ESCOLA EB1 E JI DE FROSSOS

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1 REGULAMENTO FUNCIONAMENTO da CAF (COMPONENTE DE APOIO À FAMÍLIA) E AAAF (ATIVIDADES DE ANIMAÇÃO DE APOIO À FAMÍLIA) 2015/2016 ESCOLA EB1 E JI DE FROSSOS UNIÃO DAS FREGUESIAS DE MERELIM (SÃO PEDRO) E FROSSOS

2 1 INTRODUÇÃO: - A Componente de Apoio à Família (CAF) e bem como da oferta das Atividades de Animação e de Apoio à Família (AAAF), procuram dar hoje uma resposta direta às necessidades das famílias das crianças que frequentam 1º Ciclo do ensino básico e educação Pré-Escolar. Estas atividades, promovidas e apoiadas pelo Município de Braga, Junta de Freguesia e Agrupamentos Escolares, são desenvolvidas dentro das instalações dos estabelecimentos de ensino e realizadas diariamente fora dos horários/períodos letivos, conforme protocolo de colaboração. 2 - PLANEAMENTO E ORGANIZAÇÃO: - As atividades a realizar em cada ano letivo são delineadas conjuntamente pela Junta de Freguesia e pelo Agrupamento de Escolas de Real. - O pessoal que assegura o funcionamento diário das atividades dentro e fora das instalações das escolas do 1º Ciclo e Jardim-de-Infância é composto por um(a) coordenador(a) e um corpo de auxiliares, da responsabilidade direta da autarquia local. 3 - FUNCIONAMENTO PERÍODOS DA CAF: - O funcionamento da CAF, realiza-se através de atividades correspondentes aos planos definidos, proporcionando às crianças o desenvolvimento das suas capacidades físicas, intelectuais, criativas e sociais nos períodos das antecipações e dos prolongamentos tendo início no estabelecimento de ensino no primeiro dia de aulas; PERÍODOS DA CAF NAS INTERUPÇÕES LETIVAS: O CAF funcionará mediante inscrição prévia, nas Interrupções Letivas (Natal, Carnaval e Páscoa) e Férias Escolares (últimas semanas de Junho e Julho), mediante inscrição, tendo início no dia 15 de setembro e encerrando no último dia útil do mês de Julho PERÍODOS AAAF: - O funcionamento da AAAF, realiza-se através de atividades correspondentes aos planos definidos, proporcionando às crianças o desenvolvimento das suas capacidades físicas, intelectuais, criativas e sociais nos períodos das antecipações, dos prolongamentos de horário, das interrupções letivas (Natal, Carnaval e Páscoa) e Férias Escolares (Julho), tendo início no estabelecimento de ensino no primeiro dia de setembro e encerrando no último dia útil do mês de Julho. A Antecipação consiste na receção das crianças que chegam ao estabelecimento de ensino, e no entretenimento durante a sua permanência até ao momento em que estas entram em horário escolar. As atividades são livres sob a orientação de animadoras ou auxiliares. O Prolongamento Escolar consiste na receção das crianças que saem do horário escolar, na realização de atividades de tempos livres no estabelecimento de ensino até ao momento em que são entregues aos encarregados de educação ou a quem estes indicarem. As interrupções Letivas e Férias Escolares consistem na receção das crianças que chegam ao estabelecimento de ensino, na realização de atividades de tempos livres durante a sua permanência, no acompanhamento durante o período das refeições, e a entrega aos encarregados de educação ou a quem estes indicarem. Vigilância consiste no acompanhamento durante o período das refeições. 1

