ACEF/1314/13147 Decisão de apresentação de pronúncia

ACEF/1314/13147 Decisão de apresentação de pronúncia ACEF/1314/13147 Decisão de apresentação de pronúncia Decisão de Apresentação de Pronúncia ao Relatório da Comissão de Avaliação Externa 1. Tendo recebido o Relatório de Avaliação elaborado pela Comissão de Avaliação Externa relativamente ao ciclo de estudos em funcionamento Ciências da Informação e da Documentação 2. conferente do grau de Doutor 3. a ser leccionado na(s) Unidade(s) Orgânica(s) (faculdade, escola, instituto, etc.) Instituto De Investigação E Formação Avançada (UE) 4. a(s) Instituição(ões) de Ensino Superior / Entidade(s) Instituidora(s) Universidade De Évora 5. decide: Apresentar pronúncia 6. Pronúncia (Português): Apresenta-se em anexo a pronúncia referente a este processo. Com os melhores cumprimentos, Inês Secca Ruivo Pró-Reitora 7. Pronúncia (Português e Inglês, PDF, máx. 100kB): (impresso na página seguinte) pág. 1 de 1

Anexos

1 Programa de Doutoramento em Ciências da Informação e da Documentação Resposta ao Parecer da CAE A Comissão de Curso (CC) agradece as recomendações feitas. No entanto, contesta que não lhe tenha sido dada sequer a oportunidade de introduzir melhoramentos no CE. É nosso entendimento que as áreas de desenvolvimento académico das Ciências da Informação e da Documentação (CID) implicam a convergência de saberes de várias áreas científicas. Correspondem a uma área de investigação relativamente recente nas Universidades, tanto em Portugal, como em vários países europeus, pelo que a sua avaliação deveria ter bem presente este facto. São uma área de conhecimento em construção e em mutação acelerada, fruto, em larga medida, das inovações provenientes das Tecnologias da Informação. A CC considera, por isso, que nesta área se aplica o disposto no ponto 5 do art.º 57 do Decreto-Lei nº 107/2008, com a alteração realizada pelo Decreto-Lei nº 115/2013, e que consta nos critérios da qualificação do pessoal docente definidos pela A3ES para acreditação dos ciclos de estudo conducentes ao grau de doutor. Aceitamos, no entanto, que os objetivos do CE possam ser definidos de forma mais precisa, mas consideramos que esses reajustes devem ser realizados tendo sempre presente que esta área de conhecimento é marcadamente plural e de fronteiras pouco estanques. Assim, o campo da Ciência da Informação (CI) deve sempre ser entendido como interdisciplinar, tendo como âncoras fundamentais a Gestão e a Informática, além do conjunto de saberes tradicionalmente consignados na sigla BAD. Esta abrangência permite, por um lado, a aproximação inter e multidisciplinar e, por outro, tirar partido das articulações entre centros de investigação e interdepartamentais dentro da UÉ. Permite, também, captar estudantes com uma diversificada experiência profissional e interessados em projetos que vão das Humanidades Digitais ao desenho de Sistemas de Informação para determinado perfil de organizações, o que não deixa de ser uma maisvalia. Este modelo caracteriza CEs de outras universidades norte-americanas e europeias de referência, como são os casos da UCLA e de Sheffield (a melhor do Reino Unido nesta área). O facto de o CIDEHUS não ser considerado pela CAE um centro da área (e importa sublinhar que não existem centros na área em Portugal, e que os tempos são de fusões e não favoráveis à pulverização) não deve, por isso, ser motivo para ignorar que tem, desde 2007, uma linha investigação em torno da Ciência da Informação e da Documentação. Este grupo tem obtido alguns projetos da FCT e da Gulbenkian e prepara neste momento candidaturas ao Horizonte2020 e ao Alentejo2020. Ora tais resultados existem porque há parcerias de trabalho bem estabelecidas, assim como um bom nível de internacionalização e de publicações. Acrescente-se ainda que a partir do 2º semestre de 2015 o CIDEHUS irá contratar um cientista convidado para este grupo e 2 pós-doutorados no pelouro das Humanidades Digitais. Estes recursos humanos

