REGULAMENTO FUNCIONAMENTO da CAF (COMPONENTE DE APOIO À FAMÍLIA) E AAAF (ATIVIDADES DE ANIMAÇÃO DE APOIO À FAMÍLIA) 2018/2019 ESCOLA EB1 E JI DE FROSSOS UNIÃO DAS FREGUESIAS DE MERELIM (SÃO PEDRO) E FROSSOS
1 INTRODUÇÃO: - A Componente de Apoio à Família (CAF) e bem como da oferta das Atividades de Animação e de Apoio à Família (AAAF), procuram dar hoje uma resposta direta às necessidades das famílias das crianças que frequentam 1º Ciclo do ensino básico e educação Pré-Escolar. Considera(m)-se: AAAF as que se destinam a assegurar o acompanhamento das crianças na educação pré-escolar antes e ou depois do período diário de atividades educativas e durante os períodos de interrupção destas atividades; e CAF o conjunto de atividades destinadas a assegurar o acompanhamento dos alunos do 1.º ciclo do ensino básico antes e ou depois das componentes do currículo e das AEC, bem como durante os períodos de interrupção letiva caso esta se se efetuem. Estas atividades, promovidas pela Junta de Freguesia em colaboração com o Agrupamento de Escolares de Real, são desenvolvidas dentro das instalações dos estabelecimentos de ensino e realizadas diariamente fora dos horários/períodos letivos, conforme protocolo de colaboração tendo em conta a necessidade dos pais/encarregados de educação que dado o seu horário de trabalho não têm possibilidade de recolher os seus educandos no final do período letivo. 2 PLANIFICAÇÃO E ORGANIZAÇÃO: 2.1 - As atividades CAF a realizar em cada ano letivo são delineadas conjuntamente pela Junta de Freguesia e pelo Agrupamento de Escolas de Real, e do AAAF são planificadas pelos órgãos competentes dos agrupamentos de escolas, tendo em conta as necessidades dos alunos e das famílias. 2.2 - O pessoal que assegura o funcionamento diário das atividades dentro e fora das instalações das escolas do 1º Ciclo e Jardim-de-Infância é composto por um(a) coordenador(a) e um corpo de auxiliares, da responsabilidade direta da autarquia local, não se responsabilizando pela colocação de funcionário especificamente para alunos portadores de necessidades especiais. 3 - FUNCIONAMENTO 3.1 Glossário: 3.1.1 - A Antecipação consiste na receção das crianças que chegam ao estabelecimento de ensino, e no entretenimento durante a sua permanência até ao momento em que estas entram em horário escolar. As atividades são livres sob a orientação de animadoras ou auxiliares. 3.1.2 - O Prolongamento Escolar consiste na receção das crianças que saem do horário escolar, na realização de atividades de tempos livres no estabelecimento de ensino até ao momento em que são entregues, titulares da turma, aos encarregados de educação ou a quem estes indicarem. 3.1.3 - As interrupções Letivas e Férias Escolares consistem na receção das crianças que chegam ao estabelecimento de ensino, na realização de atividades de tempos livres, dentro ou fora do estabelecimento conforme plano de atividade e a entrega aos encarregados de educação ou a quem estes indicarem. 3.1.4 - Prolongamento intercalar consiste no acompanhamento das crianças que permanecem na escola após o serviço de refeições, na realização de atividades de tempos livres no estabelecimento de ensino até ao momento em que são entregues aos titulares da turma ou a quem for para o caso indicado para retomarem a atividade letiva. 3.2 - FUNCIONAMENTO CAF e AAAF 3.2.1 - PERÍODOS DA CAF: - O funcionamento da CAF, concretiza-se através de atividades correspondentes aos planos definidos, proporcionando às crianças o desenvolvimento das suas capacidades físicas, intelectuais, criativas e sociais nos períodos das Antecipações e dos Prolongamentos, tendo início, no estabelecimento de ensino do 1º Ciclo, no primeiro dia de aulas e encerrando no último dia de aulas de cada período. 3.2.2 - PERÍODOS AAAF: - O funcionamento da AAAF, realiza-se através de atividades correspondentes aos planos definidos, proporcionando às crianças o desenvolvimento das suas capacidades físicas, intelectuais, criativas e sociais nos períodos das antecipações, dos prolongamentos de horário, das interrupções letivas (Natal, Carnaval e Páscoa) e Férias Escolares de verão, tendo início no estabelecimento de ensino no primeiro dia útil de setembro e encerrando no último dia útil do mês de Julho. 1
