MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE LAVRAS PRÓ-REITORIA DE PLANEJAMENTO E GESTÃO PORTARIA Nº 87, DE 9 DE DEZEMBRO DE 2014. Institui o regulamento para pagamento de auxílio financeiro a estudantes de pósgraduação para participação em eventos nacionais. O PRÓ-REITOR DE PLANEJAMENTO E GESTÃO DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE LAVRAS, no uso de suas atribuições regimentais. RESOLVE: Art. 1º O presente regulamento normatiza o pedido, concessão, supervisão e controle de auxílio financeiro a estudantes para a participação em eventos nacionais. Art. 2º Considera-se auxílio financeiro os valores pagos a título de despesas de deslocamento, alimentação, hospedagem e inscrição, em território nacional, destinados aos estudantes com matrícula ativa nos cursos de pós-graduação da UFLA, para a realização de atividades relacionadas a participação em congressos/simpósios acadêmico-científicos e atividades de enriquecimento curricular, em nível regional, estadual e nacional dentro do território brasileiro. 1º Por congresso/simpósio acadêmico-científico, passível de ser contemplado com auxílio financeiro, considera-se aquele relacionado à formação profissional do estudante, organizado por entidade cuja representatividade acadêmica tenha o reconhecimento da Universidade. Por atividades de enriquecimento curricular, consideram-se aqueles passíveis de contribuir para o aprimoramento da formação do estudante. Art. 3º A concessão dos auxílios financeiros ficará submetida aos limites orçamentários da Instituição, de modo que a distribuição desses recursos visa a contemplar a comunidade acadêmica.
Parágrafo Único: Este regulamento não trata dos recursos recebidos pelo Programa de Apoio a Pós Graduação (PROAP) ou quaisquer outros recursos geridos pelos programas de pós-graduação. DAS MODALIDADES DE SOLICITAÇÃO Art. 4º As modalidades de solicitação são a) Participação eventos regionais; b) Participação em Minas Gerais; c) Participação em eventos fora de Minas Gerais; Art. 5º A cada distribuição anual do orçamento recebido pela UFLA caberá à PROPLAG, com a devida autorização do Reitor, estipular os valores para cada uma das modalidades descritas acima. 1º O número total de estudantes a ser contemplado com auxílio depende da disponibilidade financeira, da qualidade e importância do trabalho a ser apresentado, dos custos envolvidos na viagem e do número de solicitações já atendidas em cada curso, considerando-se a relação entre alunos contemplados e número total de estudantes do referido curso. Art. 6º As solicitações encaminhadas para a concessão de auxílio financeiro serão analisadas, quanto ao mérito, pela PROPLAG, com o auxílio do Associação de Pós-Graduando da UFLA (APG-UFLA) e representantes discentes dos programas, que levarão em consideração os seguintes aspectos para a concessão do auxílio: a) A explicitação da importância do evento, em relação à participação universitária e divulgação da UFLA; houver); b) Resumo do trabalho, contendo título, autores, afiliação e apoio (se c) Autoria: a prioridade de atendimento é para trabalhos nos quais o solicitante é o primeiro autor; d) Forma de apresentação (oral, pôster, etc.) a prioridade dependerá da avaliação do evento na área; e) Evento: informações e indicadores que permitam estabelecer a importância do evento na área; f) Aluno em condição de vulnerabilidade socioeconômica devidamente comprovada pela PRAEC e/ou que não possua bolsa de instituições financiadoras e sem vínculo empregatício. DA CONCESSÃO, PRAZOS E VALORES
