GOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO SECRETARIA DE ESTADO DE FAZENDA INFORMATIVO CURSO DE EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA, FINANCEIRA E CONTÁBIL NO SIAFE-RIO (EXOFIC-01 E EXOFIC-02) 1. OBJETIVO Atualizar, aperfeiçoar e gerar conhecimentos relativos à Execução Orçamentária, Financeira e Contábil no âmbito do Estado do Rio de Janeiro, por meio de discussão e disseminação dos aspectos relacionados à utilização do SIAFE-RIO, por intermédio de registros práticos no referido sistema. 2. PÚBLICO ALVO EXOFIC-01 (para Gestores Públicos) Servidores públicos do Estado do Rio de Janeiro que atuam no processo de Execução Orçamentária, Financeira e Contábil operando o SIAFEM, bem como profissionais de áreas afins. EXOFIC-02 (para Contadores) Servidores públicos do Estado do Rio de Janeiro que atuam no processo de Execução Orçamentária, Financeira e Contábil operando o SIAFEM, nas Coordenações Setoriais de Contabilidade e Órgãos equivalentes da Administração Indireta. 3. REALIZAÇÃO / APOIO / PARCERIA Idealização: Governo do Estado do Rio de Janeiro Secretaria de Estado de Fazenda (SEFAZ/RJ): Subsecretaria de Modernização da Gestão de Finanças Públicas (SSMGFP); Contadoria Geral do Estado (CGE). Realização e Parceria: Escola Fazendária do Rio de Janeiro (EFAZ/RJ), Apoio: Escola de Administração Fazendária (ESAF/CENTRESAF RJ) 1
4. INSCRIÇÃO O processo de inscrição será realizado em 3 (três) fases: Fase I - Solicitação de Inscrição do Candidato Pré-inscrição (on-line); Fase II - Seleção da Inscrição; Fase III - Confirmação da Inscrição (via e-mail). 4.1. Pré-Inscrição Solicitação O candidato preencherá a ficha de inscrição, padrão do evento, disponibilizada no sítio da SEFAZ, www.fazenda.rj.gov.br, informando todos os dados solicitados. Será formada uma lista de solicitações seguindo os seguintes critérios: 1. Ordem cronológica de solicitação de inscrição; 2. Antes de efetuar a inscrição, o participante deverá certificar-se de que, além de fazer parte do público-alvo do evento (item 2 deste edital), preenche todos os pré-requisitos exigidos nas ementas das oficinas. Esses pré-requisitos estão explicitados nas Ementas das Oficinas, apresentadas no anexo deste documento. 3. As informações prestadas na Ficha de Pré-inscrição são da inteira responsabilidade do candidato. A EFAZ se reserva o direito de excluir do processo seletivo aquele que a preencher com dados inverídicos. Toda nova informação deve ser comunicada pelo candidato para que sejam imediatamente atualizadas pela coordenação; 4. Para preencher a ficha de inscrição o candidato deverá ter a autorização do gestor para participar do curso, inclusive porque eventuais despesas com deslocamentos correrão por conta dos órgãos de lotação dos mesmos. 5. Não será acatada inscrição cujo e-mail informado seja endereço eletrônico privado, sendo necessária a identificação do órgão. 4.2. Seleção da Inscrição Homologação A comissão organizadora tem como objetivo atender inscrições de todos os órgãos que apresentem candidaturas, evitando concentração de inscritos de um mesmo órgão. Para isso na seleção da inscrição serão considerados os seguintes critérios: 1. Primeiramente será calculada, tendo por base a média da demanda por órgão de acordo com o número de vagas oferecidas. Exemplo: 50 órgãos solicitaram inscrições e foram disponibilizadas 200 vagas, logo a média de demanda por órgão é de 4 pessoas a atender; 2. A inscrição no âmbito de cada órgão será homologada de acordo com a ordem de chegada da pré-inscrição; 3. As vagas restantes serão preenchidas de acordo com a ordem de inscrição; 4. O candidato homologado receberá através do e-mail, informado na ficha de inscrição, a sua confirmação. 4.3. Comunicação de Cancelamento 1. O candidato que porventura desistir, ou se ver impossibilitado de comparecer ao curso deverá comunicar, até a data indicada no Quadro I contido no Item 5 deste Edital, à EFAZ, por e-mail (escolafazendaria@fazenda.rj.gov.br) para que a vaga seja atendida por outro candidato a vaga; 2. Esta ação possibilitará que o referido candidato participe dos próximos cursos; 3. Não será acatada, no dia do curso, substituição de inscrição confirmada por outro participante, não inscrito ou sem inscrição confirmada. 2
