MANUAL DE MATRÍCULA E INSCRIÇÃO 3º CICLO (DOUTORAMENTO) Núcleo de Planeamento e Gestão Académica / Gabinete de Estudos Pós-Graduados
Índice 1. Acesso à plataforma FenixEdu... 2 2. Matrícula... 3 3. Inquérito Estatístico... 4 4. Cartão de Estudante... 4 5. Inscrição... 5 6. Comprovativo de Inscrição... 7 7. Propinas... 8 8. Ativação da conta campus ULisboa... 9 9. Outras informações... 9 1
1. Acesso à plataforma FenixEdu A matrícula/inscrição é realizada através do Portal Fenix Edu e deve aceder com as credenciais de acesso que criou no ato de candidatura (ex. bennu1234). Os alunos que têm conta campus devem aceder com as credenciais dessa conta. https://fenix.ff.ulisboa.pt/ Caso não se recorde das credenciais de acesso: a) E efetuou o registo na Plataforma Fénix Edu no momento da candidatura: - Deve solicitar a recuperação das credenciais com o e-mail utilizado na sua candidatura; - Após a recuperação das credenciais será remetido um e-mail com os novos dados de acesso; - Caso tenha dificuldades na recuperação, por favor, contacte-nos. b) E já tenha conta Campus ULisboa: - Deve solicitar a recuperação das credenciais; - Indique o seu username da conta campus ou insira o e-mail que utilizou aquando da criação da conta campus; - Receberá no e-mail a informação para proceder à criação de uma nova palavra-passe; - Caso tenha dificuldades na recuperação, por favor, contacte-nos. 2
2. Matrícula O processo de matrícula inicia-se no separador Candidato. Passo 1: Em Candidaturas em curso ou submetidas clique em Detalhe no curso em que ficou colocado. Passo 2: De seguida, na nova janela, clique no botão Realizar Matrícula e dará início à sua matrícula/inscrição. 3
3. Inquérito Estatístico Ao iniciar o processo de matrícula, terá de clicar em Começar e efetuar o preenchimento do Inquérito de Registo de Alunos Inscritos e Diplomados do Ensino Superior (RAIDES) e do Inquérito estatístico de alunos matriculados pela primeira vez na ULisboa (Ficha Azul). O preenchimento destes dados é de carácter obrigatório. Os inquéritos são de informação de natureza pessoal, profissional e de habilitações académicas e durante o preenchimento serão solicitados dados como a sua condição profissional, o nível de escolaridade dos pais, etc. Após o preenchimento de todos os campos surgirá a seguinte informação: Para continuar a sua inscrição deverá clicar em Portal Fénix. 4. Cartão de Estudante Todos os alunos têm obrigatoriamente de solicitar o cartão de estudante, podendo optar por cartão com vertente bancária ou não. Para solicitar este cartão deverá clicar no separador Emitir Cartão de Identificação ULisboa. Após efetuar a sua matrícula e inscrição no curso deve dirigir-se a um balcão da Caixa Geral de Depósitos, de preferência no existente na Cidade Universitária, na Reitoria da ULisboa para solicitar o cartão de estudante. 4
5. Inscrição Passo 1: Após o preenchimento do Inquérito e de solicitar o seu cartão de aluno, no menu de topo, selecione o Separador "Aluno": Passo 2: No menu lateral, expanda a opção "Inscrever" e escolha a sub-opção "Processos de Inscrição" para se inscrever nas unidades curriculares do curso: Passo 3: Surgirá o Menu dos Processos de Inscrição. Clique em Iniciar para começar a sua inscrição. Passo 4: Antes de iniciar o processo de Inscrição nas disciplinas, tem disponível para consulta várias informações sobre o processo. Após a leitura atenta das instruções, deve clicar em Continuar. 5
Passo 5: Selecione o 1º semestre e escolha as disciplinas do 1º ano/1ºsemestre: Passo 6: Confirme a sua escolha através da opção "Guardar". Passo 7: Confirmadas as inscrições nas disciplinas do 1.º Semestre, selecione o 2.º Semestre e repita o processo. Passo 8: Confirme a sua escolha através da opção "Guardar". Passo 10: Para terminar a sua inscrição clique em Continuar e no separador seguinte em Finalizar. 6
6. Comprovativo de Inscrição O comprovativo de inscrição é obtido a partir do Separador "Aluno": Passo 1: No menu lateral, expanda a opção "Serviços Académicos"; Passo 2: Escolha a sub-opção "Os meus pedidos"; Passo 3: Após selecionar o seu curso, escolha a opção "Novo Pedido Académico". Passo 4: No Tipo de Documento escolha Comprovativo de Inscrição e a língua (PT ou EN) em que pretende o documento. Passo 5: Submeta o seu pedido e imprima o mesmo. Este comprovativo não tem qualquer custo associado e poderá retirá-lo do Portal de Aluno sempre que necessário. 7
7. Propinas Após verificação de que foi efetuada a matrícula correta, os Serviços Académicos procedem à criação das propinas e dos emolumentos associados à matrícula (taxa de matrícula e seguro escolar). Para consultar o valor das propinas/emolumentos, as datas de pagamento e as respetivas referências MB, clique no separador Aluno > Visualizar conta. No menu lateral, expanda a opção "Consultar" e a subopção "Visualizar Conta". Para consultar as referências MB para pagamento clique no separador Referências para Pagamento. NOTA: Os pagamentos devem ser efetuados até à data de vencimento das prestações, sob pena de pagamento de juro de mora. À 1ª prestação de propina estão associados a taxa de matrícula e o seguro escolar. Os bolseiros FCT só devem fazer o pagamento da taxa de matrícula e seguro escolar. PAGAMENTO DE PROPINAS FEITO POR OUTRÉM: Os alunos com propinas pagas por entidade que não os próprios, deverão enviar e-mail, para rpatrício@ff.ulisboa.pt, com a seguinte informação: Nome, morada e NIF da entidade; Declaração da entidade onde esta declare que se responsabiliza pelo pagamento de propinas e emolumentos. Esta informação tem, obrigatoriamente, de ser disponibilizada nesta altura, pois posteriormente não poderão ser efetuadas alterações de dados em propinas/emolumentos pagos. PLANO DE PAGAMENTO DAS PROPINAS: Caso pretenda efetuar o pagamento das propinas através do plano de pagamento de propina especifico, de acordo com o Despacho em vigor, deverá enviar e-mail para rpatrício@ff.ulisboa.pt, após a formalização da matrícula. 8
8. Ativação da conta campus ULisboa Caso ainda não disponha de uma conta Campus ULisboa, após a conclusão da sua matrícula e inscrição, irá receber no seu e-mail as instruções para a criação da conta campus. Após a ativação da conta campus, deverá aceder ao Portal FenixEdu com essas credenciais. Sendo também uma conta de e-mail, poderá aceder à mesma através do seguinte endereço: http://webmail.campus.ul.pt. Deverá colocar sempre o usarname@campus.ul.pt 9. Outras informações Portal Fenix Edu (https://fenix.ff.ulisboa.pt/login): Permite ao alunos, entre outras funções, visualizar as notas obtidas em cada unidade curricular, as referências multibanco para pagamento de propinas, a alteração dos contactos de e-mail, telemóvel e morada bem como solicitação de certificados e impressão da declaração multiusos. Informações Académicas: https://www.ff.ul.pt/ensino/doutoramento-em-farmacia/ Legislação: Disponível em http://www.ff.ul.pt/ensino/doutoramento-em-farmacia/regulamentos-e-despachos/ Parque de Estacionamento: Toda a informação disponível aqui. 9