2 participarão também na docência/ tutorias de teses e dinamização da investigação. Tais apostas mereceram recentemente o apoio dos painéis de avaliação internacionais das unidades de I&D da FCT, através da classificação de Excelente atribuída ao CIDEHUS (Dezembro de 2014). De acordo com esses mesmos painéis de avaliação, o facto de a área principal do CIDEHUS ser a História só reforçou as vantagens das articulações interdisciplinares, num centro também ele interdisciplinar. Neste quadro, será justo admitir que o futuro próximo se afigura promissor para a superação das dificuldades relativas ao corpo docente especializado que a CAE apontou. Note-se que atualmente 9 em 14 dos docentes do CE estão afetos ao CIDEHUS e, por isso, é inaceitável a afirmação: é diminuto o nº de docentes do CE neste Centro. O mesmo se aplica relativamente à disponibilidade do CIDEHUS para colaborar na aquisição de bibliografia, na tradução de artigos para publicação em periódicos especializados, missões / estágios no estrangeiro, participação em congressos internacionais. Estas oportunidades têm estado abertas a todos os doutorandos que são membros integrados. Este centro colabora também, e ativamente, quer na publicação de trabalhos, quer na organização de eventos na área. Em muitos deles, os doutorandos são os grandes dinamizadores da organização. Aliás, este centro tem primado por oferecer aos estudantes de doutoramento as mesmas condições que disponibiliza aos investigadores seniores e quando se introduzem prioridades, são desenhadas a favor de quem está em fase de doutoramento. Neste quadro é justo admitir que a Universidade de Évora tem feito uma gestão dos estudantes de doutoramento muito integrada nos centros de investigação, o que só se tem traduzido em vantagens. Deve, no entanto, dizer-se que o CE tem já feito um esforço de angariação de parcerias internacionais. Numa primeira fase essas colaborações assentaram na partilha de orientações de teses, na participação de investigadores em ações de formação dos doutorandos. Assim aconteceu, quer com a Universidade da Extremadura, quer com a Carlos III e é certamente uma área a desenvolver ativamente. Em matéria de redes internacionais, destaque-se que um dos docentes, Paulo Quaresma, faz parte do núcleo coordenador do CLARIN, rede que tem como um dos seus polos em Portugal a Universidade de Évora. Uma das doutorandas (Lígia Duarte) tem já colaborado com esta rede internacional no âmbito do seu projeto de dissertação sobre ontologias. O mesmo se passa com outros, em função das respetivas teses (ex: Dália Guerreiro, no âmbito do DARIAH). Consideramos, apesar disso, que este caminho deve ser aprofundado. Refira-se, também, que alguns doutorandos beneficiaram (2) e beneficiam (3) de bolsas da FCT, para realizar o seu projeto de doutoramento, facto que a CAE ignora, mas que comprova que a principal instituição de avaliação do sistema científico do país considera que o programa e os orientadores dão garantias de uma formação de qualidade.

3 A nível da produção científica, não é possível dizer que é diminuta como refere o relatório da CAE. Com efeito, só os docentes e doutorandos da linha investigação afeta a esta área no CIDEHUS e no ano 2014 foram responsáveis por 53 indicadores de produção. Promoveram ainda, no mesmo ano, 12 atividades de extensão à comunidade e a organização de 22 eventos académico-científicos. Note-se que ao contrário do que é dito no ponto 2.2.6, o CE teve uma avaliação anterior favorável, a preliminar (em 12.12.2011). Aliás, este CE é relativamente recente na Universidade (1ª ed. 2009) e foi avaliado em Julho de 2014, no término de um ciclo em que a UÉ teve de dar prioridade à resolução de problemas financeiros que implicaram cortes no corpo docente deste e de outros cursos. A criação deste CE na Universidade de Évora resultou de uma conjuntura em que se sentia a nível nacional, e particularmente no Alentejo, a falta de formação avançada nesta área científica. O CE teve a sua primeira edição em 2009. A procura de estudantes, colocados, matriculados e diplomados consta do quadro seguinte. EDIÇÃO Colocados Matriculados Diplomados Transição 4 4 4 2009/2012 5 5 4 2010/13 12 12-2011/14 14 12 1 2012/15 4 3-2013/16 - - - 2014/17 7 7 - (Fonte: Secretariado do IIFA e Gabinete de Planeamento e Garantia da Qualidade) Como documentam os números, o Programa tem tido uma procura sustentada e que pode ser considerada positiva, no contexto da Universidade e para este nível de formação. Também no plano dos graduados, e pese o facto invocado pela CAE do atraso na entrega das teses, consideramos bastante positivo que o programa tenha já diplomado nove discentes; aspeto que é reforçado pelas excelentes classificações obtidas, dadas por júris constituídos sempre com o número de especialistas recomendados pelas normas em vigor e muitas vezes com a presença de professores de universidades estrangeiras. A não abertura em 2013 resultou do facto de a Comissão de Curso, o IIFA e a própria Reitoria terem considerado que se deveria repensar a formação, no sentido de procurar parcerias e para isso iniciaram-se os contactos para estabelecer o protocolo com a Universidade da Extremadura. Note-se que desde 2013, as formações de 3º ciclo integradas no CIDEHUS têm primado pela busca de parcerias nacionais e internacionais e todas estas opções exigem tempo para se consolidar.

