Sistema Integrado de Normas Norma de Política Título da Norma Código Responsável Área: Processo: Subprocesso: Sistema: Cia de Alcance Código de Ética - Área Suprimentos COM011 Flavio Licio/CEN/BFE/Bunge Suprimentos 02. Compras & Contas a Pagar Não aplicável Nenhum BUNGE FERTILIZANTES S/A
1. OBJETIVO O principal objetivo deste Código de Ética é orientar os profissionais da Área de Suprimentos a respeito das atitudes eticamente corretas a serem adotadas em relação ao sigilo de informação, conflito de interesses e favorecimento pessoal. Seu conteúdo foca especificamente a Área de Suprimentos devido ao grande volume de negócios e informações que nela circulam, e a importância das mesmas com relação às estratégias da empresa, de modo que deverá ser observado por todos os seus integrantes, inclusive por novo empregado, ao qual deverá ser entregue cópia pelo respectivo superior hierárquico. 2. POLÍTICAS 2.1 Introdução A área de Suprimentos da Bunge Fertilizantes S.A. elaborou o presente Código de Ética, estabelecendo regras básicas de conduta e de procedimentos, a seguir mencionados, de modo exemplificativo, no que diz respeito ao relacionamento com fornecedores e representantes, as quais devem ser observadas pelos seus profissionais, para que sejam atingidos padrões éticos mais elevados e exigidos no exercício das atividades afins. Este trabalho reflete a identidade cultural esperada e reafirma os compromissos assumidos com as diretrizes e valores da empresa. 2.2 Integridade profissional e pessoal Em particular, NÃO são admitidas e, portanto, passíveis das correspondentes penalidades, legalmente previstas e regularmente aplicáveis, caracterizando-se no mínimo e dentre outras como ato de indisciplina do empregado, as seguintes condutas: Relações comerciais com empresas em que o empregado ou pessoas de seu relacionamento familiar tenham interesse ou participação, direta ou indireta, sem comunicar previamente ao seu superior hierárquico, gerente e diretor; Usar seu cargo, função ou informações sobre negócios e assuntos da empresa ou de seus fornecedores, para influenciar decisões que venham a favorecer interesses próprios; Aceitar ou oferecer, direta ou indiretamente, favores ou presentes de caráter pessoal e que possam influenciar decisões, facilitar negócios ou beneficio próprio;
Usar ou repassar a qualquer terceiro tecnologias, metodologias, know-how e/ou outras informações de propriedade da empresa ou por ela desenvolvida / obtida sem prévia comunicação ao respectivo superior, gerente e diretor; Manifestar-se em nome da empresa quando não autorizado ou habilitado para tal em qualquer assunto com terceiros, seja relacionado ou não à Área de Suprimentos, sem prévia comunicação ao seu superior, gerente ou diretor. 2.3 Informações As informações recebidas durante o exercício das suas funções profissionais não devem ser utilizadas em beneficio próprio. Por serem consideradas confidenciais, deve ser garantida a manutenção desse status. Por sua vez, a informação fornecida deverá ser correta e verdadeira e não ser veiculada com intenção de induzir em erro quem quer que seja. Informações que possam influenciar as movimentações do mercado e decisões de compras e investimentos devem ser protegidas, uma vez que sujeitas ao cumprimento de requisitos legais ou regulamentares, pois o uso indevido de informações privilegiadas, nos termos da legislação aplicável, constitui-se ato ilícito, podendo vir a ser considerado crime. Todas as medidas devem ser adotadas para manter como confidenciais as informações da Área de Suprimentos, obtidas ou criadas em decorrência das próprias atividades. Em caso de desligamento, é esperado que o empregado mantenha em sigilo as informações confidenciais e restritas, conservando assim a sua imagem junto a empresa. 2.3.1 Cuidados diários com a informação Devem ser evitadas conversas sobre assuntos confidenciais em locais públicos nos quais pessoas estranhas ou empregados não autorizados possam obter informações dos negócios tratados pela a Área de Suprimentos. Não devem ser abertos, fora do ambiente de trabalho (elevadores, corredores, etc), envelopes ou pastas contendo documentos com informações confidenciais. Estes também não devem ser deixados expostos em salas de reunião, sobre mesas ou em outros ambientes inadequados, onde pessoas não autorizadas possam ter acesso ao seu conteúdo. Documentos devem ser identificados, tendo-se presente o caráter de confidenciais.
