Minuta de contrato do Procedimento por Ajuste Direto nº 56/2014 com Convite a Um Interessado para Aluguer de Autocarros para transferes de Congressistas Congresso APAVT Entre: Turismo do Alentejo, E.R.T., N.I.F. 508817897, com sede na Praça da República nº12-1º, em Beja, representada pelo seu Presidente, António José Ceia da Silva, portador do cartão do cidadão nº06229888, N.I.F. 15283494, residente na Rua Dom António Ferreira Gomes, nº6, Ribeira de Nisa, Portalegre, doravante designada PRIMEIRA OUTORGANTE, E Tarsibus, Transporte de passageiros, com o nº de identificação fiscal 506472299, e sede na Rua Alves Redol, nº 2 em Estremoz, neste acto representada por António João Lopes Batista com o Bilhete de identidade nº 108280077, residente na Quinta de Santo Antão Apartado 158 em Estremoz, doravante designada SEGUNDA OUTORGANTE Considerando que: Em 13/11/2014 a PRIMEIRA OUTORGANTE autorizou a abertura de um procedimento pré-contratual de ajuste directo com convite a um interessado para Aluguer de Autocarros para transferes de Congressistas Congresso APAVT 1
a) Por deliberação de 2 de dezembro de 2014, proferida pelo Sr. Presidente da Turismo do Alentejo, conferida através da delegação de competências da Comissão Executiva da Turismo do Alentejo de 30 de Julho de 2013, foram adjudicados à SEGUNDA OUTORGANTE os serviços a que se refere o Considerando anterior; A despesa emergente do presente contrato tem cabimento na dotação orçamental da PRIMEIRA OUTORGANTE sob a rubrica 03.02.02.14.16 É celebrado o presente contrato, nos termos das cláusulas seguintes: Cláusula 1ª Âmbito e Objeto 1. O presente contrato tem por objeto a aquisição de serviços de aluguer de autocarros para transferes de congressistas que irão participar no Congresso APAVT 2014. 2. O Congresso realizar-se-á nos dias 5 a 8 de Dezembro no Évora Hotel. 3 - Sem prejuízo de outras obrigações previstas na legislação aplicável, a entidade adjudicatária obriga-se a desenvolver os seguintes serviços: Sexta-feira, 5 de dezembro Transfer Bus 50 Lug - 11h00 Lisboa(Gare Oriente) / Évora(Hotéis) 2 Carros de 5 Lugares Tipo VW Passat ou Audi A4 Serviço á disposição das 12h00 ás 24h00/01h00 Publicidade do Congresso 2 Carrinhas de Turismo de 9 Lugares Serviço á disposição das 12h00 ás 24h00/01h00 - Publicidade do Congresso Bus Embaixadores 50 Lug -Hotel Land Vineyards/Évora/ Hotel Land Vineyards Serviço disposição das 09h00 ás 24h00/01h00 2
Serviço de Transferes Hotéis/Congresso Evorahotel(Horários a indicar de Ida e Regresso para Congressistas e acompanhantes) Das 14h00 ás 19h00 Bus1 50 Lug-Pousada Loios(11Pax)+Hotel Mar D Ar Aqueduto(25 Pax):36 Pax Bus 2 50 Lug Hotel Convento do Espinheiro(30 Pax) : 30 Pax Bus 4 50 Lug Hotel EcorkHotel(25 Pax) : 25 Pax Bus 5 50 Lug - Hotel Santa Clara(7 Pax)+Vitória Stone Hotel(20 Pax): 27 Pax Serviço de Transferes Jantar Hotel Convento do Espinheiro Das 19h30 ás 24h00/01h00 Bus 2 50 Lug Evorahotel : 50 Pax Bus 4 50 Lug Hotel EcorkHotel(25 Pax) + Evorahotel (15) Pax: 40 Pax Bus 5 Hotel Santa Clara(7 Pax) + Vitória Stone Hotel(20 Pax): 27 Pax Bus 7 50 Lug Evorahotel : 50 Pax Bus 8 50 Lug Evorahotel : 50 Pax Sábado, 6 de dezembro 2 Carros de 5 Lugares Tipo VW Passat ou Audi A4 Serviço á disposição das 09h00 ás 24h00/01h00 Publicidade congresso 2 Carrinhas de Turismo de 9 Lugares Serviço á disposição das 09h00 ás 24h00/01h00 Publicidade congresso 3