3.3 - HORÁRIOS DE CADA PERÍODO: - O horário de funcionamento da antecipação e prolongamento em cada ano letivo pode variar de acordo com os horários dos estabelecimentos de ensino, dentro dos seguintes parâmetros e com os devidos reajustamentos que se venham as mostrar necessários: Período Nível de Ensino Horário Antecipação Crianças do 1º Ciclo e Jardim-de-Infância 07:30 às 9:00 Prolongamento Extra-prolongamento Crianças do Jardim-de-Infância 12:00 às 13:30; 15:30 às 17:30 e 17:30 às 18:30 Prolongamento Interrupções Letivas e Férias Escolares (quando aplicável) Crianças do 1º Ciclo 13:00 às 15:00 e 17:30 às 19:00 Crianças do 1º ciclo e do Jardim-de-Infância 07:30 às 18:30 3.4 - ENTRADAS E SAÍDAS NO CAF/AAAF: - Dentro do estabelecimento de ensino, imediatamente após a conclusão do horário escolar, a entrada das crianças para os espaços utilizados pela CAF ou AAAF é acompanhada pelo(a) professor(a) em estreita colaboração com o pessoal do CAF ou AAAF. -A entrega das crianças não inscritas no CAF ou AAAF aos respetivos encarregados de educação é da inteira responsabilidade pessoal do quadro docente/não docente do agrupamento. -As crianças que frequentam o CAF ou AAAF só poderão abandonar o estabelecimento acompanhadas pelo encarregado de educação, ou por quem este indicar na Ficha de Inscrição. Em casos excecionais, as crianças podem sair com outra pessoa desde que esta se faça acompanhar da respetiva autorização ou esta seja comunicada pelo Encarregado de Educação. 4 INSCRIÇÃO: 4.1 - As inscrições para a antecipação, prolongamento assim como para as refeições, devem ser efetuadas anualmente pelos interessados, aquando das matrículas, em impresso próprio fornecido pela câmara Municipal, no Agrupamento de Escolas, dentro de prazos estipulados, e na junta de freguesia em impresso próprio fornecido por esta. 4.1.1 - As inscrições do AAAF são para o período compreendido entre 1 de setembro e 31 de julho, não se prevendo reduções em caso de não frequência nas pausas letivas. 4.1.1.1 - A inscrição de crianças com necessidade especiais, nas interrupções letivas, será aceite mediante o compromisso do agrupamento de escolas /Camara Municipal em colaborar com o seu pessoal não docente durante esse período, facto que deverá ser articulado com o encarregado de educação e o coordenador de estabelecimento ou agrupamento. 4.1.2 - As inscrições do CAF são válidas apenas para o período letivo. 4.2 - No ato da inscrição será dada prioridade às crianças que frequentaram a CAF ou AAAF em ano(s) anterior(es), bem como às crianças que tenham irmão(s) inscrito(s) e mediante a entrega de declaração de remunerações da segurança social e declaração da entidade patronal, de ambos os progenitores/encarregado de educação, que comprove a necessidade da permanência do seu educando no estabelecimento para além da 17,30h. 2
4.3 - A inscrição da criança para frequentar a CAF e a AAAF, não implica a integração imediata no mesmo pois, só será aceite a inscrição depois de observados os seguintes requisitos: 4.3.1 - Inscrições completamente preenchidas e acompanhadas dos elementos requeridos; 4.3.2- Inexistência de dívidas de anos letivos anteriores; 4.4- No final de agosto serão afixadas na Junta de Freguesia as listas com as integrações dos alunos. 4.5- Após a data limite para as inscrições, os pedidos posteriores ficarão sujeitos a lista de espera, tendo em linha de conta as vagas existentes. Para o limite de vagas será considerado o número de crianças inscritas comunicado pelo agrupamento de escolas no início de cada ano letivo. 5 INTERRUPÇÕES LETIVAS e/ou FÉRIAS ESCOLARES 5.1 - A Junta de Freguesia poderá efetuar atividades durante o período das Interrupções Letivas (Natal, Carnaval e Páscoa) e Férias Escolares (última semana de junho e julho) na EB1. Esta atividade desenvolvida pela junta de freguesia tem como objetivo apoiar as famílias residentes na freguesia. As atividades poderão ser extensivas às crianças residentes fora da freguesia caso exista a colaboração do agrupamento de escolas/camara Municipal em disponibilizar auxiliar para acompanhar o grupo nos dias de saída do estabelecimento conforme o plano de atividades, conforme o previsto no ponto 4.1.1.1. 