MANUAL DA INCUBADORA DO TAGUSPARK Data: Outubro de 2013
Índice 1. Introdução... 1 2. Âmbito... 1 3. Modelo de incubação... 2 3.1 Pré-Incubação... 2 3.2 Incubação... 3 3.3 Desenvolvimento Empresarial... 3 3.4 Avaliação regular pela Equipa de Gestão... 4 4. Processo de candidatura... 4 5. Processo de avaliação das candidaturas... 4 6. Localização da Incubadora e respectivas instalações... 5 Índice - Ilustrações Ilustração 1 - Processo de Incubação... 2
1. Introdução A Incubadora do Taguspark - Parque de Ciência e Tecnologia da Área de Lisboa, visa apoiar os empreendedores no processo de desenvolvimento sustentado das suas ideias de negócio em áreas diversas, como sejam as de Tecnologias de Informação, Comunicação e Electrónica, Energias Renováveis e Eficiência Energética, Biotecnologia e Ciências da Vida, disponibilizando meios e apoios que lhes permitam transformar os seus projectos em realidades empresariais. Neste manual está identificado o processo de incubação e as condições de acesso à Incubadora, assim como a sua localização e respectivas instalações. 2. Âmbito A Incubadora visa, como já foi referido, apoiar os empreendedores no processo de desenvolvimento sustentado das suas ideias de negócio e empresas de base científica e/ou tecnológica (EBCTs), operando em áreas diversas como sejam as de Tecnologias de Informação, Comunicação e Electrónica, Energias Renováveis e Eficiência Energética, Biotecnologia e Ciências da Vida. Mais concretamente, o principal objectivo da Incubadora do Taguspark consiste na promoção e acompanhamento de startups inovadoras, disponibilizando-lhes espaços físicos - gabinetes e laboratórios com áreas individualizadas ou partilhadas -, e pondo ao dispor dos empreendedores um conjunto de serviços e de apoios diversos, proporcionando-lhes, desta forma, a inserção num ambiente empresarial, bem como as condições necessárias ao seu desenvolvimento. A Incubadora tem como objectivo, ainda, a promoção da interacção entre o meio empresarial e instituições de ensino e de investigação, assim como o contacto com investidores (Capitais de Risco, Capital Semente e Business Angels), com vista a usufruir das vantagens e sinergias que daí decorrem. Os empreendedores deverão desenvolver com empenho os seus projectos bem como participar nas actividades organizadas pela Incubadora. Manual da Incubadora 1
3. Modelo de incubação O modelo de incubação adoptado contempla o apoio de projectos empresariais de base cientifica e/ou tecnológica em três momentos distintos e complementares: (i) a fase da ideia e a sua concretização num protótipo, num plano de negócios e na criação duma empresa, (ii) a concepção tecnológica do produto e/ou serviço e (iii) a fase do desenvolvimento empresarial. Na figura seguinte estão esquematizadas as fases constituintes do processo de incubação e respectivas durações de referência. A duração de permanência na Incubadora não poderá, de forma alguma, exceder 4 anos. Ilustração 1 - Processo de Incubação 3.1 Pré-Incubação A fase de Pré-Incubação tem uma duração de referência igual a 6 meses e corresponde ao período temporal de desenvolvimento do protótipo, de maturação da ideia e da sua concretização num Plano de Negócios. Nesta fase, os empreendedores terão como principais objectivos a prova de conceito, a elaboração do plano de negócios, a constituição da empresa e a identificação do faseamento da execução do seu projecto junto da equipa de gestão da Incubadora. Esta equipa será responsável pelo acompanhamento do projecto ao longo de todo o processo de incubação. Nesta fase os empreendedores serão acolhidos numa área open space. Por norma, serão apenas considerados dois postos de trabalho por projecto. A start-up só transitará para a fase seguinte - fase de Incubação - após a criação da empresa e a prova de conceito do produto/serviço resultante do desenvolvimento do protótipo do projecto. Durante este período, o trabalho realizado pelos empreendedores será avaliado pela equipa de gestão da Incubadora. Se ao fim da duração de referência desta fase (6 meses, em princípio) os objectivos propostos não estiverem cumpridos, o desempenho dos empreendedores em questão será avaliado e a sua continuidade na Incubadora será analisada. Manual da Incubadora 2
3.2 Incubação A fase de Incubação tem uma duração de referência igual a 18 meses e apenas pode ter início caso o(s) promotor(es) tenha(m) empresa constituída para o efeito. Nesta fase, o(s) empreendedor(es) fica(m) responsável(is) por cumprir os objectivos de desenvolvimento e execução do projecto definidos na fase de Pré-Incubação. A Incubadora do Taguspark disponibilizará, em função da necessidade da start-up e da disponibilidade de espaços existentes nas instalações da Incubadora, postos de trabalho na área open space, espaços de escritório individuais e/ou módulos de laboratório, mediante condições especiais de arrendamento com valores unitários de renda mensal inferiores aos praticados na vertente comercial. Em princípio, e se o desempenho for positivo, a empresa transitará para a fase de Desenvolvimento Empresarial após o período de 18 meses estabelecido, em regra, para a fase de Incubação. Durante esta fase serão marcadas reuniões regulares com os empreendedores no sentido de acompanhar e avaliar o desenvolvimento do projecto. 