Prefixo da cidade de Okazaki 0564 <1-2> Notificações e Procedimentos ( Todokede tetsuzuki ) Seção dos Cidadãos (Shimin-ka) (Prédio leste, 1º andar) Mudança de endereço (TEL23-6129 FAX27-1158) Registro de família (TEL23-6135 FAX27-1158) Registro do carimbo pessoal, diversos atestados ou certificados (TEL23-6528 FAX27-1158) Seção de Impostos Municipais ( prédio leste, 3 andar ) TEL23-6082 FAX27-1159 Seção de Impostos sobre Imóveis(prédio leste 3 andar)tel23-6107 FAX23-6096 Cemitério Okazaki (Saikuri-cho TEL46-3260) NO CASO DE ESTRANGEIRO, ENTRAR EM CONTATO PRIMEIRO COM A SEÇÃO RESPONSÁVEL, NOS DIAS ÚTEIS, DAS (8:30~17:15) 1. Notificações e Trâmites Identificação pessoal no balcão Para notificações ou trâmites que precisam de documentos de identificação, é necessário apresentar algum documento (carteira de motorista, passaporte, zairyu card, etc..) com foto, expedido por repartição pública. Na falta do documento de identificação pessoal, com foto, deverá trazer dois ou mais documentos pessoais (ex: carteira do seguro saúde, caderneta de pensão, etc...) Notificação de mudança de endereço (Seção dos Cidadãos TEL23-6129) Notificação de mudança de outra cidade para Okazaki (Tennyu-todoke) Notificação / Dentro de 14 dias a contar do dia da mudança O que trazer / Comprovante de mudança Tenshutsu Shomeisho Zairyu card de todos da família Notificação de mudança de Okazaki para outra cidade (Tenshutsu-todoke) Notificação / Dentro de 30 dias antes da mudança até 14 dias depois da mudança O que trazer / Zairyu card <1-2>-1
Certificado de Registro do Carimbo Pessoal (registrante) Notificação de mudança de endereço dentro da cidade (Tenkyo-todoke) Notificação / dentro de 14 dias a contar do dia da mudança O que trazer/ Zairyu card de todos da família Notificação de alteração do chefe da família (Setaihenko-todoke) Notificação / dentro de 14 dias a contar do dia da alteração (entrar em contato com a seção dos cidadãos/ os documentos solicitados variam conforme a situação) Registro Comum Local / Seção dos Cidadãos (prédio leste, 1º andar) ou nas subprefeituras (Shisho) Declarante/ própria pessoa ou chefe da família Trazer / documento de identificação pessoal, carimbo pessoal, carteira do Seguro Nacional de Saúde (segurado), cartão de registro básico de residente-jyumin kihon daicho card (portador), cartão de beneficiário médico (portador), cartão de permanência (zairyu card) ou certificado de residente permanente especial (para estrangeiros) Notificações relacionadas ao registro de família (koseki) (Seção dos Cidadãos TEL23-6135) Registro de Casamento Declarante/ esposo e esposa Trazer/ documento de identificação pessoal e carimbo pessoal dos dois (sobrenome de solteira), (quando não tiver domicílio oficial na repartição onde irá notificar) Koseki tohon (certificado dos ítens totais do registro da família), carteira do Seguro Nacional de Saúde (segurado), cartão de registro básico de residente (portador). No caso de estrangeiro, os documentos necessários serão conforme a situação e nacionalidade. Favor entrar em contato primeiro com o setor responsável. Registro de Nascimento Notificação/ dentro de 14 dias Declarante/ pai ou mãe (se for casado) <1-2>-2
Trazer/ Formulário de nascimento do hospital, carimbo pessoal, caderneta materno-infantil (Boshi techo), carteira de seguro de saúde (segurado) e caderneta bancária do requerente para o auxílio infantil (no caso de estrangeiro, entrar em contato primeiro com o setor responsável). Registro de Divórcio Declarantes/esposo e esposa Favor informar com antecedência, no caso de julgamento, processo judicial ou mediação do divórcio, etc. Trazer/ Documento de identificação pessoal e carimbo pessoal dos dois (sobrenome de solteira), (quando não tiver domicílio oficial na repartição onde irá notificar) Koseki tohon (certificado dos ítens totais do registro da família), carteira do Seguro Nacional de Saúde (segurado), cartão de registro básico de residente (portador). No caso de estrangeiro, favor entrar em contato primeiro com o