3 3.2 - HORÁRIOS DE CADA PERÍODO: - O horário de funcionamento da antecipação e prolongamento em cada ano letivo pode variar de acordo com os horários dos estabelecimentos de ensino, dentro dos seguintes parâmetros e com os devidos reajustamentos que se venham as mostrar necessários: Período Nível de Ensino Horário Antecipação Crianças do 1º Ciclo e Jardim-de-Infância 07:30 às 8:45 Prolongamento Crianças do Jardim-de-Infância 12:00 às 13:30 e 15:30 às 19:00 Prolongamento e vigilância Crianças do 1º Ciclo 12:30 às 13:45 e 17:30 às 19:00 Interrupções Letivas e Férias Escolares Crianças do 1º Ciclo e Jardim-de-Infância 07:30 às 18: INSCRIÇÃO: - As inscrições para a antecipação e prolongamento assim como para as refeições, devem ser efetuadas anualmente pelos interessados, aquando das matrículas, e na junta de freguesia antes do início do ano letivo e em impresso próprio fornecido por esta. - Após a data limite para as inscrições, os pedidos posteriores ficarão sujeitos a lista de espera, tendo em linha de conta as vagas existentes. - No ato da inscrição será dada prioridade às crianças que frequentaram a CAF ou AAAF em ano(s) anterior(es), bem como às crianças que tenham irmão(s) inscrito(s). - A inscrição da criança para frequentar a CAF e a AAAF, não implica a integração imediata no mesmo pois, só será aceite a inscrição depois de observados os seguintes requisitos: Inscrições completamente preenchidas e acompanhadas dos elementos requeridos; Inexistência de dívidas de anos anteriores. - No final de Agosto serão afixadas na Junta de Freguesia as listas com as integrações e as listas de espera. 3.4 INTERRUPÇÕES LETIVAS e/ou FÉRIAS ESCOLARES - A inscrição referente às Interrupções Letivas e/ou Férias Escolares deverá ser efetuada pelo encarregado de educação, nas instalações da Junta de Freguesia ou junto do Coordenador, nas respetivas escolas, até ao penúltimo dia do mês anterior a que refere qualquer interrupção. - Assim, a indicação prévia da intenção de frequentar as Interrupções Letivas e/ou Férias Escolares, aquando da inscrição inicial, não implica a automática inscrição nesses períodos, ficando a mesma sujeita a confirmação, conforme referido no parágrafo anterior. - As inscrições e todos os esclarecimentos de assuntos com estas relacionadas, devem ser solicitados aos serviços da Junta de Freguesia NÚMERO MÍNIMO DE ALUNOS POR GRUPO: - Durante as Interrupções Letivas e/ou Férias Escolares, as atividades da Componente de Apoio à Família funcionarão nos horários indicados no ponto do presente regulamento, desde que exista um número mínimo de 10 crianças. 2

4 -Na eventualidade de o número total de crianças a frequentar as escolas nestes períodos ser reduzido, existe a possibilidade de agrupar as crianças num só estabelecimento de ensino pertencente ao mesmo Agrupamento de Escolas ENTRADAS E SAÍDAS NO CAF/AAAF: - Dentro do estabelecimento de ensino, imediatamente após a conclusão do horário escolar, a entrada das crianças para os espaços utilizados pela CAF ou AAAF é acompanhada pelo(a) Coordenador(a) em estreita colaboração com o pessoal do CAF ou AAAF. -A entrega das crianças não inscritas no CAF ou AAAF aos respetivos encarregados de educação é da inteira responsabilidade pessoal do quadro docente/não docente da escola. -As crianças que frequentam o CAF ou AAAF só poderão abandonar a escola acompanhadas pelo encarregado de educação, ou por quem este indicar na Ficha de Inscrição. Em casos excepcionais, as crianças podem sair com outra pessoa desde que esta se faça acompanhar da respectiva autorização assinada pelo Encarregado de Educação FALTAS/PRESENÇAS: - Sem prejuízo do referido no parágrafo seguinte, qualquer que seja o número de faltas da criança na CAF ou AAAF, estas não afetarão o valor da mensalidade estipulada e em vigor à data. - As faltas por doença, iguais ou superiores a três dias úteis seguidos, podem ser objeto de uma redução na mensalidade, mediante pedido por escrito dirigido ao Presidente da Junta, ou acompanhado do respetivo atestado médico CONTACTOS DO ENCARREGADO DE EDUCAÇÃO: - Os contactos do encarregado de educação, e familiares próximos da criança, indicados na ficha de inscrição devem estar sempre atualizados DESISTÊNCIAS/EXCLUSÕES: a)- As desistências só serão efetivadas após a receção do respetivo pedido escrito, dirigido ao Presidente da Junta podendo ser entregue na Junta de Freguesia, enviado de carta registada ou . Estes pedidos poderão ser requeridos a qualquer momento, durante o período de funcionamento da CAF ou AAAF, pelos utentes interessados, tendo em conta que: As desistências requeridas após o dia último dia de cada mês, obrigam os utentes ao pagamento total da mensalidade do mês referente à data da desistência. b) - Os utentes que tenham a pagamento mais que uma mensalidades em atraso ou que as crianças faltem à CAF ou AAAF mais de 10 dias úteis seguidos, sem justificação apresentada nos dos serviços da Junta, e depois destes informarem o encarregado de educação da situação, concedendo-lhe o prazo de 8 dias para a respetiva justificação, e sendo esta não atendível ou inexistente, serão automaticamente excluídos, ficando os mesmos sempre sujeitos à liquidação de todas as mensalidades em atraso até à data da exclusão. 3.9 MENSALIDADE: - As despesas de frequência do CAF e AAAF são comparticipadas pelo Estado e pelas Famílias, de acordo com o Seguinte: Os escalões de pagamento, após requerimento efetuado pelos pais ou encarregados de educação, são atribuídos pelo Pelouro de Educação da Câmara Municipal de Braga, tendo em conta os rendimentos das famílias e os escalões do abono de família. No caso do CAF essa comparticipação só é atribuída durante o período letivo. A comparticipação das famílias é calculada através da atribuição de uma mensalidade a cada escalão, tendo em conta os rendimentos das famílias, os escalões do abono de família, os honorários das animadoras e das auxiliares, o custo das refeições, outros custos com o funcionamento dos serviços e os limites impostos por lei, cujo máximo não pode exceder o valor da comparticipação do Estado. 3