Art. 7º Esse auxílio somente será concedido caso o estudante não tenha sido contemplado com os recursos do programa de pós-graduação ao qual está vinculado ou com os recursos da Pró-Reitoria de Pós Graduação e/ou de agências de fomento destinados para esta finalidade. Art. 8º A concessão de auxílios previstos neste regulamento depende do envio de formulário (Anexo I) e de toda a documentação exigida (Anexo II). 1º Cada estudante pode receber apenas um benefício por ano. 2º O recebimento desse auxílio não pode ser cumulativo com nenhum outro concedido pela UFLA para o mesmo evento. 3º O número total de estudantes a ser contemplado com auxílio depende da disponibilidade financeira, da qualidade e importância do trabalho a ser apresentado, dos custos envolvidos na viagem e do número de solicitações já atendidas em cada curso, considerando-se a relação entre alunos contemplados e número total de estudantes do referido curso. Art. 9º A solicitação de apoio financeiro (Anexo I) deverá ser entregue na PROPLAG, pela APG, no prazo mínimo de 15 (quinze) dias antes do deslocamento pretendido, para as providências de processamento e liquidação junto à Diretoria de Contabilidade, Orçamento e Finanças, acompanhada de toda a documentação prevista no Anexo II deste regulamento. Art. 10 Cabe à PROPLAG autuar, preparar, analisar a disponibilidade financeira e calcular os valores envolvidos nas solicitações, com posterior encaminhamento do parecer final e envio da solicitação à DCOF, no caso da concessão, para as providências de processamento e liquidação do pagamento. Art. 11 O auxílio é pessoal e intransferível e só pode ser utilizado para os fins determinados, com a previsão de liberação condicionada ao cumprimento dos prazos estabelecidos e à entrega da documentação exigida. Parágrafo único Qualquer uso indevido dos recursos implica no ressarcimento à UFLA dos valores indevidamente utilizados. Art. 12 O estudante que participar de trabalho de campo ou apresentar trabalho nos eventos descritos no Art. 2º faz jus a um auxílio cujo valor irá variar de acordo com a localização do evento: a) Eventos Regionais (distância de até 150 quilômetros do Campus sede) até R$ 50,00 (cinquenta Reais) por dia de evento; b) Eventos em Minas Gerais (distância acima de 150 quilômetros do Campus sede) até R$ 100,00 (Cem Reais) por dia de evento; c) Eventos fora de Minas Gerais até R$ 150,00 (Cento e Cinquenta Reais) por dia de evento.
1º O auxílio financeiro só será concedido nos deslocamentos superiores a 50 quilômetros de distância do Campus de origem do estudante. 2º O estudante contemplado com auxílio fará jus a um valor máximo de R$ 450,00 por evento. Art. 13 Em nenhuma hipótese é concedido auxílio financeiro sem o encaminhamento de toda a documentação exigida ou fora dos prazos estabelecidos. Art. 14 O auxílio será disponibilizado por meio de crédito em conta, que deverá ser informada pelo solicitante no momento de solicitação do mesmo, e será depositado em até um dia útil da data do início do evento. DA PRESTAÇÃO DE CONTAS Art. 15 A prestação de contas dos valores recebidos deverá ser efetivada por meio de documentos comprobatórios da participação no evento, em até 10 (dez) dias corridos após o retorno do participante. Art. 16 Os documentos devem ser encaminhados digitalizados, em tamanho máximo de 2 megabytes, para o endereço auxilios@proplag.ufla.br, contendo no corpo da mensagem eletrônica o número do CPF e endereço eletrônico do auxiliado. 1º Para a prestação de contas deverá ser encaminhado o certificado de participação no evento ou outro documento de comprovação. Art. 17 O estudante que não apresentar a documentação comprobatória ficará impedido de receber quaisquer outros auxílios financeiros da instituição até a regularização da situação. DO REQUERIMENTO DO AUXÍLIO Art. 18 O requerimento de auxílio (Anexo I) deverá ser solicitado ao Representante Discente do respectivo programa de Pós-Graduação no qual o estudante está matriculado, que encaminhará à APG para avaliação e posterior envio à PROPLAG, para aprovação. Art. 19 O requerimento deverá ser solicitado com no mínimo 30 dias de antecedência à data de participação do evento. DO COMPROMISSO DO AUXILIADO Art. 20 O auxiliado assume o compromisso de, em qualquer das hipóteses de auxílio a) Colocar nas apresentações (powerpoint, pôsteres, cartazes, entre outros) a logomarca da UFLA; b) Apresentar o certificado de participação no evento na forma estabelecida nos artigos 15 e 16 deste regulamento;