5. PERÍODO / LOCAL O evento será realizado na cidade do Rio de Janeiro em dois períodos, de acordo com o público alvo, e seguirá o cronograma abaixo, que poderá sofrer alterações a critério dos organizadores. QUADRO I Mês/Realização EXOFIC-01 EXOFIC-02 1. Período de pré-inscrição 10 a 19/02/14 10 a 19/03/14 2. Período de confirmação das inscrições 24/02/14 24/03/14 3. Período de solicitação de cancelamento 21/02 a 25/02/14 19/03 a 24/03/14 4. Período de Realização 10/03 a 12/03/14 07/04 a 09/04/14 Local ESAF ESAF Observação: Eventuais modificações serão divulgadas por meio do sítio da SEFAZ (www.fazenda.rj.gov.br), FIQUE ATENTO! 6. PROGRAMAÇÃO A distribuição da programação conterá oficinas de trabalho, algumas com aulas práticas no SIAFE- RIO. Evento 1 o DIA (Segunda) 2 o DIA (Terça) 3 o DIA (Quarta) Credenciamento 13h às 13h45 13h às 13h45 13h às 13h45 Oficina 01 - Entendendo o SIAFE- RIO 02 - Prática no SIAFE-RIO relativa a Bens 03 - Prática no SIAFE-RIO relativa a Serviços As oficinas práticas têm o objetivo de proporcionar aos participantes uma visão do processo de Execução Orçamentária, Financeira e Contábil no âmbito do Estado do Rio de Janeiro, de acordo com as necessidades de cada público alvo. Cada oficina terá a duração de 4 horas, das 14h às 18 h. A oficina será ministrada sobre aspectos específicos da utilização do SIAFE-RIO, tendo inclusive, para algumas delas, aulas práticas on-line no SIAFE-RIO. Para maior conhecimento do que será ministrado em cada oficina, orienta-se a consulta do anexo Detalhamento das Ementas das Oficinas disponibilizado no sítio da SEFAZ. Durante 3 (três) dias, os participantes serão distribuídos em laboratórios e no final passarão por 3 (três) oficinas de trabalho. 7. OBSERVAÇÕES IMPORTANTES a) O material das oficinas será disponibilizado na página da SEFAZ na Internet, uma semana antes do início do evento, para que os participantes possam imprimir e acompanhar os assuntos que serão abordados em sala de aula. b) Não serão fornecidas cópias impressas das apresentações utilizadas nas oficinas. 3
8. DISPOSIÇÕES GERAIS A Pré-Inscrição está à disposição no sítio da SEFAZ www.fazenda.rj.gov.br de acordo com o calendário descrito no item 5 deste edital. Informações sobre inscrições nos números (21) 2334-9987 / 2338-6639 ou pelo e-mail: escolafazendaria@fazenda.rj.gov.br. A Escola Fazendária (EFAZ) emitirá certificado de participação somente para o participante que obtiver o mínimo de 80% (oitenta por cento) de frequência na carga horária total do evento (12 horas). A Coordenação do Evento utilizará Controle de Frequência nas entradas e saídas do ambiente de sala de aula. Os certificados não retirados no local do evento poderão ser solicitados através do e-mail escolafazendaria@fazenda.rj.gov.br, com o nome do nome do participante e o endereço eletrônico para ser informado como retirá-lo. 4
ANEXO EMENTAS DAS OFICINAS DO EXOFIC-01 5
Disciplina: Execução Orçamentária, Financeira e Contábil no SIAFE-RIO para Operadores do SIAFEM Carga Horária Total: 12 h/aula (meio expediente, por intermédio de 3 módulos). Sigla: EXOFIC-01 Período: 10/03 a 12/03/14 Horário: Ementa Oficina Nº 01/ Área: Fundamentos da Execução Orçamentária e Financeira ENTENDENDO O SIAFE-RIO Carga Horária: 4 horas Conteúdo: 1 1. Visão geral do sistema; 2. Procedimento contábil e evento contábil; 3. Eventos de sistema e eventos de usuário; 4. Tipo patrimonial, operação patrimonial e item patrimonial; 5. Fluxos de procedimentos relacionados a material de consumo, adiantamento e diárias; 6. Fluxos de procedimentos relacionados a serviços de terceiros e bens móveis. Objetivo: Ao final do módulo o aluno estará apto a identificar as principais nomenclaturas utilizadas no SIAFI-RIO, bem como analisar os principais conceitos e fluxos utilizados. Desenvolvimento: Aula expositivo-participativa, com esclarecimento de dúvidas. Recursos utilizados: O professor utilizará de slides e laboratório com acesso ao SIAFE-RIO. Pré-requisitos desejáveis: O aluno deve possuir conhecimentos do processo orçamentário-financeiro do setor público e de SIAFEM. Público-alvo: Turma para Gestores Públicos Servidores que atuem nas áreas de contabilidade, planejamento, execução, controle das receitas e despesas públicas que necessitem se desenvolver nos atributos de responsabilidade fiscal. Servidores públicos do Estado do Rio de Janeiro que atuam no processo de Execução Orçamentária, Financeira e Contábil operando o SIAFEM, bem como profissionais de áreas afins. 