MANUAL DO USUÁRIO Biblioteca Emília Bustamante 1 1 Apresentação A Biblioteca Emília Bustamante representa um importante segmento da Escola Politécnica de Saúde Joaquim Venâncio, que, por sua vez, revela-se um relevante centro de produção nas atividades de ensino, pesquisa e cooperação no campo da educação profissional em saúde. No organograma da Escola, a biblioteca está vinculada à Coordenação dos Programas de Apoio à Pesquisa Estratégica e Desenvolvimento Tecnológico da Vice-Diretoria de Pesquisa e Desenvolvimento Tecnológico. A mais importante função social da biblioteca consiste em disseminar a informação. Pretende-se aqui orientar o usuário para que melhor usufrua desse espaço e que ele seja um convite à socialização, ao trabalho e à produção de novos conhecimentos. A biblioteca está situada no andar térreo da Escola Politécnica de Saúde Joaquim Venâncio, atende no horário de 7h as 20h, de segunda-feira a sexta-feira e tem a seguinte equipe de trabalho: Processamento Técnico - Tel.: 3865-9843 / 9845 Renata renataazeredo@fiocruz.br Marluce marluce@fiocruz.br Marco Aurélio maum@fiocruz.br Referência - Tel.: 3865-9840 / 9842 Rose rasevedo@fiocruz.br Marcelo mcampello@fiocruz.br Creuza creuza@fiocruz.br Eduardo eduardo@fiocruz.br 1 Sobre Emília Bustamante: Bibliotecária, natural de Santo Antônio de Pádua no Rio de Janeiro, onde nasceu no dia 9 de junho de 1915 e faleceu no dia 19 abril de 1980. Formada pela Biblioteca Nacional do Rio de Janeiro, em 1953. Em 1946, ingressou na Fiocruz, sendo, no ano seguinte, nomeada chefe da Biblioteca de Manguinhos. Cargo que ocupou até 1964. Em 1971, retornou a Fiocruz ocupando a chefia da biblioteca e do serviço de documentação. Lecionou em diversos cursos de Pós-Graduação e de Especialização do Instituto Oswaldo Cruz e da UFRJ. Publicou inúmeros trabalhos como: As Bibliotecas Especializadas como Fonte de Orientação na Pesquisa Científica (1958) ; Biografia de Carlos Chagas (1959) ; Catálogo de Periódicos da Biblioteca do I.O.C. (1963) ; Bibliotecas Médicas Brasileiras (1967) entre outros. Recebeu o Diploma de Mérito em 1973, pela Biblioteca Regional de Medicina, BIREMED/OPS, pela colaboração permanente à Rede Nacional de Informação Científica e Biomédica. (FUNDAÇÃO OSWALDO CRUZ. Disponível em http://www.fiocruz.br/biosseguranca/bis/ Biograf/ilustres/emilia.htm. Acesso em: 27/fev/2012)
2 Espaço Físico Ao entrar na Biblioteca Emília Bustamante, logo depois do hall, encontra-se um balcão de atendimento e armários para guardar pertences pessoais, mochilas, etc (para que todos fiquem mais confortáveis quando circularem em seu interior). No balcão há sempre um pequeno formulário a ser preenchido, pois é preciso saber quantos são atendidos e se suas questões foram atendidas. Ao sair, não deixe de respondê-los também. Ainda no primeiro andar, encontram-se as obras de referência (dicionários, etc) e as obras literárias. São 78 títulos na área de referência e 609 títulos de literatura. Para localização do título, estão disponíveis 2 terminais de consulta ao acervo. Há, também, 12 terminais de computadores destinados à pesquisa na internet e equipados com os programas básicos para a produção de textos e trabalhos acadêmicos que deverão ser gravados em pen-drives. Existe, ainda, a possibilidade de o usuário utilizar seu próprio computador utilizando conexão remota no padrão Wi-Fi. Além de mesas e baias de estudo, há uma área reservada para leitura dos jornais, revistas e das últimas aquisições. No segundo andar, encontra-se a maior parte do acervo, cerca de 5.900 títulos de livros, 190 de periódicos e 310 de multimídia. Encontra-se disponível um terminal para consulta ao acervo, além de uma pessoa para auxiliar na pesquisa e localização. Assim como no primeiro andar, há espaços individuais dedicados àqueles que trazem seu próprio computador para trabalhar (baias), além de 4 salas de estudo em grupo equipadas com mesa, seis cadeiras e computador (equipados com os programas básicos para a produção de textos e trabalhos acadêmicos). Há um laboratório de pesquisa destinado às aulas que necessitem da utilização de computadores individuais para os alunos e uma sala de multimídia, com computador, TV e poltronas para um grupo de 24 pessoas.