c) Manter comportamento adequado aos padrões éticos e morais e respeitar as regras e costumes locais, relativamente ao local sede do evento. d) O auxiliado fica responsável de apresentar, seu trabalho ou capacitação realizada, em Workshop durante e segundo as normas do Congresso da APG. DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Art. 21 As propostas serão julgadas somente após o recebimento e convalidação de toda a documentação requerida no pedido. Art. 22 As propostas que não atenderem aos critérios estabelecidos, especialmente quanto aos limites de prazo e documentação requerida, serão consideradas inaptas. Art. 23 Aos casos de malversação dos recursos recebidos em auxílio serão aplicadas as regras disciplinares previstas em estatuto/regimento da Universidade. Art. 24 Os requerentes não devem ter pendências com a PROPLAG (relatórios técnicos ou prestações de contas). Art. 25 Caberá à PROPLAG rever, periodicamente, os valores pagos a título de auxílio financeiro. Art. 26 O estudante poderá, a qualquer momento, requerer o cancelamento de sua solicitação. Para isso deverá encaminhar uma solicitação à PROPLAG. Art. 27 Fica delegada à PROPLAG, conforme o caso, competência para esclarecer dúvidas, estabelecer normas complementares, decidir sobre casos omissos, julgar o caráter de excepcionalidade e estabelecer as rotinas necessárias ao cumprimento do presente regulamento. Art. 28 Este Regulamento entra em vigor nesta data, revogadas as disposições em contrário. PATRICIA MARIA SILVA Pró-Reitora
ANEXO I MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE LAVRAS SOLICITAÇÃO DE AUXÍLIO FINANCEIRO Ao Superintendente de Gestão Data da solicitação Evento Cidade do evento Período do evento a Justificativa: Aluno Matrícula CPF nº banco Agência Conta Valor Obrigatoriamente necessário excluir essa caixa de texto após a leitura e antes da impressão. Atenção: Se necessário, inserir outras linhas para informar os dados do(a) aluno(a); Informar apenas o número do banco (por exemplo: o Banco do Brasil é o 001, o Itaú é o 341, etc) Importante: A falta de clareza ou de exatidão de algum documento bem como o não cumprimento do prazo estabelecido implicará no indeferimento da solicitação. O prazo de entrega do pedido na PROPLAG é de 30 (trinta) dias úteis antes do início do evento. DECLARO estar ciente de que a utilização indevida do recurso relativo ao auxílio financeiro, bem como a falta de comprovação da efetiva participação no evento implicarão na devolução dos valores recebidos à UFLA, bem como o impedimento de receber quaisquer outros auxílios financeiros da Instituição até a regularização da situação. Coordenador Geral APG Representante Discente Superintendente de Gestão De acordo, em / /. Ao Ordenador de Despesas, para autorização do pagamento.
ANEXO II SOLICITAÇÃO DE AUXÍLIO FINANCEIRO DOCUMENTAÇÃO A SER ANEXADA À SOLICITAÇÃO I. Participação em evento/congresso acadêmico 1. Formulário de solicitação; 2. Documento que comprove a solicitação de recursos no programa de pós-graduação e na pró-reitoria de pós graduação com as devidas recusas de concessão. 3. Folheto publicitário e/ou elucidativo do evento (folder, impressão da página de divulgação, dentre outros), ou ainda dados técnicos; 4. Documento comprobatório de aprovação do trabalho no evento (se houver); 5. Comprovante de matrícula. II. Outras atividades de enriquecimento curricular 1. Formulário de solicitação; 2. Justificativa para a realização de visita técnica/atividade de enriquecimento curricular; 3. Comprovante de matrícula.