MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO FUNDAÇÃO FACULDADE FEDERAL DE CIÊNCIAS MÉDICAS DE PORTO ALEGRE RESOLUÇÃO Nº 06/2005, de 24 de outubro de 2005 Estabelece normas para uso de dependências físicas da FFFCMPA, fixa taxas de utilização e dá outras providências. A DIRETORA DA FUNDAÇÃO FACULDADE FEDERAL DE CIÊNCIAS MÉDICAS DE PORTO ALEGRE, no uso das atribuições conferidas pela Portaria Ministerial nº 3584 de 5 de novembro de 2004, publicada no Diário Oficial da União em 08 de novembro de 2004, considerando a importância de preservar o patrimônio da FFFCMPA; considerando a necessidade de disciplinar o uso de dependências da Faculdade para atividades extracurriculares; considerando a necessidade de estabelecer normas que fixem valores a serem pagos pelo uso das referidas dependências, R E S O L V E Art. 1º Normatizar a utilização esporádica de dependências físicas da FFFCMPA, tais como Salão Nobre,Anfiteatro Alimena, Auditório do Centro de Pesquisa e Pós-Graduação, Capela Ecumênica e salas de aula. 1º A utilização a que se refere o caput deste artigo estende-se a entidades de direito público ou privado e pessoas físicas, vinculadas ou não à Faculdade, ficando a decisão sobre a concessão do uso, a critério exclusivo da Direção desta Faculdade, exteriorizado previamente à qualquer trâmite burocrático referente à divulgação do evento ou pagamento de taxa de uso. 2º Serão consideradas prioritárias as atividades acadêmicas ou administrativas da FFFCMPA; 3º As solicitações de uso por pessoas vinculadas ou não à FFFCMPA deverão ser efetuadas com, no mínimo, 45 (quarenta e cinco) dias de antecedência do início do evento (Redação alterada pela Decisão 31/2006 da Congregação). 4º Os usuários deverão solicitar o uso dos locais em formulário da instituição, disponível no Protocolo, e assinarão termo de responsabilidade onde constarão as condições para o uso e entrega das dependências alocadas nos termos desta norma. 5º A liberação do local solicitado dependerá da Chefia do DERCA, que deliberará sobre a adequação do número de prováveis participantes em relação à área pretendida e controlará o cronograma de uso dos vários ambientes. Art. 2º Fica estabelecida a cobrança de taxas pela utilização das dependências supra mencionadas, segundo tabela anexa a esta Resolução. 1º O pagamento da referida taxa de utilização deverá ser efetuado pelo interessado, através de depósito no Banco do Brasil S/A, na conta específica apresentada na tabela anexa.
I. Para as atividades acadêmicas ou administrativas promovidas pela FFFCMPA o comprovante do depósito deverá ser entregue até 3 (três) dias após a realização do evento ao DERCA. A não entrega do comprovante bancário no prazo estipulado implicará impedimento de oficialização de novas atividades de extensão dos mesmos organizadores nesta instituição. II. Para os eventos promovidos por pessoa não vinculada à FFFCMPA o comprovante do depósito deverá ser entregue em até 5 (cinco) dias úteis antes do evento ao DERCA. A não entrega do comprovante bancário no prazo estipulado desobriga a instituição a ceder o local. 2 Estarão dispensadas do pagamento das referidas taxas: I. atividades acadêmicas ou administrativas gratuitas promovidas pela FFFCMPA, respeitada a adequação do número de participantes à capacidade do ambiente; II. atividades acadêmicas ou administrativas, promovidas pela FFFCMPA, com custo médio de inscrição igual ou menor a 5% do salário mínimo nacional, que utilizarem as salas de aula e/ou Anfiteatro Alimena; 3 A taxa referente ao uso do Salão Nobre para as atividades acadêmicas ou administrativas, promovidas pela FFFCMPA, com custo médio de inscrição igual ou menor a 5% do salário mínimo nacional será: I. para eventos continuados, respeitada a adequação do número de participantes à capacidade do Salão, com base no número de inscritos em atividade similar no ano ou semestre antecedente, o correspondente a 15% do valor arrecadado mediante as inscrições, até o limite dos valores constantes no anexo desta resolução; II. para os eventos programados em sua 1ª versão, o correspondente a 15% do valor arrecadado mediante as inscrições, até o limite dos valores constantes no anexo desta resolução, se confirmado por requisição de certificados, número igual ou superior a 200 participantes. No caso de número inferior, a taxa corresponderá ao valor estipulado para uso da comunidade externa. Art. 3º Esta Resolução entra em vigor nesta data, revogando-se as disposições em contrário. Porto Alegre, 24 de outubro de 2005. Profª Miriam da Costa Oliveira Diretora