6
Disciplina: Execução Orçamentária, Financeira e Contábil no SIAFE-RIO para Operadores do SIAFEM Carga Horária Total: 12 h/aula (meio expediente, por intermédio de 3 módulos). Sigla: EXOFIC-01 Período: 10/03 a 12/03/14 Horário: Carga Horária: 4 horas Ementa Oficina Nº 02/ Área: Fundamentos da Execução Orçamentária e Financeira PRÁTICA NO SIAFE-RIO RELATIVA A BENS 2 Conteúdo: 1. Prática e registro de processo envolvendo material de consumo; 2. Prática e registro de processo envolvendo adiantamento; 3. Prática e registro de processo envolvendo bens móveis. Objetivo: Ao final do módulo o aluno estará apto a efetuar registros e consultas no SIAFE-RIO, relacionados a processos envolvendo material de consumo, adiantamento e bens móveis. Desenvolvimento: Aula expositivo-participativa e prática. Recursos utilizados: O professor utilizará de slides e laboratório com acesso ao SIAFE-RIO. Pré-requisitos desejáveis: O aluno deve possuir conhecimentos do processo orçamentário-financeiro do setor público e de SIAFEM. Público-alvo: Turmas para Gestores Públicos Servidores que atuem nas áreas de contabilidade, planejamento, execução, controle das receitas e despesas públicas que necessitem se desenvolver nos atributos de responsabilidade fiscal. Servidores públicos do Estado do Rio de Janeiro que atuam no processo de Execução Orçamentária, Financeira e Contábil operando o SIAFEM, bem como profissionais de áreas afins. 7
Disciplina: Execução Orçamentária, Financeira e Contábil no SIAFE-RIO para Operadores do SIAFEM Carga Horária Total: 12 h/aula (meio expediente, por intermédio de 3 módulos). Sigla: EXOFIC-01 Período: 10/03 a 12/03/14 Horário: Carga Horária: 4 horas Ementa Oficina Nº 03/ Área: Fundamentos da Execução Orçamentária e Financeira PRÁTICA NO SIAFE-RIO RELATIVA A SERVIÇOS 3 Conteúdo: 1. Prática e registro de processo envolvendo diárias; 2. Prática e registro de processo envolvendo serviços de terceiros - pessoa física; 3. Prática e registro de processo envolvendo serviços de terceiros - pessoa jurídica. Objetivo: Ao final do módulo o aluno estará apto a efetuar registros e consultas no SIAFE-RIO, relacionados a processos envolvendo diárias e serviços de terceiros (pessoa física e jurídica). Desenvolvimento: Aula expositivo-participativa e prática. Recursos utilizados: O professor utilizará de slides e laboratório com acesso ao SIAFE-RIO. Pré-requisitos desejáveis: O aluno deve possuir conhecimentos do processo orçamentário-financeiro do setor público e de SIAFEM. Público-alvo: Turmas para Gestores Públicos Servidores que atuem nas áreas de contabilidade, planejamento, execução, controle das receitas e despesas públicas que necessitem se desenvolver nos atributos de responsabilidade fiscal. Servidores públicos do Estado do Rio de Janeiro que atuam no processo de Execução Orçamentária, Financeira e Contábil operando o SIAFEM, bem como profissionais de áreas afins. 8
EMENTAS DAS OFICINAS DO EXOFIC-02 9