5 AAAF- Pré-Escolar Acolhimento e Prolongamento (7:30 às 8:45, das 12:00 e 13:30 e das 15:30 às 19:00) Escalão Refeição Prolongamento Total/C/Desc. Lanche*+ Total c/ Lanche 1º 3,50 10,50 14,00 11,00 25,00 2º 19,56 12,44 32,00 11,00 43,00 3º 35,62 13,38 49,00 11,00 60,00 4º 35,62 16,38 52,00 11,00 63,00 5º 35,62 19,38 55,00 11,00 66,00 6º 35,62 22,38 58,00 * Período da tarde, facultativo por estar fora do protocolo. 11,00 69,00 CAF- 1º Ciclo do Ensino Básico Acolhimento e/ou Prolongamento (7:30 às 8:45, das 12:30 e 13:30 e das 17:30 às 19:00) Escalão Refeição* Prolongamento Total/C/Desc. Lanche*+ Total* A 7,00 M ou T 3,30 M + T - 6,60 10,30 19,30 11,00 13,60 24,60 B 23,06 M ou T 4,40 M + T 8,80 27,46 38,46 11,00 31,86 42,86 C 39,12 M ou T - 5,50 M + T - 11,00 44,62 55,62 11,00 50,12 61,12 * - Período da tarde, facultativo por estar fora do protocolo + As crianças que apenas lancham têm um custo acrescido de 3,5 para vigilância. 4