Solicitação de Reserva de Espaço Físico Dados do Evento Nome Descrição sumária do conteúdo e dinâmica Nº estimado de participantes Período de realização Horário de realização Local Solicitado Salão Nobre 672 lugares* Anfiteatro Alimena 105 lugares Auditório do Centro de Pesquisa e Pós-graduação 117 lugares Capela Ecumênica 30 lugares Sala de aula de 30 a 120 lugares** * Disponibilizando somente para eventos com mais de 150 participantes ** Especificar o nº de salas necessário Dados do responsável pelo evento Nome Instituição Endereço residencial Fone E-mail
TERMO DE RESPONSABILIDADE Declaro estar ciente e de acordo com o conteúdo da resolução nº 06/2005 de 24 de outubro de 2005, bem como das condições de uso abaixo discriminadas: Condições de Uso: 1- A reserva de espaços na UFCSPA somente será realizada permitida para a realização de eventos de cunho acadêmico ou científico, não sendo permitida a realização de coffee-break em sala(s) adjacente(s) do prédio principal e do anexo I ou nos corredores do prédio principal. 2- É vedado o uso de cenários, luzes especiais ou sonorização. 3- É vedada a fixação de cartazes ou avisos na alvenaria das paredes e nas portas. 4- É vedada a entrada de bebidas e alimentação em geral nos anfiteatros e salas utilizadas. O desrespeito a esta norma implicará em multa à comissão organizadora do evento no valor de R$ 50,00 por pessoa encontrada com bebida ou alimentação dentro dos espaços. 5- Todo material levado para o local do evento: computador, material informativo, pôsteres, etc., deverá ser retirado pela comissão organizadora do evento no mesmo dia, após o evento. 6- Em caso de cancelamento, adiamento ou mudança de horário do evento, comunicar, previamente e por escrito, o Protocolo da Universidade. 7- A UFCSPA se reserva ao direito de cancelar a reserva, mediante aviso prévio, com no mínimo 60 (sessenta dias) de antecedência, em razão de impedimentos ou de necessidades institucionais que inviabilizem a realização do evento em qualquer de seus espaços. 8- A UFCSPA não fornece copos, água engarrafada e toalhas de mesa. 9- A UFCSPA fornece 01 projetor multimídia, 01 computador, microfones para a mesa e púlpito, 01 telão no palco. 10- Eventos em horário noturno, em sábados, domingos ou feriados serão realizados mediante convocação extraordinária de servidores da Instituição, responsáveis pela limpeza, segurança e uso de equipamentos. Os custos decorrentes de tal convocação serão de responsabilidade da Comissão Organizadora do Evento, não estando incluídos no valor cobrado pela utilização das dependências. Os valores referentes a estes serviços são os seguintes: R$ 40,00 por turno para pessoal técnico, R$ 40,00 por dia para pessoal de limpeza e R$40,00 por turno para pessoal da segurança. 11- Caso seja utilizada faixa de identificação do evento na mesa do Salão Nobre, a instalação desta faixa não poderá deixar marcas ou resíduos na mesa, devendo ter dimensões de no máximo 3 X 1 metros. 12- A entrada de qualquer equipamento deverá ser feita pela entrada lateral do prédio da UFCSPA, não sendo admitida a entrada destes pelas portas frontais do salão. 13- A comissão organizadora deverá disponibilizar aos participantes do evento crachá ou material identificador. 14- A realização das inscrições, da avaliação dos alunos e do controle da freqüência ficarão a cargo da Comissão Organizadora. 15- As inscrições para o evento deverão, preferencialmente, ser realizadas antes de sua data de início. Em eventos com inscrições no local, em local determinado pela UFCSPA. 16- O estacionamento da UFCSPA não será liberado aos participantes do evento/curso. 17- Casos especiais serão analisados pela Pró-Reitoria de Planejamento. Processo: 23103. / - Contratante: Fone: Data: / / Assinatura
Tabela dos valores a serem cobrados pela utilização de dependências da UFCSPA em atendimento à Resolução 06/2005, de 24 de outubro de 2005 Valores em R$ Atividades Local oficializadas pelo Outras Conselho Departamental Diária Turno Diária Turno Salão Nobre 672 lugares 750 500 1.500 750 Anfiteatro Alimena 105 lugares 250 150 500 300 Auditório do Centro de Pesquisa e Pósgraduação 117 lugares 250 150 500 300 Capela Ecumênica 30 lugares 100 200 Sala de aula de 30 a 120 lugares 100 200 Os valores deverão ser recolhidos através de Guia de Recolhimento da União (GRU) emitida pelo solicitante através do site https://consulta.tesouro.fazenda.gov.br/gru/gru_simples.asp. Dados para o recolhimento: UG: 154032 Gestão: 15270 Código de Recolhimento: 28802-0