Disciplina: Execução Orçamentária, Financeira e Contábil no SIAFE-RIO para servidores das Coordenações Setoriais de Contabilidade e Órgãos equivalentes da Administração Indireta. Sigla: EXOFIC-02 Carga Horária Total: 12 h/aula (meio expediente, por intermédio de 3 módulos). Período: 10/03 a 12/03/14 Horário: Ementa Oficina Nº 01/ Área: Fundamentos da Execução Orçamentária e Financeira ENTENDENDO O SIAFE-RIO Carga Horária: 4 horas Conteúdo: 1 1- Visão geral do sistema; 2- Procedimento contábil e evento contábil; 3- Eventos de sistema e eventos de usuário; 4- Tipo patrimonial, operação patrimonial e item patrimonial; 5- Fluxos de procedimentos relacionados a material de consumo, adiantamento e diárias; 6- Fluxos de procedimentos relacionados a serviços de terceiros e bens móveis. Objetivo: Ao final do módulo o aluno estará apto a identificar as principais nomenclaturas utilizadas no SIAFI-RIO, identificar os principais lançamentos contábeis dos atos e fatos típicos, bem como analisar os principais conceitos e fluxos utilizados. Desenvolvimento: Aula expositivo-participativa, com esclarecimento de dúvidas. Recursos utilizados: O professor utilizará de slides e laboratório com acesso ao SIAFE-RIO. Pré-requisitos desejáveis: O aluno deve possuir conhecimentos do processo orçamentário-financeiro e contábil do setor público e de SIAFEM. Público-alvo: Turmas para Contadores Servidores públicos do Estado do Rio de Janeiro que atuam no processo de Execução Orçamentária, Financeira e Contábil operando o SIAFEM, nas Coordenações Setoriais de Contabilidade e Órgãos equivalentes da Administração Indireta. 10
Disciplina: Execução Orçamentária, Financeira e Contábil no SIAFE-RIO para servidores das Coordenações Setoriais de Contabilidade e Órgãos equivalentes da Administração Indireta. Sigla: EXOFIC-02 Carga Horária Total: 12 h/aula (meio expediente, por intermédio de 3 módulos). Período: 10/03 a 12/03/14 Horário: Ementa Oficina Nº 02/ Área: Fundamentos da Execução Orçamentária e Financeira PRÁTICA NO SIAFE-RIO RELATIVA A BENS Carga Horária: 4 horas 2 Conteúdo: 1- Prática e registro de processo envolvendo material de consumo; 2- Prática e registro de processo envolvendo adiantamento; 3- Prática e registro de processo envolvendo bens móveis; 4- Efetuar lançamentos típicos seguindo os estágios da despesa pública. Objetivo: Ao final do módulo o aluno estará apto a efetuar: lançamentos contábeis e consultas, no SIAFE-RIO, relacionados a processos envolvendo material de consumo, adiantamento e bens móveis. Desenvolvimento: Aula expositivo-participativa e prática. Recursos utilizados: O professor utilizará de slides e laboratório com acesso ao SIAFE-RIO. Pré-requisitos desejáveis: O aluno deve possuir conhecimentos do processo orçamentário-financeiro e contábil do setor público e de SIAFEM. Público-alvo: Turmas para Contadores Servidores públicos do Estado do Rio de Janeiro que atuam no processo de Execução Orçamentária, Financeira e Contábil operando o SIAFEM, nas Coordenações Setoriais de Contabilidade e Órgãos equivalentes da Administração Indireta. 11
Disciplina: Execução Orçamentária, Financeira e Contábil no SIAFE-RIO para servidores das Coordenações Setoriais de Contabilidade e Órgãos equivalentes da Administração Indireta. Sigla: EXOFIC-02 Carga Horária Total: 12 h/aula (meio expediente, por intermédio de 3 módulos). Período: 10/03 a 12/03/14 Horário: Ementa Oficina Nº 03/ Área: Fundamentos da Execução Orçamentária e Financeira PRÁTICA NO SIAFE-RIO RELATIVA A SERVIÇOS Carga Horária: 4 horas 3 Conteúdo: 1- Prática e registro de processo envolvendo diárias; 2- Prática e registro de processo envolvendo serviços de terceiros - pessoa física; 3- Prática e registro de processo envolvendo serviços de terceiros - pessoa jurídica; 4- Efetuar lançamentos típicos, seguindo os estágios da despesa. Objetivo: Ao final do módulo o aluno estará apto a: efetuar lançamentos contábeis e consultas, no SIAFE-RIO, relacionados a processos envolvendo diárias e serviços de terceiros (pessoa física e jurídica). Desenvolvimento: Aula expositivo-participativa e prática. Recursos utilizados: O professor utilizará de slides e laboratório com acesso ao SIAFE-RIO. Pré-requisitos desejáveis: O aluno deve possuir conhecimentos do processo orçamentário-financeiro e contábil do setor público e de SIAFEM. Público-alvo: Turmas para Contadores Servidores públicos do Estado do Rio de Janeiro que atuam no processo de Execução Orçamentária, Financeira e Contábil operando o SIAFEM, nas Coordenações Setoriais de Contabilidade e Órgãos equivalentes da Administração Indireta. 12