A reprodução de documentos sigilosos deve ser evitada, assim como controle da circulação deve ser mantido, para que apenas pessoas autorizadas tenham acesso às informações. É proibido fornecer informações de propriedade da empresa a terceiros, sejam eles parentes, concorrentes, instituições, associações, etc. 2.4 Diretrizes de conduta ética para a Área de Suprimentos Relacionamento com fornecedores e/ou seus representantes. As relações com fornecedores devem pautar-se pelo respeito mútuo e pela honestidade. Atos, operações, negócios ou transações devem subordinar-se aos princípios legítimos da livre concorrência, em consonância com as leis e com os seguintes preceitos: Qualquer fornecedor deve ser avaliado de acordo com a Política de Seleção de Fornecedores, constituída como base para a escolha dos melhores. As negociações com fornecedores de bens e serviços devem orientar-se pelos seguintes parâmetros: 1. Fornecedores em situações equivalentes ou similares devem receber o mesmo tratamento e ter as mesmas oportunidades, e qualquer decisão deve ter embasamento técnicoprofissional sólido, prevalecendo ao final a Política de Seleção de Fornecedores; 2. Todos os documentos de compras devem espelhar, fielmente, as negociações pactuadas com os fornecedores, seus termos e condições. Qualquer alteração comercial deve ser submetida às aprovações do Diretor e do Gerente de Suprimentos. 3. Itens de controle contratuais devem ser definidos de modo a assegurar o atendimento às auditorias internas e aos seus respectivos planos de ação; 4. A compra de materiais ou serviços não poderá visar quaisquer benefícios quer sejam para si, parentes ou terceiros; 5. A área de Suprimentos exige de seus fornecedores clareza na caracterização dos produtos e serviços, favorecendo a aquisição que melhor atenda às suas necessidades; 6. A área de Suprimentos é seletiva na escolha de fornecedores e poderá encerrar uma relação de negócio sempre que houver prejuízo de seus interesses ou desconsideração das questões legais, quer sejam de qualquer ordem. 7. A área de Suprimentos exige de seus fornecedores, além de produtos ou serviços de qualidade comprovada, comportamentos compatíveis com os princípios deste código. 2.5 Ética no Dia-a-Dia
CUIDADOS NO SEU DIA-A-DIA Fornecedores Informações Brindes Convites Pessoais Reuniões Compras Trocas de Informações Comunicação Documentos Não é permitido o recebimento de brindes/ presentes de valor superior a USD 50.00 Não é aconselhavel a aceitação de convites pessoais tais como viagens/ jantares sem se reportar ao seu superior, gerente e diretor Devem estar presentes pelo menos dois funcionários da Bunge sempre que possível. No caso de reniões de Conclusão/Fechamento de negócios é necessária a presença de dois empregados da Bunge Fertilizantes, de cargos hierarquicos distintos. No caso de impossibilidade de atendimento, o empregado deve, previamente, manter contato com seu superior superior. Não poderá visar benefício próprio As informações trocadas com fornecedores devem restringir-se somente ao escopo natural da negociação Evite conversar sobre assuntos confidenciais em locais fora do ambiente de trabalho Zelar pelos documentos contendo informações confidenciais, não os deixando expostos sobre mesas ou em reuniões Evitar reprodução de documentos sigilosos Identificar documentos sigilosos e orientar funcionários sobre esta restrição 5. REFERÊNCIAS Formulário Anexo: Termo de Recebimento do Código de Ética - Suprimentos