Serviço de Transferes Hotéis/Congresso Evorahotel(Horários a indicar de Ida e Regresso para Congressistas e acompanhantes) Das 08h30 ás 19h00 Bus 2 50 Lug Hotel Convento do Espinheiro(30 Pax) : 30 Pax Bus 4 50 Lug Hotel EcorkHotel(25 Pax) : 25 Pax Bus 5 50 Lug - Hotel Santa Clara(7 Pax) + Vitória Stone Hotel(20 Pax): 27 Pax Bus 6 28 Lug - Jornalistas - Hotel Mar D Ar Muralhas: Nota: Dois autocarros para fazer o programa de Excursões Serviço de Transferes Jantar Pousada de Beja Das 19h30 ás 24h00/01h00 Bus 2 50 Lug Hotel Convento do Espinheiro(30 Pax) + Evorahotel (20 Pax) : 50 Pax Bus 4 50 Lug Hotel EcorkHotel(25 Pax) + Evorahotel (25 Pax) : 50 Pax Bus 5 50 Lug - Hotel Santa Clara(7 Pax) + Vitória Stone Hotel(20 Pax) + Evorahotel (20 Pax): 47 Pax Bus 7 50 Lug Evorahotel : 50 Pax Bus 8 50 Lug Evorahotel : 50 Pax Domingo, 7 de dezembro 2 Carros de 5 Lugares Tipo VW Passat ou Audi A4 Serviço á disposição das 09h00 ás 24h00/01h00 Publicidade congresso 4
2 Carrinhas de Turismo de 9 Lugares Serviço á disposição das 09h00 ás 24h00/01h00 Publicidade congresso Serviço de Transferes Hotéis/Congresso Evorahotel(Horários a indicar de Ida e Regresso para Congressistas e acompanhantes) Das 08h30 ás 19h00: Bus 2 50 Lug Hotel Convento do Espinheiro(30 Pax) : 30 Pax Bus 4 50 Lug Hotel EcorkHotel(25 Pax) : 25 Pax Bus 5 50 Lug - Hotel Santa Clara(7 Pax) + Vitória Stone Hotel(20 Pax): 27 Pax Nota: Dois autocarros para fazer o programa de Excursões + Cinco autocarros vão fazer o programa de animação Serviço de Transferes Jantar Jardim do Paço Das 19h30 ás 24h00/01h00: Bus 1 50 Lug - Evorahotel(25Pax) + Hotel Mar D Ar Aqueduto(25 Pax): 50 Pax Bus 2 50 Lug Hotel Convento do Espinheiro(30 Pax): 30 Pax: Bus 4 50 Lug Hotel EcorkHotel(25 Pax) + Evorahotel (25) Pax: 50 Pax Bus 5 50 Lug - Evorahotel(15Pax) + Vitória Stone Hotel(20 Pax)+ Hotel Santa Clara(7 Pax): 42 Pax Bus 7 50 Lug Evorahotel : 50 Pax Bus 8 50 Lug Evorahotel : 50 Pax Segunda-feira, 8 de dezembro 5
2 Carros de 5 Lugares Tipo VW Passat ou Audi A4 Serviço á disposição das 09h00/14h00 Publicidade congresso 2 Carrinhas de Turismo de 9 Lugares Serviço á disposição das 09h00 ás 24h00/14h00 Publicidade congresso Serviço de Transferes Hotéis / Congresso Evorahotel Das 08h30 ás 15h00: Bus 2 50 Lug Hotel Convento do Espinheiro(30 Pax) : 30 Pax Bus 4 50 Lug Hotel EcorkHotel(25 Pax) : 25 Pax Bus 5 50 Lug - Hotel Santa Clara(7 Pax) + Vitória Stone Hotel(20 Pax): 27 Pax Transfer Bus 50 Lug - 14h00 - Évora(Hotéis)/Lisboa(Gare Oriente) Nota: Todas as despesas relativas a parques/estacionamentos, portagens, despesas de motorista serão da responsabilidade da empresa adjudicatária. Cláusula 2ª Prazo Os serviços devem ser prestados em função do calendário indicado para a realização do evento, de acordo com o fixado na cláusula 1ª. Cláusula 3ª Contrato 1. O contrato integra os seguintes elementos: 6
a) O caderno de encargos; b) A proposta adjudicada; 2. Em caso de divergência entre os elementos referidos no número anterior, a respetiva prevalência é determinada pela ordem pela qual aí são indicados. Cláusula 4ª Preço contratual, faturação e condições de pagamento 1. O preço a pagar pela PRIMEIRA à SEGUNDA OUTORGANTE é de 11.155,66 (onze mil, cento e cinquenta e cinco euros e sessenta e seis cêntimos), a que acresce o IVA à taxa legal em vigor. 