4 A Comissão de Curso, partindo de uma reflexão crítica da criação e evolução do CE, no âmbito das unidades orgânicas da UE, manifesta abertura para reestruturar o plano de estudos, com eventual recurso ao blended learning. Refira-se que o e-learning constitui uma aposta estratégica da Universidade de Évora, que tem as infraestruturas necessárias. Para assegurar a qualidade de ensino está, neste momento, a ser ministrada formação aos docentes, estando seis professores deste CE em formação. Note-se que atualmente os doutorandos têm, desde o início do percurso, atividades de ID, nomeadamente, organização de eventos e redação de artigos científicos, e os projetos de tese já são discutidos em público, no final do 1º ano. Este tipo de atividades e eventos serão de manter e de lhe dar maior projeção. A CC, além de propor a inclusão dos docentes da Extremadura, e para ir ao encontro de algumas das recomendações da CAE, integrou neste curso mais um docente da Gestão, o Prof. Rui Quaresma, que tem larga experiência docente, produção científica em gestão da informação. Neste sentido, e com o envolvimento no corpo docente dos três especialistas que o CIDEHUS vai contratar em Setembro de 2015, o CE mais do que cumprirá os requisitos estipulados pelo decreto-lei nº 115/2013. Face ao exposto, a CC solicita que seja concedida a creditação ao CE, ou pelo menos dois anos, para aprovar nos órgãos as alterações/melhorias propostas. PhD program in Library and Information Science Response to Ruling of CAE The Course Commission (CC) welcomes the recommendations made. However, it denies that it has not even been given the opportunity to make improvements in the Cycle of Studies (CS). It is our understanding that the academic development areas of Library and Information Science imply the convergence of knowledge from various scientific fields. They represent a relatively new area of research in universities, both in Portugal as in several European countries, so their evaluation should bear in mind this fact. They are an area of knowledge in construction and changing rapidly, due to a large extent on the innovations from information technology. The CC believes, therefore, that in this area the provisions in paragraph 5 of article 57 of Decree-Law No. 107/2008, with the changes made by Decree-Law No. 115/2013, and contained in the qualification criteria teaching staff defined by A3ES for accreditation of courses of study leading to a doctoral degree.

5 We accept, however, that the CS targets can be defined more accurately, but we consider that such adjustments should be performed bearing in mind that this area of knowledge is markedly little tight and plural boundaries. Thus, the field of information science should always be understood as an interdisciplinary, with the fundamental anchors Management and Informatics, beyond the set of knowledge traditionally enshrined in the acronym BAD. This scope allows on the one hand, the inter and multidisciplinary approach and on the other, take advantage of links between research centers and interdepartmental within the UE. It also allows students to capture a diverse professional experience and interested in projects ranging from the Humanities Digital Information Systems design for certain profile organizations, which is nonetheless an asset. This model is characterized cycle of studies in the US and European universities of reference, as in the case of UCLA and Sheffield (the best in the UK in this area). The fact that the CIDEHUS not be considered by the CAE a centre of the area (and it should be stressed that there are no centers in the area in Portugal, and that the times are for mergers and not favourable for spraying) it should not therefore be a reason to ignore that have, since 2007, an investigation line around the Library and Information Science. This group has obtained some projects by FCT and Gulbenkian and prepares candidates at this point to Horizonte2020 and Alentejo2020. Now such results exist because there are well-established working partnerships as well as a good level of internationalization and publications. Add up even from the 2nd half of 2015 CIDEHUS will hire a visiting scientist for this group and 2 doctoral fellows in area of Digital Humanities. These human resources will also participate in teaching / tutoring of theses and promotion of research. Such bets recently earned the support of international evaluation panels of the research and development units of the FCT through the Excellent rating assigned to CIDEHUS (December 2014). According to these same scoreboards that the main area of CIDEHUS be history only reinforced the advantages of interdisciplinary joints in the center it also interdisciplinary. This table will be fair to admit that the near future seems promising to overcome the difficulties related on expert faculty that CAE pointed. Note that currently 9 of the 14 teachers of cycle studies are affiliated with the CIDEHUS and therefore the affirmation of CAE is unacceptable, "is small the number of cycle studies teachers in this center." The same applies to the availability of CIDEHUS to assist in the acquisition of literature in translation of articles for publication in professional journals, missions / internships abroad, participation in international conferences. These opportunities have been open to all PhD students that are integrated members. This center also collaborates and actively, both in publishing papers, both in organizing events in the area. In many of them, doctoral students are the great facilitators of the organization. Incidentally, this center has excelled by offering PhD students the same conditions that makes available to senior researchers and when introducing priorities are drawn in favor of those who are doctoral phase. In this context it is fair to admit that the University of Évora has