setor responsável. Registro de Óbito Notificação/ dentro de 7 dias Declarante/ parente Trazer/ Atestado de óbito carimbo pessoal, carteira do Seguro Nacional de Saúde (falecido) e caderneta bancária do responsável pelo funeral, certificado de Registro do Carimbo Pessoal (registrante), cartão de Registro Básico de Residente (portador). No caso de estrangeiro, entrar em contato primeiro com o setor responsável. Há casos em que é necessário fazer alguns trâmites como na devolução da carteira do seguro de saúde e outros. Favor consultar a seção responsável. Registro de Transferência de Domicílio-Koseki (nacionalidade japonesa) Declarante/ chefe da família no koseki e cônjuge Trazer/ carimbo pessoal (chefe da família do koseki e cônjuge), (quando for transferir de domicílio de fora ou para fora de Okazaki) Koseki tohon (certificado dos ítens totais do registro da família) Registro Comum Local/ Seção dos Cidadãos (prédio leste, 1º andar) ou subprefeituras <1-2>-3
Registro do Carimbo Pessoal (Seção dos Cidadãos TEL23-6528) Registro do Carimbo Pessoal Requerente/ Próprio requerente ou um representante Local/ Seção dos Cidadãos (prédio leste, 1º andar) ou subprefeituras. No caso de estrangeiro, entrar em contato primeiro com a seção responsável Trazer/ 1 No caso do próprio requerente (caso não haja erros, o cartão de registro do carimbo será emitido no mesmo dia). Trazer: carimbo que pretende registrar e documento de identificação pessoal 2 No caso de representante (o cartão de registro será emitido posteriormente). Trazer: procuração, carimbo que pretende registrar e documento de identificação pessoal do representante Certificado de Registro do Carimbo Pessoal (Inkan Torokushomeisho) Traga sem falta o cartão de registro do carimbo (Inkan Torokusho). Requerente/ próprio requerente ou seu representante Local/ Seção dos Cidadãos (prédio leste, 1º andar) ou subprefeituras Trazer/ cartão de registro do carimbo (Inkan Torokusho) e documento de identificação com foto da pessoa que virá ao balcão Outros certificados (Seção dos Cidadãos TEL23-6528) Requerente/ Próprio requerente ou seu representante (confirme na seção dos cidadãos, como requerer através do representante) Local/ Seção dos cidadãos (prédio leste, 1º andar) ou subprefeituras Trazer/ documento de identificação com foto da pessoa que virá ao balcão Taxa (por unidade) Mimoto Shomeisho (nacionalidade japonesa)/ 200 ienes Koseki tohon Shohon-Nacionalidade japonesa: Certificado dos Ítens Totais ou Individuais do Registro de Família (pública-forma parcial ou total do registro de família)/ 450 ienes Joseki tohon / Shohon-nacionalidade japonesa: Certificado de Remoção dos Ítens Totais ou Individuais do Registro da família/ 750 ienes Koseki no Fuhyo-nacionalidade japonesa: Segunda via do Registro de mudança de endereços/ 200 ienes Atestado de Residência (Juminhyo) / 200 ienes Certificado dos Ítens Inscritos no Atestado de Residência (Juminhyo <1-2>-4
Kisaijiko Shomeisho) / 200 ienes Certificado do Registro do Carimbo Pessoal (Inkantoroku Shomeisho) / 200 ienes Quando o representante for entregar os documentos Caso o representante compareça até o balcão é necessário além da procuração preenchida pelo requerente, um documento de identidade dos dois. Para maiores informações contate a seção dos cidadãos pelo tel. 23-6528 Cartão de Registro Básico de Residente (Seção dos Cidadãos TEL23-6129) O Cartão de Registro Básico de Residente (Jumin Kihon Daicho Card) é um cartão IC com função avançada de segurança que serve como documento oficial de identificação. Disponível com foto ou sem. Local / Seção dos Cidadãos (serviço não realizado nas subprefeituras) Trazer / Documento de identificação pessoal (dois ou mais documentos dos ítens a seguir: carteira de motorista, passaporte, caderneta de deficiente físico, caderneta de pensão, carteira de assistência médica. Dependendo do tipo do documento, pode ou não ser entregue no mesmo dia), foto (somente para quem desejar o cartão com a foto), carimbo pessoal Taxa / 500 ienes e (1.000 ienes para cartão com armazenamento do certificado eletrônico) O procedimento leva cerca de 30 minutos, venha com tempo. Cartão do My Number (Seção dos CidadãosTEL23-6800) O cartão de pessoa física é um cartão IC com foto e função avançada de segurança que será emitido à partir de janeiro de 2016. Esse cartão armazena um certificado digital que pode ser usado para aplicação eletrônica. Será emitido gratuitamente na primeira vez. Entre em contato conosco para mais informações. Trazer / Documento de identificação pessoal (carteira de motorista, passaporte, caderneta de deficiente, cartão do seguro de saúde, caderneta de pensão, ou caderneta de assistência médica, etc). Trazer também o cartão de papel do my number (emitido em novembro). Local de Velório de Okazaki (TEL46-2688) <1-2>-5
Cremação Horário/ das 9h às 17h Fechado/ 1º de janeiro, dia de tomobiki (dia de mau agouro para fazer o funeral) Pedido/ apresentar o requerimento na Seção dos Cidadãos ou nas subprefeituras Taxa/ Taxa gratuita, quando o endereço do falecido ou o endereço do declarante do falecimento (parente) for de Okazaki. Incineração dos animais de estimação Recepção/ das 8h30 às 12h Fechado/ 1º de janeiro, dia de tomobiki (dia de mau agouro para fazer o funeral) Pedido/ fazer o pedido no local de velório Taxa/ tamanho de um gato: 1.080 ienes tamanho de um cão médio: 2.160 ienes tamanho de um cão grande; 3.240 ienes A incineração é feita junto com outros animais, por isso não é possível pegar os ossos. (2) Principais serviços oferecidos nas subprefeituras Relativo a Seção dos Cidadãos Recebimento das notificações relacionadas com o Registro de Família (registro de nascimento, registro de casamento, declaração de óbito, autorização para a cremação, recebimento das notificações de mudança residencial (mudança para esta cidade, mudança para outra cidade ou mudança de endereço dentro da cidade), recebimento do registro ou anulação de carimbo pessoal, koseki (certificado dos ítens totais ou individuais do registro de família), Atestado de Residência, Koseki no Fuhyo (segunda via do registro de mudança de endereço, no caso de japonês), Certificado do Registro do carimbo pessoal, etc. Relativo ao Seguro Nacional de Saúde e subsídios médicos Notificação de inscrição, perda de qualificação e alteração do Seguro Nacional de Saúde, requisição do pagamento das despesas médicas, assistência maternidade (Shussan Ikuji Ichijikin), despesa funeral, reemissão da carteira de segurado, pedido do Sistema de Seguro Médico para a Terceira Idade, requisição do Sistema de Subsídio para as Despesas Médicas de Criança, Exame completo de saúde (Ningendokku) <1-2>-6
Relativo à Pensão Nacional Notificação de inscrição, perda e alteração da Pensão Nacional, pedido de reemissão da Caderneta de Pensão, pedido de carência do seguro da Pensão Nacional Relativo a impostos Emissão do comprovante de renda (shotoku-kazei shomeisho), certificado de imposto sobre renda corporativa, certificado de itens registrados no Livro do Imposto sobre Bens e Imóveis, comprovante de pagamento do imposto (Nozei Shomeisho) Relativo à assistência social Requerimento do auxílio infantil (Jidoteate) e outros, distribuição do Hagumin Card, requerimento para reconhecer a necessidade de assistência (yokaigo-nintei), donativos para a Cruz Vermelha do Japão Relativo à eleição (somente para japonês) Realização da votação antecipada (apenas antes da eleição) Relativo à melhoria ambiental Emissão do cupom pré-pago da taxa do lixo de grande porte Emissão dos Certificados ou Atestados em algumas agências dos Correios da região de Nukata Local / Agência dos Correios de Miyazaki, Agência dos Correios de Katano, Agência dos Correios de Nukata Certificados emitidos/ Koseki tohon shohon (Certificado do item total ou individual do Registro de Família), Atestado de Residência (Juminhyo), Koseki no Fuhyo (segunda via do registro de mudança de endereços para cidadão japonês), Certificado do registro do carimbo pessoal (Inkantoroku Shomeisho), comprovante de renda (Shotoku-kazei Shomeisho), comprovante de pagamento do imposto-nozei Shomeisho (limita-se para caso de pagamento integral dos impostos. Exceto o imposto sobre renda corporativa e imposto municipal corporativo), certificado do pagamento do imposto de veículo placa amarela kei jidoushazei (para licenciamento-shaken), Certificado de imóvel, Certificado de Avaliação, Certificado de Tributação de Ativos Fixos Abertura/ 9:00 (a gência dos correios de Nukata abre as 8:30)até as <1-2>-7