6 Os valores acima apresentados são os praticados no ano lectivo 2015/2016, podendo ser alterados sempre que se justifique, uma vez dependerem sempre do número de alunos e das atividades a realizar. Os valores das refeições e dos lanches variam em função dos dias uteis. Relativamente ao AAAF, com caráter excecional, tendo em conta o nº 5 do artº 12º do Regulamento de Taxas, as mensalidades para este ano letivo serão as seguintes: - Refeição: 1º Escalão 0,00 ; 2º Escalão - 15,40 ; 3º Escalão - 30,80. - Prolongamento: 1º Escalão - 3,50 ; 2º Escalão - 4,50 ; 3º Escalão - 5,50 ; 4º Escalão 11,20 ; 5º Escalão 16,20 ; 6º Escalão 21,20. Estas mensalidades ficam contudo sujeitas ao cumprimento de pagamento por parte de todos os encarregados de educação. Caso não haja cumprimento por parte de todos os encarregados de educação, serão aplicadas as taxas normais constantes do Regulamento. O encarregado de educação que pretendam refeições avulso deverão para o efeito adquirir, na Junta de Freguesia, a respetiva senha no dia anterior ao da refeição pretendida, cuja taxa unitária aplicada será de 2,50. A falta de apresentação de documentos para atribuição de escalão pela C.M. de Braga remete de imediato o(a) aluno(a) para o último escalão. No caso da AAAF o pagamento das 11 mensalidades poderá ser efetuado em 10 prestações mensais, de setembro a junho de cada ano letivo. O pagamento do mês de julho poderá ser diluído pelos restantes meses. Relativamente ao CAF o pagamento poderá ser efetuado em 10 prestações mensais, de setembro a junho de cada ano letivo, de acordo com o calendário letivo. O pagamento do mês de julho e interrupções letivas, sujeitas a inscrição, serão objeto de cálculo separado da componente letiva. Sempre que haja atraso na recolha dos alunos depois do horário de encerramento haverá um acréscimo de 1 por cada quinze minutos de atraso, o mesmo se aplica para as crianças que apesar de não inscritas no CAF ou AAAF usufruam, da mesma forma, do prolongamento. Estes montantes serão objeto de regularização no mês posterior SITUAÇÕES ESPECIAIS: - Sempre que, através de uma cuidada análise sócio-económica do agregado familiar, se conclua pela especial onerosidade do encargo com a comparticipação financeira da família, nos casos de famílias abrangidas pelo regime do rendimento social de inserção ou de famílias acompanhadas pela Comissão de Proteção de Crianças e Jovens em Risco, pode o valor da comparticipação ser reduzido, dispensado ou suspenso, por despacho do Presidente da Junta de Freguesia REDUÇÃO DA MENSALIDADE: O valor da comparticipação mensal poderá ser reduzido de forma proporcional à diminuição do custo verificado sempre que a criança não utiliza integral ou parcialmente os serviços da CAF ou AAAF, que serão descontados na mensalidade seguinte, desde que: Por motivos de doença, quando a ausência for igual ou superior a 3 dias seguidos, devidamente justificado, conforme ponto 3.6. Para que exista direito à redução, as faltas da criança têm que ser comunicadas, com a antecedência mínima de 1 dia útil. A redução efetuada dependerá do número de dias uteis a que tem direito e é calculada de acordo com a seguinte fórmula: X = M - (RxD) X corresponde à redução na mensalidade a pagar M corresponde à mensalidade normal D corresponde ao número de úteis que o aluno faltou R corresponde ao valor diário da refeição + lanche Se a criança faltar por motivos injustificados, não há direito a reduções. 5

7 PAGAMENTO PRAZO DE PAGAMENTO: - O pagamento das mensalidades deve ser efetuado até ao dia 8 de cada mês, referente ao mesmo, sob pena da criança não poder frequentar a CAF ou AAAF até à data da regularização do mesmo. Qualquer desconto que possa ocorrer, de acordo com o Regulamento será efetuado aquando do pagamento da prestação do mês posterior LOCAL E FORMA DE PAGAMENTO Na Tesouraria da Junta de Freguesia: - O pagamento das mensalidades pode ser efetuado todos os dias úteis no horário de expediente, nos serviços de tesouraria da Junta de Freguesia, contra a entrega de recibo, não se passando declarações no final do ano. Envio de carta com cheque ou vale postal: - No caso de impossibilidade de deslocação, podem os utentes enviar o respetivo pagamento por cheque ou vale postal, emitido à ordem da Junta de Freguesia, indicando o nome da criança, Escola/JI. Transferência bancária ou depósito em conta: - Podem também efetuar transferência bancária, para o NIB: Ou efetuar depósito, com descritivo do nome da criança, na Conta CGD Merelim S. Pedro. - Devendo posteriormente enviar o comprovativo do pagamento integral, com o nome completo da criança, para o endereço de geral@jf-merelimsaopedroefrossos.com. - Os recibos emitidos pela Junta de Freguesia relativos às duas últimas formas de pagamento serão entregues pelos auxiliares aos respetivos encarregados de educação SEGUROS: - Durante o ano letivo as atividades da CAF e AAAF, realizadas fora dos estabelecimentos de ensino, ficarão cobertas por uma Apólice de Seguro de Grupo..Este valor do prémio do seguro é da responsabilidade do Agrupamento a que a escola pertence, segundo indicação da Câmara Municipal de Braga RESOLUÇÃO DE ASSUNTOS DA CAF/AAAF Auxiliares da CAF/AAAF: - Os assuntos relacionados com a CAF ou AAAF, exceto no que respeita a recolha de valores para pagamento de mensalidades, podem ser expostos diretamente às auxiliares. Junta de Freguesia: - Os assuntos relacionados com o CAF devem ser expostos diretamente aos serviços de atendimento ao público. Caso o assunto não possa ser resolvido diretamente pelos serviços administrativos da junta, será o mesmo reencaminhado para o Presidente da Junta ou para o Vogal do Pelouro da Educação PENALIDADES POR INCUMPRIMENTO: - O incumprimento das obrigações/deveres dos Encarregados de Educação no que respeita às normas de funcionamento da CAF ou AAAF, serão avaliados pelo Presidente da Junta ou pelo Vogal do Pelouro da Educação e poderão traduzir-se em penalizações de natureza administrativa e/ou financeira. -O não pagamento da mensalidade dentro do prazo de pagamento referido no ponto deste Regulamento implica a suspensão da frequência da criança na CAF ou AAAF, podendo a respetiva vaga ser preenchida por outra criança que esteja em lista de espera, caso a regularização da mensalidade não se efetue até final do mês a que a mesma respeita. -As falsas declarações implicam a exclusão imediata da criança da CAF ou AAAF, sem reembolso das mensalidades já liquidadas. 6