5.2 - A inscrição referente às Interrupções Letivas e/ou Férias Escolares deverá ser efetuada pelo encarregado de educação, nas instalações da Junta de Freguesia, até ao final da penúltima semana do mês anterior a que refere qualquer interrupção. Será dada prioridade a quem frequente o CAF durante o período letivo levando-se ainda em linha de conta quem comprove não ter onde deixar os seus educandos em virtude da sua atividade profissional. 5.3 - As inscrições e todos os esclarecimentos de assuntos com estas relacionadas, devem ser solicitados aos serviços da Junta de Freguesia. 5.4- NÚMERO MÍNIMO DE ALUNOS POR GRUPO: - Durante as Interrupções Letivas e/ou Férias Escolares, as atividades poderão funcionar nos horários acima indicados, desde que exista um número mínimo de 10 crianças com o máximo de 30 alunos. Na eventualidade de o número total de crianças a frequentar as escolas nestes períodos ser reduzido, existe a possibilidade de agrupar as crianças num só estabelecimento de ensino pertencente ao mesmo Agrupamento de Escolas. 6 - FALTAS/PRESENÇAS: - Sem prejuízo do referido no ponto seguinte, qualquer que seja o número de faltas da criança na CAF ou AAAF, estas não afetarão o valor da mensalidade estipulada e em vigor à data, salvo quanto ao almoço. 6.1 - As faltas por doença, ou outras devidamente justificadas, podem ser objeto de redução na mensalidade, no valor correspondente ao almoço, mediante justificação, comunicada à junta de freguesia até ao final da hora de expediente do dia útil anterior ao da falta, por escrito dirigido á Junta de freguesia, ou acompanhado do respetivo atestado médico. 6.2 - As faltas são aferidas pelas assistentes operacionais do CAF ou do AAAF. 7 - CONTACTOS DO ENCARREGADO DE EDUCAÇÃO: - Os contactos do encarregado de educação, e familiares próximos da criança, são os indicados na indicados na ficha de inscrição que devem estar sempre atualizados. 8 - DESISTÊNCIAS/EXCLUSÕES: 8.1- As desistências só serão efetivadas após a receção do respetivo pedido escrito, dirigido à Junta, podendo enviado por carta registada ou e-mail. Estes pedidos poderão ser requeridos a qualquer momento, durante o período de funcionamento da CAF ou AAAF, pelos utentes interessados, tendo em conta que as desistências obrigam os utentes ao pagamento total da mensalidade do mês referente ao da data da desistência. 3
8.2 - Os utentes que tenham em atraso uma ou mais mensalidades em atraso serão automaticamente excluídos, ficando os mesmos sempre sujeitos à liquidação de todas as mensalidades em atraso até à data da exclusão. 9 MENSALIDADE: - 9.1 - As despesas do AAAF e serviço de refeição são comparticipadas pelo Estado e pelas Famílias, de acordo com o seguinte: 9.1.1 - Os escalões de pagamento, após requerimento efetuado pelos pais ou encarregados de educação, são atribuídos pelo Pelouro de Educação da Câmara Municipal de Braga, tendo em conta os rendimentos das famílias ou/e os escalões do abono de família. 9.1.2- A comparticipação das famílias é calculada através da atribuição de uma mensalidade a cada escalão, cujo máximo não pode exceder o valor da comparticipação do Estado. 9.1.3- O valor da mensalidade correspondente AAAF pode ser ajustado caso se altera a situação familiar/ ou a junta de freguesia seja conhecedora de situações de falsas declarações ou omissões relativamente aos rendimentos do agregado familiar. 9.2 - As despesas do CAF são comparticipadas pelas Famílias, de acordo com o seguinte: 9.3 - Mensalidades: 9.2.1 - Os escalões de pagamento são os escalões do abono de família, cujos comprovativos deverão ser entregues na junta de freguesia, devendo estar sempre atualizado. Na ausência do documento do abono será atribuído o 3º escalão. 9.1.2- O valor da mensalidade correspondente ao CAF pode ser ajustado caso se altera a situação familiar/ ou a junta de freguesia seja conhecedora de situações de falsas declarações ou omissões relativamente aos rendimentos do agregado familiar. 9.3.1 - AAAF- Pré-Escolar Escalão Refeição (21 dias)* Prolongamento Total 1º 0 0 0 2º 15,33 10,00 25,33 3º 30,66 20,00 50,66 4º 30,66 30,00 60,66 * Variável em função dos dias uteis 4