17:00(Exceto dias 29 e 30 de dezembro) Peça confirmação na subprefeitura de Nukata (TEL82-3100) com antecedência, pois há restrição para as pessoas que podem fazer a solicitação. (3) Serviço de atendimento fora do horário normal de funcionamento (noite, dias de descanso, etc.)( Shiyakusho heityoji (yakan kyujitu) no madoguchi service )-no caso de estrangeiro, ligar primeiro para o setor responsável Atendimento na ala de plantão (prédio leste, 1º andar) (Seção dos Cidadãos TEL23-6135) Retirada de documento/ dias úteis: das 17h15 às 8h30 do dia seguinte Sábados, domingos, feriados e feriado de fim do ano e Ano Novo: dia inteiro (no caso de estrangeiro, entrar em contato primeiro com a seção responsável, nos dias úteis em horário de expediente das 8:30~17:15) Conteúdo / notificações relacionadas com o registro da família, tais como Registro de Casamento, Registro de Nascimento, Registro de Óbito (agendar a cremação, pedido de autorização para a cremação), etc. Faz-se apenas o recebimento das notificações. Se houver algum erro nos documentos, a seção responsável entrará em contato com o requerente numa data posterior. Poderá não ser aceita conforme o caso, portanto peça informações em dias úteis, por telefone, durante o horário de expediente (8:30~17:15). Atendimento aos sábados (prédio leste, 1º andar) Atendimento/ todos os sábados, das 9h às 12h30 (com exceção de 29/dez a 4/jan) Conteúdo/ emissão de diversos tipos de documentos (há casos em que alguns documentos podem não ser emitidos) Relativo à Seção dos Cidadãos (Seção dos Cidadãos TEL23-6528) Atestado de Residência (Juminhyo), Certificado dos Itens Inscritos no Atestado de Residência (Juminhyo Kisaijiko Shomeisho), Certificado do Registro do Carimbo Pessoal (Inkantoroku Shomeisho), Koseki Tohon Shohon (Certificado dos Itens Totais ou Individuais do Registro da Família (pública-forma parcial ou total do registro da família), Koseki no Fuhyo (segunda via do Registro de Mudança de Endereços) (exceto Jofuhyo, que significa remoção de todos descritos no registro de família), Certificado de Identidade, reemissão do aviso do código do Atestado de Residência (Juminhyo-codo Tsuchihyo Saikofu) <1-2>-8
Relativo à Seção de Imposto Municipal (Seção de Imposto Municipal TEL23-6082) Certificado de Tributação (renda)-kazei(shotoku) Shomeisho, Certificado de Imposto sobre Renda Corporativa Relativo à Seção do Imposto de Propriedades (Seção de Imposto sobre Propriedades TEL23-6107) Certificado de ítens Registrados no Livro de Registro do Imposto sobre Bens Imóveis (Certificado de Imóvel, Certificado de Avaliação, Certificado de Tributação de Ativos Fixos (avaliação e valor do imposto), Certificado de Ativos Depreciáveis), Livro de Registro do Imposto sobre Bens Imóveis Classificado pelo Proprietário Relativo à Seção de Pagamento de Impostos (Seção de Pagamento de Impostos TEL23-6123) Comprovante de Pagamento do Imposto-Nozei Shomeisho (limita-se para caso de pagamento integral dos impostos. Exceto o Imposto sobre Renda Corporativa e Imposto Municipal Corporativo), Certificado do Pagamento do Imposto de veículos de placa amarela(vistoria de veículo) Balcão de notificação nos fins de semana ( Seção dos CidadãosTEL23-6129) Atendimento/ 1º sábado de todo mês, das 9h às 12h30 (com exceção de 29/dez à 4/jan) Local/ prédio leste, 1º andar Conteúdo/ Emissão de diversos tipos de certificados realizados no atendimento aos sábados, notificações de mudança residencial, tais como mudança para esta cidade, mudança para outra cidade ou mudança de endereço dentro da cidade, notificação relativo ao registro da família, tais como nascimento e casamento, registro (ou anulação) de carimbo pessoal Há casos em que o atendimento é feito no 2º sábado do mês, somente no mês de janeiro. No mês de março em que há muita procura, o atendimento é realizado também nos dois últimos sábados do mês, além do 1º sábado. Há algumas notificações que não são aceitas. Por favor, verifique por telefone durante a semana no horário de expediente (no caso de estrangeiro, entrar em contato <1-2>-9