3 Processamento Técnico Antes do livro, do DVD, do periódico ficar disponível para empréstimo ou consulta ele percorre o seguinte caminho: é classificado (CDD) e atribuído Cutter para autoria. A partir desse procedimento é dada a entrada no sistema PHL que dá suporte às pesquisas. Um importante passo neste processamento técnico descrito é a indexação que atribuirá palavras-chave com termos específicos que auxiliam na recuperação eficaz da informação. Após este trabalho, o material, enfim, ficará sob a guarda da biblioteca e disponível para o usuário. 4 Serviços A Biblioteca Emília Bustamante oferece os seguintes serviços: Consulta local ao acervo há livre acesso às estantes e o usuário pode pedir auxílio a um funcionário. Consulta on-line - há três terminais disponíveis para consulta ao acervo, dois no 1 o andar, em frente ao balcão de atendimento, e um no 2 o. Empréstimo domiciliar tem direito ao empréstimo domiciliar os alunos, estagiários, bolsistas e funcionários da Fiocruz, devidamente cadastrados na BEB, podendo retirar no máximo três livros por até 15 dias. Digitação de trabalhos e acesso à internet no horário de funcionamento da biblioteca, o usuário pode utilizar os computadores, lembrando-se de que terá de gravar seus dados em pendrives. Guarda-volumes a biblioteca possui armários para guarda de pertences durante o período de consulta ao acervo. Reserva das salas de estudo tem direito ao seu uso o usuário devidamente cadastrado na BEB. Levantamento bibliográfico através de e-mail, telefone ou pessoalmente o usuário pode solicitar um levantamento de material disponível e fontes de informação sobre um determinado assunto. Laboratório de pesquisa e sala de multimídia espaços reservados às aulas que necessitem da utilização de computadores individuais ou apresentações para os alunos. A utilização destes é de responsabilidade de um professor. Mesas e baias de estudo para estudo em grupo ou individual. Venda de publicações EPSJV serviço vinculado à Coordenação de Comunicação, Divulgação e Eventos (CCDE).
Ficha catalográfica a biblioteca, em acordo com a Coordenação de Comunicação, Divulgação e Eventos (CCDE) e Coordenação do Programa de Pós-Graduação (CPPG), cataloga na fonte as obras produzidas e editadas pela EPSJV, bem como para as dissertações do mestrado em Educação Profissional em Saúde. Normalização de trabalhos acadêmicos produzidos pelos alunos a biblioteca efetua uma revisão sob o olhar das normas ABNT, nos trabalhos já aprovados. Treinamentos para alunos a BEB, quando solicitada pelos laboratórios, efetua treinamento de Acesso às fontes de informação, com os alunos de ensino médio. E, conforme solicitação da Coordenação Geral do Ensino Técnico (COGETES) e Coordenação do Programa de Pós- Graduação (CPPG), é de responsabilidade da BEB as aulas de Normatização de TCC s para os alunos de ensino médio e mestrado. 4.1 Como usar a Biblioteca Emília Bustamante A biblioteca recebe usuários internos (alunos e profissionais da Fiocruz) e usuários externos (comunidade). Os usuários internos: Para cadastrar-se é necessário trazer um retrato e preencher uma ficha, ocasião em que ganhará identificação e senha para realização de empréstimos (alunos com menos de 18 anos é necessário que a ficha seja assinada pelo responsável). Os usuários internos e externos: Devem trancar seus pertences nos armários e devolver a chave ao sair. Não entrar com alimentos e bebidas A consulta é de livre acesso às estantes, há ainda terminais de consultas ao acervo e a ajuda pode ser solicitada. Não se pode usar aparelhos celulares e o silêncio deve ser mantido. Xerox, mediante entrega de documento no balcão. 4.2 Como localizar um livro na estante Os livros estão armazenados obedecendo a Classificação Decimal de Dewey CDD que abrange os códigos:
000 Generalidades 100 Filosofia e Psicologia 200 Religião 300 Ciências Sociais (Política, Economia, Direito, etc) 400 Línguas 500 Ciências Naturais e Matemática (Astronomia, Física, Química, Biologia, Ecologia, etc) 600 Ciências Aplicadas (Tecnologia, Administração, Engenharia, Medicina, etc) 700 Artes (Arquitetura, Artes plásticas, Fotografia, Música, etc) 800 Literatura 900 História e Geografia Passos: 1. O usuário, após utilizar um terminal de computados para acessar o Acervo e a anotar o número de chamada (código de recuperação do livro), por exemplo: A/614/R375c (A letra A inicial indica acervo e encontra-se no 2 o. andar e R referência encontra-se no 1 o. andar). 2. O usuário deverá se dirigir a estante sinalizada com o número da classe 614. Em seguida, seguir a ordem numérica até encontrar a obra desejada. 4.3 Como consultar periódicos A Biblioteca Emília Bustamante conta com um acervo de aproximadamente 190 periódicos. Os periódicos impressos e eletrônicos são apresentados por ordem alfabética de títulos e a pesquisa dos mesmos pode ser feita através dos terminais de consulta da biblioteca ou pela internet, através do link Catálogo de Periódicos no site da BEB. Os periódicos impressos estão organizados nas estantes do 2º piso da biblioteca em ordem alfabética de título. A organização de cada título é em ordem cronológica de publicação: ano, volume e fascículo (número). Os periódicos não são emprestados, o usuário tem a opção de realizar a consulta local ou tirar cópia parcial. Para retirada do material para cópia, o usuário deve deixar um documento de identificação na biblioteca.
4.4 Como utilizar as salas de estudo A biblioteca possui quatro salas de estudo em grupo. As salas só podem ser utilizadas por usuários vinculados à EPSJV, mediante a marcação prévia de horário que pode ser feita por telefone ou diretamente no balcão da biblioteca. 4.5 Como fazer empréstimo, devolução, renovação e reserva O empréstimo de publicações só pode ser feito mediante ao preenchimento de um cadastro. Lembramos que esse cadastro só pode ser feito por alunos da EPSJV, funcionários da Fiocruz, bolsistas e estagiários (mediante declaração do coordenador). Podem ser retirados três livros por vez, por um período de 15 dias (aproximadamente). No caso deste estar indisponível por motivo de empréstimo, o usuário pode solicitar sua reserva. A devolução das obras só poderá ser feita no balcão da biblioteca, bem como a renovação por igual período, desde que não haja reserva. 4.6 Como solicitar pesquisa bibliográfica Os usuários podem solicitar pesquisas bibliográficas em fontes de informação disponíveis (como Scielo, Capes, BVS, no acervo da biblioteca etc). Para isso o solicitante deverá determinar alguns critérios básicos tais como: tipo de material; a data ou intervalo de datas do material; idioma. O pedido de pesquisa bibliográfica também pode ser feito por e-mail ou diretamente no setor de referência da biblioteca. 4.7 Como doar publicações A biblioteca aceita doação de livros e material bibliográfico pertinente à temática da EPSJV. A relação do material pode ser enviada por e-mail ou entregue pessoalmente no balcão de atendimento. Após análise dos títulos e feito um contato para comunicar a aceitação parcial ou total da doação o material poderá ser retirado por um representante da BEB, caso seja um grande volume. 4.8 Como sugerir aquisições A sugestão para novas aquisições pode ser feita através de e-mail ou diretamente no balcão da biblioteca.