9.3.2 - CAF- 1º Ciclo do Ensino Básico Escalão Refeição*+ prolong.int. Prolongamento Total* M ou T 4,00 4,00 A 0,00 M + T 8,00 8,00 M ou T 5,50 24,33 B 18,83 M + T 11,00 29,83 M ou T 7,50 45,16 C 37,66 M + T - 15,00 52,66 *Variável em função dos dias uteis 9.4 - O encarregado de educação que pretendam refeições avulso deverão para o efeito adquirir, na Junta de Freguesia, a respetiva senha no dia anterior ao da refeição pretendida, cuja taxa unitária aplicada será de 2,50. 9.5 - A falta de apresentação de documentos para atribuição de escalão remete de imediato o(a) aluno(a) para o último escalão. 9.6 - No caso da AAAF o pagamento das 11 mensalidades do AAAF será efetuado em 10 prestações mensais, de setembro a junho de cada ano letivo. O pagamento do mês de julho será diluído pelas 10 prestações. 9.7 - Relativamente ao CAF o pagamento poderá ser efetuado em 10 prestações mensais de setembro a junho, não se prevendo desconto no valor do prolongamento, com exceção do mês de setembro. O Mês de julho será pago apenas por quem frequente as férias de verão. 9.8 - Sempre que haja atraso na recolha dos alunos depois do horário de encerramento haverá um acréscimo de 2,50 por cada quinze minutos de atraso, o mesmo se aplica para as crianças que apesar de não inscritas no CAF ou AAAF usufruam, da mesma forma, do prolongamento. Estes montantes serão objeto de regularização no mês posterior. 10 - SITUAÇÕES ESPECIAIS: - Sempre que, através de uma cuidada análise sócio-económica do agregado familiar, se conclua pela especial onerosidade do encargo com a comparticipação financeira da família, nomeadamente nos casos de famílias abrangidas pelo regime do rendimento social de inserção ou de famílias acompanhadas pela Comissão de Proteção de Crianças e Jovens em Risco, pode o valor da comparticipação ser reduzido, dispensado ou suspenso, pelo executivo da Junta de Freguesia. 5
11 REDUÇÃO DA MENSALIDADE: O valor da comparticipação mensal poderá ser reduzido de forma proporcional à diminuição do custo verificado, referente ao valor do almoço, sempre que a criança não utilize o serviço, que serão descontados na mensalidade seguinte, desde que: -Por motivos de doença ou outros devidamente justificados, conforme ponto 6. -Para que exista direito à redução, as faltas da criança têm que ser comunicadas, até ao final da hora de expediente do dia útil anterior ao da falta, por escrito dirigido à Junta, ou acompanhado do respetivo atestado médico. 12- A redução efetuada dependerá do número de dias uteis a que faltou justificadamente e é calculada de acordo com a seguinte fórmula: X = M - (RxD) X corresponde à redução na mensalidade a pagar M corresponde à mensalidade normal D corresponde ao número de úteis que o aluno faltou R corresponde ao valor diário da refeição 13- Se a criança faltar por motivos injustificados, não há direito a reduções. 14 - PAGAMENTO 14.1 - PRAZO DE PAGAMENTO: - O pagamento das mensalidades deve ser efetuado até ao dia 8 do respetivo mês, à exceção do mês de setembro que será pago até ao dia 5 de outubro, sob a pena de não poder frequentar os serviços caso esteja em incumprimento. Entende-se por incumprimento o não pagamento de duas mensalidades consecutivas. 14.2 - Qualquer desconto que possa ocorrer, de acordo com o Regulamento será efetuado aquando do pagamento da prestação do mês posterior. 14.3. LOCAL E FORMA DE PAGAMENTO Na Tesouraria da Junta de Freguesia: - O pagamento das mensalidades pode ser efetuado todos os dias úteis no horário de expediente, nos serviços de tesouraria da Junta de Freguesia, contra a entrega de recibo. Envio de cheque ou vale postal: - No caso de impossibilidade de deslocação, podem os utentes enviar o respetivo pagamento por cheque ou vale postal, emitido à ordem da Junta de Freguesia, indicando o nome da criança, Escola/JI. Transferência bancária ou depósito em conta: - Podem também efetuar transferência bancária, para o NIB: 003504610000075680080, devendo enviar o comprovativo do pagamento integral, com o nome completo da criança, para o endereço de email: geral@jf-merelimsaopedroefrossos.com. Os recibos emitidos pela Junta de Freguesia relativos a estas formas de pagamento serão entregues pelos auxiliares aos respetivos encarregados de educação ou enviados pelo correio no final do ano. 15. SEGUROS: - As atividades da CAF e AAAF, quando aprovadas pelo Conselho Pedagógico, ficarão cobertas por uma Apólice de Seguro de Grupo. Este seguro é da responsabilidade do Agrupamento a que a escola pertence, segundo indicação da Câmara Municipal de Braga. 