2. O preço referido no número anterior inclui todos os custos, encargos e despesas cuja responsabilidade não esteja expressamente atribuída à entidade adjudicante, nomeadamente os relativos a alojamento, alimentação, deslocação de meios humanos, despesas de aquisição, transporte, bem como quaisquer encargos decorrentes de utilização de marcas registadas, patentes ou licenças. 3. A fatura com a totalidade do preço contratual será emitida nos cinco dias úteis após o termino da prestação dos serviços e será paga no prazo máximo de sessenta dias. 4. Desde que devidamente emitida e observado o disposto nos pontos anteriores, a fatura poderá ser paga mediante transferência bancária. 5. Em caso de discordância por parte da PRIMEIRA OUTORGANTE quanto aos valores indicados na fatura, deve esta comunicar à SEGUNDA OUTORGANTE por escrito, os respectivos fundamentos, ficando o prestador de serviços obrigado a prestar os esclarecimentos necessários ou proceder à emissão de nova fatura corrigida. 7
Cláusula 5ª Força maior ou caso fortuito 1.Nenhuma das partes poderá ser responsabilizada pelo não cumprimento ou cumprimento defeituoso das obrigações por si assumidas ao abrigo do presente contrato, na exata medida em que tal resulte da ocorrência de uma situação de natureza extraordinária ou imprevisível exterior à vontade das contratantes e que por elas não possa ser controlada, tal como guerra (declarada ou não), tumulto, insurreição civil, catástrofes naturais, greves gerais de âmbito nacional, manifestações, bloqueamento de estradas ou acessos, incêndios, inundações, explosões ou outras situações não controláveis pelas partes que impeçam ou prejudiquem o cumprimento das obrigações assumidas ao abrigo do presente contrato. 2.A parte cujo cumprimento foi afetado pela ocorrência de algumas das situações previstas no número anterior, deverá de imediato, notificar a outra parte, bem como praticar e tomar as medidas necessárias para limitar ou restringir os respetivos efeitos adversos. 3.A parte que se encontrar na situação referida no número anterior, deverá também informar a outra sobre a data previsível para a reposição da normalidade, e notificá-la formalmente logo que tal aconteça. 4.A parte que for diretamente afetada por qualquer das circunstâncias referidas no número um desta Cláusula, deverá respeitar o princípio da não discriminação relativamente à outra parte e compromete-se a realizar todos os esforços para minimizar as consequências negativas da ocorrência que afetem a outra, e a distribuir os recursos disponíveis em igualdade de circunstâncias com o tratamento que for dispensado aos seus próprios clientes e serviços ou a outros parceiros do seu negócio. 8
5.Verificando-se qualquer facto de força maior declarada nos termos dos números anteriores desta cláusula, as partes deverão cooperar reciprocamente no sentido de encontrarem meios adequados alternativos, que não ponham em causa o equilíbrio financeiro do contrato. Cláusula 6ª Comunicações e notificações Sem prejuízo de poderem ser acordadas outras regras quanto às notificações e comunicações entre as partes do contrato, estas devem ser dirigidas, nos termos do Código dos Contrato Públicos, para o domicílio ou sede contratual de cada uma. Cláusula 7ª Contagem dos prazos Os prazos previstos no contrato são contínuos, correndo aos sábados, domingos e dias feriados. Cláusula 8ª Legislação aplicável O contrato é regulado pela legislação portuguesa Beja, 2 de dezembro de 2014 A PRIMEIRA OUTORGANTE A SEGUNDA OUTORGANTE António Ceia da Silva António João Lopes Batista 9