primeiro com o setor responsável). Solicitação e recebimento pelo correio Conteúdo/ é possível pedir e receber Atestado de Residência e Koseki-Certificado relativo ao registro de família (em alguns casos) pelo correio. Documentos necessários/ requerimento (disponível no site), cópia de documento de identificação pessoal, vale postal-teigaku kogawase com valor fixo equivalente à taxa, envelope-resposta selado. Solicitação através do site através Conteúdo/ é possível pedir a emissão dos diversos certificados a partir de Informação Geral para Pedido por Via Eletrônica (denshishinsei sogomadoguchi) fixado no site do município (necessário possuir certificado eletrônico). Além disso, poderá obter formulário de notificação ou requerimento a partir deste site. Serviço de solicitação antecipada dos certificados por telefone Certificados posssíveis/ Atestado de Residência, Certificado do Registro do Carimbo Pessoal, Certificado do Pagamento do imposto de veículos placa amarela(vistoria) Como fazer a solicitação/ por telefone na seção responsável, de segunda a sexta-feira, das 8h30 às 17h15 Seção responsável/ Atestado de Residência, Certificado do Registro do carimbo pessoal: Seção dos Cidadãos(TEL23-6528) Certificado do pagamento do imposto de veículos placa amarela (para licenciamento-shaken): Seção de Pagamento de Impostos (TEL23-6123) Horário da retirada/ de segunda a sexta-feira, das 17h15 às 21h Sábado, das 12h30 às 21h Domingo e feriados, das 8h30 às 21h Local da retirada/ ala de plantão no prédio leste, 1º andar Outros procedimentos (mais detalhes nos setores responsáveis) Itens Informação Assuntos relacionados com o Seguro Seção de Pensão Nacional Nacional de Saúde (Kokuho Nenkin-ka) TEL23-6167 <1-2>-10
Assuntos relacionados com a Pensão Nacional Assuntos relacionados com o Sistema de Seguro Médico para a Terceira Idade Assuntos relacionados com os subsídios médicos para pessoas com deficiência, crianças, família formada com mãe e filho, etc. Assuntos relacionados com Auxílio Infantil, subsídio para família monoparental, etc. Troca das fichas de consulta para gestantes que entram e saem da cidade e de exame médico para bebês Requerimento e devolução da Caderneta de Deficiente Físico, Caderneta de Deficiente Intelectual, etc. Requerimento para uso do serviço de bem-estar para pessoas com deficiência, etc. Requerimento para reconhecer a necessidade de cuidados (Yokaigo-nintei) do Seguro de Assistência (Kaigo Hoken) Assuntos relacionados com veículos e motocicletas de placa amarela Assuntos relacionados a transferência escolar de escolas primárias e ginasiais (shogakko e chugakko) Assuntos relacionados com pedido para ligação ou interrupção de água Sobre registro de cães Emissão de diversos certificados emitidos pelo Centro de Saúde para beneficiários Seção de Pensão Nacional (Kokuho Nenkin-ka) TEL23-6171 Subseção de Assistência Médica (Iryojosei-shitsu) TEL23-6841 Subseção de Assistência Médica (Iryojosei-shitsu) TEL23-6148 Seção de Desenvolvimento Infantil (Kodomo Ikusei-ka) TEL23-6628 Centro de Saúde (Hokenjo) TEL23-6069 Seção do Bem-Estar-Social (Shogai Fukushi-ka) TEL23-6113 Seção de Bem-Estar-Social (Shogai Fukushi-ka) TEL23-6853 Subseção de Serviço de Cuidados (Kaigo Service-shitsu) TEL23-6683 Seção de Imposto Municipal (Shiminzei-ka) TEL23-6075 Escola onde frequenta atualmente Seção de serviços de água e esgoto TEL23-6350 Centro Geral de Animais (Dobutsu Sogo Center) TEL27-0444 Centro de Saúde (Hokenjo) TEL23-6179 <1-2>-11