6 made a very integrated management of doctoral students in research centers, which has only translated into advantages. It should be noted, too, that some doctoral students benefited (2) and benefit (3) of the FCT grants, to carry out their doctoral project, which the CAE ignores, but that proves that the main assessment body of scientific system country considers that the program and guiding give guarantees of a quality education. It should, however, be said that the CS has already made an effort to raise international partnerships. Initially these collaborations were based on shared theses guidelines, the participation of researchers in training activities for doctoral students. So it was either with the University of Extremadura, with either Carlos III and is certainly an area to develop actively. On international networks, it highlights that one of the teachers, Paulo Quaresma, is part of CLARIN coordinator core in Portugal, a network that has as one of its poles in Portugal University of Évora. One of the doctoral students (Ligia Duarte) has already collaborated with this international network within their dissertation project on ontologies. The same goes for others, depending on respective theses (eg Dahlia Guerreiro under the DARIAH). We believe, nevertheless, that this path must be deepened. It should be noted, too, that some doctoral students benefited (2) and benefit (2) of the FCT grants in the area of Information Science, to carry out their doctoral project, which the CAE ignores, but that proves that the main scientific institution in the country of reference considers that the program and supervisors give guarantees of training excellence. In terms of scientific production is not possible say that is small as refers the CAE report. Indeed, only teachers and doctoral research line affects this area in CIDEHUS and in 2014 accounted for 53 production indicators. Promoted, still in the same year, 12 community outreach activities and the organization of 22 academic and scientific events. Note that contrary to what is said in paragraph 2.2.6, the CS had a prior favorable assessment, the preliminary (on 12.12.2011). Incidentally, this CS is relatively recent University (1st ed. 2009) and was evaluated in July 2014, at the end of a cycle in which the UE had to give priority to solving the financial problems that resulted cuts in faculty this and other courses. The creation of the CS at the University of Évora resulted from a situation where he felt at the national level, and particularly in the Alentejo, the lack of advanced training in this scientific area. The CS had its first edition in 2009. The demand for students placed, registered and graduates in the table below.

7 Edition Placed Enrolled Graduates Transição 4 4 4 2009/2012 5 5 4 2010/13 12 12-2011/14 14 12 1 2012/15 4 3-2013/16 - - - 2014/17 7 7 - (Source: Secretariat of IIFA and Office of Planning and Quality Assurance) How to document the numbers, the program has had a sustained demand and can be considered positive in the context of the University and for this level of training. Also at the level of graduates, and despite the fact relied upon by the CAE delay in delivery of the thesis, we consider very positive that the program has already graduated nine students; aspect which is reinforced by the excellent ratings obtained, given by juries always made with the number of experts recommended by standards and often with the presence of teachers from foreign universities. Failure opening in 2013 resulted from the fact that the Commission of course, the IIFA and Rectory have considered that we should rethink the formation, in seeking partnerships and it started up contacts to establish the protocol with the University of Extremadura. It notes that since 2013, formations of 3rd cycle integrated into CIDEHUS have primacy by seeking national and international partnerships and all these options require time to consolidate. The Commission of course, from a critical reflection of creation and evolution of the CS, the UÈ organizational units, expressed openness to restructure the curriculum, with possible use of blended learning. It should be noted that e-learning is a strategic focus of the University of Évora, which has the necessary infrastructure. To ensure the quality of education is at present being given training to teachers and are six teachers of this CS in training. Note that currently doctoral students have, since the beginning of the course, research and development, namely, organizing events and writing scientific papers and thesis projects are already discussed in public at the end of 1 year. This type of activities and events will be to maintain and give you greater projection.

8 The CC, in addition to proposing the inclusion of teachers of Extremadura, and to meet some of the CAE recommendations, integrated in this course another teacher Management, Prof. Rui Quaresma, who has teaching experience, scientific production in information management. In this sense and with the involvement in the faculty, the three experts who will hire CIDEHUS in September 2015, the CS comply the requirements stipulated by Decree-Law No. 115/2013. Given the above, the CC requests that the accreditation is granted to CS, or at least two years to approve in the organic Units the changes / improvements proposed.