3.3 Desenvolvimento Empresarial Na fase de Desenvolvimento Empresarial, com a duração máxima de 2 anos, a Incubadora orientará e apoiará o crescimento da empresa de forma a viabilizar a sua sustentabilidade fora do ambiente de incubação. Nesta fase, será disponibilizado um espaço de escritório individual e/ou módulos de laboratório em condições especiais de arrendamento. Durante a fase de Desenvolvimento Empresarial, caso as condições de desenvolvimento da empresa o justifiquem necessidade de espaços com maiores áreas, ou de instalações especializadas não compatíveis com as condições materiais disponíveis na Incubadora, a empresa poderá transitar para um espaço compatível e disponível no Taguspark fora da Incubadora. Excepto no caso de instalações especiais, decorrentes de especificidades associadas à actividade da empresa, o preço praticado para a cedência de instalações fora da Incubadora corresponderá ao praticado na Incubadora para os gabinetes de escritório com área de 25 m 2, acrescido, para a parcela da área disponibilizada que seja superior a 25 m 2, o preço correspondente ao que, na data em causa, for praticado pela Taguspark para a disponibilização de espaços a empresas externas à Incubadoras. Contudo, a start-up continuará a usufruir dos restantes apoios disponíveis na Incubadora. O processo de incubação termina, forçosamente, no final de período de 2 anos estipulado para a fase de Desenvolvimento Empresarial. Manual da Incubadora 3
3.4 Avaliação regular pela Equipa de Gestão De seis em seis meses as start-ups são avaliadas pela equipa de gestão da Incubadora no que diz respeito à evolução do desenvolvimento do produto/serviço candidatado, bem como à contribuição para a comunidade da Incubadora e à participação nas iniciativas organizadas pela mesma. Como resultado destas avaliações semestrais, a Taguspark, SA decidirá se a start-up em questão permanece na Incubadora e em que condições, assim como a transição entre cada uma das fases do processo de incubação (a menos que termine a duração máxima da fase de Desenvolvimento Empresarial). 4. Processo de candidatura As candidaturas à Incubadora do Taguspark podem ser apresentadas em qualquer momento. Com regularidade, são definidos períodos específicos para a apresentação concentrada de candidaturas (calls), os quais são divulgados atempadamente no site da Incubadora (www.taguspark.pt/incubadora). As candidaturas que sejam apresentadas fora das calls são igualmente analisadas, mediante um processo de avaliação específico. As candidaturas são formalizadas com o preenchimento de um formulário, que está disponível no próprio site. No formulário são solicitados alguns dados pessoais do(s) empreendedor(es) nomeadamente o(s) seu(s) currículo(s) - assim como a identificação e uma breve descrição do projecto a candidatar. 5. Processo de avaliação das candidaturas Após a submissão das candidaturas, estas são avaliadas em duas fases: 1º Fase Cada candidatura é sujeita a uma pré-seleccão, efectuada pela equipa de gestão da Incubadora, relativamente ao enquadramento do projecto no âmbito/objectivos da Incubadora. 2º Fase Após a fase de pré-selecção, cada candidatura é analisada e avaliada por um grupo de avaliadores, constituído por elementos externos à Incubadora. Para este efeito, são convidados a participar diversos especialistas que integram Instituições de Investigação e Desenvolvimento, Instituições de Ensino Avançado Universidades ou Empresas de Base Científica e/ou Tecnológica, bem como Investidores ou representantes de Capitais de Risco. As candidaturas apresentadas serão avaliadas segundo os seguintes critérios: - Idoneidade do(s) empreendedor(es); - Inovação, razoabilidade e exequibilidade do projecto proposto; - Capacidade técnica do(s) empreendedor(es) para o desenvolvimento do projecto; - Apoio de programas e iniciativas nacionais ou internacionais de inovação e empreendedorismo; - Criação de sinergias com Empresas, Institutos de Investigação e Desenvolvimento e/ou Universidades instaladas no Taguspark ou na região de Oeiras; - Se aplicável, qual a data prevista para o início de actividade da empresa e um Plano de Negócios, ainda que embrionário, justificativo do interesse empresarial. Manual da Incubadora 4
6. Localização da Incubadora e respectivas instalações» Localização A Incubadora situa-se no Taguspark, em Oeiras, no edifício Inovação II - Corpo 4. Morada: Taguspark, Parque de Ciência e Tecnologia, Edifício Inovação II, 421, 2740-122 Oeiras.» Instalações A Incubadora disponibiliza espaços diversos para as start-ups bem como um conjunto de serviços cujas condições variam em função da fase de incubação e da área tecnológica em que o projecto candidatado se insere. A zona comum da Incubadora inclui a área de recepção, salas de reuniões, uma copa e zonas de convívio. Para além destes espaços, a Incubadora detém uma zona open space e espaços de escritórios individuais (com áreas de 18m 2 ou 25m 2 ), ambos equipados com mobiliário base (secretárias e cadeiras) e com acesso à internet. Por outro lado, a Incubadora disponibiliza também módulos (18m 2 ) e zona partilhada de laboratórios para as start-ups operando nas áreas de Biotecnologia e/ou Ciências da Vida. Manual da Incubadora 5