16. RESOLUÇÃO DE ASSUNTOS DA CAF/AAAF 16.1 Assistentes Operacionais da CAF/AAAF: - Os assuntos relacionados com a CAF ou AAAF, podem ser expostos diretamente às assistentes operacionais do CAF ou do AAAF. 16.2 - Junta de Freguesia: - Quando não solucionados de acordo com o ponto anterior, devem ser expostos diretamente aos serviços administrativos da junta. Caso o assunto não possa ser resolvido diretamente pelos por estes, será o mesmo reencaminhado para ao executivo da Junta. 6
17 - PENALIDADES POR INCUMPRIMENTO: - O incumprimento das obrigações/deveres dos Encarregados de Educação no que respeita às normas de funcionamento da CAF ou AAAF, serão avaliados pelo executivo da Junta e poderão traduzir-se em penalizações de natureza administrativa e/ou financeira. -O não pagamento da mensalidade dentro do prazo de pagamento referido no ponto 14.1 deste Regulamento implica a suspensão da frequência da criança na CAF ou AAAF, podendo a respetiva vaga ser preenchida por outra criança que esteja em lista de espera, caso a regularização da mensalidade não se efetue até final do mês a que a mesma respeita. -As falsas declarações implicam a exclusão imediata da criança da CAF ou AAAF, sem reembolso das mensalidades já liquidadas. 16 - CASOS OMISSOS: - Os casos omissos no presente Regulamento serão analisados e decididos por deliberação da Junta de Freguesia. 17 - ENTRADA EM VIGOR: - O presente Regulamento entra em vigor O presente Regulamento entra em vigor em setembro de dois mil e dezoito e após a sua aprovação e publicação nos termos legais. 7
ANEXO I JARDIM DE INFÂNCIA DA GÔJA - (AAAF) Inscrição No caso de pretender refeição, lanche e prolongamento de horário previsto para o Jardim-de-Infância, assinale em baixo, tendo em atenção que a mensalidade será calculada segundo o escalão em que a criança se insere, de acordo com o ponto 9.3 (Mensalidade) do presente regulamento, sendo obrigatório a apresentação da Declaração da Entidade Patronal onde justifique o horário de trabalho. Funcionamento letivo Pretende usufruir do serviço de refeição ------------------------------------ - Sim Não Pretende usufruir da Antecipação das 7H30 às 8H45 ----------------------- Sim Não Pretende usufruir do Prolongamento das 15H30 às 17H30 --------------- Sim Não Pretende usufruir do Prolongamento das 17H30 às 19H00 (mediante justificação)---- Sim Não Declaração: encarregado de educação do aluno(a) a frequentar o ano, no Jardim de Infância da Gôja, em Frossos, do Agrupamento de Escolas de Real, no ano letivo, declaro que tomei conhecimento e concordo com as Normas de Funcionamento da AAAF. Mais declaro que me responsabilizo pelo pagamento das mensalidades, cujo recibo será emitido em nome do meu educando. O Encarregado de Educação 8
ANEXO II ESCOLA DO 1º CICLO do CRUZEIRO - (CAF) No caso de pretender refeição e o prolongamento previsto para a Escola do 1º Ciclo, assinale em baixo, tendo em atenção que a mensalidade será calculada segundo o escalão em que a criança se insere, sendo que paga a inscrição no prolongamento, de acordo com o ponto 3.9 (Mensalidade) do presente regulamento, é obrigatório a apresentação da Declaração da Entidade Patronal onde justifique o horário de trabalho. Funcionamento letivo Pretende usufruir do serviço de refeição -------------------------------------- Sim Pretende usufruir da Antecipação das 7H30 às 8H45 ----------------------- Sim Pretende usufruir do Prolongamento das 17H30 às 19H00 --------------- Sim Não Não Não Declaração: encarregado de educação do aluno(a) a frequentar o ano, na escola EB1 1º Ciclo do Cruzeiro, em Frossos, do Agrupamento de Escolas de Real, no ano letivo, declaro que tomei conhecimento e concordo com as Normas de Funcionamento da CAF. Mais declaro que me responsabilizo pelo pagamento das mensalidades, cujo recibo será emitido em nome do meu educando. O Encarregado de Educação 9
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