8 4 - CASOS OMISSOS: - Os casos omissos no presente Regulamento serão analisados e decididos por deliberação da Junta de Freguesia. 5 - ENTRADA EM VIGOR: - O presente Regulamento entra em vigor em Setembro de dois mil e quinze e após publicação nos termos legais. 7

9 ANEXO I JARDIM DE INFÂNCIA DA GÔJA - (AAAF) Inscrição No caso de pretender refeição, lanche e prolongamento de horário previsto para o Jardim-de-Infância, assinale em baixo, tendo em atenção que a mensalidade será calculada segundo o escalão em que a criança se insere, de acordo com o ponto 3.9 (Mensalidade) do presente regulamento, sendo obrigatório a apresentação da Declaração da Entidade Patronal onde justifique o horário de trabalho. Funcionamento lectivo Pretende usufruir do serviço de refeição Sim Pretende usufruir do serviço de lanche Sim Pretende usufruir da Antecipação das 7H30 às 8H Sim Pretende usufruir do Prolongamento das 15H30 às 17H Sim Pretende usufruir do Prolongamento das 17H30 às 19H Sim Declaração: encarregado de educação do aluno(a) a frequentar o ano, no Jardim de Infância da Gôja, em Frossos, do Agrupamento de Escolas de Real, no ano letivo, declaro que tomei conhecimento e concordo com as Normas de Funcionamento da AAAF. Mais declaro que me responsabilizo pelo pagamento das mensalidades, cujo recibo será emitido em nome do meu educando. O Encarregado de Educação 8

10 ANEXO II ESCOLA DO 1º CICLO do CRUZEIRO - (CAF) No caso de pretender refeição e o prolongamento previsto para a Escola do 1º Ciclo, assinale em baixo, tendo em atenção que a mensalidade será calculada segundo o escalão em que a criança se insere, sendo que paga a inscrição no prolongamento, de acordo com o ponto 3.9 (Mensalidade) do presente regulamento, é obrigatório a apresentação da Declaração da Entidade Patronal onde justifique o horário de trabalho. Funcionamento letivo Pretende usufruir do serviço de refeição Sim Pretende usufruir do serviço de lanche Sim Pretende usufruir da Antecipação das 7H30 às 8H Sim Pretende usufruir do Prolongamento das 17H30 às 19H Sim Declaração: encarregado de educação do aluno(a) a frequentar o ano, na escola EB1 1º Ciclo do Cruzeiro, em Frossos, do Agrupamento de Escolas de Real, no ano letivo, declaro que tomei conhecimento e concordo com as Normas de Funcionamento da CAF. Mais declaro que me responsabilizo pelo pagamento das mensalidades, cujo recibo será emitido em nome do meu educando. O Encarregado de Educação Aprovado, por unanimidade, em Reunião do Executivo de 14 de agosto de Aprovado, em Sessão Ordinária da Assembleia de Freguesia em de setembro de