu terem havido alguns problemas de comunicação entre os outorgantes na concretização deste projecto de longo data e realçou os seguintes dois aspectos da proposta: -A criação e actualização anual pela parte do NEMA de uma base com os dados dos estudantes que frequentam o Ciclo Básico de Medicina da Universidade dos Açores; -A facilitação, pelo NEM/AAC, da participação dos estudantes que frequentam o Ciclo Básico de Medicina da Universidade dos Açores no programa de intercâmbios científicos da ANEM, que se compromete a integrar os mesmos alunos na seriação do NEM/AAC com um máximo de 2 vagas; -Para que seja possível a participação dos estudantes do Ciclo Básico de Medicina da Universidade dos Açores, é necessária a criação de um Local Officer on Research Exchange (LORE) Assistant que será responsável pela recolha de todos os valores associados à inscrição no programa e por se manter em comunicação permanente com o LORE do NEM/AAC. Houve um ponto de informação por Gonçalo Costa, Vice Presidente Interno da Direção do NEM/AAC, em que referiu que após contato do Presidente do NEMA com o NEM/AAC houve a indicação do mesmo como LORE Assistant. Posto isto, Nuno Costa prosseguiu e não havendo mais questões a colocar ou pedidos de intervenção fecharam-se as portas e procedeu-se à contagem de elementos votantes na sala, perfazendo um total de vinte. Efetuou-se a votação, apresentando o resultado abaixo: i. A favor: 20 votos a favor; nemaac.net facebook.com/nem.academica geral@nemaac.net 4
O Protocolo de Cooperação entre o NEM/AAC e o NEMA foi aprovado por unanimidade. Nuno Costa continuou para o ponto 6. Houve um ponto de informação por João Pestana, Coordenador Executivo da Direção do NEM/AAC, em relação ao novo site do NEM/AAC em que referiu que houve problemas de comunicação com a empresa responsável pela construção do site mas que no momento do plenário já estariam debelados. Por último, deixou a informação da entrada em funcionamento do site para breve. Não existindo outros assuntos a colocar à consideração da Assembleia, Nuno Costa deu por terminado o 2º Plenário Extraordinário às vinte horas e quarenta três minutos, do dia vinte e dois de outubro de dois mil e quinze. Após aprovação a cinco de novembro de dois mil e quinze, a XVIII Mesa do Plenário do NEM/AAC disponibiliza a seguinte ata a todos os sócios do NEM/AAC, Nuno Costa (Presidente) Miguel Silva (Vice-presidente) Joana Borges (Secretária) nemaac.net facebook.com/nem.academica geral@nemaac.net 5