CONTRATO DE DEPÓSITO ENTRE

Transcrição

1 CONTRATO DE DEPÓSITO ENTRE DOMINGOS BRAGANÇA SALGADO, casado, natural da freguesia de Pinheiro, do concelho de Guimarães, com domicílio profissional no Largo Cónego José Maria Gomes, nesta cidade de Guimarães, intervindo em representação do MUNICÍPIO DE GUIMARÃES, na qualidade de Presidente da respetiva Câmara Municipal, pessoa coletiva de direito público nº , com sede na morada acima referida adiante designado por PRIMEIRA CONTRAENTE E MARIA AMÁLIA ANA JÚLIA CARDOSO DE MACEDO DE MENEZES, natural da freguesia de S. ta Maria de Oliveira do Castelo, Guimarães, portadora do Bilhete de Identidade n.º , emitido pelo Arquivo de Identificação de , contribuinte fiscal n.º , solteira, residente na Rua Padre Gaspar Roriz, n.º 124, 4º Esq., GUIMARÃES, adiante designada por SEGUNDA CONTRAENTE. Tendo em consideração: A) Que a depositante é proprietária, possuidora e exclusiva responsável pela salvaguarda e preservação do Arquivo dos Condes de Margaride, aquando da alienação da residência dos Condes de Margaride (Casa do Carmo, Guimarães); B) Que o Arquivo dos Condes de Margaride (Casa do Carmo, Guimarães) contém documentos de elevado valor histórico e arquivístico municipal e nacional, dadas as relevantes funções públicas desempenhadas por Luís Cardoso Martins da Costa Macedo, 1.º Conde de Margaride ( ), nomeadamente como Governador Civil de Braga ( ) e do Porto ( ) e Par do Reino ( ), etc.; C) O acervo é constituído por um conjunto de documentos, produzidos entre o século XVIII (1761) e o século XX (1945), distribuídos por 12 pastas referenciadas no inventário preliminar elaborado por Luís Miguel Pulido Garcia Cardoso de Menezes. É celebrado um Protocolo de Depósito que se rege pelas cláusulas seguintes: Cláusula 1.ª 1. A segunda contratante, na qualidade de depositante, compromete-se a entregar ao primeiro contratante o Arquivo Conde de Margaride-Casa do Carmo, Guimarães, adiante designado por Arquivo Conde de Margaride, constante na relação em anexo, que deste Protocolo faz parte integrante. Caso venham a existir novas incorporações ou depósito de documentação da família Margaride, a denominação do arquivo poderá a vir a sofrer alteração na sua designação.

2 2. Juntamente com o Arquivo, será também entregue uma descrição integral provisória do acervo em papel e em ficheiro electrónico, bem como a digitalização e transcrição completa da correspondência epistolar do Conde de Margaride, ambas da responsabilidade de Luís Miguel Pulido Garcia Cardoso de Menezes. Cláusula 2.ª 1. O depósito ora protocolado é gratuito, não sendo devida à depositária qualquer retribuição ou indemnização pecuniária. 7. A entrega física do Arquivo será efectuada no lançamento da edição da monografia da correspondência política do Conde de Margaride. A forma de entrega será combinada entre as duas partes contraentes. Cláusula 3.ª O presente protocolo não afecta a condição de proprietário do arquivo por parte da depositante, que mantém sobre ele todos os direitos intelectuais e académicos. Cláusula 4.ª 1.O depositário obriga-se a zelar pela conservação, acondicionamento, segurança e tratamento técnico do Arquivo, garantido as melhores condições do mesmo. 2. O depositário não se responsabiliza por danos que ocorram na coleção depositada provocados por catástrofes naturais ou por quaisquer atos ou acontecimentos não imputáveis ao normal funcionamento e atividade do Arquivo Municipal. Cláusula 5.ª O arquivo ficará depositado nas instalações do Arquivo Municipal Alfredo Pimenta, na Rua João Lopes Faria n.º 12, em Guimarães. Cláusula 6.ª Em todos os instrumentos de descrição relativos ao arquivo que forem produzidos, figurará sempre informação relativa à propriedade / origem da documentação Arquivo Margaride- Casa do Carmo e à existência do presente contrato de Depósito. Cláusula 7.ª 1. O depositário entregará ainda ao depositante ou seu representante uma cópia de qualquer obra científica, literária, artística ou de qualquer outra natureza que por sua iniciativa ou com o seu apoio ou patrocínio venha a ser publicada sobre a totalidade ou qualquer parte do arquivo. 2.O depositário compromete-se a tornar acessível a documentação através da elaboração dum instrumento de descrição, conforme as normas arquivísticas em vigor, em formato papel ou eletrónico (catálogo on-line), o mais breve possível, a partir da data de entrega da documentação nas instalações do Arquivo Municipal Alfredo Pimenta. 3.Só após a conclusão da descrição documental, o Arquivo Municipal Alfredo Pimenta poderá disponibilizar aos seus utentes, parcial ou totalmente, o Arquivo do Conde de Margaride-Casa do Carmo

3 4.O depositário obriga-se a entregar ao depositante um exemplar do instrumento de descrição criado em formato papel ou eletrónico. O instrumento de descrição será gerado a partir dos relatórios disponíveis da aplicação informática existente para o efeito. Cláusula 8.ª 1. A depositante autoriza o depositário a expor e dar à consulta documentação do arquivo, no âmbito da sua atividade normal. Exceptuam-se neste ponto os documentos da correspondência epistolar, aos quais poderá ser fornecida cópia digital. Exclui-se neste ponto, a documentação que ainda não esteja digitalizada quer pelos depositantes e depositário. 2. Quaisquer exceções ao número anterior terão de ser sempre explicitamente autorizadas pelas depositantes ou respectivo representante. Cláusula 9.ª A consulta e exposição da documentação do arquivo obedecem ao estipulado na Lei, em particular no artigo 17.º do Regime Geral dos Arquivos e do Património Arquivístico aprovado pelo Decreto-Lei n.º 16/93, de 23 de Janeiro, que estabelece o regime geral de arquivos e património arquivístico. Cláusula 10.ª 1.Ao depositante ou ao seu representante será sempre permitido o livre acesso ao arquivo na consulta e na reprodução, em formato digital, dos documentos depositado, sem prejuízo das regras de funcionamento das instalações onde a mesma se encontre. 2. O livre acesso à reprodução, em formato digital, dos documentos depositados cessa quando for entregue ao depositante cópia digital dos documentos. 3. Exclui-se do livre acesso à reprodução, em formato digital, a correspondência epistolar, cujas imagens estão em posse do depositante. Cláusula 11.ª 1. O depositário não pode ceder a terceiros, a qualquer título, a documentação depositada sem que para isso seja expressamente autorizada pela depositante ou seu representante. 2. Quando a cedência a terceiros se destine exclusivamente a exposições ou outros eventos de manifesto interesse cultural, a cedência presume-se autorizada, desde que a depositante ou o seu representante a tal não se oponha nos vinte dias seguintes ao recebimento do pedido de cedência. 3. A depositante autoriza a depositária a efetuar reproduções dos documentos do arquivo de preferência em suporte digital, solicitadas no âmbito da consulta pública do mesmo, de acordo com a tabela de taxas em vigor, garantindo as condições técnicas gerais de salvaguarda e preservação dos documentos do arquivo. 4.Inclui-se no número anterior a cedência para fins de publicação, em formato papel ou online, desde que solicitadas para esse fim, devendo ser mencionado Arquivo Conde de Margaride, Guimarães, e/ou carta descrita integralmente por Luís Miguel Pulido Garcia Cardoso de Menezes.

4 Cláusula 12.ª 1. O contrato de depósito pode ser denunciado pela depositante, caso não se realize o estipulado em especial nos pontos 4 e 5 da cláusula 7ª ou do restante clausulado, mediante comunicação escrita dirigida ao depositário por carta registada com aviso de recepção, com a antecedência mínima de noventa dias. 2. Em qualquer caso, o depositário dispõe do prazo de noventa dias para restituir o arquivo à depositante no local estipulado por esta, não lhe assistindo o direito de retenção sobre ele ou qualquer crédito ou indemnização. Cláusula 13.ª 1. Assiste ainda à 2 a outorgante o direito à resolução do presente contrato, fundada em incumprimento, pela outra parte, das respectivas obrigações. 2. A resolução será antecedida de comunicação à parte faltosa para que cumpra a obrigação em falta num prazo a estipular entre as partes. Cláusula 14.ª 1. O presente contrato produz efeitos a partir da data da entrega de depósito do arquivo, tendo a duração de 30 (trinta) anos, renovado automaticamente, caso não seja denunciado por nenhuma das partes, antes de 1 (um) ano antes do seu término. 2. Da entrega prevista no número anterior será lavrado um auto que será assinado pela Contratante ou sua representante, bastando para a acreditação destes simples carta dirigida à outra parte. CLÁUSULA 15º (Lei e foro) 1. O presente contrato rege-se pela lei portuguesa. 2. Para apreciação e decisão de qualquer litígio emergente deste contrato quanto sua interpretação, execução, cumprimento ou incumprimento, validade ou invalidade territorialmente competente o Tribunal da Comarca de Guimarães, foro que os contraentes convencionam com expressa exclusão de qualquer outro. Assinado em Guimarães, aos dias de do ano de dois mil e doze, em dois exemplares, ambos com o valor de original. Primeiro Contratante Segunda contratante

5 Anexo ao Protocolo de Depósito do Arquivo dos Condes de Margaride Título: Arquivo dos Condes de Margaride ( ) Nível de descrição: fundo Datas: Dimensão e suporte: 12 caixas, papel Produtor: família, Condes de Margaride

6 Auto de depósito do Arquivo do Conde de Margaride No dia, na cidade de Guimarães e no Arquivo Municipal Alfredo Pimenta, Largo do Paço, compareceram como outorgantes: PRIMEIRO Sr. [ ], natural de [ ], residente, freguesia da [ ], cidade de [ ], descendente de Luís Cardoso Martins, 1.º Conde de Margaride, e em homenagem do qual se acha presente como um dos outorgantes neste auto de depósito ; SEGUNDO Presidente da Câmara ou Directora do Arquivo, com sede [ ], contribuinte n.º [ ], que nessa qualidade outorga em representação da mesma Instituição, em execução da deliberação tomada pela [Assembleia, Executivo, etc.], tomada na reunião de E PELO PRIMEIRO OUTORGANTE FOI DITO que deposita o Arquivo Municipal Alfredo Pimenta, o Arquivo da Casa do Carmo/ Conde de Margaride, identificado nas condições que a seguir se indicam: 1.º O acervo é constituído por um conjunto de documentos, produzidos entre o século XVIII e o século XX, distribuídos por 12 pastas referenciadas no inventário preliminar elaborado por Luís Miguel Pulido Garcia Cardoso de Menezes.